Kuongeza umakini kunaweza kukufanya uwe mwanafunzi bora au mwajiriwa na pia kukufanya uwe mtu mwenye furaha na mpangilio zaidi. Ikiwa unataka kuongeza umakini, unahitaji kujifunza kuepusha usumbufu na ujitayarishe na mpango uliojaa umakini kabla ya kuanza kufanya kazi. Ikiwa unataka kujua jinsi ya kuzingatia kama laser, fuata hatua hizi!
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Boresha Mtazamo Wako
Hatua ya 1. Jenga nguvu yako ya kuzingatia
Kila mtu anaweza kuanza na "nguvu fulani" lakini ni hakika kwamba hii ni kitu ambacho kinaweza kuboreshwa kwa muda. Ili kujenga nguvu yako kwa umakini, chukua muda - sema, dakika 30 - kufanya jambo moja tu. Wakati unapita, angalia ni muda gani unaweza kuendelea kuifanyia kazi kabla ya kuacha, iwe ni dakika nyingine tano au nusu saa nyingine.
Ukirudia mchakato huu, utapata kuwa unaweza kuzingatia jambo moja tu zaidi ya unavyofikiria. Endelea kuifanya mpaka uhisi unahitaji kuacha, na jaribu kuzingatia tena siku inayofuata
Hatua ya 2. Tafakari
Sio tu kutafakari ni njia nzuri ya kupumzika, lakini ukitafakari kwa dakika 10 hadi 20 kila siku, pole pole utaongeza mwelekeo wako. Unapotafakari, utazingatia kusafisha akili yako na kuzingatia mwili wako na pumzi. Unaweza kutumia kwa urahisi uwezo huu kusafisha akili yako na kuzingatia kazi iliyo mbele yako. Unaweza kutafakari unapoamka au kupumzika kabla ya kwenda kulala, au hata wakati wote.
- Tafuta mazingira ambayo ni ya utulivu kiasi kwamba hautasumbuliwa na kelele.
- Pata kiti kizuri na uweke mikono yako juu ya magoti yako au kwenye paja lako.
- Jaribu kupumzika mwili wako, sehemu moja kwa wakati, mpaka sehemu zote za mwili wako zipumzike.
Hatua ya 3. Soma zaidi
Kusoma ni njia nzuri ya kujenga umakini wako. Jaribu kusoma kitu bila kuacha kwa dakika thelathini tu, na polepole ujenge nguvu yako kusoma kwa saa moja au hata masaa mawili kwa mapumziko mafupi tu. Iwe unasoma riwaya ya kimapenzi au wasifu, uwezo wa kuzingatia kile kilicho mbele yako kitakusaidia kujifunza kuzingatia kazi yako.
- Unaposoma, jiulize maswali kila kurasa chache ili kuhakikisha unaelewa unachosoma na kwamba unazingatia umakini na nguvu zako zote kwenye nyenzo hiyo.
- Kusoma asubuhi ni njia nzuri ya kuamsha akili yako, na kusoma kitandani ni njia nzuri ya kupumzika kabla ya kulala.
- Jiwekee lengo la kusoma kwa dakika thelathini kila siku, na angalia runinga kwa chini ya dakika thelathini. Mkusanyiko unaoujenga kutoka kwa kusoma unaweza kudhoofishwa na mkusanyiko ambao unaweza kupoteza kwa kutazama vipindi vya runinga ambavyo vina matangazo mengi.
- Jaribu kuzuia usumbufu wote wakati wa kusoma. Zima simu yako ya mkononi na ikiwa unataka, waambie wanafamilia wako wasikusumbue wakati unasoma. Hii sio tu itaongeza umakini wako na umakini lakini pia itakusaidia kunyonya maneno yaliyoandikwa kwenye ukurasa unaosoma.
Hatua ya 4. Punguza Kazi za Nakala
Wakati watu wengi wanafikiria kuwa Kazi Mbili ni njia nzuri ya kufikia malengo yako haraka na kupata vitu viwili au vitatu kufanywa mara moja, Kufanya kazi nyingi ni hatari kwa umakini wako. Unapofanya kazi nyingi mara moja, unaweza kufikiria unapata kazi zaidi, lakini hauzingatii mwelekeo wako wote na nguvu kwenye kazi yoyote, ambayo ni hatari kwa mkusanyiko wako.
- Fanya kazi ya kufanya mambo moja kwa moja na utapata kuwa unaweza kuyamaliza kwa kasi zaidi.
