Watu wengi mara nyingi huhisi fupi kwa wakati kwa sababu wanasumbuliwa kwa urahisi, wanataka kupumzika, au wanapenda kuahirisha, ingawa bado kuna majukumu mengi ya kukamilisha. Unataka kujua jinsi ya kutumia wakati wako kwa tija? Endelea kusoma kwa nakala hii!
Hatua
Njia 1 ya 4: Kuunda Ratiba ya Kazi
Hatua ya 1. Fanya mpango wa shughuli za kila siku
Andika kazi zote za kila siku / wiki na shughuli unayotaka kufanya au fanya orodha ya kazi ambazo zinahitaji kukamilika. Orodha za kufanya zinakusaidia kuongeza uzalishaji wako wa kazi, lakini zina faida wakati zinatumiwa vizuri.
- Tengeneza orodha ya kazi maalum, inayofaa. Kwa mfano, badala ya kuandika, "kusafisha nyumba," andika "kusafisha sebule," "kufagia sakafu," au "kutoa takataka." Ya wazi na ya kina zaidi, ni bora zaidi.
- Usiruhusu orodha ya kufanya ikulemeze au kukuvuruga. Ikiwa unapoteza wakati wako kufikiria tu juu ya majukumu ambayo yanahitaji kuandikwa, ni bora sio kutengeneza orodha. Chukua muda kuandika kazi au shughuli ambazo zinahitajika kufanywa siku nzima. Baada ya hapo, usiongeze kazi nyingine yoyote kwenye orodha, isipokuwa lazima.
Hatua ya 2. Unda ratiba ya kazi
Tambua majukumu ambayo una uwezo wa kufanya na kisha uagize kulingana na kipaumbele. Kisha, fanya ratiba kwa kutenga muda wa kumaliza kila kazi, fanya shughuli, kula chakula cha mchana, na kupumzika.
Kumbuka kwamba wakati uliotumika kwenye kazi wakati mwingine ni zaidi au chini ya uliopangwa. Usihisi hatia juu ya hii na usiruhusu mpango wako wa kazi uanguke. Ikiwa mambo hayaendi kulingana na mpango, fanya marekebisho na ufanye kazi tena kama kawaida
Hatua ya 3. Kipa kipaumbele na usipe kipaumbele majukumu unayofurahia
Wakati mwingine, fanya kazi ili usifanye kazi kwa ratiba. Kwa hivyo, amua majukumu ambayo lazima yapewe kipaumbele na kisha uyamalize kwanza. Labda unataka kumaliza kazi zote na kuoga mbwa kipenzi, lakini lazima mtu ahirishwe. Usifanye kazi kadhaa kwa wakati mmoja ili usijisikie kuzidiwa. Njia bora ya kuongeza tija ya kazi ni kukamilisha majukumu moja kwa moja.
Ikiwa bado kuna kazi ambayo haijakamilika kwa muda mrefu, usiruhusu hii isumbue akili yako. Weka tarehe ya mwisho au tenga wakati wa kuikamilisha. Pia, fikiria kuiweka kando mpaka uwe na wakati wa kutosha
Hatua ya 4. Fafanua malengo ya kazi
Kazi zozote za kila siku unazotaka kufanya, kama kusafisha nyumba, kusoma, au kufanya kazi ofisini, weka malengo ambayo ni ya kweli lakini yenye changamoto ya kutosha. Kwa mfano, weka lengo la kuandika maneno machache, soma kurasa chache, au ukamilishe ripoti. Usikate tamaa kabla ya lengo kufikiwa. Badala ya kuhisi kuzidiwa, kuwa mzuri kwa kutumia malengo kama chanzo cha motisha. Unaweza kufikia lengo lako ikiwa unakaa umakini wakati unafanya kazi.
