Unataka kujenga uhusiano na watu wanaoshiriki masilahi yako? Kwa nini usijaribu kuanzisha kilabu ili kukidhi matakwa hayo? Kwa kweli, kuunda kilabu sio ngumu kama unavyofikiria, maadamu uko tayari kuweka wakati mzuri na bidii. Kwanza, amua ni aina gani ya kilabu unayotaka kuunda; Baada ya hapo, fafanua malengo ya kilabu na anza kuajiri wanachama. Kwa habari zaidi, endelea kusoma nakala hapa chini!
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Kufanya Mpango
Hatua ya 1. Tambua malengo ya kilabu
Fikiria juu ya aina gani ya kilabu unayotaka kuanza na malengo yako ni yapi katika kuianzisha. Kama hatua ya kwanza, unaweza kwanza kujadili na watu ambao wana masilahi sawa. Sambamba na malengo ya kilabu, unaweza pia kualika watu karibu na wewe kuchukua hatua juu ya suala maalum, kuongeza uelewa wa umma, kucheza michezo, kujaribu majaribio, kusaidia wengine kutatua shida ya kijamii, au kupanga shughuli kadhaa.
- Fikiria kwanini ulianzisha kilabu; Pia fikiria juu ya malengo yako ya muda mrefu, ajenda yako katika kila mkutano, na kile unachoweza kumpa kila mshiriki wa kilabu.
- Klabu nyingi zilianzishwa ili kuchukua burudani za washiriki wao. Ikiwa unataka kufanya kitu kama hicho, jaribu kuanzisha kilabu cha vitabu, kilabu cha chess, kilabu cha hesabu, kilabu cha kufuma, kilabu cha kukimbia, au kilabu cha sayansi.
- Unaweza pia kuunda kilabu cha imani, kilabu cha kujitolea, kilabu ambayo inakusudia kukuza uelewa wa umma juu ya suala, au kilabu ambacho kinajumuisha wataalamu kutoka kwa tasnia fulani.
Hatua ya 2. Chagua eneo la mkutano
Hakikisha eneo liko kwa urahisi wa kila mshiriki na kubwa kwa kutosha kuchukua idadi ya wanachama kwenye kilabu chako. Ikiwa mkutano utafanyika katika mazingira ya shule, hakikisha kwanza unaomba ruhusa kutoka kwa wakuu wa shule. Ikiwa unataka, unaweza pia kufanya mkutano mahali pa umma kama bustani ya jiji, cafe, au maktaba.
- Ikiwa haujui wengi au wanachama wote wa kilabu, ni bora kufanya mkutano mahali pa umma badala ya nyumba yako.
- Mara kilabu kinapoanzishwa, jaribu kufanya mikutano katika nyumba za wanachama wote kwa zamu; kwa hivyo, kila mshiriki ana jukumu sawa la kuandaa mkutano.
Hatua ya 3. Tambua wakati wa mkutano
Baada ya kuamua eneo la mkutano, pia amua saa; chagua wakati unaoruhusu wanachama wengi wa kilabu kujiunga. Ikiwa kilabu ni ya watu wazima wanaofanya kazi, jaribu kufanya mikutano wikendi. Baada ya kufanikiwa kuajiri wanachama zaidi, unaweza kuwaalika kujadili ratiba ya mkutano iliyo dhahiri zaidi na ya kina. Hakikisha muda wa mkutano wa kilabu cha uzinduzi sio mrefu sana. Kwa ujumla, hata saa moja inatosha mkutano wa kwanza.
Hatua ya 4. Anza kuajiri wanachama
Eneo bora la kuajiri wanachama ni kwenye mzunguko wako wa kijamii. Kwa maneno mengine, anza kwa kualika jamaa, marafiki, wanafunzi wenzako, au hata wafanyakazi wenzako kujiunga na kilabu chako. Ikiwa hawana nia ya kujiunga, uliza habari juu ya watu ambao wanaweza kupendezwa. Unaweza pia kuchapisha habari ya kuajiri kwenye media ya kijamii kama vile Twitter au Facebook, na pia kuchapisha matangazo ya mtandao ukitumia tovuti kama Craigslist).
