Baada ya kufanya utafiti au utafiti, hatua inayofuata ambayo lazima ifanyike ni kuandaa ripoti kuelezea mchakato wa utafiti uliofanywa, matokeo ya utafiti, na mifumo maalum au mwelekeo uliopatikana kwenye utafiti. Ripoti nyingi za utafiti zimegawanywa katika sura kuu kadhaa, na kila sura inatoa habari tofauti. Ili kukusanya ripoti ya utafiti bora, hakikisha una kila sura ndani yake katika muundo sahihi, na fanya marekebisho yoyote muhimu ili kukamilisha ripoti kabla ya kuiwasilisha.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Kuunda Muhtasari na Historia ya Utafiti
Hatua ya 1. Gawanya ripoti hiyo katika sura kuu
Kwa ujumla, kila sehemu katika ripoti ya utafiti itafupishwa katika sura tofauti. Ingawa fomati ya kuandika kila ripoti ya utafiti inaweza kuwa tofauti, kwa jumla dhana ya mgawanyiko wa sura itabaki ile ile. Muundo wa kawaida wa mgawanyiko wa sura katika ripoti ya utafiti ni:
- Ukurasa wa kichwa
- orodha ya yaliyomo
- Muhtasari wa Mtendaji au Kikemikali
- Asili ya Utafiti na Malengo
- Mbinu ya utafiti
- Matokeo ya utafiti
- Hitimisho la Utafiti na Mapendekezo ya Mwandishi
- kiambatisho
Hatua ya 2. Andika muhtasari wa ukurasa 1 hadi 2 kwa muhtasari wa yaliyomo kwenye utafiti
Kwa ujumla, muhtasari wa mtendaji au kile ambacho mara nyingi hurejelewa kama kielelezo kimeorodheshwa baada ya jedwali la yaliyomo. Dhana unayoifanya lazima iweze kufupisha yaliyomo kwenye ripoti kwa muhtasari mfupi na mafupi. Baadhi ya habari ambayo lazima ijumuishwe katika dhana ni:
- Mbinu ya utafiti.
- Matokeo ya utafiti.
- Hitimisho la utafiti.
- Mapendekezo yaliyotolewa na mwandishi yanategemea matokeo ya utafiti.
Hatua ya 3. Sema malengo ya utafiti katika sura ya nyuma
Anza sura kwa kuelezea ni kwanini utafiti ulifanywa. Kwa kuongeza, pia fafanua nadharia yako ya kujaribu na matokeo unayotaka kufikia. Kwa ujumla, unaweza muhtasari wa habari hii yote kwenye ukurasa mmoja. Hakikisha pia unatoa ufafanuzi wa:
- Walengwa: Utachunguza nani? Je! Wahojiwa wako wanatoka katika kikundi fulani cha umri, dini, siasa, au mazingira mengine?
- Vigeu vya utafiti: Je! Unataka kujua nini kupitia utafiti huu? Je! Utafiti wako unakusudia kutafuta uhusiano au ushirika kati ya vitu viwili?
- Malengo ya utafiti: Je! Habari zilizopatikana zitatumika vipi? Ni habari gani mpya itakayofaa kwa wasomaji?
Hatua ya 4. Toa habari ya asili kwa kuwasilisha utafiti uliopita juu ya mada iliyoibuliwa
Kwa kweli, utafiti wa zamani utasaidia kuamua ikiwa matokeo yako ya utafiti yanasaidia au kukataa nadharia za jumla zinazohusiana na mada. Jaribu kuandika aya 2 au zaidi kuelezea suala lililoibuliwa na jinsi watafiti wengine wanavyoshughulikia suala hilo.
- Jaribu kusoma tafiti zilizofanywa na watafiti wengine katika majarida ya kisayansi yaliyopitiwa na wenzao. Kwa kuongeza, soma pia ripoti zilizotolewa na kampuni zinazofanana, mashirika husika, magazeti, au vituo vya kufikiria.
- Linganisha ripoti yako na yao. Je! Matokeo yako ya utafiti yanaunga mkono au yanakataa madai yao? Je! Ni habari gani mpya unaweza kuwasilisha kwa msomaji?
- Eleza maswala yaliyoibuliwa na ujumuishe ushahidi ambao umepitia mchakato wa kukagua rika. Eleza matokeo unayotaka kupata na kwanini habari unayotoa haiwezi kupatikana katika masomo mengine.
Sehemu ya 2 ya 4: Kuelezea Njia ya Utafiti na Matokeo
Hatua ya 1. Eleza njia yako ya utafiti katika sura ya utafiti au mbinu ya utafiti
Fanya hivi kusaidia wasomaji kuelewa mchakato wa uchunguzi unaofanya. Kwa ujumla, sura hii imeandikwa kurasa kadhaa muda mrefu baada ya msingi na madhumuni ya utafiti. Baadhi ya habari unayopaswa kujumuisha katika sura hii ni:
- Wajibu wako ni akina nani? Je! Unaweza kufafanua vipi jinsia, umri na sifa zingine ndani ya kikundi cha wahojiwa?
