Mpango wa usimamizi ni maelezo ya jinsi shirika au biashara itaendesha. Na mpango wa usimamizi, unaweza kuunda miundo ya usimamizi na shughuli. Mpango pia unahakikisha kuwa washiriki wote wanashiriki maoni sawa na kwamba malengo yatafikiwa. Unaweza kuandaa mpango wa usimamizi kwa urahisi kupitia hatua chache rahisi.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Kuanzisha Mpango wa Usimamizi
Hatua ya 1. Tambua hitaji la mpango wa usimamizi
Mpango wa usimamizi hutumika kuunda taratibu na sera ambazo ni muhimu kwa shirika, na pia majukumu na mamlaka ya kila mtu anayehusika. Bila mpango, shughuli zinaweza kutofautiana, majukumu hayaeleweki, na shirika halijajiandaa kwa hafla fulani.
- Mpango wa biashara huruhusu washiriki wote wa shirika kujua wazi msimamo wao, pamoja na ni nani anapaswa kuripoti, nani awaripoti, na majukumu yao.
- Madai ya dhima pia huunda hali ya uwajibikaji kwa sababu itakuwa wazi ni nani aliye na kosa ikiwa jambo linatokea au halifanyiki.
Hatua ya 2. Eleza mpango
Mpango wa usimamizi unapaswa kuwa na vitu kadhaa muhimu. Chora muhtasari rahisi kwenye ubao mweupe au hati ya kompyuta, ukionyesha sehemu za mpango wa usimamizi ili wewe na timu yako muweze kuzijadili. Mpango wa usimamizi unapaswa kujumuisha sehemu zifuatazo:
- Maelezo ya muundo wa usimamizi.
- Sehemu inayoelezea kila mwanachama na majukumu yao na mamlaka.
- Chati inayoonyesha mwingiliano na majukumu kati ya kila ngazi katika shirika.
- Sehemu ambazo zinaelezea mambo anuwai ya shirika linalosimamiwa na sera na taratibu za usimamizi.
- Ratiba ya kusasisha, kupanua, na kukuza mipango ya usimamizi na usimamizi.
Hatua ya 3. Eleza muundo wako wa usimamizi
Kila shirika au biashara ina muundo tofauti wa usimamizi. Mwanzoni mwa mpango, eleza muundo wa usimamizi kwa maneno au michoro. Weka wazi ni nani anayefanya maamuzi ya mwisho, iwe usimamizi, bodi, au mtu mmoja. Jumuisha watoa uamuzi wa nje na wa ndani, na pia washauri. Ikiwa ni lazima, eleza jinsi mgawanyo wa maamuzi unategemea uongozi wa shirika.
Hatua ya 4. Orodhesha mambo anuwai ya shirika yatakayosimamiwa chini ya mpango
Gawanya michakato na kazi zote katika vikundi. Jamii zinaweza kufafanuliwa na idara katika biashara kubwa, au kwa mchakato wa biashara katika biashara ndogo. Vipengele vya shughuli ambazo kwa ujumla zinajumuishwa ni usimamizi wa wafanyikazi, udhibiti wa kifedha, hesabu au udhibiti wa usambazaji, uuzaji au uhusiano wa umma, na shughuli (kama vile utengenezaji au uuzaji). Gawanya mambo yote ya shirika ili uweze kufafanua majukumu na taratibu zao.
Sehemu ya 2 ya 4: Kuelezea Umiliki na Usimamizi
Hatua ya 1. Zingatia aina ya umiliki wa shirika
Eleza umiliki wa kampuni kwa maneno wazi. Sema ikiwa shirika ni la umma, la kibinafsi, au sio la faida. Kwa kuongezea, ikiwa kuna wamiliki wengi au wawekezaji, utahitaji kuelezea mgawanyiko wa nguvu, deni, na hisa. Kwa mfano, umiliki wa shirika unaweza kugawanywa katika ushirikiano au makubaliano ya wanahisa wa kampuni.
Hatua ya 2. Orodhesha majina ya wajumbe wa bodi
Ikiwa biashara yako ina bodi, orodhesha wanachama. Andika muhtasari wa uongozi wao, uzoefu, nguvu, na udhaifu. Biashara za kibinafsi haziwezi kuwa na bodi ya wakurugenzi. Ikiwa hakuna bodi, hauitaji kuingia kwenye sehemu hii.
