Kutoa hotuba ya kukubali inaweza kuwa kazi ngumu sana ikiwa unajisikia mnyenyekevu sana, haswa ikiwa umefanya bidii kupata tuzo lakini haujapata ujuzi wa kuongea hadharani bado! Kwa bahati nzuri, kwa upangaji mzuri na utekelezaji, hotuba za kukubalika zinaweza kuwa fursa kwako kuangaza badala ya maumivu unayopaswa kupitia. Kwa kufuata sheria kadhaa za msingi za kuandika na kukamilisha hotuba na kujua sheria na adabu ya kutoa hotuba mapema, unaweza kufanya hotuba yako ya kukubalika iwe rahisi iwezekanavyo - hata kwa kufurahisha sana!
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuandika Hotuba Kubwa
Hatua ya 1. Usipange hotuba bila kujiandaa
Kupanga na kuandaa ndio ufunguo wa hafla yoyote inayohusiana na ustadi wa kuongea hadharani. Ingawa umeulizwa tu kutoa hotuba kwa dakika moja, lakini kwa utayarishaji na upangaji wa maoni, utatoa jibu tofauti kati ya jibu la kawaida na jibu zuri kutoka kwa hadhira. "Daima" pata muda wa kufanya mazoezi kabla ya kwenda jukwaani. Usitegemee haiba yako ya asili au uwezo wa kufikiria haraka; Mara tu ukiangalia kwenye kadhaa au mamia ya nyuso za watazamaji zinazotarajiwa, utapata uwezo wako wa kupendeza na ufahamu kuwa wa asili kuliko unavyofikiria.
Hatua ya 2. Jua wasikilizaji wako ni kina nani
Kama waandishi wenye vipawa, waandishi wazuri wa hotuba wanajua jinsi ya kutengeneza yaliyomo kwenye hotuba ambayo yanafaa mahitaji ya watazamaji. Hotuba rasmi hutumiwa katika hafla rasmi inayohudhuriwa na wageni muhimu, wakati wa hafla zisizo rasmi unaweza kutoa hotuba kwa mtindo uliostarehe zaidi. Ikiwa una shaka au unakosea kwa njia ya utaratibu - ni bora kuzungumza kwa lugha rasmi katika hafla ya kawaida kwani hii itapunguza aibu yako kuliko kuongea kwa mtindo wa kupumzika katika hafla rasmi.
Kwa ujumla, kadiri watazamaji wanavyozidi kuwa mdogo na unapozidi kuwajua, hotuba yako itakuwa ya kawaida zaidi
Hatua ya 3. Anza hotuba yako kwa kujitambulisha
Ikiwa haufikiri wasikilizaji wanakujua vizuri kwenye hafla hiyo, ni wazo nzuri kuanza hotuba yako kwa kutoa maelezo mafupi juu yako mwenyewe. Unaweza pia kuelezea jina lako la kazi, kazi muhimu ambayo umefanya, na uhusiano wako na heshima au tuzo zozote ulizopokea. Fanya iwe fupi na rahisi - lengo lako sio kujisifu lakini kujitambulisha kwa watu wasiokujua. Kwa kuongezea, ikiwa mtangazaji amejielezea kwa muda wa kutosha, basi unaweza kuruka sehemu ya ufunguzi wa hotuba yako.
-
Kwa mfano, ikiwa utapokea tuzo kama "Mfanyikazi wa Mwaka" katika kampuni ya teknolojia unayofanyia kazi, ukidhani kuwa hadhira hiyo haikujui, basi unaweza kuanza ufunguzi kama huu:
-
-
-
"Halo. Asante kwa kuniheshimu usiku wa leo. Kama unavyojua, mimi ni Jane Smith. Nilijiunga na kampuni hiyo mnamo 2009, na tangu wakati huo nimefanya kazi katika uuzaji, yaliyomo na uchambuzi. Katika nyanja anuwai. Mapema mwaka huu, nilikuwa heshima ya kufanya kazi na mwenyekiti wangu, Bwana John Q. Umma, kwenye mfumo mpya wa usindikaji wa data, ndiyo sababu tuko hapa leo."