Weka adhabu au jitayarishie zawadi. Jiweke ahadi ya kujipa thawabu unapofikia lengo lako. Amua athari zisizofurahi, kama vile kuchangia pesa ikiwa lengo halijafikiwa. Njia hii inaweza kutumika ikiwa utamuuliza rafiki ambaye anakupa adhabu au zawadi ili usivunje ahadi kwako
Hatua ya 5. Tathmini ufanisi wa kazi
Badala ya kufikiria tu jinsi unavyofanya kazi kazini, pia zingatia mambo mengine, kama uwezo wa kuzingatia kazi, kufikia malengo, na usahihi wa kuandaa ratiba za kazi. Kumbuka shida zisizotarajiwa au vizuizi vinavyozuia mchakato wa kazi na uamue jinsi ya kuzitatua.
Andika mipango ambayo imekuwa ikitekelezwa na ile ambayo inasubiriwa katika shajara kila baada ya kazi
Hatua ya 6. Kuwa na tabia ya kudumisha unadhifu wa vitu ulivyonavyo
Kukamilika kwa majukumu au shughuli kutatatizwa ikiwa utapoteza faili muhimu, vifaa vinavyohitajika haraka, au lazima ufungue barua pepe kuthibitisha miadi. Kwa hivyo, hakikisha unatekeleza mfumo wa uhifadhi wa faili, nasaha vifaa vya kazi, na uandike ratiba ya shughuli kwenye ajenda.
Njia 2 ya 4: Kudumisha Kuzingatia
Hatua ya 1. Epuka usumbufu
Wakati wa shughuli za kila siku, kuna vichocheo na usumbufu mwingi ambao ni ngumu kuepukana, kama TV, blogi, na ujumbe wa maandishi. Pia, marafiki, wanafamilia, au wanyama wa kipenzi wakati mwingine wanaweza kuwa wenye kuvuruga hata kupoteza siku nzima. Usiruhusu hii itokee! Zingatia malengo na thawabu ambazo zimewekwa kwa kupuuza vitu ambavyo vinakusumbua kutoka kwa ratiba yako ya kazi.
- Funga barua pepe na tovuti za media ya kijamii. Nyamazisha kinyaji cha arifa ya kukasirisha. Ikiwa inahitajika, panga dakika chache kwa siku kuangalia barua pepe zinazoingia na kujua habari muhimu. Walakini, tija itashuka ikiwa barua pepe na media ya kijamii zinawekwa wazi kazini.
- Tumia programu kuzuia kupoteza muda. Wavuti zimejaa vitu vya kupendeza, kama vile picha, picha, video, na nakala ambazo zinaweza kuchukua wakati mwingi usipokuwa mwangalifu. Epuka hii kwa kusanikisha programu ya simu au kompyuta (kama vile StayFocusd, Leechblock, au Nanny) kupunguza muda unaofikia wavuti za kuvutia au kukuzuia kuangalia barua pepe yako kwa nyakati fulani. Kuna njia anuwai za kuepuka jaribu la kuangalia barua pepe yako, kufikia blogi yako uipendayo, au kutazama video za vichekesho.
- Zima simu. Usitumie simu yako ya rununu kazini, kwa mfano kupiga au kutuma ujumbe. Weka simu yako mahali ngumu kufikia. Mtu anayepiga simu ataacha ujumbe ikiwa ni muhimu sana. Kutarajia hali ya dharura, unaweza kukagua simu yako ya rununu mara moja kwa saa.
- Wacha marafiki na wanafamilia wajue kuwa hautaki kusumbuliwa. Usiache wanyama wa kipenzi kwenye nafasi ya kazi ili uweze kuzingatia.
- Washa kelele nyeupe ili kuzuia kelele zinazovuruga au kelele. Ili iwe rahisi kwako kuzingatia na kuongeza uzalishaji, piga kelele nyeupe au usikilize sauti za asili zilizorekodiwa, kama sauti ya mvua au mto unaotiririka kupitia wavuti ya Noisli.
- Zima TV na redio. Kulingana na kazi yako, kufanya kazi wakati unasikiliza muziki wa kufurahi, haswa nyimbo bila maneno, inafanya iwe rahisi kuzingatia. Walakini, media ya kelele itapunguza tija ikiwa lazima ufanye kazi huku ukilenga akili yako.
