Kujitambulisha kabla ya kutoa mada ni fursa ya kutoa habari kukuhusu na kujenga uhusiano na hadhira yako, badala ya kutaja tu majina. Isitoshe, wakati huu huamua hali ya mkutano itakuwaje wakati wa uwasilishaji. Jinsi wasikilizaji wanaelewa vizuri habari unayotaka kuwasilisha inaathiriwa na jinsi unavyojitambulisha. Kwa hivyo, jiwe tayari iwezekanavyo ili uweze kutoa habari muhimu na muhimu kukuhusu. Unapozungumza, tumia mbinu sahihi ili wasikilizaji wako wazingatie na kuhisi kushikamana na wewe.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kutoa Habari Muhimu na Muhimu
Hatua ya 1. Eleza jina lako kwa ufafanuzi wazi
Usilalamike au kuharakisha unaposema jina lako ili wasikilizaji wako wakumbuke. Zungumza kwa sauti kubwa na kwa kujiamini huku ukitamka kila silabi kwa uwazi.
Ikiwa jina lako ni la kipekee na ngumu kutamka, toa maelezo mafupi ili wasikilizaji wako waweze kulikumbuka. Kwa mfano, sema hadhira, "Jina langu ni Joko Gani. Ndio, Gani anasimama jasiri." huku akitabasamu
Hatua ya 2. Eleza mchango ambao unataka kutoa ili wasikilizaji wapende kusikiliza uwasilishaji
Sema kwa kifupi vitu muhimu unayotaka kufanya kwa hadhira yako, badala ya kutaja tu kichwa chako au kichwa chako. Walakini, unaweza kujumuisha hii kwenye slaidi ya utangulizi ya uwasilishaji. Unapoandaa habari ili kujitambulisha, fikiria juu ya ustadi wako na uzoefu wako ambao utawanufaisha wasikilizaji wako.
Ikiwa wewe ni Mkurugenzi wa Masoko wa kampuni kubwa, inaweza kusaidia zaidi kusema, "Nimekuwa nikitumia matangazo ya Facebook kwa zaidi ya miaka kumi kama njia bora ya uuzaji wa bidhaa kwa watumiaji katika tasnia ya mavazi ya densi," badala yake ya kutaja tu kichwa chako
Hatua ya 3. Toa habari ya ziada kwenye karatasi ya uwasilishaji au slaidi
Ikiwa kuna habari zingine ambazo zinavutia na zinafaa kwa nyenzo ya uwasilishaji, usitoe yote wakati wa kujitambulisha. Jumuisha habari kwenye karatasi au slaidi ili hadhira ijisomee.
Unaweza kushiriki na hadhira yako habari yoyote ya ziada iliyowasilishwa kwenye karatasi au slaidi. Kwa mfano, ikiwa unataka kuwajulisha wasikilizaji wako kuwa umeandika nakala za magazeti ya kimataifa, lakini hawataki kutaja hii wakati wa kujitambulisha, sema kwa wasikilizaji wako, "Nimeandika nakala za anuwai maarufu za kimataifa chapa media. iko kwenye ukurasa wa kwanza wa karatasi yangu."
Hatua ya 4. Hifadhi maelezo mengine muhimu kuhusu wewe kushiriki wakati wa uwasilishaji
Usiniambie kila kitu kukuhusu unapojitambulisha. Chagua habari ya kupendeza na muhimu kwa hadhira. Ikiwa bado kuna habari ya kupendeza ambayo unataka kuwasilisha, iweke kwenye slaidi katikati ya nyenzo ya uwasilishaji.
Kwa mfano, sema hadhira yako, "Nilipobuni wavuti kwa ombi la msanii mashuhuri (taja jina) mwaka jana …" kuwajulisha kuwa ulikuwa na uzoefu mzuri wa kazi bila kujumuisha ile kwenye utangulizi wa nyenzo za uwasilishaji
Hatua ya 5. Jitayarishe kwa mabadiliko laini kutoka kwa utangulizi hadi uwasilishaji
Ikiwa kikao cha utangulizi kitaenda vizuri, hakikisha una uwezo wa kufanya mabadiliko bila laini yoyote wakati wa kuanza uwasilishaji wako. Mpito ulioandaliwa vizuri hukufanya uwe na ujasiri kwa sababu unajua hatua inayofuata na jinsi ya kuifanya.
