Katika enzi hii ya teknolojia ya dijiti, kuandika na kupokea barua zilizoandikwa kwa mikono ni anasa isiyo na kifani. Ikiwa unatafuta kuandika barua kwa mtu aliye karibu nawe, jaribu kusoma nakala hii kwa vidokezo rahisi! Kwa ujumla, barua nyingi kwa jamaa zinaanza na salamu kama vile, "Mpendwa. (Mpendwa) au Yts. (wapendwa)”, ikifuatiwa na jina la mpokeaji wa barua hiyo. Ikiwa wewe na mpokeaji mko karibu, au ikiwa wewe na wewe ni wa umri sawa, tafadhali ingiza jina lao la utani katika salamu. Walakini, ikiwa hali ya uhusiano wako nao ni ya kawaida zaidi, usisahau kuandika salamu kama "Mama" au "Baba" kabla ya jina la mpokeaji. Ili kurahisisha mchakato wa kuandika salamu, ni pamoja na salamu kama vile "Familia (jina la mpokeaji wa barua)" baada ya kuandika salamu.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kuchagua Salamu Sawa
Hatua ya 1. Anza barua kwa salamu kama "Yts
"Au" Mpendwa. ". Kwa kweli, zote mbili ni njia za kawaida za kuanza barua. Halafu, fuata salamu na jina la mpokeaji au jina lao.
Badala ya "Yts.", Barua zinaweza pia kuanza na salamu kama "Hujambo."
Hatua ya 2. Jumuisha jina la kwanza la mpokeaji au jina la utani kwa salamu ya kawaida zaidi
Njia hii inafaa kutumia ikiwa uhusiano wako na mpokeaji wa barua uko karibu sana. Kwa mfano, baada ya kujumuisha salamu kama "Yts.", Andika majina ya kwanza au majina ya utani ya wazazi katika familia, ikifuatiwa na majina ya utani ya watoto katika familia.
- Ili kuongeza kugusa kwa kibinafsi kwa barua, tafadhali ingiza jina la kwanza la kila mwanafamilia kwenye orodha.
- Ikiwa unataka, unaweza pia kujumuisha jina la mpokeaji au jina la mwisho baada ya kuandika jina la utani la mtu wa mwisho, kama vile, “Yts. Sally, David na Lilly Stevens."
Hatua ya 3. Shughulikia barua hiyo kwa familia kama kitengo kwa kujumuisha neno "Familia" kabla ya kuandika jina la mpokeaji
Kwa mfano, unaweza kuandika, "Mpendwa. The Smiths, "au" Kwa Turners. " Kwa kufanya hivyo, salamu yako itaonekana fupi na fupi zaidi kwa sababu haijajazwa na majina ya wanafamilia wote.
Neno "familia" linaweza kuanza na herufi kubwa, inaweza au la. Walakini, jina la mpokeaji lazima lianze kila wakati na herufi kubwa
Hatua ya 4. Ongeza maneno "Baba" au "Mama" kuandika salamu rasmi zaidi
Kimsingi, salamu kama hiyo inaweza kujumuishwa kabla ya jina la kwanza au jina la mwisho la mpokeaji wa barua hiyo. Kwa mfano, barua inaweza kuanza na salamu kama vile, "Mpendwa. Bw na Bibi Adams, "au" Mpendwa. Bi Kate, Bwana Robert, na Bi Sierra”ili kuifanya barua hiyo ionekane kuwa rasmi zaidi na yenye adabu.
- Ikiwa haujui umri wa mpokeaji wa barua, au haujui salamu wanayopendelea, tumia tu "Mama."
- Mfano mwingine ni, “Mpendwa. Bi Stern na Bw Lichtman."
Hatua ya 5. Orodhesha majina ya kila mpokeaji ikiwa majina yao ni tofauti
Njia hii inatumiwa ikiwa barua imeelekezwa kwa wenzi wa ndoa ambao wana majina ya mwisho tofauti, hata kwa wenzi wasioolewa au watoto ambao wanaishi nyumba moja lakini hawana jina moja. Katika hali hii, unaweza kujumuisha jina kamili la mpokeaji wa barua hiyo, au ujumuishe jina la mwisho la kila mpokeaji na salamu inayofaa mbele yake.
