Manhours ni sehemu muhimu ya kutoa kutoa faida kwa mradi na kuamua gharama ya kazi iliyokamilishwa. Kwa kuwa wafanyikazi hufanya sehemu kubwa ya kazi nyingi za mikataba, kukadiria kwa usahihi na kuripoti masaa ya kazi ni muhimu kwa mafanikio ya biashara yako.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kukadiria Saa za Kazi za Zabuni ya Mradi
Hatua ya 1. Gawanya mradi katika vifaa
Sehemu ya kwanza ya kuhesabu masaa yaliyofanya kazi kwa kazi ni kugawanya mradi katika vitu vidogo. Kisha, kadiria idadi ya masaa itachukua kukamilisha kila sehemu. Vipengele hivi vinapaswa kuteuliwa kulingana na aina ya nguvukazi inayohusika. Ikiwa unaunda kiwanja cha ghorofa, utahitaji kazi katika uchimbaji, ujenzi, umeme, mabomba, na kadhalika. Hakikisha unakadiria kila sehemu ambayo ni sehemu ya mradi.
Hatua ya 2. Tambua aina ya nguvukazi inayohitajika
Aina ya nguvukazi inategemea sana majukumu ambayo yanahitaji kukamilika. Huna haja ya msimamizi kwa kila kazi. Kazi rahisi zinaweza kufanywa na wasaidizi au wafanyikazi. Utaratibu huu wa uamuzi ni ngumu zaidi kwa kazi ambazo zinajumuisha mchanganyiko wa aina tofauti za wafanyikazi, kuanzia rahisi hadi ngumu.
Hatua ya 3. Kadiria muda unaohitajika kukamilisha kila sehemu
Mara tu unapoamua vifaa na aina ya kazi kwa kila sehemu, kadiria jumla ya masaa ya mtu yanayotakiwa kumaliza kila hatua kutoka mwanzo hadi mwisho. Usijumuishe mapumziko. Idadi ya masaa yaliyofanya kazi inapaswa kuonyesha urefu wa wakati wa kazi ni kujitolea kumaliza hatua.
- Ikiwa unajua aina ya kazi kwa kila hatua vizuri, jaribu kutumia miradi ya zamani kama rejeleo la kukadiria wakati wa kazi. Kwa mfano, ikiwa unajua kuwa inachukua masaa kumi kwa mfanyakazi mmoja kusakinisha windows mpya nne, au masaa 2.5 kwa kila dirisha, mradi wako wa sasa unaweza kuwa sio tofauti sana.
- Ikiwa hatua katika mradi wako inajumuisha aina tofauti ya wafanyikazi, Hapana mara tu utakapofahamiana, fanya utafiti kuandaa masaa yako ya kufanya kazi yanayokadiriwa. kulingana na mradi, unaweza kupata habari muhimu kwenye mtandao au makandarasi wengine. Unaweza pia kutumia huduma za mshauri anayejua aina ya nguvukazi unayohitaji. Mshauri anaweza kukusaidia kukadiria saa za kazi zinazohitajika kumaliza hatua fulani.
- Pia fikiria mambo kama vile kiwango cha ugumu wa kazi wakati wa kufanya makadirio. Ikiwa dirisha katika mradi wako wa baadaye uko kwenye orofa ya 7, na dirisha lililofanyiwa kazi katika mradi uliopita liko kwenye orofa ya kwanza, ongeza uwiano wa masaa-kwa-dirisha kwa akaunti ya tofauti hii.
- Jumuisha makadirio ya wakati uliotumika kwa kazi za kiutawala zinazohitajika na mkataba.
