Karatasi ya usawa ni maoni ya mara moja ya biashara kwa tarehe yoyote. Kila biashara inahitaji usawa ambayo hufanywa kwa ratiba ya kawaida. Ingawa inaweza kuonekana kama lugha ya kigeni kwa mtu asiyejua uhasibu, karatasi za usawa ni rahisi kufanya. Tumia maagizo yafuatayo kuunda usawa wa kibinafsi kwa bajeti yako ya kaya na pia usawa wa biashara yako.
Hatua
Njia 1 ya 3: Usawa wa Kibinafsi
Hatua ya 1. Panga habari yako ya kifedha
Utahitaji kumbukumbu za mali na deni. Hakikisha kuwa una taarifa ya benki iliyosasishwa na rekodi ya deni zote ambazo hazijashughulikiwa.
Hatua ya 2. Orodhesha mali zako zote
Katika safu ya kwanza, orodhesha mali na maadili yake. Orodha hii inajumuisha mali za kifedha na mali zinazoonekana. Jumla ya mali hizi ni mali yako yote. Kwa kweli, ungependa mali ikue. Mali muhimu ni pamoja na:
- Akiba ya fedha katika benki.
- Uwekezaji (hisa, ardhi ya ujenzi, fedha za pamoja).
- Bei ya kuuza nyumba yako.
- Bei ya kuuza tena ya gari lako.
- Bei ya kuuza tena ya mali zako za kibinafsi, kama vile mapambo na fanicha.
Hatua ya 3. Rekodi majukumu yako yote
Katika safu ya pili, orodhesha majukumu yako yote na maadili yao. Safu hii ina madeni yako yote. Unapolipa deni, majukumu yako yatapungua. Wajibu huu ni pamoja na:
- Mkopo wa elimu
- Mkopo wa gari
- Deni la kadi ya mkopo
- Usawa wa rehani
Hatua ya 4. Toa madeni yako yote kutoka kwa mali yako yote
Matokeo yake ni usawa. Usawa wako utaongezeka kadri mali zako zinavyoongezeka na deni zako zitapungua. Tumia mizania kwa fedha za bajeti na kufikia usawa wa juu.
Weka mizani yako imesasishwa ili kufuatilia maendeleo kuelekea malengo yako ya kifedha. Jaribu kuhesabu tena angalau mara mbili kwa mwaka
Njia 2 ya 3: Mizani ya Biashara
Hatua ya 1. Elewa msingi wa mizania
Karatasi ya usawa lazima iwe sawa kila wakati. Usawa wa msingi wa usawa ni Mali = Madeni + Usawa. Kwa maneno mengine, Usawa = Mali - Madeni. Usawa ni kipimo cha thamani ya wavu ya kampuni.
-
Mali ni rasilimali ya kampuni yako. Mali ni pamoja na pesa taslimu, akaunti zinazopokewa, hesabu, ardhi, majengo, vifaa, na zaidi. Karatasi ya usawa wa siri huvunja mali katika kategoria zifuatazo:
- Sifa hazijarekebishwa. Mali hizi zinajumuisha pesa taslimu (pesa kwenye akaunti ya benki), mapato (pesa zilizokopwa kutoka kwako), vifaa vya ofisi, na kitu kingine chochote kinachotarajiwa kupokelewa au kutumiwa kwa mwaka.
- Mali za kudumu. Mali zisizohamishika ni bidhaa zinazoonekana zinazomilikiwa na biashara, ambayo ni pamoja na ardhi, majengo, mashine, fanicha, na kitu chochote kinachokadiriwa kudumu zaidi ya mwaka.
-
Wajibu ni deni la kampuni yako. Madeni ni pamoja na mishahara bora, malipo ya mkopo, na akaunti zinazolipwa. Dhima imegawanywa katika vikundi viwili:
- Deni la sasa. Madeni haya ni pamoja na kitu chochote ambacho kinapaswa kulipwa ndani ya mwaka ujao, kama vile akaunti zinazoweza kupokelewa, ushuru, au malipo.
- Wajibu wa muda mrefu. Wajibu huu ni pamoja na mikopo, rehani, na ukodishaji.
- Usawa ni kiasi kilichowekezwa na wamiliki au wanahisa katika kampuni. Usawa pia unajumuisha mapato yaliyohifadhiwa au faida halisi inayoshikiliwa katika kampuni.
Hatua ya 2. Umbiza mizania yako
Katika safu ya kushoto, utaorodhesha mali. Katika safu ya pili, utaorodhesha deni na kisha andika usawa chini yao.
Hatua ya 3. Jaza usawa wako
Jaza sehemu na mali zako, deni, na usawa na maadili yao. Kumbuka kwamba kila kitu kinapaswa kuwa katika usawa wakati unajaza mizania. Hiyo ni, mali lazima iwe na deni sawa na usawa. Ikiwa karatasi ya usawa iko nje ya usawa, kuna uwezekano kwamba habari fulani imeingizwa au kuripotiwa vibaya.
Njia 3 ya 3: Karatasi ya Mizani Kutumia Excel
Hatua ya 1. Pakua templeti
Kuna aina tofauti za templeti za mizania zinazopatikana kwa Excel. Pakua inayofaa zaidi mahitaji yako. Microsoft hutoa templeti kadhaa bila malipo. hapa.
Hatua ya 2. Fungua kiolezo na Excel
Faili ya templeti itafunguliwa moja kwa moja kupitia programu. Bonyeza kwenye Kitufe cha Ofisi, kisha bonyeza Hifadhi Kama ili kufanya nakala ya templeti ambayo unaweza kuanza kujaza. Hii itaweka kiolezo safi ili uweze kuunda usawa mpya baadaye.
Hatua ya 3. Jaza usawa wako
Violezo vya karatasi ya usawa vimepangwa kuhesabu mali yako yote, deni, na usawa, na kufanya mahesabu ya karatasi ya usawa moja kwa moja.