- Usisahau kuingiza jina na madhumuni ya kilabu, na pia wakati na eneo la mkutano wa uzinduzi kwenye tangazo unalounda; hakikisha unajumuisha pia habari ya mawasiliano kama nambari yako ya rununu au anwani ya barua pepe ndani yake.
- Jaribu kuunda vipeperushi au kuchapisha habari za kuajiri karibu na eneo lako (kama vile kwenye duka la kahawa au bodi ya matangazo ya chuo kikuu).
- Rekebisha njia ya kukuza na wanachama wako lengwa. Kwa mfano, ikiwa kilabu yako ni jamii ya kidini, jaribu kuchapisha habari ya kuajiriwa katika sehemu husika za ibada.
Sehemu ya 2 ya 4: Kufanya Mkutano wa Kwanza
Hatua ya 1. Wafahamu wanachama wote na uelewe matarajio yao kuhusu kilabu
Hakikisha unashiriki habari kuhusu wakati, eneo na muda wa mkutano na wanachama wote wa kilabu. Ili kupunguza mhemko kati ya washiriki ambao bado hawajuani, jaribu kutengeneza mchezo rahisi na wa kupendeza. Baada ya hapo, tumieni muda wote kujadili matarajio ya kila mshiriki, maoni ya shughuli za kupendeza, na vitu wanavyofikiria kilabu inapaswa kuzingatia kuendelea.
- Kwa mfano, unaweza kuwaalika washiriki kucheza "Ukweli Mbili na Uongo Mmoja" ili kupunguza hisia mwanzoni mwa mkutano. Kila mshiriki aandike kweli mbili na uwongo mmoja juu yao juu ya karatasi. Baada ya hapo, waulize washiriki wengine nadhani habari isiyo sahihi. Niniamini, hii ni njia ya kupendeza kujua watu wengine vizuri!
- Ili kuhimiza uwazi wa wanachama, jaribu kuuliza kila mtu aandike matarajio yake kwa kilabu pamoja na maoni yoyote ya shughuli wanayo kwenye karatasi. Acha mtu mmoja kukusanya maoni na matarajio ya washiriki wote, kisha soma orodha hiyo kwa sauti bila kutaja mtu aliyeiandika.
Hatua ya 2. Tambua mzunguko wa mikutano ya kilabu
Tathmini wakati wa bure wa kila mshiriki wa kilabu na upate wakati mzuri zaidi wa mkutano kwa washiriki wengi. Kwa mfano, mkutano wa kilabu unaweza kufanywa kila siku baada ya shule au kazi; ikiwa wanachama wengi wa kilabu wana shughuli nyingi, fanya mkutano mara moja kwa mwezi. Kumbuka, hautaweza kupata wakati mzuri wa kukusanya washiriki wote; Hali hii ni ya kawaida kabisa na hakuna cha kuwa na wasiwasi.
Hatua ya 3. Wanachama wote wabadilishane habari ya mawasiliano na washiriki mapendeleo yao ya mawasiliano
Hakikisha unaweza kuwasiliana na kila mshiriki wa kilabu kutoa habari kuhusu ratiba za mkutano na habari zingine muhimu. Baadhi ya njia za mawasiliano za kuchagua ni kwa njia ya simu, ujumbe wa maandishi, au barua pepe. Ikiwa unataka, unaweza hata kuunda kurasa za media ya kijamii au vikao vya mkondoni haswa kwa kuchapisha masilahi ya kilabu. Katika mkutano wa kwanza, hakikisha wewe na kila mshiriki wa kilabu aliyepo anajadili mkakati wenye nguvu, wa kudumu wa mawasiliano.