Ili kumaliza kikao cha utangulizi, sema jina la kampuni ambayo ni mteja wako kufikisha kwamba unafanya kazi kwenye mradi ambao unahusiana moja kwa moja na nyenzo ya uwasilishaji. Kwa mfano: "Kwa miaka 3 iliyopita, nimekuwa na wakati mzuri sana kufanya kazi na kampuni ya kimataifa PT. XYZ kwa kuunda programu ya kompyuta ya kuhifadhi data za vifaa. Wiki iliyopita, tulifanikiwa kuunda programu mpya, ya kisasa zaidi ya kutatua shida hifadhidata ya vifaa … ", kisha endelea uwasilishaji kwa kujadili mpango mpya
Sehemu ya 2 ya 3: Kuvutia Usikivu wa Watazamaji Kabla ya Kujitambulisha
Hatua ya 1. Cheza wimbo ili kuunda hali inayowasisimua watazamaji
Kabla ya kuingia kwenye chumba cha mkutano, cheza wimbo na subiri sekunde kadhaa kabla ya kuanza kuzungumza kuonyesha utu wako na kuvuta hadhira. Hatua hii ni muhimu haswa ikiwa unarejelea mashairi au mtunzi wa wimbo wakati wa kuanza uwasilishaji wako mara wimbo unapoisha.
- Cheza nyimbo na aina fulani za muziki ikiwa hakuna nyimbo ambazo maneno yao yanalingana na nyenzo ya uwasilishaji. Kwa mfano, ikiwa utazungumza kwenye mkutano wa timu ya mauzo, cheza toni ya jazzy kwa dansi tulivu wakati watazamaji wanaingia ndani ya chumba. Dakika chache kabla ya onyesho lako, cheza Malkia "Sisi Ndio Mabingwa" ili kuvutia umakini wa watazamaji. Mara tu wimbo unapoisha, sema, "Habari za asubuhi!" au "Habari za mchana!" kwa hamu kuanza uwasilishaji.
- Chagua aina na maneno ya wimbo yanayolingana na mada ya uwasilishaji. Kwa mfano, usicheze nyimbo za pop ikiwa unazungumza kwenye mkutano na wasomi (isipokuwa unawasilisha utafiti juu ya nyimbo za pop).
Hatua ya 2. Sema sentensi ya kutia moyo ambayo inakuvutia kabla ya kujitambulisha
Moja ya vidokezo vya moto wa kuvutia kuvutia hadhira ni kutoa sentensi fupi fupi za kuhamasisha. Hatua hii ni muhimu zaidi ikiwa unanukuu watu maarufu kulingana na uwanja ambao utajadiliwa kwa sababu watazamaji wameusikia ili uaminifu wa uwasilishaji wako uongezeke.
- Kwa mfano, ikiwa unataka kuwasilisha muundo wa kiufundi wa mashine ya kuchanganya kahawa, anza uwasilishaji wako kwa kunukuu maneno ya Elon Musk: "Bidhaa ambazo zinaweza kutumika tu ikiwa kuna maagizo ya matumizi ni bidhaa mbovu", kisha endelea kwa kusema, " Jina langu ni Laura Huges. Wapikaji wa kahawa miundo yangu hauhitaji miongozo. " Shiriki kwa ufupi uzoefu wako wa kazi na ustadi, kisha uwasilishe muundo wako.
- Usiseme maneno mafupi au yenye kuchosha kwa sababu wasikilizaji wako wanaweza kuwa wameisikia mara nyingi.
- Wakati wa kutoa sentensi za kuhamasisha, hakikisha unanukuu kwa usahihi.
Hatua ya 3. Wape watazamaji kufikiria kwa kutoa takwimu
Njia moja bora ya kuvutia hadhira ni kuanza uwasilishaji kwa kuwasilisha data ya takwimu kutoa muhtasari wa shida ambayo unataka kujadili au kutatua. Mara nyingi, hadhira haitambui kuna shida hadi uilete. Kama matokeo, watakuwa macho zaidi na wanaopenda kusikiliza suluhisho utakazowasilisha.
- Kwa mfano, anza uwasilishaji wako kwa kusema, "Kulingana na jarida la Time, Wamarekani walikomboa dawa za dawa bilioni 4.3 na walitumia $ 374 bilioni kwa dawa mnamo 2014." Kisha, jitambulishe kwa kuarifu taaluma yako katika uwanja wa utafiti wa matibabu, kisha anza kikao cha uwasilishaji kwa kuelezea jinsi ya kumzuia daktari kumpa mgonjwa dawa nyingi.
- Wasiliana na vyanzo vya data ya takwimu kwa hadhira yako ili uonekane mtaalamu na wa kuaminika. Kwa kuongezea, hadhira inaweza kuthibitisha data unayowasilisha ikiwa inahitajika.
Hatua ya 4. Kuwa na mawasiliano ya pande mbili na hadhira na waalike kutafakari kwa kuuliza maswali
Wasikilizaji wako watakuwa washiriki ikiwa utawauliza. Chagua mada ambayo ni ya ulimwengu wote ili wasikilizaji waielewe na waweze kutoa maoni yao. Hakikisha mada ya swali inahusiana na nyenzo ya uwasilishaji.
- Ikiwa unataka kuwasilisha muundo mpya wa sanduku ambalo linafaa sana hivi kwamba haichukui muda mwingi kukaguliwa na karani wa uwanja wa ndege, anza uwasilishaji wako kwa kuuliza, "Ni wangapi kati yenu wamelazimika kungojea kwa mistari mirefu kwa kuangalia mizigo kwenye uwanja wa ndege ili kukosa safari yako?"