-
-
-
Hatua ya 4. Sema wazi, sema kusudi lako mwanzoni mwa hotuba
Hotuba lazima iwe na kusudi au "msingi" - Ikiwa sivyo, kwa nini iwe ngumu kwa watu kukusikiliza? Baada ya kujitambulisha, usipige karibu na kichaka, nenda sawa na hatua ya hotuba yako. Waambie wasikilizaji "kwanini" wanapaswa kukusikiliza na "nini" unatarajia kupata kutoka kwa hotuba yako. Unaweza kuwaelekeza tangu mwanzo wa hotuba yako ili baadaye wawe tayari kukusikiliza kwa uangalifu.
-
Kwa kuwa uko karibu kupokea aina fulani ya tuzo au heshima, mada inayofaa kwa mwili wa hotuba yako ni kitu karibu na "shukrani". Zingatia hotuba yako angalau kwa kuwashukuru watu waliokusaidia ili uweze kupata tuzo badala ya kuwa na kiburi au majivuno. Kwa kuongeza, unaweza pia kutoa maoni kwa watazamaji au kuwafanya wafanye kitu kizuri baada ya kusikia hotuba yako. Chochote utakachochagua, hakikisha yaliyomo kwenye hotuba yako wazi wazi kuanzia mwanzo hadi mwisho. Kwa mfano, unataka kufikisha:
-
-
- "Leo niko hapa kutoa shukrani zangu nyingi kwa watu ambao wamekuwa wakiniunga mkono kila wakati kwa sababu bila wewe singekuwa mahali nilipo leo. Pia nataka kutaja kwa kifupi kwamba wazo la" kufanya kazi kwa bidii "ndio sheria. kutoka kwa kampuni hii ni tofauti na kampuni zingine."
-
-
Hatua ya 5. Eleza jinsi tuzo uliyopokea inamaanisha mengi kwako
Unapoelezea shukrani na maoni yako kwa wasikilizaji, jaribu kuelezea umuhimu wa tuzo unayopokea kwako. Kwa mfano, unataka kutaja kuwa tuzo hii ni muhimu sana kwako kwa sababu ni ishara kwamba unapata heshima kutoka kwa watu muhimu zaidi maishani mwako. Hii inaonyesha ukweli wako na shukrani kwa hadhira. Sio tu nyara au jalada - ni ishara ambayo ni muhimu zaidi kuliko hiyo.
-
Njia moja nzuri ni kuvuta watazamaji kwa ukweli kwamba tuzo unazopokea, ingawa ni muhimu kwako, hazitakuwa na maana kuliko heshima unayopata kila wakati kutokana na kufanya vitu unavyopenda. Aina hii ya salamu itakufanya uonekane mnyenyekevu, mwenye shauku, na unastahili tuzo hiyo. Kwa mfano, ikiwa ulipokea tuzo ya maisha baada ya kutumikia miongo kama mwalimu, unaweza kutoa hotuba kama hii:
-
-
- "Ingawa ninathamini sana na kuthamini tuzo hii, ningependa kuelezea kwamba zawadi kubwa zaidi kuwahi kupewa ni fursa ya kusaidia kizazi kijacho cha taifa la watoto kufikiria kwa kina katika kushughulika na ulimwengu unaowazunguka."
-
-
Hatua ya 6. Pakia kwa ufupi, na kifuniko cha maana
Kufungwa kwa hotuba ni sehemu moja ambayo lazima iwe kamili, sehemu hii pia ni sehemu muhimu zaidi kwa sababu hii ndio sehemu ambayo inakumbukwa kwa urahisi na hadhira. Jaribu kuwapa mwisho wa kukumbukwa au wito wa kuchukua hatua - utataka kufanya kitu cha kushangaza, sio kitu cha kawaida. Jaribu kutumia maneno na picha zinazogusa. Kwa sentensi yako ya mwisho, jaribu kuimaliza kwa busara au kwa taarifa ya ukweli.