Nafasi ni kwamba, kuna wanachama ambao hawatumii mitandao ya kijamii. Kwa hivyo, hakikisha unachagua mkakati unaofanya kazi vizuri kwa kila mtu. Kwa mfano, mchakato wa mawasiliano kati ya wanachama unaweza kufanywa kupitia ujumbe wa maandishi au simu badala ya mazungumzo ya mkondoni
Sehemu ya 3 ya 4: Kusimamia Usafirishaji
Hatua ya 1. Elewa sheria maalum ikiwa kilabu yako imeunganishwa na shirika fulani
Ikiwa kilabu imeanzishwa ndani ya shule, mahali pa ibada, au shirika lingine rasmi, kuna sheria maalum ambazo lazima uzingatie ili ufanye shughuli za kilabu. Jaribu kuuliza mamlaka!
Kwa mfano, kilabu kilichoanzishwa ndani ya shule kitahitaji ushauri wa jumla kutoka kwa shule
Hatua ya 2. Tambua bodi ya msingi ya kilabu
Ikiwa lengo la kilabu yako ni kuchukua hatua, kumaliza majukumu au kuongeza uelewa, jaribu kuunda bodi kuu ya kusimamia majukumu yote, kusambaza habari kwa wanachama wote wa kilabu na kufanya utendaji wa kilabu uwe na muundo zaidi. Kwa ujumla, wasimamizi wa lazima wa msingi ni:
- Mwenyekiti: anayesimamia kuongoza mwendo wa kila mkutano wa kilabu na shughuli pamoja na kutekeleza sheria ambazo zimetungwa.
- Makamu mwenyekiti: anayehusika na kusaidia kazi ya mwenyekiti na kuchukua majukumu ya mwenyekiti ikiwa hawezi kuhudhuria mikutano ya kilabu au shughuli.
- Mweka Hazina: anayesimamia usimamizi wa fedha za kilabu, kukusanya ada ya uanachama kwa kila mtu, kulipia shughuli za kilabu na shughuli, na kurekodi gharama zote za kilabu na mapato.
- Katibu: anayesimamia kurekodi kipindi cha mkutano na kusoma muhtasari kila mwisho wa mkutano. Kwa kuongezea, katibu pia anahusika na kutoa dakika za mikutano na kuweka kumbukumbu kwenye kumbukumbu.
Hatua ya 3. Unda nafasi zingine kwenye ubao na ufafanue majukumu ya kila nafasi
Klabu iliyo na kiwango kikubwa cha kutosha itahitaji usimamizi mgumu zaidi. Ili kufikia lengo hilo, jaribu kukusanya orodha ya wakurugenzi wengine wanaohitajika na majukumu yao, na pia kupiga kura ili kuamua ni nani anastahili kujaza kila nafasi. Baadhi ya nafasi ambazo zinahitajika kuwepo ni pamoja na:
- Mwanahistoria: amepewa jukumu la kuandika shughuli zote za kilabu na kuhifadhi nyaraka katika faili iliyopangwa.
- Mwenyekiti wa kamati ya hafla: kazi yake kuu ni kuhakikisha uendeshaji mzuri wa kila hafla ya kilabu kwa kupeana majukumu kwa wanachama wote wa kilabu.
- Timu ya mahusiano ya umma: inayohusika na kutengeneza vipeperushi, kupakia habari za kilabu kwenye media ya kijamii, na kuhamasisha washiriki kuhudhuria kila hafla ya kilabu.
Hatua ya 4. Fanya kazi na wanachama wote kuanzisha taratibu na sheria rasmi za kilabu
Hatua hii itasaidia sana kuamua mawasiliano na taratibu za kufanya maamuzi ambazo zinatumika ndani ya kilabu. Kwa mfano, utaratibu utadhibiti ni muda gani mwanachama anapaswa kutoa maoni yake na ni mwanachama gani ana haki ya kuzungumza kwanza (ikiwa kuna washiriki 2 ambao wanataka kuzungumza kwa wakati mmoja).
