Vyama vya wastaafu kawaida hufanyika kuelezea na kuheshimu njia ya kazi ya mstaafu. Mbali na kuwa hafla ya kuonyesha shukrani, hafla hii pia inatoa fursa ya kuongoza watu wastaafu kustaafu kwa njia ya kufurahisha na nzuri. Vyama vya wastaafu hazihitaji kuwa za kupindukia, vyama rahisi tu vyenye bajeti inayofaa, lakini toa kumbukumbu nzuri ambazo zitakumbukwa milele kwa wafanyikazi ambao wako karibu kustaafu. Jambo muhimu la kuzingatia wakati wa kukaribisha hafla ya kustaafu ni kuamua mada inayofaa utu wa mstaafu ili hafla hii iweze kufurahiwa na kila mtu.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 5: Kujiandaa kwa Mpango wa Chama
Hatua ya 1. Omba msaada wa marafiki waliostaafu, familia, na wafanyikazi wenzako
Kadiri unavyopata usaidizi zaidi wakati wa kupanga sherehe, itakuletea mafadhaiko kidogo kufanya maelezo yote na wewe mwenyewe. Wanafamilia waliostaafu na marafiki wa karibu wanaweza kutoa maoni tofauti na wafanyikazi wenza. Kwa hivyo usisahau kuwajumuisha katika mipango ya chama ikiwezekana. Hakikisha unahusisha pia mpendwa aliyestaafu (ikiwa anao) katika kupanga sherehe.
Jambo la kwanza kuzingatia ni ikiwa mstaafu atafurahiya chama kinachoshikiliwa kwake. Ikiwa humjui mstaafu vizuri, kukusanya habari kutoka kwa wanafamilia au wafanyakazi wenzako ambao wanamjua vizuri. Sio kila mtu yuko vizuri katikati ya sherehe kubwa. Ikiwa ndivyo ilivyo, kutoa cheti cha zawadi kwa chakula cha utulivu kwenye mgahawa na mpendwa au rafiki wa karibu inaweza kuwa sahihi zaidi kama kuaga
Hatua ya 2. Hesabu bajeti inayohitajika kuandaa chama cha kustaafu
Kuweka bajeti itasaidia kuweka matumizi yako chini ya udhibiti kwa hivyo sio lazima uingie kwenye akaunti yako ya benki kwa chama. Utahitaji kujua ikiwa utalipia ukumbi, na usisahau kununua zawadi kwa wafanyikazi wanaostaafu.
- Weka bajeti na hakikisha hauivunja. Unapomaliza bajeti ya chama, mpe mtu ofisini (iwe mfanyakazi wa fedha au kamati inayohusika na kupeana pesa kwa hafla za nje ya ofisi) kuona ikiwa wako tayari kulipia gharama yoyote.
- Nafasi utalazimika kukusanya michango kutoka kwa wafanyikazi wenzako kwa hafla hii. Misaada hii lazima iwe ya hiari na isiwe mzigo kwa kila mtu. Unaweza pia kutangaza kwa marafiki wako kwamba wanaweza kudhamini chama ikiwa wanataka.
Hatua ya 3. Tengeneza orodha ya "vipaumbele vya chama"
Orodha hii itasaidia ikiwa pesa zilizokusanywa zinahitaji uweke kipaumbele. Kwa mfano, idadi ya walioalikwa inaweza kuwa kubwa ikiwa unafanya kazi kwa kampuni kubwa, kwa hivyo ni wazo nzuri kuweka nafasi ambayo inatoa bei nzuri zaidi. Kwa upande mwingine, ikiwa unapanga sherehe ya kupendeza kwenye mkahawa, unaweza kuwa na idadi ndogo ya wafanyikazi wenzako au marafiki wa kualika.
Hakuna njia sahihi au mbaya ya kuweka vipaumbele kwa chama cha kustaafu. Orodha yako ya "chama cha kipaumbele" itategemea sana jinsi chama ni kubwa na hali ya jumla ya kampuni, na vile vile utu na uhusiano wa mstaafu
Sehemu ya 2 ya 5: Kuhakikisha Usambazaji wa Chama
Hatua ya 1. Tengeneza orodha ya wageni
Orodha ya wageni inapaswa kujumuisha watu ambao wastaafu wanaona kuwa muhimu. Mbali na mwenzako, usisahau kuwaalika watoto wao. Unaweza kuuliza msaada wa mtu aliye karibu na mstaafu kufanya orodha ili hakuna mtu muhimu anayesahaulika.