Hatua ya 4. Jumuisha masaa ya msimamizi
Unaweza pia kujumuisha masaa ya mradi kwa msimamizi au meneja, ambaye ataongoza timu ya wafanyikazi na kusimamia taarifa za kina na kufuata ratiba ya mradi. Miradi mingine inaweza kuajiri msimamizi au msimamizi zaidi ya mmoja na kusimamia sehemu tofauti za mradi. Miradi mingine inaweza kutumia viwango kadhaa tofauti vya usimamizi. Unaweza kuwa na msimamizi wa kusimamia wafanyikazi katika vitu anuwai vya mradi na msimamizi wa msingi anayesimamia wasimamizi wote.
Hatua ya 5. Tumia makadirio yako kuandaa ratiba ya mradi
Mteja wako ataamua wakati wa kukamilisha mradi. Labda mteja atakuuliza ueleze itachukua muda gani kukamilisha mradi huo. Unaweza kutumia hatua na masaa yaliyohesabiwa kukuza ratiba ya mradi. Tambua vifaa ambavyo vinaweza kukamilika wakati huo huo, na vifaa ambavyo vinapaswa kukamilika kwa hatua (pato la mchakato mmoja linakuwa pembejeo la mchakato unaofuata). Ikiwa unajua ni lini kila hatua inahitaji kukamilika, unaweza kugawanya idadi ya masaa inachukua kumaliza hatua kwa siku ya kazi ya masaa 8 kwa kipindi cha muda wa mradi. Unaweza kuongeza au kufupisha ratiba ya mradi kwa kuongeza au kupunguza nguvu kazi. Kadiri unavyo wafanyikazi wengi, ndivyo kasi inaweza kukamilika.
- Miradi mingine inahitaji zaidi ya masaa 8 kwa siku au masaa 40 kwa wiki kukamilisha hatua kwa ratiba. Wanahitaji muda wa ziada ambao lazima uhamasishwe.
- Kwa mfano, ikiwa una mwezi mmoja wa kujenga msingi wa nyumba mpya, na unajua kuwa kujenga msingi kunahitaji masaa 1,000 kwa kila kazi, gawanya 1,000 na siku ya kazi ya saa 8 kwa mwezi kuamua idadi ya kazi inayohitajika kumaliza hatua hiyo kwa wakati halisi. wakati (masaa 1000 ya kazi ya mradi / siku 20 za kazi kwa mwezi = masaa 50 kwa siku; masaa 50 kwa siku / masaa 8 kwa kazi = kazi 6.25 inayohitajika.)
- Kuwa wa kweli kuhusu idadi ya wafanyikazi walioajiriwa katika kipindi cha muda maalum. Haitakuwa ya kweli kuhitaji mafundi umeme 7 kumaliza usanidi wa mzunguko kwa wiki, kulingana na upatikanaji wa mafundi umeme katika eneo lako. Huenda ukahitaji kupanua ratiba ili kukidhi upatikanaji wa nguvukazi kwa mradi wako.
- Ikiwa unapanga kumaliza hatua kadhaa kwa wakati mmoja, utahitaji kugawanya wafanyikazi kumaliza kila hatua.
Hatua ya 6. Andaa na uwasilishe ofa yako
Ongeza masaa yaliyotumika kwa kila nguvukazi inayohitajika ili uwe na jumla ya masaa yaliyotumika kwa kila aina ya nguvukazi. Ikiwa unahitaji tu aina moja ya nguvukazi, tafadhali unganisha masaa yote ya mradi kuwa nambari moja. Ikiwa unahitaji aina tofauti za wafanyikazi, ofa yako inapaswa kutaja idadi ya masaa yaliyotumika kwa kila aina ya nguvukazi. Tunapendekeza ujumuishe gharama zote za kazi pamoja na ushuru na faida. Mikataba mingine inaweza kutaja kiwango cha chini cha mshahara kwa kila aina ya wafanyikazi. Pia, jumuisha markup yoyote (sehemu ya faida) unayotaka kuchaji.
