Ikiwa kazi yako inahitaji uwasiliane na wateja kwa simu, una uwezekano wa kuacha ujumbe wa sauti sana. Walakini, ni nini haswa inahitajika kusemwa baada ya mlio kusikika kwenye simu? Kutoa habari zote muhimu kupitia barua ya sauti inaweza kuwa ya kutisha, kwa hivyo maelezo mengi huishia kupuuzwa. Badilisha uwasilishaji usiofaa wa ujumbe wa sauti na mfumo sahihi. Kupitia vidokezo vichache rahisi kukumbuka, unaweza kuhakikisha kuwa habari zote muhimu hupelekwa kwa mpokeaji ili nafasi za kupigiwa simu ziongezwe.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kujitambulisha
Hatua ya 1. Tumia sauti inayofaa ya sauti
Mara tu ujumbe unapoanza kurekodiwa, zungumza kwa sauti wazi na inayosikika kwa urahisi. Usilalamike au kuongea haraka sana. Jaribu kufanya sauti yako iwe ya kuvutia na yenye nguvu ili kupata usikivu wa msikilizaji. Hata ikiwa hatakuona, sauti yako itakuwa wazi. Kwa hivyo, hakikisha unatumia sauti sahihi ya sauti.
- Tamka kila neno kwa sauti. Ishara mbaya inaweza kupaza sauti yako, hata kufanya maneno yako kuisha. Sauti ya mazungumzo ya kawaida inaweza kusikika bila kufafanua wakati wa kupiga simu.
- Ubora wako wa sauti unapaswa kuonyesha kusudi la simu. Kwa mfano, unaweza kuacha ujumbe wa sauti kubwa kumpongeza mpwa wako kwa kuhitimu kwake shuleni. Walakini, ikiwa unataka kutoa salamu zako za pole, acha ujumbe mzito na wa heshima.
Hatua ya 2. Sema jina lako
Eleza jina lako mwanzoni mwa ujumbe. Kwa njia hii, mtu aliye kwenye simu atajua wewe ni nani. Maneno rahisi, kama "Hii (jina lako la utani)" inaweza kutumika katika hali anuwai. Unaweza pia kutumia sentensi zenye heshima zaidi, kama "Jina langu ni (jina kamili)" ikiwa mtu anayekuita hajawahi kukutana nawe. Marafiki na familia wanaweza kukutambua bila kitambulisho zaidi. Ikiwa simu inahusiana na kazi, mpokeaji wa simu anahitaji jina kujua kusudi la simu, ili waweze kuingiliana zaidi kibinafsi.
- Hatua zilizo juu sauti ndogo, lakini mara nyingi husahauliwa na wapigaji wa neva wakati wa kuacha ujumbe wa sauti.
- Ikiwa una jina la taaluma au maelezo ya kibinafsi ambayo yanaweza kusaidia mpigaji kukutambua, sema baada ya jina lako. Kwa mfano “Naitwa Dk. Kwa kifupi, mtaalam wa radiolojia katika Hospitali Kuu ya Tangerang ", au" Huyu ni Tasya, mimi ni mama wa Selvy ambaye yuko katika darasa moja na mtoto wako."
Hatua ya 3. Eleza nambari yako ya simu
Eleza namba yako ya simu baada ya kutaja jina. Wapokeaji wengi wa simu wanasubiri hadi mwisho wa ujumbe wa sauti kupata habari za mawasiliano, lakini ikiwa mpokeaji haitoi hiyo mara moja, watalazimika kuanza tena ujumbe. Kumbuka kusema pole pole na wazi wakati unataja nambari ya simu ili mpokeaji aweze kuisikia vizuri.
- Njia rahisi ya kusema nambari ya simu mwanzoni mwa ujumbe ni kusema kitu kama "Hii ni (jina lako), nambari yangu (nambari yako ya simu)" au "Hii ni (jina lako) kutoka kwa nambari (nambari yako ya simu).”
- Ingawa huduma ya Kitambulisho cha anayepiga inaruhusu mpokeaji kuona nambari yako, bado inashauriwa kutaja nambari ya simu ikiwa nambari yako haijahifadhiwa au unataka mpokeaji akupigie nambari nyingine.