- Baada ya kuuliza swali, waalike wasikilizaji wafunge macho yao na wafikirie tukio hilo.
- Usifadhaike ikiwa wasikilizaji wako hawajibu maswali yako. Wakati mwingine, husita au wanaona aibu kujibu. Unaweza kusema kuwa bado wanafikiria swali lako ikiwa watu wachache wataangalia chini au kutabasamu baada ya kumaliza kuuliza.
Hatua ya 5. Kuwa mcheshi ili kuwafanya wasikilizaji wako na wewe mwenyewe upumzike
Kicheko hufanya spika na watazamaji wahisi kushikamana papo hapo. Anza kikao chako cha utangulizi na utani au hadithi ya kibinafsi kwa njia ya kuchekesha, lakini usiiongezee. Kuwa mcheshi bila kubuniwa. Eleza hadithi ya ucheshi au kejeli ambayo inafaa muktadha wa nyenzo ya uwasilishaji.
- Unaweza kufanya mzaha kuzungumzia uzoefu wa kibinafsi, kuonyesha picha kwenye slaidi, au kusema nukuu inayotia moyo.
- Mtazamo wa ucheshi huwafanya wasikilizaji wahisi raha na watakukumbuka baada ya uwasilishaji kumalizika.
Hatua ya 6. Shirikisha hadhira ikiwa unawasilisha kwa kikundi kidogo
Kuzungumza mbele ya hadhira kunaweza kusababisha hisia za upweke na kutengwa. Unaweza kushirikisha hadhira ikiwa idadi ya washiriki ni ndogo. Baada ya kujitambulisha, waombe washiriki kujitambulisha kwa zamu na kuuliza maswali au maoni yanayohusiana na mada ya uwasilishaji. Hatua hii huwafanya watazamaji wazingatie, wakati unapoa na kuwajua moja kwa moja.
Kwa mfano, ikiwa unataka kuwasilisha programu ya uwasilishaji wa pizza, waulize wasikilizaji wako kutaja mawazo yao ya kupendeza ya kupendeza pizza, na heka heka ambazo wamekuwa nazo wakati wa kuagiza chakula kwa kutumia programu hiyo
Sehemu ya 3 ya 3: Kujitayarisha kwa Uwasilishaji Wako
Hatua ya 1. Andaa mpango ulioandikwa
Unahitaji kuja na mpango ili usiogope au kuchanganyikiwa unaposimama mbele ya hadhira. Ni wazo nzuri kuunda maandishi ambayo yana maneno unayotaka kusema ili uweze kuyasahihisha au kuyasoma wakati wa kujitambulisha. Ikiwa inahitajika, unaweza kuandika sentensi zote haswa kwa mazoezi.
Katika utangulizi wa kipindi chako cha utangulizi, andika misemo kadhaa muhimu au maneno muhimu kukumbuka kile unataka kuwasilisha kwa wasikilizaji wako. Kwa njia hiyo, sio tu kusoma maelezo
Hatua ya 2. Chukua muda wa kufanya mazoezi na rafiki
Soma maandishi kwa sauti ili kubainishe matamshi yanayofaa na hali ya usemi ili uweze kufikisha ujumbe wako wazi na kwa kupendeza. Tumia kipima muda kugundua umekuwa ukiongea kwa muda gani, kisha ongeza au punguza maneno kwenye maandishi hadi upate hati bora zaidi. Uliza marafiki kwa maoni na maoni ya kuboresha. Zungumza maandishi kwa sauti ili kukufanya ujiamini zaidi.
Ikiwa huna rafiki wa kukupa maoni, fanya video ya mazoezi yako. Tenga wakati wa kutazama video ili kuboresha ujuzi wako wa uwasilishaji. Labda hautastarehe kujiona kwenye video, lakini hatua hizi zitakusaidia kujitambulisha vizuri. Kwa kuongeza, unaweza kurekodi mazoezi ya uwasilishaji kutoka mwanzo hadi mwisho. Rekodi tena na tena hadi matokeo yawe ya kuridhisha kwa sababu unajua kuwa watazamaji watasikia uwasilishaji bora
Hatua ya 3. Jifunze utamaduni wa eneo lako ili usiwakwaze wengine
Hakikisha unajua unachopaswa kufanya na usichostahili kufanya ili uwe na maoni mazuri wakati wa kujitambulisha. Jifunze juu ya utamaduni wa mahali ambapo unatoa mada yako, kama vile kuvaa kila siku kwa kazi. Kwa kuongezea, tafuta tabia za wakaazi wa eneo unapojitambulisha. Je! Wanataja majina ya kwanza tu au majina ya kwanza na majina? Jifunze pia adabu inayotumika kwa sababu katika nchi zingine, kuwa mcheshi mbele ya hadhira inachukuliwa kuwa mbaya. Usichekeshe ikiwa huwezi kuwa na uhakika na hii.