- Kuzungumza mkondoni na marafiki wako wakati wa kufanya kazi ni moja wapo ya aina mbaya zaidi za Kazi Nyingi. Kuzungumza na marafiki kunaweza kupunguza tija yako kwa nusu.
- Ikiwa unafanya kazi nyumbani, epuka kishawishi cha kufanya kazi za nyumbani wakati unafanya kazi au unasoma. Samani zako za jikoni zinaweza kuwa zimeoshwa, lakini utakuwa unapunguza kasi sana.
Sehemu ya 2 ya 4: Maandalizi
Hatua ya 1. Kujitafakari
Je! Umewahi kutumia siku "kufanya kazi" halafu ukajiuliza ni vipi haukufanikiwa chochote? Ikiwa hii imewahi kukutokea, basi unapaswa kutafakari juu ya uzoefu kabla ya kuingia katika siku nyingine isiyo na tija. Kabla ya kuanza kazi, unapaswa kuandika vitu vyote ambavyo vilifanya na havikufanya kazi wakati wa masomo yako au vikao vya kazi ili kuhakikisha kuwa una uzoefu mzuri.
- Je! Unapaswa kuwa unasoma, lakini badala yake unatumia wakati wako wote kusengenya na marafiki wako wa masomo? Basi bora ujifunze mwenyewe wakati mwingine.
- Je! Unafanya kazi katika ofisi yako, lakini kwa kweli unatumia siku nzima kusaidia wenzako badala ya kufanya kazi yako mwenyewe? Kwa hivyo wakati ujao, usisaidie sana na uwe mbinafsi zaidi.
- Je! Unatumia kutwa nzima kusoma nakala za kawaida ambazo watu huelekeza kwenye Facebook, kuzungumza kwenye g-chat na marafiki wako, au kutuma ujumbe kwa marafiki wako juu ya kile utakachofanya usiku huo? Ni wazo nzuri kufanya vitu hivi "baada ya" kazi ya siku kumalizika.
- Kabla ya kuanza kazi yako ya siku, andika chochote kile kilichokuzuia hapo awali kufikia malengo yako, ili uweze kufanya makosa sawa.
Hatua ya 2. Kuwa na utaratibu thabiti wa kabla ya kazi
Iwe unaelekea kwenye maktaba au unaelekea ofisini kwako kwa siku ya kazi ya saa nane, ni muhimu kuwa na utaratibu thabiti kabla ya kuanza kazi ili siku yako ianze kwa mguu wa kulia na unahamasika kupata yote kumaliza.
- Kulala kwa kutosha. Amka na uende kitandani kwa takriban wakati huo huo kila siku, kwa hivyo mwili wako uko macho na unaburudika unapoamka, sio wasiwasi na uchovu.
- Kula kiamsha kinywa chenye afya. Kiamsha kinywa ni chakula cha muhimu zaidi kwa siku, kwa hivyo unapaswa kula vya kutosha kuwa na nguvu kabla ya kuanza kazi, lakini sio sana kiasi kwamba inakufanya uhisi uvivu au umekazwa. Kula wanga wenye afya kama nafaka ya shayiri au nafaka nzima, protini kama mayai au kuku mwembamba, na matunda au mboga ili kuanza siku yako.
- Jaribu kufanya mazoezi kwa muda mfupi. Dakika 15 hadi 20 tu za kutembea, aerobics nyepesi, au crunches na mazoezi ya tumbo utapata damu yako kusukuma bila kukuchosha.
- Tazama ulaji wako wa kafeini. Wakati kahawa inaweza kukufanya uwe macho, jaribu kunywa zaidi ya kikombe kimoja kila siku, la sivyo utasumbuliwa mchana. Badala yake, badili kwa chai zenye mafuta kidogo, au hata acha kafeini kabisa, ikiwa kweli unataka siku yenye tija.
Hatua ya 3. Chagua wakati na mahali sahihi
Ingawa huwezi kuchagua wakati wa kuanza na kumaliza kazi yako ikiwa unafanya kazi katika ofisi ya kawaida, ikiwa una kubadilika, basi unapaswa kuanza kufanya kazi wakati unahisi umakini zaidi, na uchague mazingira ambayo yanaweza kukusaidia kufanya kazi.
