Mtiririko wa fedha unamaanisha mtiririko wa pesa na pesa kutoka. Uingiaji wa pesa inamaanisha pesa unayopata na utokaji wa pesa unamaanisha pesa unayotumia. Mtiririko mzuri wa pesa hutokea wakati pesa unazopokea ni kubwa kuliko matumizi. Hii inamaanisha kuwa bado kuna ziada ya pesa taslimu au usawa mzuri wa pesa mwishoni mwa mwezi ambao unaweza kuwekeza. Mtiririko hasi wa pesa hufanyika wakati unatumia zaidi ya unayopokea. Kama matokeo, hali ya kifedha ya biashara au ya kibinafsi ina kiwango duni cha utatuzi. Mtiririko wa kila mwezi wa pesa unaweza kubadilika sana, haswa ikiwa kampuni inaanza tu, biashara iko katika mpito, au kaya ambayo haina chanzo thabiti cha mapato na matumizi ambayo ni ngumu kuipangia.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuhesabu Mtiririko wa Fedha wa Kila mwezi kwa Kampuni
Hatua ya 1. Andaa meza ya kuandaa taarifa ya mtiririko wa fedha
Tengeneza jedwali lenye safu kadhaa na vichwa vya habari "Shughuli za Uendeshaji", "Shughuli za Fedha", na "Shughuli za Uwekezaji". Andaa ripoti ya manunuzi ya benki kwa mwezi mmoja kulingana na kipindi cha mtiririko wa fedha unachotaka kuripoti. Kusudi la kuandaa taarifa ya mtiririko wa fedha ni kujua ikiwa kampuni ina usawa mzuri wa pesa au hasi mwishoni mwa mwezi.
- Mtiririko hasi wa pesa unamaanisha kuwa kampuni hutumia pesa nyingi kuliko inapokea.
- Mtiririko mzuri wa pesa inamaanisha kampuni inapokea pesa zaidi kuliko inavyotumia. Ili kuwekeza, kampuni lazima zisimamie fedha zao vizuri ili mtiririko wa pesa uwe mzuri kila wakati na uweze kutumika kukuza biashara.
Hatua ya 2. Kokotoa mtiririko wa pesa kutoka kwa shughuli za uendeshaji
Jumuisha risiti au pesa zinazoingia kutoka kwa shughuli za kila siku, utoaji wa bidhaa, au uuzaji wa huduma kwa wateja. Pia rekodi rekodi zinazoingia zilizopokelewa kutoka kwa wateja, riba kwa amana, na malipo ya matokeo ya maendeleo ya uwekezaji.
- Ifuatayo, hesabu pesa. Fedha zilizotolewa kufadhili shughuli za uendeshaji ni pamoja na malipo ya pesa taslimu kwa ununuzi wa bidhaa, malipo ya deni kwa wasambazaji, malipo ya mishahara ya wafanyikazi, ushuru, heshima, faini, na riba kwa mikopo kwa wadai.
- Mwishowe, toa pesa na pesa nje. Andika matokeo ya kutoa katika safu "Shughuli za Uendeshaji". Ikiwa nambari ni hasi, weka "-" au tumia ishara nyingine ambayo ni rahisi kuelewa.
Hatua ya 3. Hesabu mtiririko wa pesa kutoka kwa shughuli za kifedha
Ongeza risiti zinazofadhiliwa na mikopo au usawa, pamoja na mapato ya pesa kutoka kwa uuzaji wa hisa, dhamana, na dhamana zingine. Ongeza pia pesa zilizopokelewa kutoka kwa amana za mtaji wa wanahisa, mikopo ya benki, na faida ya uwekezaji au mapato.
- Baada ya hapo, jumla ya pesa za kufadhili shughuli za kifedha pamoja na malipo ya deni kuu, hisa zilizonunuliwa, na usambazaji wa gawio kwa wanahisa.
- Toa pesa zinazoingia kutoka pesa zinazotoka na andika nambari kwenye safu ya "Shughuli za Kifedha".
Hatua ya 4. Hesabu mtiririko wa fedha kutoka kwa shughuli za uwekezaji
Hatua hii imefanywa kuhesabu ni pesa ngapi zinatokana na uwekezaji, kwa mfano kutoka kwa kununua hisa au dhamana za kampuni zingine. Jumuisha pesa zinazoingia kutoka kwa risiti za mapato, mauzo ya hisa za kampuni au dhamana, mauzo ya mali au mali, kwa mfano: uuzaji wa viwanda na mashine.
- Jumuisha pesa kwa sababu ya shughuli za uwekezaji ambazo ni pamoja na ulipaji wa deni, riba kwa mkopo, na ulipaji wa ununuzi wa mali au mali, kwa mfano: malipo ya ununuzi wa mmea na mashine.
- Toa pesa zinazoingia kutoka pesa zinazotoka na andika nambari kwenye safu ya "Shughuli ya Uwekezaji".