Jumuisha nakala ya sera za bodi, pamoja na masharti ya uchaguzi, muda, majukumu, mamlaka, na utatuzi wa migogoro. Habari hii inapaswa kusemwa katika makubaliano ya uendeshaji wa biashara au hati nyingine ya kuingizwa
Hatua ya 3. Tambulisha wanachama muhimu wa usimamizi
Andika sifa na uzoefu wa kila mshiriki. Mbali na wamiliki na wajumbe wa bodi, sehemu hii inajumuisha wawekezaji, watendaji, mameneja, wafanyikazi muhimu na wafanyikazi, na wajasiriamali. Eleza asili ya washiriki, pamoja na tabia zao na mchango wao katika kufanikisha biashara.
Hatua ya 4. Wasilisha uwezo wa kila mtu kwenye timu ya usimamizi
Eleza jinsi sifa hizi zina thamani kwa nafasi ambayo kila mshiriki anayo. Jumuisha sifa kama vile uwezo wa kuhamasisha, uwezo wa kifedha, na uwezo wa biashara.
- Orodhesha nafasi na majukumu ya kila mwanachama ya hapo awali, ambayo yanatumika kwa majukumu yao ya sasa. Eleza jinsi jukumu linavyosimamisha uwezo na kuimarisha msimamo wa usimamizi.
- Ingiza msingi wa kielimu wa kila meneja. Eleza jinsi mafunzo yao yana faida kwa kampuni. Jumuisha elimu ambayo inahusiana tu na msimamo wao wa sasa.
- Ikiwa wewe ndiye mfanyakazi pekee, jumuisha uzoefu wako na nguvu zako.
Hatua ya 5. Eleza mchakato wa kukodisha
Eleza misingi ya kuajiri wafanyikazi wapya. Eleza sifa na uzoefu unaohitajika kwa kila nafasi. Hii ni muhimu sana ikiwa haujajiri meneja. Jumuisha mchakato wa mafunzo na programu yoyote ya motisha au tuzo inayotekelezwa. Maelezo ya faida pia yanaweza kujumuishwa hapa.
Hatua ya 6. Jumuisha jina la mshauri au mshauri wa nje ambaye utatumia
Kuna watu ambao unaweza kuwasiliana nao kwa uuzaji, ushauri wa kibinafsi, na ushauri wa kifedha. Kwa mfano, biashara yako inaweza kuhitaji:
- Mwanasheria
- Mhasibu
- Wakala wa bima
- Mshauri
Hatua ya 7. Jumuisha muhtasari wa uwezo wa timu ya usimamizi
Andika maelezo mafupi kuelezea ni kwanini timu yako imefanikiwa. Mwishoni mwa mpango wa usimamizi, sema haswa kwa nini timu yako itaamua mafanikio ya biashara. Eleza jinsi mchanganyiko wa mameneja katika mtindo huu wa biashara utasaidia kampuni katika miaka ijayo. Sehemu hii inachanganya vidokezo anuwai vya mpango.
Kwa mfano, "Timu yetu ya watu wenye uwezo tofauti wana mchanganyiko wa uzoefu wa miaka 40 katika uwanja huu. Na muundo wa kidemokrasia ulioratibiwa, wanaweza kufanya kazi pamoja kwa ufanisi kufikia matokeo yanayotarajiwa. Pamoja na timu hii, tunaamini kuwa biashara hiyo itakuwa na faida katika miaka miwili.”
Hatua ya 8. Eleza uhusiano kati ya usimamizi, wamiliki, na wafanyikazi
Kipengele muhimu cha shughuli za usimamizi ni mwingiliano kati ya viwango vya usimamizi na kati ya usimamizi / wamiliki na wafanyikazi. Eleza mamlaka, jukumu, na jukumu la kila ngazi katika nyanja za shughuli za biashara. Jumuisha uamuzi wa pamoja na michakato ya kushirikiana, pamoja na mikutano muhimu au njia za mawasiliano. Hakikisha kila mtu anakubaliana juu ya jinsi ya kutatua mizozo na kugawana nguvu.
Sehemu ya 3 ya 4: Sera na Taratibu za Kuandika
Hatua ya 1. Fikiria hitaji la sera iliyoandikwa
Sera zilizoandikwa zinalenga kufafanua shughuli katika mashirika makubwa. Sera zitaunda uthabiti na kuhakikisha michakato yote inakwenda vizuri. Walakini, biashara ndogo sana au shirika haliwezi kuhitaji sera. Kwa kweli, sera wakati mwingine zinaweza kuzuia ushirikiano na kupunguza kazi ya vikundi vidogo. Fikiria juu ya saizi na mahitaji ya shirika lako kabla ya kuandaa sera.