Mbali na familia na marafiki, hakikisha usisahau watu muhimu kazini. Kwa kweli, hautaki kuunda hali isiyofaa kazini kwa kuwaalika watu wengine wakati wengine hawataki. Ikiwa bajeti ndogo inakulazimisha kupunguza mwaliko, italazimika kuelezea hii kwa watu ambao hawakualikwa. Arifa fupi kama vile "tunaalika tu wenzako ambao wamefanya kazi na Budi kwa zaidi ya miaka mitano kwa sababu ya ufinyu wa bajeti" inaweza kusaidia kuzuia hisia za kuumiza kutoka
Hatua ya 2. Chagua ukumbi wa sherehe
Unaweza kuchagua mahali rahisi kama chumba cha mkutano ofisini, au mahali pa faragha kama nyumba ya mfanyakazi mwenzako, au mahali kubwa kama ukumbi wa hoteli au nafasi nyingine ya umma, au nafasi iliyofungwa kama meza katika mkahawa. Ukumbi uliochaguliwa utategemea sana bajeti na vile vile "kipaumbele cha chama" (haswa idadi ya watu walioalikwa na ikiwa chakula kitatolewa au la).
Fikiria kukodisha nafasi ya kibinafsi ili kuruhusu wageni kutoa hotuba na kushiriki katika shughuli za sherehe zinazohusiana na kustaafu. Kwa mfano, ukiamua kuwa na tafrija ya kustaafu kwenye mgahawa, tafuta ikiwa wana chumba cha faragha ambacho unaweza kuhifadhi kwa mchana au jioni
Hatua ya 3. Tuma mialiko
Mwaliko unapaswa kujumuisha habari kwa nani chama kinashikiliwa, ikiwa chama ni chama cha kushtukiza, ambapo tafrija itafanyika, aina ya chakula kitakachotumiwa, chama kitadumu kwa muda gani, ni zawadi gani zinazopendekezwa, iwe kuna mandhari maalum au nambari ya mavazi, na ikiwa kuna nafasi ya kutosha ya maegesho.. starehe na ikiwa mahali hapo panaweza kufikiwa na usafiri wa umma au ikiwa gari limetolewa kwa waalikwa kwenda kwenye sherehe. Mifano ya mialiko maalum kwa vyama vya wastaafu inaweza kuonekana kwenye mtandao. Ukitafuta ukitumia Google, utapata chaguzi kadhaa.
Ikiwa kuna watu ofisini ambao ni mahiri sana katika sanaa au maandishi, unaweza kubuni au kutengeneza kadi zako za mwaliko. Utahifadhi pesa ili iweze kutumiwa kwa mahitaji mengine ya chama
Hatua ya 4. Nunua zawadi kwa wastaafu
Chagua zawadi inayofaa na inawakilisha mtu anayestaafu. Zawadi inaweza kuwa kitu maalum, tikiti ya hafla, vocha ya duka linalopendwa au mgahawa, au wazo lingine la kipekee. Kufikiria kupitia zawadi ambazo watapewa wastaafu ni sehemu muhimu ya kupanga sherehe ya kustaafu kwa sababu zawadi hiyo itakumbusha kazi ya mstaafu.
- Ikiwa unachagua mada maalum ya sherehe, fikiria wakati wa kununua zawadi. Kwa mfano, ikiwa mstaafu anataka kusafiri ili kufurahiya kustaafu, chagua seti ya mizigo inayolingana na ladha ya mstaafu.
- Unaweza kutaka kutoa albamu ya picha (au kitu cha kibinafsi na kukumbusha wakati ambao mstaafu alitumia kwenye kampuni) kama sehemu ya zawadi. Jumuisha picha za mstaafu na wafanyikazi wenzake katika miaka yake yote katika kampuni hiyo na uwaombe wenzake na wakubwa waandike ujumbe. Picha hizi na ujumbe zinaweza kuunganishwa kuwa "kitabu cha kumbukumbu".
- Kwa zawadi ya kipekee, fikiria kutoa msaada kwa misaada inayopendwa na mstaafu. Unaweza kuandika moja kwa moja kwenye mwaliko wa kuchangia misaada maalum, na uwaombe watu wachangie kadiri wawezavyo.
Sehemu ya 3 ya 5: Kuamua Maelezo ya Sherehe
Hatua ya 1. Chagua mandhari ya chama cha kustaafu
Chagua mandhari inayoangazia masilahi ya mstaafu. Unaweza kuchagua mada moja (fikiria kusafiri, gofu, nje, magari, n.k.) au unaweza kuchanganya mada kadhaa zinazomvutia mstaafu kuonyesha vipimo tofauti vya maisha yake. Au, unaweza kuchukua mada maarufu kwa chama cha kustaafu.