Hatua ya 5. Ongeza nguzo tatu katika taarifa ya mtiririko wa fedha
Ongeza nambari zilizoorodheshwa kwenye safu ya "Shughuli za Uendeshaji", "Shughuli za Fedha", na safu za "Shughuli za Uwekezaji". Matokeo ya mwisho unayopata ni mtiririko wa pesa wa kampuni kwa mwezi mmoja. Ikiwa nambari ni chanya, kampuni ina mtiririko mzuri wa pesa, ambayo inamaanisha kuwa mapato ya kampuni ni kubwa kuliko gharama. Ikiwa nambari ni hasi, kampuni ilitumia pesa zaidi kuliko ilivyopokea wakati wa mwezi ulioripotiwa.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuhesabu Mtiririko wa Fedha wa Kila mwezi kwa Watu Binafsi
Hatua ya 1. Andaa taarifa ya shughuli za akaunti yako ya benki kwa mwezi uliopewa
Kwa usimamizi wa kampuni, ripoti za kila mwezi za mtiririko wa fedha zinahitajika kutathmini utendaji wa biashara na kufanya maamuzi. Walakini, taarifa ya mtiririko wa fedha inaweza kutumika kufuatilia shughuli za kifedha za mtu binafsi kujua kiwango cha mapato na mifumo ya matumizi ya pesa. Wawekezaji wenye uwezo kawaida wanahitaji taarifa ya mtiririko wa fedha kuamua ni pesa ngapi zinaweza kuwekeza.
Unda jedwali lenye safu wima 4 na vichwa: "Mapato ya Mara kwa Mara", "Matumizi ya Kawaida", "Wastani wa Mapato Yasiyo ya Kawaida", na "Wastani wa Matumizi Yasiyo ya Kawaida"
Hatua ya 2. Hesabu kiasi cha mapato ya kila mwezi
Ongeza pesa unazopokea kwa mwezi mmoja. Mapato yanaweza kutoka kwa mshahara baada ya ushuru, mapato ya uwekezaji, riba juu ya akiba, na posho, kwa mfano: msaada wa watoto, udhamini wa masomo, au faida zingine. Kukuza mapato ni moja ya sababu una mtiririko mzuri wa pesa. Mapato mengine yasiyo ya kawaida yanapaswa kurekodiwa kwenye safu tofauti.
Hatua ya 3. Hesabu kiasi cha matumizi ya kila mwezi
Ongeza pesa unazotenga kila mwezi kuokoa na kuwekeza. Hatua inayofuata ni kuongeza gharama zinazohusiana na makazi, kwa mfano: kodi, rehani, au ushuru wa mali. Baada ya hapo, ongeza gharama za maisha kwa mwezi mmoja, kwa mfano: umeme, petroli, ada ya runinga / mtandao / kebo ya TV, mkopo wa simu ya rununu, maji, kusafisha, na bili zingine.
- Hesabu kiasi cha gharama za kununua chakula, mahitaji ya kila siku, na kula kwenye mikahawa. Ikiwa unakula kwenye mikahawa zaidi ya mara 2 kwa wiki, andika gharama hizi kando.
- Endelea kuongeza gharama za usafirishaji, kwa mfano: ununuzi wa mafuta, tikiti za usafiri wa umma, na gharama za teksi.
- Ongeza malipo ya mkopo, malipo ya bima, na huduma ya afya.
- Ikiwa una watoto, tambua ni kiasi gani cha kulipia watunzaji wa watoto, masomo, ada ya ziada, na ada ya masomo.
- Ikiwa bado uko shuleni, ongeza gharama zako kununua vifaa vya shule.
- Mwishowe, ongeza gharama zako za kununua nguo, zawadi, na burudani, kwa mfano: tikiti za sinema, safari za wikendi, na kufanya shughuli za kupendeza.
- Gharama kubwa zisizo za kawaida zinapaswa kurekodiwa kwenye safu ya "Matumizi Mengine Yasiyo ya Kawaida".
Hatua ya 4. Kokotoa wastani wa mtiririko wa pesa kutoka kwa shughuli zisizo za kawaida
Soma akaunti yako ya benki ili uhesabu kiasi cha mapato yasiyo ya kawaida ambapo pesa hupokea yote mara moja kwa miezi kadhaa au haiwezi kufahamika. Kwa mfano: ikiwa mshahara wako kama mwalimu unalipwa wote mara moja mwishoni mwa muhula, utapokea kiasi kikubwa cha pesa kwa mwezi uliopewa.
- Ongeza mapato yasiyo ya kawaida kwa mwaka uliopita, gawanya na 12 na kisha andika matokeo ya mgawanyiko katika safu ya "Wastani wa Mapato Yasiyo ya Kawaida".
- Ongeza gharama zisizo za kawaida kwa mwaka mmoja, kwa mfano: kununua gari kwa mtoto ambaye amehitimu tu au likizo ya kumaliza mwaka kutembelea jamaa. Baada ya kugawanywa na 12, andika matokeo ya mgawanyiko kwenye safu ya "Wastani wa Matumizi yasiyo ya Kawaida".
Hatua ya 5. Hesabu kiasi cha mapato
Ongeza mapato yako ya kawaida na mapato ya kawaida yasiyo ya kawaida ili kujua ni kiasi gani cha mapato unayo, ambayo ni kiwango cha pesa unachopokea kila mwezi. Ili kuwa na hakika, angalia ikiwa kiasi kilichopokelewa kwenye akaunti ya benki kiko karibu na kiasi hicho.