- Je! Utafiti huo utafanywa kwa barua-pepe, simu, tovuti ya kujitolea, au mahojiano ya ana kwa ana?
- Je watahojiwa watachaguliwa bila mpangilio au la?
- Je! Sampuli yako ya wahojiwa ni kubwa kiasi gani? Kwa maneno mengine, ni watu wangapi uliochagua kujibu maswali ya uchunguzi?
- Je! Mhojiwa alipokea tuzo baada ya kujaza dodoso?
Hatua ya 2. Eleza aina ya maswali ya kuulizwa kujibu sura ya mbinu ya utafiti
Aina zingine za maswali yanayoulizwa ni chaguo nyingi, mahojiano, na mizani ya upimaji (kama kiwango cha Likert). Katika sehemu hii, eleza mada kuu ya swali ulilochagua na toa mifano ya maswali yaliyoulizwa.
- Kwa mfano, unaweza kufupisha mada kuu ya swali kwa kuandika, "Washiriki waliulizwa kujibu maswali juu ya shughuli zao za kila siku na mifumo ya kula."
- Usiorodhe maswali yote yaliyoulizwa katika sehemu hii. Unaweza kushikamana na orodha kamili ya maswali katika kiambatisho cha kwanza (Kiambatisho A).
Hatua ya 3. Ripoti matokeo ya utafiti katika sehemu tofauti
Baada ya kuelezea mbinu ya utafiti kwa undani, nenda kwenye sehemu mpya ili kuwasilisha ripoti juu ya matokeo ya utafiti. Kwa ujumla, matokeo ya uchunguzi yanahitaji kuandikwa katika kurasa kadhaa. Ikiwa ni lazima, unaweza kugawanya katika sura ndogo kadhaa ili iwe rahisi kwa wasomaji kuelewa.
- Ikiwa matokeo ya utafiti yalipatikana kupitia mahojiano na wahojiwa, jaribu kuchagua majibu kadhaa yanayofaa na uwajumuishe katika sehemu hiyo. Unaweza kushikamana na dodoso kamili au matokeo ya mahojiano kama kiambatisho.
- Ikiwa utafiti wako una sehemu kadhaa tofauti, hakikisha pia unaripoti matokeo ya kila sehemu kando katika kifungu kipya.
- Usifanye madai ya kibinafsi katika sehemu hii. Hakikisha unaripoti tu data kwa kutumia data inayopatikana ya takwimu, sampuli za mahojiano, na data ya upimaji.
-
Hatua ya 4. Eleza mwenendo unaompendeza mhojiwa
Uwezekano mkubwa zaidi, umeweza kukusanya lundo la data kutoka kwa wahojiwa. Ili kuwasaidia wasomaji kuelewa umuhimu wa utafiti wako, jaribu kuonyesha mifumo, mwenendo, na uchunguzi wowote wa kupendeza.
- Kwa mfano, je, wahojiwa wa kikundi cha umri huo wana mitindo sawa ya kujibu swali fulani?
- Angalia maswali ambayo yana viwango vya juu vya majibu sawa. Kwa maneno mengine, wahojiwa wengi walitoa jibu lile lile kwa swali. Unafikiri matokeo yanaonyesha nini?
Sehemu ya 3 ya 4: Kuchambua Matokeo ya Utafiti
Hatua ya 1. Eleza athari za utafiti mwanzoni mwa hitimisho
Kuanza sehemu ya kumalizia, andika aya inayoweza kufupisha utafiti wako wote. Je! Wasomaji wanaweza kuchukua nini kutoka kwa utafiti wako?
- Hapa ndipo mahali pekee ambapo unaweza kuhusisha utaftaji mada. Kwa mfano, unaweza kuhitimisha kuwa wasomaji wanahitaji kuwa macho, wasiwasi, au kupendezwa na shida iliyopo.
- Kwa mfano, sisitiza kwamba sera za sasa zinashindwa na sababu za hitimisho hilo, au sema kuwa matokeo ya utafiti yanaonyesha mafanikio ya sera za kampuni katika kufikia malengo yao.
Hatua ya 2. Wasilisha suluhisho lako lililopendekezwa
Baada ya kuripoti matokeo ya utafiti, fikisha wito kwa hatua ambayo unafikiri wasomaji wanapaswa kuchukua. Je! Ni nini maana ya data iliyowasilishwa? Je! Wasomaji wanapaswa kuchukua hatua gani baada ya kusoma ripoti yako? Sehemu hii inaweza kuandikwa katika aya kadhaa au hata kurasa kadhaa. Mapendekezo kadhaa ya jumla ambayo hutolewa mara nyingi ni:
- Utafiti zaidi unahitajika juu ya mada iliyoinuliwa.
- Mabadiliko katika sheria au sera yanahitaji kufanywa.
- Kampuni au taasisi zinahitaji kuchukua hatua mara moja.
