Sawa ya wakati wote (FTE) ni kitengo sawa na mzigo wa kazi wa wafanyikazi wa wakati wote. FTE ni kulinganisha kati ya jumla ya masaa ya kazi ya kulipwa na idadi ya masaa yaliyofanya kazi katika kipindi. Kitengo hiki hutumiwa kutathmini wafanyikazi bila kujali tofauti katika masaa ya jumla waliyofanya kazi. Hivi sasa, wafanyikazi wa msimu na wa muda hawajajumuishwa katika hesabu ya jumla ya FTE.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kuhesabu FTE mwenyewe
Hatua ya 1. Hesabu idadi ya masaa mfanyakazi wako wa wakati wote aliyefanya kazi kwa kila kipindi
Mfanyakazi wa wakati wote ni mtu anayefanya kazi kwa masaa 40 (kiwango cha chini cha masaa 30) kwa wiki kwa zaidi ya siku 120 kila mwaka.
-
Ongeza idadi ya wafanyikazi kwa 40 (masaa 8 kwa siku x siku 5 kwa wiki).
Mfano: Wafanyikazi 6 wa wakati wote: 6 x 40 = masaa 240
-
Ongeza matokeo kwa 52 (idadi ya wiki kwa mwaka).
Mfano: 240 x 52 = masaa 12,480 ya wakati wote
Hatua ya 2. Pata idadi ya masaa ambayo mfanyakazi wako wa muda alifanya kazi
Hesabu hii inaweza kutumika kwa kampuni ambazo zina wafanyikazi wa wakati wote na wa muda.
-
Zidisha jumla ya masaa ya kila wiki yaliyofanywa na idadi ya wiki zilizofanya kazi kwa wafanyikazi wa muda. Mfano:
- Mfanyakazi mmoja wa muda hufanya kazi masaa 15 kwa wiki kwa wiki 30: 1 x 15 x 30 = masaa 450
- Wafanyakazi wawili wa muda hufanya kazi masaa 20 kwa wiki kwa wiki 40: 2 x 20 x 40 = masaa 1,600
-
Ongeza matokeo ili kupata masaa kamili ya kufanya kazi.
Mfano: 450 + 1,600 = masaa 2,050 ya kazi ya muda
Hatua ya 3. Unganisha saa za kazi za wafanyikazi wa wakati wote na wa muda
Hii ndio jumla ya masaa yaliyofanywa na wafanyikazi wote.
Mfano: 12,480 (wakati wote) + 2,050 (muda wa sehemu) = jumla ya masaa 14,530 yalifanya kazi
Hatua ya 4. Gawanya jumla ya masaa yaliyofanya kazi na masaa yaliyotumika wakati wote
Hii itaamua FTE ya kampuni kwa kipindi fulani.
- Muda wa kupumzika na likizo nyingine ya kulipwa (likizo ya wagonjwa, likizo ya uzazi, n.k.) huhesabiwa kama sehemu ya saa za kazi. Kwa hivyo hauitaji kufanya mahesabu yoyote maalum kwa masaa haya.
-
Gawanya jumla ya masaa yaliyofanywa na 2,080. Nambari hii ni nambari iliyowekwa iliyopatikana kwa kuhesabu equation ifuatayo: masaa 8 kwa siku x siku 5 kwa wiki x wiki 52 kwa mwaka. Hatua hii ya mwisho itakusaidia kuhesabu FTE yako ya kila mwaka.
Mfano: Masaa 14,530 jumla ya kazi 2,080 = 6,986 FTE
-
Gawanya jumla ya masaa yaliyofanywa na 173.33 kupata FTE kwa mwezi.
Mfano: Masaa 4,000 ya kufanya kazi kwa Februari 173, 33 = 23.07 FTE
-
Gawanya jumla ya masaa yaliyofanya kazi na 8 kupata FTE kwa siku.
Mfano: Masaa 80 ya kazi ya kila siku 8 = 10 FTE
Njia 2 ya 2: Kuhesabu FTE Kutumia Njia zingine
Hatua ya 1. Tumia kikokotoo cha mkondoni cha FTE
Zana hizi za mkondoni hukuruhusu kuingiza idadi ya wafanyikazi wa wakati wote unao na masaa ya wafanyikazi wa muda hufanya kazi kila wiki. Kisha, zana hii mkondoni itaihesabu na kukupa thamani ya makadirio ya FTE.
Walakini, kumbuka kuwa mahesabu unayopata kutoka kwa zana ya mahesabu ya FTE ni makadirio tu. Unaweza kutumia nambari hii kukadiria alama za FTE kwako, kama mwongozo, au kwa madhumuni ya kufundisha. Walakini, hesabu hizi hazipaswi kutumiwa kama mbadala wa ushauri wa kisheria au ushuru kutoka kwa mtaalam wa uwanja. Wakati unahitaji hesabu sahihi ya 100% kwa sababu za biashara, unapaswa kutumia njia nyingine
Hatua ya 2. Lipa mtaalam kuhesabu FTE ya kampuni yako
Kuhesabu FTE ni jambo muhimu kufanya sawa. Ukifanya hesabu potofu, itaathiri vibaya mambo mengi ya biashara yako, pamoja na faida, ushuru, na maswala mengine. Kwa hivyo, ikiwa haujiamini katika uwezo wako wa kuhesabu kikamilifu biashara FTE, kuajiri mhasibu aliye na uzoefu katika eneo hili kuhesabu.
- Unapaswa kumpa mtu huyu habari muhimu kuhusu biashara yako ili aweze kukusanya habari zote zinazohitajika kuhesabu FTE yako.
- Watahitaji ufikiaji wa faili za mfanyakazi, hati za ushuru zilizopita, na hati kama hizo.
Hatua ya 3. Uliza wakili msaada
Aina fulani za mawakili wana uzoefu katika eneo hili na wanaweza kukusaidia kuhakikisha kuwa hesabu hizi zinafanywa kwa usahihi. Tafuta ushauri kutoka kwa wakili wa kampuni au ushuru kusaidia kuhesabu FTE yako.