Hatua ya 4. Fanya unganisho
Unaposikia ujumbe wa sauti unaohusiana na biashara kutoka kwa watumaji wasiojulikana, watu wataanza kuhisi shaka au kupoteza hamu ikiwa hawajui wewe ni nani na kusudi la simu ni nini. Watulie kwa kutaja jina la rafiki anayejulikana au mtu aliyetoa nambari hiyo. Tena, njia hii inaweza kufanya simu ijisikie ya kibinafsi zaidi. Barua pepe hazitatarajiwa na uwezekano mkubwa utapata majibu unayotarajia.
- Jaribu kufanya utangulizi mfupi kuwajulisha wasikilizaji, kama vile "Nimepata nambari hii kutoka kwa Andi, ambaye alisema utauza mashua yako."
- Hata kama hautoi biashara, kuanzisha unganisho la kibinafsi kunaweza kumfanya mpokeaji ahisi raha zaidi. "Huyu ni Bob, jirani yako kote nyumbani" anaonekana rafiki zaidi kuliko "Huyu ni Bobby Rahmadika Setiawan".
Njia 2 ya 3: Kuelezea Mahitaji Yako
Hatua ya 1. Fikiria nini cha kusema kabla
Kabla ya kuacha ujumbe wa sauti, unahitaji kujua ni nini unajaribu kufikisha. Hili sio shida ikiwa una lengo maalum katika akili, lakini kusikia beeps zinazoashiria sauti ya sauti inarekodiwa kunaweza kumfanya mtu yeyote awe na wasiwasi. Vunja habari unayotaka kufikisha katika nukta kadhaa, kisha ueleze kila kitu kabla ya kukata simu.
- Hasa kwa ujumbe muhimu sana wa sauti, unaweza kuandika hati mbaya kabla ya kurekodi ujumbe.
- Ikiwa unapata kigugumizi ghafla, zingatia kutaja jina lako, anwani ya mawasiliano, na sababu ya kupiga simu.
- Fikiria kuwa unatuma ujumbe wa sauti kuacha ujumbe wa kimapenzi kuhusu tarehe ya usiku uliopita. Kufikiria ujumbe wa sauti ambao uko karibu kutoa kabla ya kurekodi ujumbe kunaweza kukupa hali ya baridi, tulivu, na raha badala ya kuwa na woga na aibu.
Hatua ya 2. Weka ujumbe wako mfupi
Punguza ujumbe wako wa sauti kwa sekunde 20-30. Mara chache utahitaji ujumbe wa sauti mrefu zaidi ya muda huo. Hutaki wapokeaji wachoke kusikia ujumbe ambao ni mrefu sana na wenye maneno mengi. Kukaa umakini na kupata ujumbe moja kwa moja kwa uhakika. Ujumbe mfupi unaweza kusababisha udadisi ili mpokeaji apende kupiga simu.
- Kwa upande mwingine, ikiwa barua yako ya barua ni fupi sana, mpokeaji anaweza kudhani sio muhimu na kisha afute bila kusikilizwa kwanza. Hii ni rahisi kutokea ikiwa unapiga simu kutoka kwa nambari isiyojulikana.
- Kusudi la kuacha ujumbe wa sauti ni kumfanya mtu akupigie tena, sio kushiriki habari yote ambayo ungetaka kutoa kwa simu ya moja kwa moja.
Hatua ya 3. Anza barua ya sauti na habari muhimu zaidi
Usipiga karibu na kichaka na sababu zako za kupiga simu. Ikiwa unataka tu kuuliza unaendeleaje, sema tu. Ikiwa unataka kutoa kitu maalum, au thibitisha miadi, sema hivyo. Wasikilizaji watapoteza hamu haraka na kufuta ujumbe ikiwa hautaja kusudi la simu mwanzoni mwa ujumbe.
- Una muda kidogo sana wa kufikisha ujumbe. Ukiongea sana, wasikilizaji wanaweza kunyamazisha ujumbe kabla ya kupata habari muhimu.
- Ni bora kutoa habari mbaya, kama vile "Baba yuko hospitalini" moja kwa moja, na kisha utumie wakati uliobaki kuwasilisha huruma na ufafanuzi, badala ya kuzunguka-zunguka hadi msikilizaji ana wasiwasi.
Hatua ya 4. Acha ujumbe kibinafsi na kiumbe
Pinga hamu ya kuzungumza kwa ukali kama wakati wa simu. Kuwa rafiki, kuwa wewe mwenyewe, na sema kawaida. Watu wanaweza kumwona muuzaji akijaribu kuwafanya wanunue kitu, na wana uwezekano mkubwa wa kusikiliza barua yako ya sauti ikiwa wanahisi wanakaribia kwa heshima.