-
Kwa mfano, katika mfano wa mwalimu hapo juu, tunaweza kuimaliza kama hii:
-
-
- Baada ya kuondoka mahali hapa, ningependa kuwaalika wasikilizaji kutafakari kwa kifupi juu ya umuhimu wa elimu kwa watoto wa baadaye wa taifa. Tunataka siku zijazo njema, kwa kuwa kila mtu lazima afanye bidii ili kufanikisha hilo, na njia pekee ya kuunda mtu kama huyu ni umoja kama jamii kusaidia shule zetu, walimu wetu, na watu isitoshe huko nje ambao wanategemea nguvu zetu za kawaida.”
-
-
Hatua ya 7. Hakikisha kumshukuru kila mtu ambaye amekusaidia kufanikiwa
Hii ni lazima kwa hotuba za kukubalika - Katika sehemu yako ya hotuba, "unahitaji" kuwashukuru watu ambao wamekusaidia kufanikiwa, hata ikiwa unafikiria msaada wao haukuwa muhimu. Kusahau kuwashukuru watu ambao wamechangia mafanikio yako kunaweza kuumiza hisia za mtu na hata kukuaibisha. Hii inaepukwa kwa urahisi kwa kujitolea sehemu ya hotuba yako kuwashukuru wale ambao wamefanya kazi au kukusaidia iwezekanavyo (ikiwezekana mwanzoni au mwisho wa hotuba yako kwa kukumbuka kwa urahisi).
Unapowashukuru watu, njia nzuri ya kuimaliza ni kwa kitu kama, "Na mwishowe nataka kumshukuru kila mtu ambaye ameunga mkono kazi yangu - na watu wengi zaidi siwezi kutaja mmoja baada ya mwingine, lakini mimi binafsi ninakushukuru yote.” Hii itakusaidia ikiwa utasahau juu ya watu ambao wanaweza kuwa na jukumu kidogo katika mafanikio yako
Hatua ya 8. Tafuta msukumo kutoka kwa wataalam
Ikiwa unashida kuandika hotuba, jaribu kutafuta hotuba maarufu za kukubalika kwa maoni juu ya jinsi (na jinsi ya "hapana"). Katika enzi hii ya kisasa, kuna mifano mingi nzuri (na mbaya) ya usemi wa kukubalika ambayo unaweza kutumia kama msukumo. Kuna mifano kadhaa ya hotuba maarufu, kama vile:
- Kama mfano mzuri, fikiria hotuba nzuri ya Jimmy Valvano katika tuzo za ESPY za 1993. Wiki nane kabla ya kifo chake cha mapema kutoka kwa saratani, mkufunzi huyo anayesifiwa wa mpira wa magongo wa chuo kikuu alitoa hotuba yake ya kusisimua kwa makofi ya ngurumo kutoka kwa watazamaji.
- Kama mfano wa kile "hupaswi" kufanya, fikiria hotuba ya kukubali Oscar ya Hilary Swank kwa filamu "Boys Do not Cry" mnamo 2000. Swank alikubali tuzo hiyo kwa shukrani, akielezea shukrani zake. Kwa wafuasi wake wote, isipokuwa ya "mume" wake, kamera iliweza kunasa machozi ya furaha wakati wa hotuba yake.
- Kama mfano wa eccentric, fikiria hotuba ya kukubali ya Joe Pesci kwenye tuzo za nyara. Kwenye jukwaa la Oscar mnamo 1991 na kazi yake inayoitwa "Goodfellas," Pesci alisema tu maneno rahisi, "Hii ni heshima kwangu, asante." Hii ilipata dharau na sifa kwa Pesci kwa hotuba yake ya maneno matano.
Sehemu ya 2 ya 3: Kukamilisha Hotuba Yako
Hatua ya 1. Weka mambo rahisi
Tofauti na maandishi, maandishi hayasemwi "kusoma tena" - kila wakati unasema kitu, inaendelea na maneno mengine ikiwa watazamaji wataielewa au la. Ili kupunguza kutokuelewana na kuweka umakini wa wasikilizaji, weka maneno rahisi. Tumia lugha iliyo wazi. Ili kupata kiini cha hotuba yako, usitumie sentensi kupita kiasi (au hotuba nzima). Watu wanavutiwa zaidi na hotuba fupi, fupi, lakini wazi kuliko hotuba ndefu, zilizofyatuka, na za kukwaruza.