Hatua ya 2. Kamilisha kazi moja kwa moja
Wazo kwamba una tija zaidi wakati unafanya kazi kadhaa wakati huo huo ni jina lisilo la maana. Kwa kweli, tunaweza kufanya kazi vizuri ikiwa kazi zimekamilika moja kwa moja. Vinginevyo, sisi ni busy sana kubadili kutoka kazi moja kwenda nyingine kwamba tunakosa muda na tunapata shida kuzingatia. Ili kuweza kufanya kazi kwa tija, kamilisha kazi ya kwanza kabisa na kisha fanya kazi inayofuata.
Hatua ya 3. Weka nyumba yako na nafasi ya kazi iwe nadhifu
Kusafisha ni kazi ambayo inachukua muda na juhudi, lakini unaweza kupata wakati mgumu kuzingatia na kuwa hauna tija ikiwa unafanya kazi mahali pa fujo. Kwa hivyo, weka dawati lako la kusoma, nyumba, au nafasi ya kazi safi ili kusiwe na vitu vilivyotawanyika.
Njia ya 3 ya 4: Kujitunza
Hatua ya 1. Kuwa na tabia ya kulala mapema na kupata usingizi wa kutosha usiku
Kusinzia au kukosa usingizi hukufanya usumbuke kwa urahisi na usiwe na tija.
Hatua ya 2. Weka kipima muda na uondoke kitandani mara kengele itakapolia
Usizime kengele ikilia mara kwa mara ili usinzie tena. Hata ikiwa ni kwa dakika chache tu, kuamka kuchelewa kunaweza kuharibu ratiba yako ya kazi na kukuzuia usizingatie kazi siku nzima.
Hatua ya 3. Kula vyakula vyenye virutubisho.
Labda haujagundua kuwa umesumbuliwa kwa urahisi, unasisitizwa, na unapata shida kuzingatia ikiwa hautumii afya yako. Kwa kuongeza, unahitaji kusahihisha kazi yako kwa sababu mara nyingi hufanya makosa. Hakikisha unakula vyakula vyenye afya na menyu iliyo sawa kila siku.
Usichague vyakula vinavyokufanya ujisikie uvivu na usingizi. Mmeng'enyo wa chakula unahitaji nguvu nyingi. Utakuwa na usingizi na utapata shida kuzingatia ikiwa utakula sehemu kubwa ya vyakula vyenye mafuta
Hatua ya 4. Chukua muda wa kupumzika
Usijilazimishe kufanya kazi mpaka uhisi uchovu au usingizi kwenye kompyuta. Fanya kunyoosha mwanga na kupumzika macho yako kila wakati unafanya kazi kwa dakika 15. Chukua muda wa kufanya mazoezi, kula vitafunio, na kupumzika kwa dakika 5-10 kila masaa 1-2.
Njia ya 4 ya 4: Kutathmini na Kuboresha Utendaji Kazi
Hatua ya 1. Tumia zana ya upimaji wa utendaji wa kazi kujitathmini kila wiki
Hatua ya 2. Tafuta vizuizi ambavyo hupunguza tija ya kazi na vitu vinavyovuruga
Hatua ya 3. Weka malengo na ufanye tathmini ya kazi ya kila wiki
Hatua ya 4. Uliza maoni kutoka kwa wafanyikazi wenzako na wakubwa ili kuhakikisha unafanikiwa katika kuongeza tija
Hatua ya 5. Kudumisha shauku na utendaji wa kazi
Vidokezo
- Weka vipaumbele. Weka majukumu muhimu zaidi kwanza! Kamilisha kazi ngumu kabla ya kuzifanyia kazi rahisi.
- Ikiwa lazima ukamilishe rundo la majukumu, tenga siku kamili bila kufanya mipango mingine na utumie wakati huo kufanya kazi kwa tija!
- Usijisikie kulemewa na kazi nyingi ambazo lazima zikamilishwe. Pumzika kupumzika. Ikiwa inahitajika, vunja kazi zenye changamoto kuwa hatua rahisi. Pata mazoea ya kuamka mapema, kula kiamsha kinywa chenye lishe, na utenge wakati wa kupumzika.
