Labda umechanganyikiwa na unahisi kushinikizwa unapoombwa kuandaa vifaa vya hotuba na kutoa hotuba mbele ya hadhira kwa mara ya kwanza. Usijali! Unaweza kutoa hotuba nzuri ikiwa utatumia miongozo ifuatayo.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 5: Kuzingatia Baadhi ya Vipengele Muhimu
Hatua ya 1. Amua juu ya mada unayotaka kujadili
Zingatia nyenzo za hotuba kwenye mada maalum, badala ya kujadili maswala kadhaa. Kama tu kuandika insha, nyenzo iliyowasilishwa inapaswa kuelezea wazo kuu.
Hatua ya 2. Tafuta historia ya watazamaji
Je! Utatoa hotuba mbele ya watoto au watu wazima? Je! Watazamaji hawaelewi au wamejua mada ya hotuba? Unaweza kutoa hotuba nzuri ikiwa unajua mengi juu ya hadhira yako.
Hatua ya 3. Tambua kusudi la hotuba
Ili kutoa hotuba nzuri, jibu maswali yafuatayo: je! Unataka kuchekesha wasikilizaji wako, kuhamasisha hadhira yako, au kuwashauri wasikilizaji wako kubadili tabia zao? Maswali haya yanakusaidia kupanga vifaa vyako vya hotuba na kutoa hotuba yako kwa sauti na maneno sahihi.
Hatua ya 4. Fikiria hali ambayo unatoa hotuba
Je! Unatoa hotuba mbele ya kikundi kidogo au kikundi kikubwa cha watu? Ikiwa hadhira ni ndogo, wape nafasi ya kuuliza maswali ili uweze kushirikiana nao. Ikiwa lazima utoe hotuba mbele ya idadi kubwa ya watu, panga vifaa vitolewe kwa njia moja na wasikilizaji wanaweza kuuliza maswali baada ya kumaliza hotuba yako.
Ikiwa hadhira sio kubwa sana, unaweza kukusanya habari na habari ya kina ikiwa watu kadhaa wanaonekana kupendezwa na somo au suala fulani
Sehemu ya 2 kati ya 5: Kutunga Nyenzo ya Hotuba
Hatua ya 1. Tumia sentensi fupi kuunda kichwa cha hotuba
Tambua kichwa cha hotuba ambacho kinavutia ili uweze kuvuta hadhira.
- Anza kuandika vifaa vya hotuba kwa kuandika kwa hiari. Andika haraka iwezekanavyo kila kitu kinachokuja akilini juu ya mada ya hotuba. Usihukumu uandishi wako au unataka kutunga sentensi kamili. Unaweza kupanga upya na kuisafisha baada ya kuandika maoni yote yanayokuja.
- Jumuisha anecdote au nukuu. Wakati mwingine, mtu tayari ameelezea wazo ambalo unataka kuwasilisha. Tumia nukuu kuanza hotuba yako, lakini usitumie itikadi. Chagua nukuu ambayo ni ya kipekee na ya ufahamu. Usisahau kuingiza chanzo.
- Fikiria kwa uangalifu juu ya kuwaambia anecdote kufungua mazungumzo yako, isipokuwa uwe tayari unajua hadhira yako vizuri. Hadithi ambazo unapata za kuchekesha sio lazima ziwe za kuchekesha kwa wasikilizaji wako, zinaweza hata kukosea.
Hatua ya 2. Andaa mawazo 3-5 yanayounga mkono kufunika mada ya hotuba
Tunga kila wazo kwa kutumia sentensi fupi, na moja kwa moja.
- Tumia vyanzo vinavyotumiwa sana, kama ensaiklopidia au Wikipedia kama marejeo, lakini lazima uthibitishe ukweli au data ukitumia vyanzo rasmi kulingana na mada inayojadiliwa.
- Shiriki uzoefu wa kibinafsi. Ikiwa umekuwa ukifanya kazi kwa somo kwa muda mrefu, maarifa ya kibinafsi na uzoefu inaweza kuwa chanzo muhimu cha habari, lakini iweke kwa ufupi kukuweka umakini na wasikilizaji wako wakisikiliza.