- Kumbuka kuwa wakati wa uzalishaji wa kila mtu ni tofauti. Watu wengine huzaa zaidi wanapoamka tu, wakati wengine wanahitaji muda kupata raha kabla ya kuwa macho kabisa. Chagua wakati ambapo mwili wako uko tayari kusema "Njoo!" na sio, "Wacha tulale kidogo."
- Ni muhimu kupata mazingira sahihi ya kazi kwako. Watu wengine hufanya kazi vizuri kutoka nyumbani kwa sababu wanajisikia raha sana huko, wakati wengine wanahisi motisha wanapokuwa kwenye duka la kahawa au maktaba ambapo kila mtu anafanya kitu.
Hatua ya 4. Kutarajia mahitaji yako
Ikiwa unataka kuwa na umakini na tija iwezekanavyo, basi lazima utabiri mahitaji yako kabla ya kuanza kusoma, au akili yako itaanza kutangatanga ikiwa mwili wako unataka kufanya kitu kingine isipokuwa kazi.
- Jitayarishe na vitafunio vyenye afya kama karanga, mapera, ndizi na vipande vya karoti ili kukufanya uendelee badala ya kuelekea kwenye mashine ya kuuza.
- Kaa unyevu. Popote uendako, beba chupa ya maji na kuweka mwili wako safi.
- Kuleta au kuvaa nguo kadhaa. Ikiwa chumba unachofanya kazi ni cha moto sana au baridi sana, unapaswa kuwa tayari kuchukua nguo kadhaa au kuvaa kitambaa au sweta. Hutaki kupoteza mwelekeo kwa sababu unatoa jasho au unatetemeka na hauwezi kufanya chochote juu yake.
Sehemu ya 3 ya 4: Kujipanga
Hatua ya 1. Tengeneza orodha ya kufanya
Ikiwa unataka mwelekeo wako uwe bora, unahitaji kuunda ajenda ya kila siku ili uwe na orodha inayoweza kutazamwa ukimaliza mambo, na ujisikie umakini zaidi katika kufikia malengo yako. Utakuwa na orodha ya malengo mbele yako badala ya kukaa karibu bila malengo na kujisikia fahari wakati unayatimiza.
- Andika angalau mambo matatu unayohitaji kufanya siku hiyo, mambo matatu unayohitaji kufanya siku inayofuata, na mambo matatu unayohitaji kufanya wiki hiyo. Kwanza fanya vitu unahitaji kufanya siku hiyo, na ujisikie hali ya kufanikiwa ikiwa una muda wa kuanza na kufanya kazi nyingine.
- Jilipe wakati wa kupumzika. Jipe mapumziko mafupi kila unapoashiria kazi kwenye orodha yako ya kufanya.
- Jaribu kufanya kazi zote rahisi, kama kununua mboga, mapema iwezekanavyo. Hii itapunguza orodha yako na kuhakikisha unafanya majukumu madogo kwanza. Usiwe mvivu na uachane na kazi hizo ndogo!
Hatua ya 2. Kipa kipaumbele kazi yako
Kumbuka kufanya kazi ya ubunifu na ngumu asubuhi, wakati umejaa nguvu na msukumo. Okoa vitu rahisi, kama kupanga ratiba ya mikutano, kuweka hati za zamani, au kusafisha mahali pa kazi, alasiri, wakati una nguvu kidogo.
Usisitishe kazi ngumu hadi mwisho wa siku, au unaweza kuiahirisha hadi siku inayofuata
Hatua ya 3. Weka nafasi yako ya kazi nadhifu
Kuweka nafasi yako ya kazi nadhifu ni ufunguo wa kuweza kuzingatia. Kuzingatia itakuwa rahisi ikiwa unajua ni wapi kila kitu kiko ofisini kwako, kwenye dawati la maktaba, kwenye mkoba wako, au kwenye nafasi yako ya kazi kwa ujumla. Kuwa na nafasi iliyopangwa kutakuokoa wakati unahitaji kupata kitu, na itakupa moyo wa kufanya kazi.
- Ondoa chochote kisichohusiana na kufanya kazi kutoka kwa nafasi yako ya kazi. Mbali na picha chache katika ofisi yako, kila kitu unachohifadhi kinapaswa kuwa kinachohusiana na kazi, iwe ni karatasi, chakula kikuu, au seti ya kalamu.
- Weka simu yako mbali isipokuwa ikiwa unahitaji kwa kazi. Unaweza kukiangalia kila saa moja au mbili, lakini usiweke kwenye dawati lako, au utajaribiwa kukiangalia kila wakati.