Baadhi ya mada maarufu kwa vyama vya wastaafu ni pamoja na "Kufanya Kazi kwa Mwaka wa Kwanza" (katika mada hii kulikuwa na mavazi, muziki, vipindi vya runinga, sinema, vitu vya kuchezea, na hafla maarufu kutoka mwaka mstaafu alipoanza kufanya kazi), "Kilio cha Kampuni" (katika mada hii kila mtu aliyevaa mavazi meusi na yenye heshima kwa kumpoteza mfanyakazi muhimu), na "Likizo ya Kudumu" inayopendwa sana (mada hii inaweza kuwa na tafrija ya pwani au sherehe ya luau kamili na mavazi ya Kihawai na vinywaji vya kitropiki)
Hatua ya 2. Unda programu ya kufurahisha kwa wafanyikazi
Hata usipounda ratiba ya sherehe ya kina, dakika-kwa-dakika, unaweza kuhitaji kutenga wakati wa shughuli za sherehe kama vile hotuba au michezo. Kuunda programu itasaidia wageni kujua utaratibu wa sherehe. Chapisha programu hiyo kwenye karatasi nene kidogo na ongeza picha ya mstaafu kama mguso wa kibinafsi.
Fikiria jinsi unavyoandaa sherehe. Labda unataka kugawanya chakula hicho katika sehemu na hotuba fupi au wimbo kwa heshima ya mstaafu, au unaweza kutenga muda wa hotuba mwanzoni mwa hafla na baada ya hapo kila mtu anaweza kupumzika na kufurahiya sherehe nyingine
Hatua ya 3. Chagua emcee au kiongozi wa chama
Mtu huyu ndiye anayehusika na kuongoza hafla kulingana na ratiba. Moja ya majukumu yake ni pamoja na kutangaza nyakati za kula, kuwakaribisha wageni kushiriki katika shughuli za sherehe, na kumtambulisha kila spika. Unaweza kutaka kufikiria kukodisha au kukopa maikrofoni kwa mwenyeji, lakini uamuzi huu utategemea sana ukumbi na maelezo mengine ya sherehe.
Hatua ya 4. Hakikisha unaandikisha tukio kwa kuchukua picha na / au video
Ikiwa bajeti ya chama inaruhusu, na ikiwa hali yako ya kustaafu inahitaji, kuajiri mpiga picha mtaalamu kuandika tukio hilo. Ikiwa sivyo, muulize mgeni (ikiwezekana mfanyakazi mwenzangu) awe mpiga picha wa tukio au mpiga picha wa video. Kuandika kumbukumbu ya chama cha kustaafu itakuwa kumbukumbu nzuri kwa wastaafu ambao wanaweza kufurahiya kwa miaka ijayo. Hakikisha unampa picha hizi mstaafu baada ya sherehe!
Sehemu ya 4 ya 5: Kuhesabu Chakula
Hatua ya 1. Unda tukio la "potluck"
Ukiamua kufanya tafrija katika ukumbi ambao hautoi chakula, chama cha "potluck" kinaweza kuzingatiwa. Kila mtu ataleta chakula na yuko huru kula chochote kinachopatikana. Chama cha "potluck" inaweza kuwa chaguo kubwa, haswa ikiwa bajeti yako ni ngumu sana hivi kwamba unapata shida kupanga chakula.
Tengeneza orodha ya vyakula, ili kila mtu aone kile ambacho watu wengine wanaleta. Jaribu kuunda safu kadhaa tofauti, kama vile kivutio, kozi kuu, saladi, na dessert ili usilazimike kushughulika na watu kumi na wawili wanaobeba sahani za mboga na mchuzi wa kutumbukiza wakati hakuna mtu anayeleta kivutio. Unaweza pia kutoa maoni na kuuliza wageni wachague kati ya sahani zilizopendekezwa
Hatua ya 2. Uliza huduma za upishi
Kutumia mpishi itakuruhusu kuwa na sherehe yako karibu mahali pote utakapochagua.
- Piga simu wapishi wengine wa eneo hilo na uwaulize ikiwa wana idadi ndogo ya wageni au ada ambayo wako tayari kuhudumia. Lazima uhakikishe kuwa kiasi kinachotumiwa kwa chakula hakizidi bajeti iliyopangwa.