Hatua ya 3. Jumuisha grafu zote, chati, meza za matokeo ya utafiti, na ushuhuda katika kiambatisho
Kiambatisho cha kwanza (kiambatisho A) lazima kijazwe na dodoso ambalo ulisambaza kwa wahojiwa. Ikiwa unataka, pia ambatisha habari juu ya data ya takwimu, matokeo ya mahojiano, chati za data, na faharasa kwenye kurasa zifuatazo.
- Kwa ujumla, viambatisho vina lebo na barua, kama Kiambatisho A, Kiambatisho B, Kiambatisho C, nk.
- Waandishi wanaweza kurejelea viambatisho vinavyohusika wakati wote wa ripoti. Kwa mfano, unaweza kusema, "Rejea Kiambatisho A kwa dodoso" au "Mhojiwa alipokea maswali 20 (Kiambatisho A)".
Sehemu ya 4 ya 4: Kusafisha Ripoti
Hatua ya 1. Ongeza ukurasa wa kichwa na jedwali la yaliyomo kwenye kurasa 2 za kwanza za ripoti hiyo
Wafanye kuwa sehemu ya kwanza ya ripoti yako. Kwenye ukurasa wa kichwa, jumuisha kichwa cha ripoti, jina lako, na jina la taasisi inayokuunga mkono. Baada ya hapo, weka jedwali la yaliyomo nyuma yake (ukurasa wa pili).
Jedwali la yaliyomo inapaswa kuwa na habari ya nambari ya ukurasa kwa kila sura au sura ndogo katika ripoti hiyo
Hatua ya 2. Orodhesha nukuu katika muundo ulioombwa
Kwa ujumla, ripoti zilizofanywa kwa madhumuni ya kitaaluma na / au kitaaluma zinapaswa kuandikwa kwa muundo maalum. Baadhi ya fomati za uandishi wa ripoti zinazotumiwa sana ni APA (Chama cha Saikolojia ya Amerika) na mtindo wa uandishi wa Chicago.
- Kwa jumla, nukuu huwekwa mwishoni mwa sentensi katika muundo wa mabano, na zina habari kuhusu jina la mwandishi, aina ya habari, nambari ya ukurasa, mwaka wa kuchapishwa, n.k.
- Mashirika mengine ya kitaalam yana sheria maalum za uandishi. Jaribu kupata habari kamili zaidi juu ya sheria hizi.
- Ikiwa huna muundo maalum wa kuandika ripoti, hakikisha muundo unaotumia kutoka mwanzo hadi mwisho ni sawa. Kwa maneno mengine, tumia nafasi sawa, saizi ya fonti, na muundo wa nukuu katika ripoti yote.
Hatua ya 3. Andika ripoti wazi na yenye malengo
Kumbuka, kazi yako ni kuripoti matokeo ya uchunguzi uliofanywa. Kwa hivyo, usichanganye matokeo ya utafiti na uamuzi wako wa kibinafsi! Ikiwa unataka kutoa maoni au maoni ya kibinafsi, fanya hivyo mwishoni mwa ripoti.
Usipambe matokeo ya ripoti hiyo na diction ya kibinafsi. Kwa mfano, usiseme, "Utafiti unaonyesha kuongezeka kwa utumiaji wa dawa haramu ambazo ni hatari na zinahitaji kushughulikiwa mara moja." Badala yake, sema tu, "Utafiti unaonyesha kuongezeka kwa utumiaji wa dawa za kulevya."
Hatua ya 4. Chagua sentensi iliyo wazi na rahisi
Fikisha habari zote kwa njia rahisi zaidi! Kwa maneno mengine, epuka lugha ngumu na / au yenye maua. Kwa kuwa tafiti zingine ni ngumu sana, msaidie msomaji kuelewa matokeo kwa kutumia njia rahisi ya uandishi.
- Ikiwa una chaguo la kurahisisha neno, kifungu, au sentensi, fanya hivyo. Kwa mfano, badala ya kuandika, "1 kati ya watu 10 wanakubali kunywa pombe mara tatu kwa siku," sema tu, "1 kati ya watu 10 hunywa pombe mara tatu kwa siku."
- Futa misemo au maneno yote yasiyo ya lazima. Kwa mfano, badala ya kuandika, "Kwa suala la kuamua mzunguko ambao mbwa anachukuliwa," andika tu, "Kuamua mzunguko ambao mbwa hupitishwa."
Hatua ya 5. Rekebisha ripoti kabla ya kuwasilishwa
Hakikisha ripoti yako haina tena makosa yoyote ya lugha, tahajia, au muundo kabla ya kuiwasilisha.
- Hakikisha umejumuisha nambari sahihi za ukurasa chini ya kila karatasi ya ripoti.
- Kumbuka, mpango wa kukagua spell kwenye kompyuta yako hautapata makosa kila wakati. Kwa hivyo, endelea kumwuliza mtu mwingine kuhariri ripoti yako.