Hatua ya 3. Amua jinsi ya kuandaa nyenzo za hotuba
Unaweza kuandika nyenzo kamili au onyesha tu nyenzo kwa kutumia kadi za faharisi.
-
Fikiria jinsi unavyoelewa kwa kina mada ya hotuba. Tumia kadi za faharisi ikiwa unaelewa vizuri mada ya hotuba na una uwezo wa kutunga.
- Tumia kadi ya kwanza kutoa utangulizi. Kadi hii ina sentensi ya kuanza hotuba.
- Tumia kadi 1 au 2 kuandika maoni yanayounga mkono. Kisha, tumia karatasi 1 ya kadi kuandika hitimisho ambalo linaambatana na wazo kuu la hotuba.
- Andika vipande vya sentensi au maneno katika kadi. Chagua neno au kipande cha sentensi kinachokukumbusha habari muhimu ambayo inapaswa kufikishwa.
- Ikiwa huna ujasiri au haujui mazungumzo yako ni nini, andika maneno yote unayotaka kusema wakati wa hotuba yako.
Hatua ya 4. Andaa vifaa vya kuona ikiwa inahitajika
Uamuzi wa kutumia vifaa vya kuona hutegemea saizi ya hadhira na muda wa hotuba. Kwa mfano, hotuba ndefu ni rahisi kusikiliza ikiwa imeingiliwa na vifaa vya kuona kwa njia ya picha, chati, au picha zilizochapishwa ambazo zinasambazwa kwa hadhira. Pia, unaweza kutazama slaidi ukitumia Prezi au PowerPoint.
- Andaa kiwango cha chini cha vifaa vya kuona kama njia ya kuunga mkono, badala ya kutawala hotuba. Hakikisha bado unaweza kutoa hotuba ikiwa kuna shida za kiufundi.
- Chagua herufi kubwa ili maandishi yasomwe. Barua ambazo ni kubwa mno bado ni bora kuliko maandishi yasiyosomeka.
- Angalia vifaa katika chumba ambacho kitatumika kwa hotuba. Ikiwa unahitaji mtandao au skrini ya projekta, hakikisha ziko tayari kutumia unapotoa hotuba yako. Fika mapema ili kuhakikisha vituo vyote katika ukumbi wa hotuba vinafanya kazi vizuri.
Hatua ya 5. Andaa vifaa vilivyochapishwa ili kushiriki na hadhira yako ikiwa unataka kuwasilisha data ya kina
Kwa njia hii, unaweza kuzingatia kuelezea wazo kuu kadiri uwezavyo kwa sababu watazamaji tayari wamepokea data iliyoandikwa kama kumbukumbu ili waweze kuendelea kusikiliza hotuba.
Hatua ya 6. Andaa wasifu mfupi kujitambulisha
Kabla ya kutoa hotuba yako, jitambulishe kwa wasikilizaji wako kwa kushiriki historia yako ya kielimu na uzoefu wa kazi ili kukufanya ujisikie raha zaidi. Badala ya kujisifu, wacha wasikilizaji wako wakufahamu. Mbali na kujitambulisha, chukua fursa hii kuelezea sheria wakati wa hotuba yako.
-
Ikiwa ndiye mratibu aliyekujulisha kwa wasikilizaji, wape habari hiyo kabla ya nyote wawili kuonekana mbele ya hadhira.
Fanya Utafiti Hatua ya 19
Sehemu ya 3 ya 5: Jizoeze Kunena
Hatua ya 1. Weka kipima muda
Tafuta ni muda gani kuchukua hotuba. Ikiwa nyenzo iliyoandaliwa hailingani na muda, unaweza kupunguza au kuongeza nyenzo. Ikiwezekana, hesabu wakati wa kipindi cha maswali na majibu.
Hatua ya 2. Jizoeze kutoa hotuba kwa rafiki au mbele ya kioo
Badala ya kuendelea kusoma maelezo, weka macho yako kwa wasikilizaji. Tumia vielelezo unapofanya mazoezi ya kuzoea usemi unaofanya vizuri.