- Kuwa na mfumo wa kufungua faili. Kujua haswa mahali hati zako zote zimehifadhiwa zitakuokoa wakati kwa siku nzima.
Hatua ya 4. Simamia wakati wako
Muda ni sehemu muhimu ya kuzingatia. Unapoanza siku mpya ya kazi na uandike orodha yako ya kufanya, andika muda ambao unafikiria kila kazi itachukua kukamilisha, kwa hivyo utakuwa na wazo la siku yako. Jaribu kufanya kazi ambayo inachukua muda mwingi kwanza ili uweze kuiondoa kwenye orodha yako.
- Weka matarajio ya busara kwa kila kazi. Haupaswi kujiweka mwenyewe kwa dakika ishirini kufanya kitu ambacho kinapaswa kuchukua saa. Vinginevyo, utahisi kufadhaika wakati hautatimiza malengo yako.
- Ukimaliza kazi haraka, tumia wakati huo kupumzika. Hii itakupa motisha kupata kazi zaidi.
Hatua ya 5. Jumuisha mapumziko katika ratiba yako
Kupumzika ni muhimu kama kuendelea kufanya kazi. Ikiwa unapanga kujumuisha uzalishaji mkubwa na kufuatiwa na mapumziko mafupi, basi utazingatia zaidi ikiwa utatumia siku nzima "aina ya" kufanya kazi bila kuchukua mapumziko yoyote.
- Jipe angalau dakika 10 hadi 20 kupumzika kila saa kutoka kazini. Unaweza kutumia wakati huo kupiga simu haraka, kujibu barua pepe kutoka kwa rafiki, au kutoka nje kupata kikombe cha chai.
- Jilipe mwenyewe na kupumzika. Tumia mapumziko kama motisha yako ya kumaliza kazi. Ikiwa unafikiria, "Ninaweza kupata juisi nzuri baada ya kufanya kazi kwenye makaratasi haya," basi utahamasishwa kuliko kitu chochote kizuri kinachosubiri mbele.
- Tumia moja ya mapumziko kufanya mazoezi mepesi. Kuchukua matembezi mafupi ya dakika 15 au kupanda ngazi tano na kisha kushuka nyuma utapata damu yako na itakufanya ujisikie macho na nguvu zaidi.
- Pumzika ili upate hewa safi. Usitumie siku nzima ofisini kwako au nyumbani. Tembea nje upate hewa safi, upate upepo wa asubuhi, au acha jua likugonge usoni na utahisi umakini zaidi na uko tayari kurudi kazini.
Sehemu ya 4 ya 4: Kuepuka Usumbufu
Hatua ya 1. Epuka usumbufu mkondoni
Mtandao unaweza kuwa na habari ya kupendeza na muhimu, lakini linapokuja suala la kupata kazi, inaweza kuchukua muda mwingi. Ikiwa kweli unataka kupata kazi, basi unahitaji kuepusha Facebook na kuzungumza na marafiki wako wakati wa kazi, na angalia barua pepe yako mara chache tu kwa siku ikiwa unahitaji.
- Ikiwa unapata nakala ya kupendeza, jijulishe kwamba unaweza kuisoma wakati wa mapumziko yako uliyopangwa - lakini sio mara moja.
- Epuka kutuma barua pepe za kibinafsi wakati wa kazi. Hii itakusumbua na kawaida itachukua muda mrefu kuliko unavyofikiria.
- Ikiwa kweli hauitaji Mtandao kufanya kazi, basi kata muunganisho wako wa wireless kabisa. Unaweza kuunganisha tena kila saa au mbili ili uangalie tena.
- Kuepuka usumbufu mkondoni huchukua muda kabisa. Ikiwa unakagua Facebook na barua pepe kila dakika kumi na tano, anza kwa kukagua kila dakika 30, na uone ikiwa unaweza kufanya kazi mpaka uangalie mara mbili au tatu tu kwa siku, au epuka Facebook kabisa.
- Ikiwa unahitaji Mtandao kwa kazi, jaribu kuwa na tabo zaidi ya tano kufunguliwa kwa wakati mmoja. Zingatia kile unahitaji kusoma na kuendelea. Ikiwa una kurasa nyingi sana zilizofunguliwa kwa wakati mmoja, akili yako itakuwa katika hali ya Kazi Mbili.