Kwa mfano, wacha tuseme umechaguliwa kusanikisha jikoni mpya ya nyumba ya ukubwa wa kati. Utalazimika kugawanya mradi huo kwa hatua kadhaa, zikijumuisha mabomba, umeme, na kazi ya jumla ya ujenzi. Ofa yako inapaswa kuonyesha jumla ya masaa yaliyofanywa kwa fundi umeme, fundi bomba, na kazi ya jumla ya ujenzi, na viwango vya mshahara kwa kila aina ya wafanyikazi
Hatua ya 7. Badilisha masaa ya kazi yanayokadiriwa wakati mradi unaendelea
Kwa kuwa makadirio ya wakati ni makadirio tu, unapaswa kusasisha makadirio wakati mradi unaendelea. Unaweza kulazimika kumtoza mteja kulingana na masaa halisi ya timu iliyofanya kazi kwa hivyo unapaswa kutoa makadirio ya kisasa ya masaa yaliyofanya kazi. Hii inazuia mteja kushangazwa na utumiaji mwingi wa masaa ya kazi.
- Jumuisha "sababu ya fudge," ambayo ni kuongezeka kwa takriban wakati kwa sababu ya haijulikani. Kiasi cha sababu ya fudge inategemea ugumu wa kazi, upatikanaji wa kazi, utegemezi wa mawakala wa nje, na uhusiano wa mchakato mmoja na mwingine.
- Wakandarasi wengi wanaelezea kuwa zabuni zao ni makadirio. Saa halisi zilizofanya kazi zitatofautiana, na wateja watalipa kulingana na masaa halisi yaliyotumika wakati mradi unaendelea. Walakini, inawezekana kwamba mteja atataka kulipa mkupuo kulingana na makadirio na sio kulipia masaa halisi aliyofanya kazi. Zingatia lugha zote za kandarasi zinazoonyesha makubaliano haya kwa sababu katika makubaliano kama haya, mkandarasi lazima akadiri gharama kwa uangalifu.
- Ikiwa mteja atalipa kulingana na saa halisi zilizofanya kazi, usisahau kwamba ofa yako inaonyesha makadirio, na haupaswi kuchaji masaa ya juu zaidi yaliyofanya kazi isipokuwa kuna sababu ya kulazimisha na inayoonekana. Ikiwa unakutana na shida na inathibitishwa kuwa unazidi masaa yako ya kufanya kazi, mwambie mteja kuzuia kutokuelewana
- Fanya makubaliano yaliyoandikwa ambayo inasema kazi ambayo inawezekana kuonekana na iko nje ya wigo wa kazi. Jumuisha michakato ya utambulisho na idhini ya mabadiliko haya, kama vile vibali na nyaraka zinazohitajika.
Sehemu ya 2 ya 2: Kuripoti Saa za Kufanya Kazi ya Mkataba
Hatua ya 1. Kusanya habari juu ya nguvukazi yako
Hakikisha faili za mfanyakazi kwa wafanyikazi wote kwenye mradi wako ni sahihi, na zihifadhi. Hii ni pamoja na rekodi za mishahara na nyaraka zote za kisheria. Ikiwa unatumia wahandisi, mafundi wa umeme, mafundi bomba, au wafanyikazi wengine wenye leseni, utahitaji kuweka uthibitisho wa faili zao za udhibitisho. Inahitajika kwa kazi nyingi za uhandisi na ujenzi ili kujua ikiwa kazi imeambukizwa na serikali. Una jukumu la kuhakikisha kuwa kila mtu anayekufanyia kazi amethibitishwa vyema, pamoja na wakandarasi wadogo.
- Unaweza kulipa mshahara asiye mfanyakazi kufanya kazi kwenye mradi. Wakandarasi hawa wadogo hufanya kazi kwako, mkandarasi, na unamtoza mteja mishahara yao. Hata kama mkandarasi mdogo sio mwajiriwa wako, habari zao za vyeti lazima zikusanywe na kuwekwa kwenye faili. Kama mkandarasi, ni jukumu lako kuhakikisha kuwa kila mtu anayefanya kazi kwenye mradi ana sifa zinazofaa, isipokuwa imeelezwa kwenye mkataba.