Ikiwa unatumia gari mara kwa mara wakati wa kusafiri, chukua wakati wakati wa safari kukariri nyenzo za hotuba, lakini usiendeshe wakati wa kusoma
Hatua ya 3. Ongea kwa tempo polepole na ufafanuzi wazi
Simama kabla ya kujadili wazo lifuatalo ili wasikilizaji waelewe habari ambayo umetoa tu.
Hatua ya 4. Weka alama kwenye vifaa ambavyo vimejadiliwa na penseli au kalamu
Ikiwa kuna maneno au sentensi ambazo huhisi ajabu wakati zinasemwa, badilisha na maneno mengine au ubadilishe muundo wa sentensi uwe wa asili zaidi.
Hatua ya 5. Fanya kurekodi video
Rekodi unapofanya mazoezi ya hotuba yako. Zingatia muonekano wako, lugha ya mwili, na jinsi unavyotoa usemi wako wakati unatazama rekodi.
- Toa hotuba yako kwa ishara ya asili, isiyo na nguvu, lakini usisimame tuli mikono yako imevuka pande zako au mikono yako kwenye jukwaa.
- Ikiwa rafiki au mwenzako anayekusaidia kufanya mazoezi hutoa ukosoaji mzuri, pokea maoni. Hakikisha wanaelewa mada au eneo la tasnia inayojadiliwa ili kutoa uhakiki muhimu.
Hatua ya 6. Jizoeze mara chache
Utahisi ujasiri zaidi wakati wa kutoa hotuba mbele ya hadhira ikiwa una muda wa kufanya mazoezi mara kadhaa.
Sehemu ya 4 ya 5: Kujiandaa kwa Hotuba Yako
Hatua ya 1. Vaa mavazi yanayofaa kwa hotuba hiyo
Ikiwa unataka kuonekana mtaalamu, vaa nguo rasmi kwa shughuli za biashara. Chagua rangi inayokufanya uonekane unavutia zaidi. Usipitishe vifaa.
Hatua ya 2. Hakikisha kila kitu unachohitaji kiko kwenye begi
Leta vielelezo, kompyuta kibao au kompyuta ndogo, na nakala za vifaa vya usemi.
Hatua ya 3. Fanya ukaguzi wa sauti
Ikiwa unatoa hotuba katika chumba kidogo, mwombe mtu asimame nyuma ya benchi kuhakikisha kuwa anaweza kusikia sauti yako. Ikiwa chumba ni cha kutosha, fanya mazoezi ya kutumia kipaza sauti ili sauti yako isiwe ya chini sana au ya juu sana na isiyo na upotovu.
Fika mapema mbele ya hadhira. Tenga wakati wa kuhakikisha kuwa vifaa vya sauti vinafanya kazi vizuri na unatoa vifaa vya kuona. Ikiwa unazungumza kwenye mkutano, tenga dakika 15-20 kujiandaa. Fika saa 1 kabla ya tukio kuanza ikiwa wewe ndiye msemaji pekee
Hatua ya 4. Panga zana muhimu, vifaa, na vifaa
Hakikisha kompyuta, skrini ya projekta, na ubao mweupe hufanya kazi vizuri na zinaonekana kutoka kwa viti vya hadhira.
Hatua ya 5. Amua jinsi ya kupeleka nyenzo kwa hadhira
Vifaa vinaweza kuwekwa mezani kwa kila mshiriki kuchukua au kusambaza wanapofika.
Hatua ya 6. Uliza kamati kutoa maji ya kunywa
Ikiwa muda wa hotuba ni wa kutosha, utahitaji maji ya kunywa ili kulainisha koo lako.
Hatua ya 7. Chukua muda kutafakari kabla ya kuonekana kwenye jukwaa
Angalia mbele na nyuma ya shati. Hakikisha nywele zako ni nadhifu na vipodozi (ikiwa inahitajika) sio fujo.
