Upangaji wa herufi ni njia muhimu na nzuri ya kupanga maneno, habari, na vitu kwa shule, kazi, au matumizi ya kibinafsi. Ikiwa unapanga kupanga nyaraka muhimu au mkusanyiko wako mkubwa wa rekodi za alfabeti, sheria za utaratibu wa alfabeti zinaweza kuwa ngumu zaidi kuliko kuelewa tu ABC zako. Fuata hatua hizi kuzipanga vizuri kwa herufi.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kuandaa Habari yako Kupanga Kialfabeti
Hatua ya 1. Weka habari yako au kitu chako mahali rahisi kuona
Kuona data yote ambayo unahitaji kupanga kwa herufi itasaidia mchakato wa kuchagua kwenda haraka na laini.
- Ikiwa unapanga data kwenye kompyuta, inaweza kusaidia kuunda faili mpya au folda ili kuepuka kuchanganyikiwa.
- Ikiwa unapanga vitu kwa herufi, kama rekodi au vitabu, ziondoe mahali zilipo sasa ili uweze kuona majina yao kwa urahisi.
Hatua ya 2. Unda nafasi wazi na inayoweza kupatikana, ili kuweka maelezo yako au vitu kwa mpangilio wa herufi
Epuka machafuko na kuchanganyikiwa kwa kuunda nafasi tupu, ambapo data au vitu vyako vitawekwa unavyopanga kwa herufi.
Hatua ya 3. Amua ikiwa unataka kupanga vitu vyako au data kwa herufi kwa jina, kichwa, au mfumo mwingine
Sehemu ya 2 ya 2: Kuandaa Habari Yako Kialfabeti
Hatua ya 1. Weka vitu ukianza na herufi "A" mbele na upange kwa mpangilio wa alfabeti hadi "Z"
Hatua ya 2. Linganisha barua za kwanza katika neno la kwanza
- Weka vitu viwili karibu na kila mmoja kuamua ni kitu gani kilicho na alfabeti ya kwanza.
- Chagua kitu kilicho karibu na mwanzo wa alfabeti ("A"), ikifuatiwa na kitu kilicho na alfabeti inayofuata.
Hatua ya 3. Linganisha barua zifuatazo kwa neno ikiwa herufi za kwanza ni sawa
- Kwa mfano, ikiwa herufi mbili za kwanza katika neno moja ni "Am" na herufi mbili za kwanza katika neno lingine ni "An", kisha weka "Am" kabla ya "An".
- Endelea kulinganisha herufi zifuatazo katika neno ikiwa neno linaendelea kuwa na herufi sawa, hadi upate herufi tofauti. Kisha, weka neno ambalo lina herufi inayoonekana kwanza kwenye alfabeti kabla ya maneno mengine.
- Ikiwa utafika katika hali ambayo hakuna herufi za kulinganisha neno moja na lingine, neno na idadi ndogo ya herufi zimeorodheshwa kwanza kwa mpangilio wa alfabeti.
- Ikiwa neno la kwanza katika nomino zote mbili ni sawa, angalia tahajia ya neno linalofuata kuamua ni neno gani la kuandika kwanza.
Hatua ya 4. Orodhesha majina ya watu kwa jina la mwisho, ikifuatiwa na jina la kwanza na kisha jina la kwanza au la kati
- Ikiwa unachagua vitabu au hati kwa herufi, ni rahisi kupanga na kutafuta kwa jina la mwisho la mwandishi.
- Kwa mfano, "John W. Adams" angeandikwa "Adams, John A." na imeandikwa kabla ya "Adams, John B.", ambayo imeandikwa kabla ya "Adams, Lenny A."
Hatua ya 5. Jina la kichwa na kichwa ni neno moja
Hatua ya 6. Andika majina ya nambari kwenye kichwa ili kuzipanga kwa herufi
Kwa mfano, "Wanaume 12 wenye hasira" wanapaswa kuumbwa kana kwamba imeandikwa kama "Wanaume kumi na wawili wenye hasira".
Hatua ya 7. Andika muhtasari wa mfumo uliotumia kupanga herufi
Ikiwa utaandaa idadi kubwa ya data au vitu, maelezo yatasaidia wengine kufuata na kudumisha mfumo wako, na pia kukukumbusha ukisahau.
Vidokezo
- Puuza nakala zilizo mwanzoni mwa kichwa kwa Kiingereza. Unaweza kuacha neno la Kiingereza "a", "an", au "the", ikiwa itaanza jina kama vile hutumiwa mara nyingi na inaweza kufanya utaftaji wa habari uliopangwa kwa herufi na wewe ukawa utata.
- Weka nakala ya alfabeti mbele yako au karibu na vitu ambavyo unataka kupanga kwa herufi ili uweze kuzipanga kwa usahihi.
