Hakuna hafla inayoweza kufanywa bila msaada wa watu wengi. Ukiulizwa kusema asante mwishoni mwa semina, mkusanyiko, hafla ya kitamaduni, au hafla nyingine, lazima uweze kuwakilisha shirika kushukuru kila mtu aliyesaidia kufanikisha hafla hiyo. Anza kwa kutoa sentensi kali ya kufungua, kuwashukuru wasikilizaji haraka na kwa fadhili, kisha maliza hotuba yako.
Hatua
Njia ya 1 ya 3: Kutengeneza Sentensi za Kufungua
Hatua ya 1. Taja watu ambao wanahitaji kushukuru
Kuna watu wengi ambao huanza shukrani zao kwa kutaja jina la watazamaji waliochangia. Sentensi yako ya kwanza inapaswa kuonyesha wasikilizaji kuwa unazungumza nao, na uwafanye wahisi kujumuishwa katika asante.
Kufungua sentensi kama hii unaweza kuwa umesema mara nyingi na "Wapendwa wageni, marafiki na jamaa …" Badilisha sentensi kulingana na hali hiyo; Unaweza kuibadilisha, kwa mfano "Mheshimiwa Mkuu na Naibu Mkuu, walimu na wanafunzi ambao ninawaheshimu …"
Hatua ya 2. Jitambulishe na jukumu lako
Ikiwa haujataja majina bado, huu ni wakati mzuri. Waambie wasikilizaji kwamba umeulizwa kusema asante, kisha ueleze uhusiano wako na shirika kwa sentensi 1 au 2. Unaweza pia kutaja jukumu lako katika tukio hilo.
Kwa mfano: “Jina langu ni Fajar, mwenyekiti wa Kamati ya Kupambana na uonevu wa Shule. Natumahi nyote mlifurahiya mazungumzo yenye kuelimisha ambayo shirika letu lilikuwa nayo leo. Ni fahari kumshukuru kila mtu aliyetusaidia kuandaa hafla hii.”
Hatua ya 3. Taja shirika ambalo linaleta kila mtu huko pamoja
Kila mtu ambaye alikuwa hapo hakika alikuwa na uhusiano na shirika linalowahudumia. Kwa hivyo, kabla ya kuendelea na somo, ni wazo nzuri kuwashukuru waandaaji wa hafla.
Kwa mfano: “Hatungeweza kuandaa hafla hii bila msaada wa shule. Kwa hivyo, kwanza kabisa, nataka kusema asante kubwa kwa nafasi ambayo shule imetupatia ili tuweze kukusanyika pamoja leo."
Njia ya 2 ya 3: Kuandika Kifungu
Hatua ya 1. Tambua watu ambao unataka kuwashukuru
Orodha hii kawaida huwa na wageni, washiriki, waandaaji, wajitolea, na wafadhili. Kabla ya kutoa hotuba yako, amua ni watu gani na vikundi utakavyotaja katika kifungu chako ili usisahau chochote baadaye.
- Kila mtu, bila kujali jukumu lake katika hafla, anataka kuonekana kuwa muhimu. Unapomshukuru mtu kwa wakati au msaada wake, sisitiza umuhimu wa mchango wao kwenye hafla hiyo.
- Kwa mfano: “Ninataka kuwashukuru walimu kwa kuchukua muda wako kufundisha ili wanafunzi waweze kusikia ujumbe huu. Hafla hii isingewezekana bila msaada wako.”
Hatua ya 2. Usizidishe
Asante ya dhati ni bora zaidi. Epuka kutoa noti za asante ambazo ni ndefu sana na hazizidishi chochote; hadhira inachoka na mtu anayeshukuru anajisikia vibaya. Hakikisha kila asante ni fupi, ya joto na ya uaminifu.
Badala ya kusema "Bwana Tiswo, hatuwezi kuhesabu shukrani nyingi tunazoweza kutoa kwa kutukopesha chumba cha kufanya mazoezi. Ukarimu wako na fadhili zako kwa waandaaji ni za kushangaza na hatuwezi kufanya chochote bila wewe ", jaribu kusema" Bwana Tiswo, kwa niaba ya kamati zote, ningependa kukushukuru sana kwa kuruhusu matumizi ya darasa lako kufanya mazoezi wakati tunapata shida kupata nafasi."
Hatua ya 3. Shiriki wakati wa kukumbukwa wa hafla hiyo, kisha ujibu
Onyesha spika / mtazamaji kuwa unasikiliza kwa kushiriki kitu unachokumbuka. Katika sentensi chache, sema mawazo yaliyowasilishwa na spika na uonyeshe umuhimu wao kwa mada kuu ya hafla hiyo.
- Chagua kitu unachopenda na sema unakubali. Usizungumze juu ya kitu ambacho haukubaliani nacho: lazima uzungumze vyema.
- Kwa mfano: "Jambo ambalo nakumbuka zaidi ni wakati Karin alisema kwamba watoto kawaida huonewa kwa sababu ya shida katika familia zao. Hafla hii inafanyika ili kukuza ufahamu na kuhimiza fadhili. Kwa hivyo, nadhani alichosema Karin tunahitaji kukumbuka vizuri.”
Njia ya 3 ya 3: Kukamilisha Shukrani
Hatua ya 1. Orodhesha maadili ya kimsingi ya shirika lako
Mwisho wa hotuba yako, zungumza juu ya kile kinachofanya shirika lako kuwa maalum. Unaweza kusisitiza jinsi shirika linavyosaidia jamii, iwe kwa kiwango kikubwa au kidogo. Lazima uwape watazamaji kuondoka kwenye ukumbi na maoni mazuri juu ya kikundi chako.
Kwa mfano: “Ninataka kumshukuru kila mtu aliyeisaidia kamati katika kuandaa hafla hii ya kupinga uonevu. Hatutaacha kujaribu kujenga mazingira salama shuleni na hafla kama hizi zinaweza kutusaidia kufikia lengo hilo."
Hatua ya 2. Usimshukuru mtu fulani mwishoni mwa hotuba
Kwa kweli, kutajwa kwa mtu haswa kunapaswa kufanywa katika hotuba kuu. Unapowasilisha kufungwa, zungumza katika muktadha wa jumla kwa hadhira nzima - usimgeukie mtu mwingine kwa kutaja jina lake.
Hatua ya 3. Hakikisha barua ya asante ni fupi
Ni bora kuweka barua yako ya asante fupi na rahisi, haswa mwishoni. Hii ndio sehemu ya mwisho ya hafla kwa hivyo watazamaji hawataki kuendelea kungojea. Heshimu wakati wao na punguza kile unachosema kwa kile kinachohitajika.