- Soma chaguzi za menyu kwa uangalifu na hakikisha unachagua sahani ambazo wageni watapenda. Unaweza pia kutaka kuzingatia menyu ya mboga na orodha ya wale walio na uvumilivu wa gluten. Waulize wageni waseme mapema ikiwa mtu yeyote ana mzio fulani wa chakula au kutovumiliana ili uweze kulipa kipaumbele maalum wakati wa kupanga menyu.
- Wasiliana na wapishi kadhaa ili upate bei nafuu. Itakuwa faida kwako kupata ofa kadhaa kutoka kwa kampuni tofauti kabla ya kuamua ni huduma gani ya upishi utakayotumia. Kwa njia hiyo, haupitii bajeti yako iliyowekwa tayari.
Hatua ya 3. Tengeneza "menyu iliyowekwa" katika mgahawa
Ikiwa unachagua kuwa na chama cha kustaafu kwenye mgahawa, unaweza kuchagua "menyu iliyowekwa". Chaguo hili hukuruhusu ujumuishe sahani zinazopendwa na wastaafu wakati wa kutoa sahani kadhaa ambazo wageni wanaweza kufurahiya. Kwa kuongeza, "menyu iliyowekwa" husaidia kuhakikisha kuwa haupiti bajeti iliyotengwa.
Uliza mgahawa ikiwa unaweza kubadilisha jina la sahani iliyochaguliwa kwa muda mfupi kwa heshima ya mstaafu. Kwa mfano, kutumikia "Mchele wa kukausha wa Genta" au "Kuku ya Chakula cha kuchoma" ni njia ya ubunifu na ya kipekee ya kuwaheshimu wastaafu. Ikiwezekana, rekebisha pia jina la sahani na mada ya chama
Sehemu ya 5 ya 5: Kupanga Shughuli za Chama
Hatua ya 1. Jaribu mchezo wa "kuchoma laini"
Choma laini inaweza kuwa njia nzuri ya kuwafanya wageni wote (pamoja na wastaafu) wacheke. Omba kila mtu aliyepo aandike kitu juu ya mgeni wa heshima kulingana na maagizo yaliyotolewa na mtangazaji. Alika mtu yeyote ambaye anataka kuzungumza moja kwa moja, na hakikisha una kipaza sauti ikiwa chumba cha sherehe ni kubwa.
-
Unda vidokezo vya kipekee vinavyolenga wastaafu, au jaribu mifano mingine:
- Wakati wa aibu nilikuwa na Satria ilikuwa…
- Siri ambayo nisingemtolea Satria kamwe ilikuwa…
- Wakati wa kufurahisha zaidi nilikuwa na Satria ilikuwa…
- Wakati ambao ulinivutia sana na Satria ilikuwa…
Hatua ya 2. Cheza trivia ya kazi
Unda mchezo wa trivia unaofaa kwa njia ya kazi ya mstaafu. Unaweza kutaka kuzingatia historia yake ya jumla ya kazi (kama kazi yake ya kwanza, bosi wa kwanza, n.k.) na uulize kila mtu nadhani jibu sahihi (unaweza kuhitaji kufanya chaguzi kadhaa kwa hili). Mtu anayejibu kwa usahihi atapata tuzo.
Hatua ya 3. Shangwe kwa wastaafu
Uliza bosi wa mstaafu kupiga toast kama ishara ya shukrani kwa bidii ya kazi ya mstaafu hadi sasa na majuto kwa kupoteza mfanyakazi. Mwaliko wa toast lazima uwe mzuri, na pia uwe mzuri. Huu sio wakati wa "kuwadanganya" wafanyikazi, lakini ni wakati wa kutoa shukrani za kweli kwa kazi iliyofanywa vizuri.
Wageni wengine pia wanaweza kutaka kushiriki na kusema kitu juu ya mstaafu. Unaweza kufanya kikao cha "hatua ya bure", na watu wako huru kutoka na kusema kile wanachotaka kusema kwa kifupi, au unaweza kuuliza watu ambao wanasema wanaenda kwenye sherehe kuwajulisha ikiwa wangependa kama kutoa hotuba fupi juu ya kustaafu
Hatua ya 4. Unda burudani nyingine ya kipekee na ya kibinafsi
Burudani inayoonyeshwa inapaswa kutegemea kile anastaafu mstaafu. Unaweza kumuuliza mfanyakazi mwenzako kuimba wimbo wa kuaga au kufanya mchoro wa kuchekesha wa mstaafu. Jambo muhimu zaidi wakati wa kupanga shughuli ya chama cha kustaafu ni kuifanya iwe ya kibinafsi iwezekanavyo ili mstaafu atambue jinsi alivyo maalum kwa kampuni.