Hatua ya 6. Hesabu ukubwa wa utokaji wa pesa
Ongeza pesa zote unazotumia kulipia mahitaji ya kawaida na yasiyo ya kawaida ili kujua kiwango cha utokaji wa pesa au pesa unayotumia kila mwezi.
Hatua ya 7. Ondoa uingiaji wa fedha na utiririshaji wa pesa
Una mtiririko mzuri wa pesa ikiwa salio ni chanya. Hii inamaanisha kuwa unayo pesa ambayo inaweza kuwekeza kwa sehemu au kikamilifu.
Una mtiririko hasi wa pesa ikiwa salio ni hasi. Hii inamaanisha kuwa unatumia zaidi ya unachopata. Kwa hivyo, anza kupunguza gharama kwa kuweka akiba
Sehemu ya 3 ya 3: Kusimamia Mtiririko wa Fedha
Hatua ya 1. Fuatilia mtiririko wa fedha
Ikiwa unamiliki kampuni, jaribu kudhibiti mtiririko wa pesa kwa kurekodi shughuli zote za risiti. Weka pesa kila siku, tuma risiti za malipo kwa wateja kulingana na tarehe iliyowekwa, na fanya malipo kwa wakati ili wateja wasiwe na malimbikizo. Toa punguzo kwa wateja wanaolipa pesa taslimu.
- Hakikisha kuwa shughuli zote za kifedha zinafanywa kulingana na nyaraka zinazounga mkono. Tumia risiti zilizohesabiwa na toa hundi zilizo na nambari mfululizo kama ushahidi unaounga mkono utunzaji wa vitabu.
- Rekodi kwa uangalifu malipo yote ya pesa ili kufuatilia mtiririko wa mtu binafsi. Weka stakabadhi zote au ununuzi wa risiti na angalia akaunti za benki mara kwa mara.
Hatua ya 2. Andaa fedha kwa gharama zisizotarajiwa
Tenga pesa kutarajia dharura au kutumia fursa za upanuzi wa biashara. Andaa fedha za kuongeza mishahara, kulipa deni, na ununuzi usio wa kawaida kwa idadi kubwa. Hifadhi pesa kila mwezi ili uwe tayari kufadhili mahitaji yoyote yasiyotarajiwa kwa sababu kiasi kinaweza kuwa kikubwa sana.
- Ikiwa ziada ya fedha tayari imewekeza, amua jinsi ya kugawanya sehemu ikiwa kuna dharura.
- Pata kituo cha mkopo benki ili uweze kukopa pesa ikiwa una shida.
Hatua ya 3. Simamia matumizi kadri iwezekanavyo kulipia gharama za maisha ya kila siku
Angalia miamala ya malipo kila mwezi ikiwa unatumia pesa kwa vitu visivyo na faida au kupindukia. Mapato yanapopungua, kagua sera zinazoongoza matumizi ya pesa, kwa mfano kulipa kodi, gharama ya mtaji, na kulipa wafanyikazi. Ondoa mipango isiyo ya lazima ya ukarabati na ununuzi wa vifaa vya gharama kubwa hadi mtiririko wa pesa utakapoboreka. Punguza saa za kazi zisizo na tija. Nyoosha kampuni kwa kufukuza wafanyikazi wasio na tija.
- Ikiwa utalazimika kulipa kodi, jadiliana na mwenye nyumba ili uweze kumudu kodi.
- Ufanisi wa gharama pia unahitaji kutumika katika maisha ya kila siku, kwa mfano kwa kupika chakula chako mwenyewe kwa hivyo sio lazima kula kwenye mikahawa. Panga orodha ya chakula kwa wiki moja kisha ununue mboga unayohitaji wikendi. Pika menyu 2-3 uipendayo kwa sehemu kubwa na maliza chakula kilichobaki.
- Usitumie pesa kwa haraka. Hii inatumika kwa kusimamia mtiririko wa pesa wa mtu binafsi na ushirika. Hakikisha kwanza hisa ya vitu ambavyo bado vinapatikana na ni kiasi gani unahitaji. Kuahirisha ununuzi usiopangwa kwa hadi masaa 48 na kudhibiti msukumo wa kununua vitu ambavyo havijapangiwa bajeti.
Vidokezo
- Ingawa ni ngumu, taarifa za mtiririko wa fedha zinaweza kudhibitiwa ili kuonekana bora, kwa mfano kwa kuchelewesha malipo au ulipaji wa deni, kuuza dhamana (kama vile noti, hisa, dhamana, na dhamana), au kurudisha nyuma gharama za uandishi wa habari ambazo zilitozwa katika vipindi vilivyopita.
- Jifunze jinsi ya kutoa taarifa ya mtiririko wa fedha kwa kutafuta mtandao kwa miongozo au kusoma taarifa ya mtiririko wa pesa wa kampuni. Kampuni nyingi zinachapisha taarifa za kifedha, haswa kuvutia wawekezaji watarajiwa ambao wanataka kununua hisa.
