Hati ya vipimo vya kiufundi ni hati iliyo na sheria na mahitaji ambayo lazima yatimizwe na bidhaa au mchakato wa uzalishaji. Bidhaa au michakato ya uzalishaji ambayo haikidhi mahitaji na sheria zilizoorodheshwa kwenye hati hazikidhi vipimo, na kwa ujumla hujulikana kama nje ya vipimo. Uainishaji wa kiufundi hutumiwa wakati wa kutoa mikataba ya uzalishaji au huduma ya kiufundi, kuamua sheria za kutimiza kandarasi.
Tumia vidokezo vifuatavyo kuandika waraka wa kiufundi.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuchukua Kuzingatia Jumla
Hatua ya 1. Amua ikiwa unataka kuandika vipimo wazi au vilivyofungwa
- Fikiria kuandika maelezo wazi. Hati ya vipimo vya wazi inaelezea tu utendaji utakaopatikana, bila kuelezea jinsi ya kufanikisha utendaji huo. Kwa hivyo, watekelezaji wameachiliwa kutumia juhudi zozote kufikia viwango. Kwa mfano, ikiwa unaandika maelezo ya kumbukumbu ya kompyuta, hauitaji kutaja aina maalum ya kumbukumbu ambayo inapaswa kutumika.
- Fikiria kuandika vipimo vilivyofungwa. Mbali na kuelezea utendaji utakaopatikana, hati ya vipimo imefungwa pia inaelezea vifaa, teknolojia, na njia za kusanyiko ambazo lazima zitumike katika muundo wa bidhaa au michakato ya uzalishaji. Kwa mfano, hati ya uainishaji wa mkutano wa mashine inaweza kuhitaji mwendeshaji kutumia injini inayotumia majimaji.
Hatua ya 2. Tambua mahitaji kwa kutathmini maelezo yaliyopo
Hatua ya 3. Tambua mtindo wako wa uandishi
- Tumia sentensi fupi fupi.
- Epuka kutumia viwakilishi jamaa. Eleza kile unachomaanisha wazi katika maandishi.
- Fafanua istilahi za kiufundi na vifupisho kawaida kutumika katika uwanja. Ili kuelezea maneno ya kiufundi, ongeza sura ya "ufafanuzi" mwanzoni mwa waraka.
Hatua ya 4. Unda meza ya yaliyomo
Weka mahitaji ya jumla ya bidhaa au mchakato wa uzalishaji mwanzoni mwa waraka, ikifuatiwa na sehemu maalum zaidi.
Njia 2 ya 3: Kuunda Maelezo
Hatua ya 1. Andika mahitaji yote ambayo yanapaswa kutimizwa na mchakato wa bidhaa au uzalishaji
Tumia neno "lazima" kuelezea hitaji. Mahitaji yaliyoelezewa na neno "lazima" lazima yatimizwe kikamilifu na mtekelezaji. Fikiria sababu zifuatazo kuamua hitaji, na ongeza sababu zingine zinahitajika:
- Tambua uzito unaofaa na / au saizi ya bidhaa.
- Eleza kwa ukamilifu hali ya mazingira inayofaa kwa kuendesha bidhaa. Ikiwa bidhaa inakabiliwa na uharibifu wa utendaji katika unyevu au joto kali, andika hii katika vipimo.
- Toa uvumilivu kwa utendaji wa bidhaa au mchakato wa uzalishaji.
- Fafanua kazi ya mtu wa tatu au viwango vya usalama ambavyo vinapaswa kutumiwa kwa mchakato wa bidhaa au uzalishaji. Kwa mfano, unaweza kuhitaji bidhaa yako ipitishe vyeti vya UL au CSA.
- Eleza uainisho maalum wa kiufundi ambao bidhaa au mchakato wa uzalishaji lazima ufikie. Kwa mfano, katika muundo wa mchakato wa uzalishaji wa elektroniki, unaweza kutaja mahitaji ya kiolesura na kasi ya uzalishaji, wakati kwa uainishaji wa mchakato wa uzalishaji wa mitambo, unaweza kutaja wiani au kiwango cha uwezo.
- Tambua urefu wa maisha ya bidhaa au mchakato wa uzalishaji. Ikiwa bidhaa au mchakato wa uzalishaji unahitaji matengenezo ya mara kwa mara, jumuisha maelezo ya kina ya mchakato katika vipimo. Katika maelezo, lazima uorodhe hali ambazo matengenezo yanahitajika, na matengenezo yanapaswa kufanywa mara ngapi.
Njia ya 3 ya 3: Kukamilisha Uainishaji
Hatua ya 1. Unda kichwa na nambari ya kudhibiti kwa vipimo
Pia hakikisha unatengeneza hati maalum ambayo inaweza kurekebishwa.
Hatua ya 2. Fafanua mamlaka ambayo inaweza kutoa na kurekebisha vipimo, na ujumuishe uwanja wa saini kama uthibitisho
Hatua ya 3. Soma vipimo vibaya
Jiweke kama mtekelezaji asiye na uzoefu, au msimamizi anayetafuta kuokoa pesa kwa kukwepa vipimo kila inapowezekana. Baada ya hapo, rekebisha maelezo kama inahitajika kusaidia watekelezaji wa novice, na kuziba mianya ya ujanja.