- Mikataba ya serikali kawaida huhitaji habari ya ziada ya mfanyakazi na mkandarasi mdogo ili kuhakikisha kufuata Sheria. Hii ni pamoja na kuripoti juu ya viwango vya ukabila na mshahara ili kuhakikisha kuwa hakuna vitendo vya kibaguzi. Ikiwa una kandarasi ya serikali, soma kwa uangalifu na ufuate maagizo yote kuhusu uajiri na kuripoti ili kuzuia shida za mishahara.
Hatua ya 2. Fuatilia wakati wa kazi
Ili kuweza kutoa ripoti sahihi kwa wateja, unahitaji njia ya kufuatilia masaa ya kazi ya wafanyikazi wanaofanya kazi kwenye mradi huo. Unaweza kutumia saa ya saa au saa, lakini rekodi hizi lazima zihakikishwe ili kuhakikisha usahihi. Kulingana na mkataba uliokubaliwa, unaweza kuhitajika kufanya ukaguzi wa mara kwa mara na kudhibitisha uhalali wa idadi iliyoripotiwa ya masaa yaliyofanya kazi
- Njia moja ya kuhakikisha usahihi wa kuripoti wakati wa kufanya kazi ni kuweka msimamizi kwa kila mfanyakazi au kikundi cha wafanyikazi. Mwisho wa kila wiki wakati mfanyakazi anapowasilisha kadi ya wakati, msimamizi anaweza kukagua na kusaini kadi hiyo, kuthibitisha kuwa ni sahihi. Hii inazuia wafanyikazi kutoka kuongeza masaa ya uwongo waliyofanya kazi.
- Unaweza pia kujaribu kutumia mfumo wa kadi ya wakati wa kazi ya umeme kufuatilia wakati wa kazi ya mfanyakazi. Hakikisha mfumo unadhibitiwa vizuri ili kuzuia matumizi mabaya. Ikiwa saa iliyofanya kazi inatia shaka, lazima uweze kuthibitisha.
- Wateja wa serikali wanahitajika kisheria kukusanya habari zote kabla ya kulipa wakandarasi kwa sababu mshahara hulipwa kutoka kwa ushuru. Kiwango cha usimamizi wakati wa kuripoti ratiba ya miradi ya serikali itakuwa kubwa sana. Fuata maagizo yote ya kuripoti kwa uangalifu na kwa undani kama ilivyokubaliwa.
Hatua ya 3. Tuma ripoti za mishahara ya kazi kwa wateja mara kwa mara
Mkataba wako unapaswa kutaja ni mara ngapi lazima uripoti idadi ya masaa yaliyofanywa kwa mteja ili upate mshahara. Unapowasilisha ripoti hii, utahamisha habari kutoka kwa malipo yako ya malipo na nyaraka za saa kwenda kwa ripoti maalum ya mteja ambayo inalinganisha idadi ya masaa yanayotozwa na saa zilizokadiriwa zilizofanya kazi wakati wa zabuni. Ikiwa kuna tofauti kubwa kati ya makadirio na idadi halisi ya masaa yaliyofanya kazi, lazima uweze kutoa ufafanuzi mzuri kwa mteja.
Hatua ya 4. Tumia noti kuandaa makadirio ya mradi wako unaofuata
Mwisho wa mradi, masaa yako ya kufanya kazi ya ufuatiliaji habari yatakuwa muhimu sana kwani inatoa maelezo juu ya urefu wa kazi maalum zinazokamilika. Unaweza kutumia data hii kufanya makadirio, kama vile idadi ya masaa yaliyotumika kwa idadi ya vigae vilivyowekwa au wakati wa kusubiri baada ya kusawazisha saruji ya mvua. Habari hii itaboresha matoleo yako ya baadaye na kuweka biashara yako faida.