Hatua ya 2. Kukusanya kikundi cha usimamizi na wafanyikazi
Katika kila uzingatiaji wa mambo ya shughuli, kukusanya wanachama wa usimamizi na wafanyikazi ambao wameathiriwa moja kwa moja au wanawajibika kwa mchakato au eneo hilo. Fafanua sera na taratibu nao, kubali maoni, na ufafanue maelezo yote. Hii inaruhusu mipango kutekelezwa katika shughuli halisi na kuwapa wafanyikazi hali ya umiliki.
Hatua ya 3. Andika sera na taratibu kwa kila nyanja ya biashara
Hii itatumika kama ufafanuzi kwa wasimamizi na wafanyikazi juu ya jinsi ya kutumia sehemu hii ya shirika. Sera za shirika, falsafa na kanuni zimebuniwa kufikia malengo na kuhakikisha shughuli zinaendana na kanuni za shirika. Sera hii inatekelezwa kupitia taratibu, ambazo ni njia maalum za kutekeleza shughuli za biashara.
Kwa mfano, sera ya kutumia tu na kuuza vifaa na bidhaa zinazofaa mazingira. Utaratibu wa kusaidia sera hii ni kununua bidhaa kutoka kwa wachuuzi rafiki wa mazingira au kuangalia athari za mazingira kwa vifaa au bidhaa zinazotumiwa
Hatua ya 4. Hakikisha sera inalingana na tamaduni na falsafa yako
Sera na taratibu lazima zifanyike kulingana na falsafa na malengo. Angalia kila nukta ya sera ili kuhakikisha kuwa zote zinaongoza kwa mwisho sawa. Ikiwa kitu hakilingani au kinatia shaka, fanya mabadiliko ili utoshe zaidi ujumbe.
Sehemu ya 4 ya 4: Kurekebisha Mpango
Hatua ya 1. Soma mpango tena kwa uangalifu
Mpango wa usimamizi lazima uwe wa kitaalam. Hati hiyo lazima iwe na makosa ya tahajia na sarufi. Chapisha kwenye karatasi nyeupe isiyo na kasoro isiyo na kasoro.
Hatua ya 2. Chagua umbizo wazi
Muundo wa mpango wa usimamizi unapaswa kuwa sawa na pendekezo lingine lolote la biashara. Unaweza kuweka alama kwenye sehemu kuu na vichwa vikali. Tumia fonti rahisi kusoma. Fonti ya kawaida ni Times New Roman, saizi ya 12. Unaweza kutumia alama za risasi kuorodhesha uzoefu wako, uwezo wako, na majukumu yako, au kuwasilisha habari muhimu katika aya fupi.
Hatua ya 3. Fikiria kuuliza mshauri wa biashara kupitia rasimu ya mpango huo
Watu wengi wanaosoma, ni bora zaidi. Mshauri wa biashara au mpangaji wa kifedha anaweza kutoa ushauri bora. Jadili na mshauri. Wanaweza kupata mapungufu au mizozo ndani yake.
Hatua ya 4. Tuma kwa wamiliki wote
Wamiliki wote na mameneja wa kiwango cha juu katika kampuni lazima waidhinishe mpango wa usimamizi. Hakikisha kila mmiliki ana nakala. Wanaweza kukutumia marekebisho na marekebisho. Fikiria pembejeo zao kwa uangalifu. Ikiwa haukubaliani na mabadiliko, jadili nao ili kupata maelewano.
Mara tu wanapokubali, wacha wamiliki wote watie saini mpango wa usimamizi kabla ya kuukabidhi kwa wawekezaji, benki, au mashirika ya ufadhili
Hatua ya 5. Toa ahadi ya kubadilisha mpango ikiwa inahitajika
Mipango yote mpya ya usimamizi haijajaribiwa na itahitaji marekebisho mara tu itakapotekelezwa. Kwa hivyo, unapaswa kujumuisha masharti kwamba mipango inaweza kubadilishwa na kurekebishwa wakati biashara inasafiri. Anza kwa kupanga ratiba ya tathmini, ikisema ni lini mkutano utafanyika kujadili ufanisi wa mpango huo na kufanikiwa au kutofaulu kwa utekelezaji wake.
- Hakikisha kuna njia ya usimamizi na wafanyikazi wote kuwasilisha maoni yanayohusiana na mpango wa usimamizi.
- Kisha, tengeneza njia ya idhini na utumie mabadiliko.