- Taratibu na sheria za kazi pia zinafaa katika kudhibiti jinsi maamuzi yanafanywa ndani ya kilabu (kwa mfano, ni taratibu gani za kupiga kura zinahitajika kufanya uamuzi).
- Ikiwa kilabu chako sio rasmi, hautahitaji kuanzisha taratibu na sheria za kazi.
Hatua ya 5. Tambua bajeti na ada ya uanachama kwa kila mtu
Kiasi cha bajeti inategemea aina na madhumuni ya kilabu chako. Ikiwa kusudi la kuanzisha kilabu ni kukuza uelewa wa umma juu ya suala au kuandaa shughuli, kwa kweli kilabu chako kitahitaji sindano kubwa ya fedha. Ili kuipata, unaweza kuuliza kila mshiriki anayeshiriki kulipa ada ya uanachama ya kila mwezi au ya kila mwaka.
- Klabu yako inaweza kuwa mwenyeji wa hafla ya kutoa misaada ili kupata pesa kukidhi mahitaji ya kilabu au shughuli.
- Unaweza pia kupata wadhamini kusaidia kufadhili mahitaji ya kilabu.
Sehemu ya 4 ya 4: Kuendesha Klabu
Hatua ya 1. Shikilia mikutano ya kilabu ya kawaida
Moja ya sababu zinazoamua mafanikio ya kilabu ni uchangamfu wake! Kwa hivyo, hakikisha unakuwa na mikutano ya kilabu ya kawaida (kwa mfano, mara 5 kwa wiki au mara moja kwa mwezi); himiza kila mshiriki kuhudhuria mikutano ya kilabu kila wakati. Ikiwa unataka, unaweza pia kuweka ajenda ya wazi kwa kila mkutano ili iwe rahisi kufuatilia ikiwa maono na ujumbe wote ambao umefanywa umefikiwa.
Kutoa nafasi sawa kwa wanachama wote wa kilabu kuwa na maoni katika kila mkutano. Unaweza pia kupeana majukumu madogo au majukumu kwa kila mshiriki ili kuwafanya wahisi wanahusika zaidi na wenye ushawishi katika kilabu
Hatua ya 2. Kudumisha mawasiliano na wanachama wote wa kilabu
Jenga hali ya kuhusika katika kila mshiriki kwa sababu ndio maana ya kuwa sehemu ya kilabu au jamii. Ikiwa mwanachama hawezi kuhudhuria mkutano, watumie muhtasari wa mkutano au upakie matokeo ya mkutano kwenye vikao vya mkondoni au kurasa zako za media za kijamii za kilabu. Ikiwezekana, jaribu kuunda jarida la kila wiki au la kila mwezi na habari mpya za kilabu.
Wahimize kila mshiriki wa kilabu kuwa na majadiliano nje ya shughuli za kilabu (k.m. kwa simu, barua pepe, vikao vya mkondoni na media ya kijamii)
Hatua ya 3. Kuajiri wanachama wapya
Pata msaada wa kila mshiriki wa kilabu ili kukuza kilabu chako kwa marafiki, jamaa, wanafunzi wenzako na / au wafanyikazi wenzako. Niamini mimi, neno la mdomo ndiyo njia yenye nguvu zaidi ya kuongeza idadi ya washiriki! Jaribu kusambaza vipeperushi kwa watu katika eneo lako au kuweka matangazo kwenye mtandao; Usisahau kujumuisha tarehe, wakati na eneo la mkutano ujao wa kilabu, na pia habari ya mawasiliano ambapo unaweza kufikiwa.
Unaweza pia kuweka matangazo kwenye mitandao anuwai ya kijamii ili kupanua ufikiaji wa wanachama wa kilabu
Vidokezo
- Unapofanya shughuli yoyote, hakikisha washiriki wote wa kilabu wanaheshimu maoni ya kila mmoja.
- Ikiwa unataka kuandaa chakula kwa kilabu kizima, muulize mzio wa kila mtu mapema.