Hatua ya 2. Kariri angalau kiini cha hotuba yako
Kwa hotuba ndefu, inaweza kuonekana kuwa haiwezekani kukariri kila neno moja. Kwa hivyo, tumia maandishi au nakala ya hotuba yako, lakini bado unapaswa kujua kila wazo kuu kwa moyo na mlolongo wake na vile vile viunganishi na mifano unayotumia.
Kujua muhtasari wa hotuba yako ya awali ni muhimu kwa sababu kadhaa. Kwa mfano, sio tu kwamba itazuia mbinu fulani za ujinga (kwa mfano, wewe husahau ghafla juu ya hotuba ambayo uko karibu kutoa) kuteleza hotuba yako, lakini pia inaweza kukusaidia kutoa hotuba yako kwa ujasiri zaidi. Wengine, ikiwa unajua "kimsingi" ni nini unahitaji kusema kabla, ni nini unapaswa kuwa na wasiwasi juu?
Hatua ya 3. Tunga hotuba yako mwenyewe
Hotuba za kawaida ni nyingi na ni rahisi kupata. Fanya hotuba yako kukumbukwa kwa kuifanya iwe kitu tu "wewe" kinachoweza kutoa. Fanya ustadi wako wa kuongea uwe matokeo ya kibinafsi na upe hadhira nafasi ya kukumbuka sio tu hotuba yenyewe, bali pia mtu anayewasilisha. Njia moja rahisi ya kufanya hivyo ni kujumuisha muhtasari mfupi wa kukumbukwa wa kibinafsi katika hotuba yako ambayo inahusiana na heshima uliyopokea au mada uliyohutubia katika hotuba yako. Jumuisha hii upendavyo, lakini usisahau kujidhibiti, kukumbuka, hotuba rahisi na fupi ni baraka kwa hadhira nzima.
Hatua ya 4. Unda ucheshi na kujipendekeza
Ucheshi una nafasi yake ya kuunga mkono hotuba. Maneno ya kuchekesha ni njia nzuri ya kupata joto mwanzoni mwa hotuba na kuinasa kidogo ilimradi inasaidia kuweka umakini wa watazamaji. Walakini, dhibiti kiwango (na aina) ya ucheshi unaotumia. Usitegemee sana utani wa kila wakati na usijumuishe utani mbaya, wa matusi, au wa kutatanisha. Isipokuwa wewe ni mburudishaji wa kitaalam, hadhira inaweza kutarajia hotuba ya kupendeza, kubembeleza, badala ya utani mbaya, wa kukoroma na kukasirika kila wakati, kwa hivyo ipe kile inachotaka.
Pia, usisahau kwamba inawezekana kwamba watazamaji ambao wako katika mchakato wa kukuheshimu watakubali. Kwa sababu hii, hautadharau shirika linalokuheshimu au kumaanisha kuwa wewe ni chaguo mbaya. Dumisha kujiheshimu kwako, shirika linalokuheshimu, na hadhira unapopata heshima yako
Hatua ya 5. Jizoeze, fanya mazoezi, fanya mazoezi
Kama kuandika, kuimba, au kuigiza, kutoa hotuba ni aina ya sanaa. Kadri unavyofanya mazoezi, ndivyo utakavyofanya vizuri. Ingawa haiwezekani kurudia uzoefu wa kusimama mbele ya hadhira na kutoa hotuba "kwa kweli" kabla ya lazima, kufanya mazoezi peke yako au mbele ya hadhira ndogo inaweza kukusaidia kukumbuka vidokezo kuu vya hotuba na kupata uzoefu wa kutosha kuipeleka na inakuwa kawaida kwako. Kwa kuongezea, mazoezi pia yanaweza kukusaidia kupunguza shida za hapo awali. Kwa mfano, ikiwa kuna sehemu ya hotuba yako unayoijaribu na hadhira na haipati majibu mazuri kama unavyofikiria, unaweza kuchukua hii kama ishara kwamba inapaswa kuondolewa au kuhaririwa kabla ya kufanya hotuba halisi.