Hatua ya 2. Usikengeushwe na watu wengine
Watu wengine ndio usumbufu mkubwa, iwe unafanya kazi ofisini au kwenye maktaba. Usiwaruhusu wakuzuie kufikia malengo yako. Wakati ujumuishaji unaweza kuonekana kuwa wa kuvutia wakati unapaswa kufanya kazi, itakupunguza kasi na kukufanya ufanye kazi masaa mengi.
- Wacha kila mtu aliye karibu nawe ajue ni muhimu kufanya kazi yako, iwe unafanya kazi karibu na familia yako au wafanyakazi wenzako. Hawana uwezekano wa kuingilia kati ikiwa wataona kujitolea kwako.
- Usichukue simu za faragha au ujumbe mfupi isipokuwa huwezi kuziepuka. Waambie marafiki na familia yako wakupigie simu ukiwa kazini ikiwa ni muhimu sana, na utapata ujumbe mfupi.
- Ikiwa una rafiki wa kusoma au kikundi cha kusoma, hakikisha kila mtu anafanya kazi hiyo. Unaweza hata kupiga makofi mara moja kila mtu anapoepuka kazi kama ukumbusho wa umuhimu wa kukaa umakini.
Hatua ya 3. Usikengeushwe na mazingira yako
Aina yoyote ya mazingira ya kazi inaweza kuwa usumbufu ikiwa unairuhusu. Lakini ikiwa una mawazo sahihi, basi unaweza kutumia karibu mazingira yoyote ya kazi kwa faida yako. Hapa kuna mambo ya kufanya:
- Ikiwa unafanya kazi hadharani na ina kelele, tumia vichwa vya sauti vya kughairi kelele au usikilize muziki bila maneno ili kukaa umakini.
- Ikiwa umekaa karibu na mtu kwenye simu, au marafiki wawili wakipiga gumzo kubwa, kaa mbali nao, hata ikiwa tayari uko sawa mahali ulipo.
- Ikiwa unafanya kazi na runinga ikiwa imewashwa, usiangalie televisheni zaidi ya mara moja kwa saa, la sivyo utashikwa nayo.
Hatua ya 4. Kaa motisha
Ikiwa unataka kuzuia usumbufu na uzingatie zaidi, njia bora ni kukaa na ari ya kumaliza majukumu yako. Unapaswa kuandika ni kwanini umehamasishwa kufanya kazi, na uangalie sababu hizi mara kadhaa kwa siku, kukukumbusha kwanini ni muhimu kuzingatia na usijaribiwe na usumbufu.
- Fikiria umuhimu wa kazi yako mwenyewe. Jiambie mwenyewe kwamba ikiwa unaandika karatasi, ni muhimu kutoa maoni kwa wanafunzi wako. Ukikamilisha mradi, basi ni muhimu kwa mafanikio ya kampuni yako.
- Jifikirie mwenyewe. Je! Utapata faida gani za kibinafsi kutokana na kumaliza kazi hiyo? Ikiwa unasomea mtihani, basi utaweza kupata alama nzuri na kuongeza GPA yako. Ukifunga mpango muhimu na mteja, unaweza kupata ukuzaji.
- Fikiria mambo mazuri yanayokusubiri baada ya kumaliza kazi. Jikumbushe mambo ya kufurahisha unayoweza kufanya baada ya kumaliza kazi, iwe ni kuchukua darasa la yoga jioni, kupata rafiki wa zamani juu ya ice cream, au kufurahiya chakula kitamu, cha kupumzika na mtu unayemjali. Wakati unafanya hesabu, sikiliza wimbo wa utulivu, polepole kwani utafanya akili yako iwe safi na utafurahiya somo lako.
Vidokezo
- Kufanya mazoezi inaweza kusaidia kuboresha umakini. Jogging kwa dakika 20 haichukui muda mrefu na inaweza kufanya maajabu.
- Jaribu kuweka akili yako ikiwa imetulia iwezekanavyo ili usifikirie zaidi au kuwa na wasiwasi juu ya kitu au mtu fulani.
- Uangalifu mrefu pia unaweza kusaidia. Ili kuhakikisha kuwa muda wako wa umakini sio mfupi, usitumie muda mwingi kwenye shughuli zinazokuvuruga kila sekunde chache. Aina hii ya shughuli hufundisha ubongo wako kuzingatia tu kazi kwa muda mfupi, ambayo inafanya kuwa ngumu kuzingatia. Mifano kadhaa ya shughuli hii ni ujumbe kwenye vyumba vya mazungumzo, na michezo ya video. Yote hii inaungwa mkono kisayansi.