Sehemu ya 5 ya 5: Kuhutubia Hadhira
Hatua ya 1. Tupa mtazamo kwa hadhira
Usielekeze macho yako kwa watu au maeneo fulani tu.
- Tazama macho na wasikilizaji. Ikiwa unahisi kutetemeka ukigusana na macho, elekeza macho yako juu ya kichwa cha hadhira huku ukitazama kitu cha mbali, kama saa au uchoraji. Hakikisha unaangalia watazamaji pande zote za chumba. Usiangalie kulia au kushoto.
- Jitazame kwa kila mtu chumbani kwa hivyo wanajisikia kujumuishwa wakati unatoa hotuba yako.
Hatua ya 2. Ongea kwa pole pole na pumua kwa utulivu
Unaposimama mbele ya hadhira, homoni ya adrenaline wakati mwingine inakufanya uongee haraka sana. Usisahau kutabasamu kwa ujasiri.
Hatua ya 3. Cheka wakati usemi unayumba
Ikiwa umesahau cha kusema, usiseme asante mara moja na kisha uondoke kwenye jukwaa. Wasikilizaji wako bado wanakuheshimu na wanaamini kuwa unamiliki mada inayojadiliwa.
Usiondoke kwenye jukwaa ikiwa shida inatokea hata ikiwa unahisi aibu. Chukua fursa hii kuwa mcheshi, soma maelezo ya nyenzo au kadi za faharisi, kisha uendelee na hotuba yako
Hatua ya 4. Kabla ya kumaliza hotuba, wasiliana na hadhira
Mbali na kutoa nafasi ya kuuliza maswali, unaweza kukamilisha nyenzo ambazo zimesahaulika na / au hazijajadiliwa. Sema asante kwa tabasamu, toa kichwa chako au upinde ikiwa ni lazima.
Tenga wakati wa kipindi cha maswali na majibu katika ratiba ya hotuba ili uweze kuweka mtiririko wa majadiliano. Baada ya swali la mwisho, sema wasikilizaji, "Hivi sasa, ningependa kushiriki wazo na wewe" kisha utoe maoni ya kukumbukwa ya kufunga
Vidokezo
- Mara tu unapoanza hotuba yako, wamsha gluti zako. Robin Kermode, mzungumzaji wa umma na mwandishi wa kitabu hicho anasema kuwa vidokezo hivi vinaweza kusaidia kupunguza wasiwasi.
- Hakikisha sauti yako iko juu na wazi. Usijisikie duni. Hatua hii ni muhimu kwa kuongeza kujiamini.
- Epuka wasiwasi na mafadhaiko kwa kuchagua mada ambayo wewe ni mzuri.
- Zungumza kwa ujasiri na uamini kile unachosema.
- Andaa hotuba fupi kulingana na muda uliowekwa. Hotuba ni bora kumaliza mapema kidogo kuliko muda mrefu sana.
- Vuta pumzi ndefu au pumzika kila wakati unaposema sentensi. Njia hii inawafanya wasikilizaji wasikilize.
- Ikiwa unataka kusoma hati wakati wa kutoa hotuba, ichapishe kwa herufi kubwa na wazi. Pakia nyaraka kwenye folda ambayo hutoa karatasi ya plastiki ili uweze kugeuza nyaraka mfululizo au kupakia hati 2 kando kando. Weka hati unayotaka kujadili kushoto na hati inayofuata upande wa kulia. Hakikisha unahamisha nyaraka ambazo zimejadiliwa ili nyaraka unazotaka kujadili ziko katika nafasi ya juu ili usichanganyike kuzitafuta. Usisahau kuangalia watazamaji wako kila wakati na kuendelea kuwafanya wahisi kushiriki.
- Ongea kwa sauti. Kwa mfano, fikiria unazungumza na mtu ameketi nyuma huku ukihakikisha kuwa anaweza kusikia sauti yako.
- Usihisi kushinikizwa kwa sababu watazamaji watasikiliza kwa adabu ili uweze kuzingatia wakati wa hotuba yako.