Unapofanya mazoezi, weka wakati wako mwenyewe. Unaweza kushangazwa na muda gani (mfupi) hotuba yako ni kubwa kuliko unavyofikiria. Ikiwa una shida kupanga muda wa hotuba yako, tumia matokeo kutoka kwa wakati wako wa mazoezi kuhariri hotuba yako inapohitajika
Hatua ya 6. Angalia makosa ya kiufundi
Ikiwa unatumia noti zilizonakiliwa kutoka kwa hotuba yako au muhtasari kukuweka kwenye wimbo, hakikisha kuzihariri zote kwa usahihi wa yaliyomo na kwa sarufi sahihi, tahajia, na mtiririko wa sentensi. Moja ya mambo ya aibu zaidi ambayo unaweza kupata kosa katika hotuba yako ni kuwa kwenye jukwaa unapoitoa, kwa hivyo epuka hali ngumu kama hii kwa kuangalia vizuri rasimu yako ya kwanza "angalau" mara moja au mbili kabla ya kutoa hotuba yako.
Sehemu ya 3 ya 3: Kutoa Hotuba Yako kwa Heshima
Hatua ya 1. Dhibiti wasiwasi wako na mbinu za kupambana na mvutano
Unapopanga wakati wako wa kuzungumza kwenye jukwaa, utulivu, utulivu utakuwa jambo la mwisho akilini mwako. Walakini, kujua jinsi ya kutuliza woga wako kabla ya wakati kunaweza kuruhusu mvutano wa hotuba kupungua polepole. Hapo chini kuna mbinu kadhaa za kusaidia kupunguza shida zinazosababishwa na woga mwingi wakati wa hotuba yako:
- Mapigo ya moyo haraka: Vuta pumzi kwa kina, polepole. Zingatia mtu ndani ya chumba unachohisi raha karibu, kama vile rafiki au mtu wa familia. Anza kufikisha maneno ya hotuba yako; Kwa kawaida utajisikia umetulia wakati unapoanza kuongea.
- Kasi, mawazo ya hofu: Chukua pumzi ndefu. Angalia watazamaji na uone kile kinachofariji katika utupu wao, na nyuso zisizo na maoni. Vinginevyo, fikiria kuwa hadhira sio muhimu au ni kicheko (k.v. Wanavaa tu chupi zao, n.k.)
- Kinywa kavu: Leta chupa ya maji nawe kwenye jukwaa ili uweze kunywa wakati unahitaji. Unaweza pia kutafuna pipi kabla (lakini sio wakati) wa hotuba yako. Kuiga mchakato wa kula kunaweza kuwa na athari ya kutuliza mhemko. Kwa kuongeza, inaweza kuchochea uzalishaji wa mate, kuzuia kinywa kavu.
- Kutetemeka: Vuta pumzi kwa undani na polepole. Ikiwa ni lazima, jaribu kunyoosha pole pole na kutolewa misuli kwenye sehemu inayotetemeka ya mwili wako ili kupata nishati ya ziada kutoka kwa kukimbilia kwa adrenaline.
- Zaidi ya yote, "utulivu". Unapaswa kuwa tayari, kwa hivyo hakuna sababu kwako kuwa na wasiwasi juu ya jinsi hotuba yako itakavyokuwa. Kuwa na wasiwasi kutafanya tu iwe ngumu kutoa hotuba nzuri sana ambayo unaweza kutoa kikamilifu.