- Kwa mfano, unaweza kuandika, "Yts. Ross Green na Trudy Smith."
- Mfano mwingine ni, “Mpendwa. Bw Thornhill na Bi Morgan."
Hatua ya 6. Orodhesha kichwa, kichwa, au kiwango cha mpokeaji wa barua hiyo
Ikiwa mmoja wa watu wazima ambaye atapokea barua yako ni daktari, mchungaji, au mtu mwingine mwenye heshima, usisahau kujumuisha kichwa chake, jina lake, au cheo chake katika salamu hiyo. Kwa mfano, ikiwa mmoja wa wapokeaji wa barua hiyo ni daktari, tafadhali andika, “Mpendwa. Dk. Parker”ikifuatiwa na majina ya watu wote wa familia yake.
- Ongeza jina au cheo ikiwa mpokeaji ni mwanachama wa jeshi na / au jaji.
- Mfano mwingine ni, “Mpendwa. Luteni Allen na familia,”au“Mpendwa. Mchungaji Smith, Bi Smith, na familia."
Hatua ya 7. Weka koma baada ya jina nyepesi, kisha anza kuandika barua
Baada ya kujumuisha jina la familia, weka koma ili kufunga salamu. Kisha, acha laini moja hadi mbili tupu baada ya salamu, na anza kuandika barua yako.
Badala ya koma, unaweza pia kutumia koloni (:) au em dash (-), ingawa koma bado ni alama za kawaida za kutumia
Njia 2 ya 2: Kuandaa Barua za Kutuma
Hatua ya 1. Tumia mwandiko safi ili ofisi ya posta iweze kusoma kwa urahisi anwani unayotoa
Ni wazo nzuri kuchapisha jina na anwani ya mpokeaji badala ya kuiandika mwenyewe ili kuboresha usomaji. Ikiwa bado unataka kuandika kwa mikono, tumia mwandiko mzuri kutumia kalamu ya mpira.
Hatua ya 2. Andika anwani ya kurudi kwa barua kwenye kona ya kushoto ya bahasha
Kwa kweli, hii ndio anwani ya mtumaji wa barua hiyo. Kwa hivyo, ikiwa wewe ndiye uliyeandika barua hiyo, tafadhali andika anwani yako kwenye kona ya kushoto ya bahasha. Hasa, andika jina lako kamili kwenye mstari wa kwanza, anwani yako kamili au nambari ya sanduku la PO kwenye laini ya pili, na jina la jiji lako, jina la mkoa, na nambari ya posta kwenye mstari wa tatu.
Anza kuandika kwenye kona ya juu ya bahasha ili kuhakikisha kuwa kuna nafasi ya kutosha kutoshea habari yote
Hatua ya 3. Andika jina na anwani ya mpokeaji katikati ya bahasha
Kwa kuwa una nafasi ndogo, andika tu jina la kawaida (kawaida jina la mwisho) la mpokeaji, ikifuatiwa na anwani yao kamili, jina la jiji, jina la mkoa, na nambari ya posta.
- Ikiwa mpokeaji hana jina, au ikiwa wanafamilia kadhaa wana majina ya mwisho tofauti, jaribu kuandika, "The Smiths and the Walkers."
- Jumuisha nambari ya sanduku la PO ikiwa mpokeaji wa barua hawezi kutoa anwani kamili.
- Mifano ya manukuu unahitaji kuandika katikati ya bahasha: The Joneses (mstari wa kwanza), 1234 wikiHow Place (mstari wa pili), Palo Alto, California 94301 (mstari wa tatu).
Hatua ya 4. Gundi muhuri kwenye kona ya kulia ya bahasha kabla ya kutuma barua
Andaa idadi inayofaa ya stempu ili barua iweze kufika mahali inapokwenda vizuri, kisha weka mihuri kwenye kona ya juu kulia ya bahasha vizuri.