Kuzungumza kama unasoma maandishi kutatoa maoni kwamba msikilizaji ni mmoja tu wa watu wengi unaowaita kutoa kitu kimoja
Njia 3 ya 3: Kufunga Ujumbe wa sauti
Hatua ya 1. Tupa swali au ombi maalum
Unapomaliza ujumbe, eleza ni kwanini unataka mpokeaji apige simu tena. Uliza swali maalum au fanya ombi ambalo litamchochea kuchukua simu. Ikiwa mpokeaji anahisi kuchanganyikiwa au kutokuwa na uhakika na unakoenda baada ya kusikia ujumbe wa sauti, ujumbe haukufanikiwa.
- Jaribu kutumia misemo kama "Nijulishe ikiwa unapenda kichocheo kilichowasilishwa" au "Ningependa kusikia maoni yako juu ya pendekezo hili."
- Watu wanahamasishwa zaidi kupiga tena ikiwa utafanya ombi fulani badala ya kusema "Piga tena, sawa."
Hatua ya 2. Rudia jina lako na habari ya mawasiliano
Maliza ujumbe kwa kurudia jina lako na nambari ya simu. Rudia nambari yako ya simu mara mbili ili mpokeaji asisikie na aweze kuandika. Hakikisha kuingiza maelezo yote muhimu wakati mpokeaji anapiga simu, kama vile wakati una wakati na wakati mzuri wa kupiga simu.
- Kusema nambari ya simu zaidi ya mara mbili mwisho wa ujumbe ni nyingi sana na inaweza kumkera mpokeaji wa ujumbe.
- Huna haja ya kufanya mazoezi ya hatua hii ikiwa ujumbe umewasilishwa kwa marafiki au familia.
Hatua ya 3. Usimalize ujumbe neno kwa neno
Wakati wa kukata simu, usiendelee kupiga gumzo au kuongeza muda wa ujumbe bila ya lazima. Ikiwa mpokeaji sio mtu unayemjali, hakuna haja ya kuacha maneno matamu. Kadiri ujumbe wako unavyozidi kuwa mrefu, umakini mdogo utapokea kutoka kwa mpokeaji. Kwa hivyo, usipoteze mwelekeo mwishoni. Mshukuru kwa muda uliopewa na wacha aendelee na mawasiliano.
- Maneno ya kufunga kama "nitatarajia kusikia kutoka kwako" ni ya joto na yenye ufanisi zaidi kuliko maneno ya kibiashara ya cheesy, kama "Kuwa na siku njema."
- Usirukie hitimisho au muhtasari wa ujumbe wako mwishoni. Ikiwa mpokeaji anahitaji kufanya mazoezi ya maelezo fulani, anaweza kurudia ujumbe wako baadaye.
Vidokezo
- Kumbuka wakati ulipata barua ya sauti iliyokufanya ufikirie "Mtu huyu anataka nini?" Acha ujumbe wa sauti ambao unataka kusikia.
- Toa anwani ya barua pepe au habari ya mawasiliano kwa kuongeza nambari yako ya simu ikiwa hii bado ni muhimu kwa mwingiliano wako na mpokeaji wa ujumbe.
- Kumbuka kutaja tarehe ikiwa utaacha ujumbe na habari inayohusiana na wakati.
- Tabasamu! Tabasamu lako litafikishwa, hata ikiwa haionekani.
- Ikiwa unapigia simu kushughulikia mada nyeti, punguza habari inayoshirikiwa kwenye barua ya sauti ili hakuna mtu mwingine anayeweza kusikia.
- Katika dharura au janga la asili, tumia barua ya sauti kuonyesha kuwa uko sawa.
Onyo
- Ikiwa unajaribu kumfanya mtu akupigie simu, usimwambie juu ya kufeli kwako kwa simu za zamani. Hii itamkasirisha msikilizaji na hatajisikia vizuri kufanya biashara na wewe.
- Kitaaluma, unapaswa kuacha barua ya sauti kila wakati ikiwa mtu kwenye simu hajibu. Kuona simu nyingi ambazo umekosa bila barua ya sauti inaonyesha kuwa biashara yako sio muhimu.