Hatua ya 2. Jua nini cha kuepuka
Hata watu ambao hawana woga au wakati mwingine hufanya tabia ya kushangaza mara kwa mara wanapokuwa chini ya shinikizo hadharani. Njia bora ya kupunguza mvutano ni kupumzika na mbinu zilizoorodheshwa hapo juu. Walakini, kwa kuongezea, kutengeneza orodha ya kiakili kabla ya kutoa hotuba kunaweza kukushika ukigundua kuwa inakuja wakati unatoa hotuba. Chini ni mambo ya kawaida unayotaka kuepuka:
- Kwa haraka sana au kwa haraka sana katika kutoa hotuba yako
- Manung'uniko
- Kutulia au kufanya kitu kwa mikono yako
- Sway kushoto na kulia
- Mara nyingi kikohozi au baridi
Hatua ya 3. Ongea polepole na wazi
Kama ilivyoonyeshwa hapo juu, moja wapo ya shida za kawaida zinazowapata wasemaji wasio na uzoefu ni kwamba huwa wanakimbilia au kunung'unika katika mazungumzo yao bila kukusudia. Jinsi unavyozungumza unapotoa hotuba sio sawa na vile unavyozungumza na watu wako wa karibu katika hali za kawaida; Unataka kusema polepole, wazi zaidi, na kwa sauti kubwa zaidi kuliko kawaida. Hii haimaanishi unapaswa kupumzika kwa kila neno na kuchukua mapumziko marefu kati ya sentensi zako, inabidi ujitahidi kuhakikisha kuwa hata wasikilizaji ngumu wa kusikia wanaweza kuelewa unachosema.
Hatua ya 4. Fanya mawasiliano ya macho
Unapotoa hotuba ya kukaribisha, unaihutubia wasikilizaji, kwa hivyo utakuwa ukiangalia watazamaji wakati mwingi unazungumza kama vile ungekuwa ukimtazama mtu unayezungumza naye ikiwa unazungumza kwa mtu mmoja tu. Ni sawa kuchukua mtazamo wa haraka kwa maelezo yako au muhtasari ili kuweka hotuba yako sawa. Jaribu kupunguza mtazamo wako kwa noti kwa zaidi ya sekunde chache au muda mrefu sana. Wakati uliobaki, weka kichwa chako juu na zungumza moja kwa moja na hadhira iliyo mbele yako.
Ikiwa unakumbuka kufanya hivi, jaribu kidogo kuelekeza macho yako kushoto au kulia kwa watazamaji. Kufagia macho yako mara kwa mara kunawapa wasikilizaji hisia unayowapa wote mmoja mmoja. Ikiwa mwendo huu wa "kufagia" ni ngumu kwako, jaribu kuchagua mshiriki wa wasikilizaji wa kawaida kumtazama kwa sekunde chache wakati unazungumza
Hatua ya 5. Kumbuka kwamba kila mtu kwenye chumba ni binadamu
Kwa mtu ambaye ana wasiwasi juu ya kutoa hotuba, watazamaji wanaweza kuonekana kuwa wakubwa, wa kutisha, wakifanya kushughulika na kutuliza. Kwa kweli, hadhira ni kitu chochote isipokuwa hii "lakini" imeundwa na watu anuwai, wote ambao wana motisha zao za ndani na wasiwasi (kama wewe!) Baadhi ya wasikilizaji wanaweza kufikiria juu ya shida zao au kufikiria wakati Wewe wanatoa hotuba. Wengine wanaweza hata kulala. Wengine wanaweza kuwa na akili ya kutosha kuelewa hotuba yako! Kwa upande mwingine, wengine wanaweza kupata hotuba yako kuwa ya kufurahisha au muhimu. Wengine hata wanaonekana kupata vitu muhimu kama "wewe", kwa hivyo usitishwe na wasikilizaji wako! Kufikiria watazamaji wako kama kundi la watu wa kweli, wasio kamili, badala ya uso, hadhira ya monolithic yenye nguvu ni jambo la uhakika la kuifanya iwe rahisi kupumzika.
Vidokezo
- Usisahau kutaja jina la mtu. Ingekuwa bora kutaja kikundi, au timu, na epuka kuzungumza juu ya watu binafsi, kuliko kufanya hivyo bila kupuuza mtu bila kukusudia.
- Weka kila utani safi na ujipendekeze. Usijidhalilishe mwenyewe au wengine.
- Wakati wa kuandika hotuba yako, kaa ukijua hadhira. Ujuzi wako wa mavazi na vikundi vya umri unapaswa kulazimisha msamiati wako.
- Ikiwa kuna spika zaidi ya moja, hakikisha kupunguza mazungumzo yako ili kuruhusu wengine kushiriki.
- Kuwa mnyenyekevu bila kuonyesha kwamba hustahili sifa. Kuigiza kana kwamba haukupata tuzo sio heshima kwa mtu aliyekuchagua kuipokea.
