Matumizi yanayofanywa na kampuni (lakini bado hayajalipwa) kawaida hujulikana kama gharama zinazolipwa. Gharama zinazolipwa zinaainishwa kama majukumu ya deni ambayo yanapaswa kulipwa kwenye mizania. Kujifunza jinsi ya kutambua na kurekodi gharama za deni inahitaji uelewa mzuri wa kanuni za msingi za uhasibu, lakini mchakato na mazoezi ni rahisi sana.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kujua Ni Matumizi Gani Yanayolipwa Gharama
Hatua ya 1. Elewa ni gharama gani iliyo bora
Gharama zinazolipwa hufanyika wakati wa kufunga kitabu na kuna malipo ya pesa yasiyorekodiwa na majukumu ya deni yasiyolipwa. Kwa mfano, mishahara ya wafanyikazi ambayo imelipwa lakini bado haijatolewa inaweza kutajwa kama gharama ya deni. Kampuni inashughulikia gharama zinazolipwa kwa kurekebisha vitabu kwenye jarida la jumla.
Hatua ya 2. Elewa kwanini gharama za kurekodi kwa msingi wa mkusanyiko ni muhimu
Msingi wa jumla wa uhasibu wa kifedha (kwa wakati au tukio) inasema kwamba mapato na matumizi yanapaswa kurekodiwa wakati shughuli zinatokea na sio wakati pesa kwa shughuli hizo zinapokelewa au kulipwa. Kanuni inayohusiana na matumizi inaitwa kanuni inayolingana.
- Kanuni inayolingana inasema kwamba wahasibu lazima warekodi gharama zinapotokea na gharama zinalingana au kusawazisha mapato yanayokuja.
- Maana ya kanuni hii ni kwamba hakuna haja ya kusubiri hadi pesa zilipwe ili kurekodi matumizi. Kwa mfano, kampuni ina gharama kwa njia ya mshahara ambayo hulipwa kila wiki kwa kiwango cha Rp.100,000,000.00, lakini kipindi cha malipo kimegawanywa sawasawa katika sehemu 2 kati ya vipindi 2 vya uhasibu. Hiyo ni, sehemu ya mshahara imelipwa mwishoni mwa kipindi cha sasa cha uhasibu. Kuweka hesabu kwa gharama, ambayo ni nusu ya mshahara wote kulipwa (Rp50,000,000.00), lazima irekodiwe katika kipindi cha sasa cha uhasibu, ingawa mishahara ya wafanyikazi haijarekodiwa hadi kipindi kingine cha uhasibu.
Hatua ya 3. Tambua matumizi ambayo yanahitaji kurekodiwa kwa jumla ya mapato
Kulingana na kanuni hii, gharama zilizopatikana lakini bado hazijalipwa zinahitaji kurekodiwa kwa msingi wa mapato kwenye mizania. Zifuatazo ni gharama zinazolipwa ambazo mara nyingi hupatikana kwenye vitabu:
- Mshahara unaolipwa
- Riba inadaiwa
- Kodi inayolipwa
Sehemu ya 2 ya 2: Akaunti za Kurekodi Zinazolipwa
Hatua ya 1. Hesabu hesabu zilizorekodiwa ambazo zimesambazwa
Mara tu gharama inayolipiwa imetambuliwa, jumla ya jumla lazima ihesabiwe kwa kutenga sehemu za jumla ya gharama ambazo zinapaswa kurekodiwa katika kipindi cha sasa cha uhasibu. Baada ya hesabu na jumla ya pesa zote kubainika, ni wakati wa kurekodi ripoti hiyo katika kitabu cha jumla.
Kulingana na mfano hapo juu, 50% ya jumla ya mshahara imeandikwa kwa sababu malipo ya nusu ya mshahara huanguka katika kipindi cha uhasibu
Hatua ya 2. Fanya maelezo sahihi ya marekebisho
Uhasibu wa kawaida unafanywa kwa kurekebisha taarifa za kifedha katika kitabu cha jumla. Marekebisho ya taarifa za kifedha hufanyika katika kipindi cha kufunga na huathiri usawa (juu ya deni linalopaswa kulipwa) na taarifa ya mapato (kwa matumizi).
- Marekebisho ya taarifa za kifedha yanapaswa kufanywa kwa njia ifuatayo: kuhesabu matumizi yanayofaa kama malipo, kisha kuhesabu jukumu la kulipwa kama mkopo. Kumbuka, malipo yanamaanisha kuongeza kiwango cha matumizi na mkopo inamaanisha kuongeza kiwango cha dhima.
- Kutumia mfano uliopita, utekelezaji ni kama ifuatavyo, kuhesabu gharama katika mfumo wa mishahara ya wafanyikazi wa Rp. 50,000,000.00 kama malipo, kisha kuhesabu gharama ya dhima ya Rp. 50,000,000.00 kama mkopo. Inahitajika kuelewa kuwa gharama kwa njia ya mishahara ni matumizi tu, basi kwa sababu gharama hizi hazijalipwa, basi gharama hizi huwa mzigo wa majukumu ya deni (mishahara inayolipwa). Kwa hivyo, kile kweli kinakuwa mkopo ni jukumu la deni yenyewe.
- Marekebisho ya uwekaji hesabu yanahitajika kufanywa, kwa sababu kwa kupuuza kampuni hiyo itadharau maana ya dhima na kuzingatia mapato kama kila kitu.
Hatua ya 3. Andaa kiingilio cha kurudisha kwa kipindi kijacho cha uhasibu
Madai yanayohusiana na kurekodi kwa jumla yatawasili kwa wakati na yanashughulikiwa katika shughuli za jumla za biashara. Kwa hivyo, ili kuepuka kuhesabu gharama mara mbili, rekodi za awali za kifedha zinahitaji kurekodiwa katika jarida la kurudisha nyuma kwa kipindi kijacho cha uhasibu.
Programu nyingi za kompyuta za uhasibu hufanya iwe rahisi kwa mtumiaji kuweka tarehe ya kurudisha kwa vitabu vilivyobadilishwa. Kubadilishwa kwa karatasi za usawa kwa uwekaji hesabu uliobadilishwa pia kunaweza kufanywa kwa mikono na kugeuza majarida
Vidokezo
- Kanuni za uhasibu kulingana na kanuni ya jumla zina kanuni sawa ya kufanya kazi katika nchi anuwai. Walakini, kila nchi ina mchakato wake wa kina wa kurekodi deni iliyosalia na inategemea viwango vya uhasibu vya kila nchi. Merika ya Amerika ina kiwango cha uhasibu kinachoitwa U. S. GAAP (Viwango vya Uhasibu vinavyokubalika kwa ujumla) wakati ilitumiwa IFRS ulimwenguni (Viwango vya Kimataifa vya Utoaji wa Fedha). Nchini Indonesia yenyewe ina kiwango cha uhasibu, ambayo ni INA GAAP au PSAK (Taarifa ya Viwango vya Uhasibu wa Fedha) ambayo imetengenezwa kwa kutumia U. S. GAAP na IFRS kama vyanzo vikuu. Mifano zilizoorodheshwa hapo juu zinaweza kusemwa kulingana na viwango vya uhasibu nchini Indonesia.
- Wakati mwingine, matumizi yaliyopatikana ni vitu ambavyo havipo, kama bili za umeme na maji, gharama za bima za kila mwezi, au ada ya usajili. Katika kurekodi matumizi ya jumla, unapaswa kuzingatia thamani ya rekodi ya ziada na wakati na juhudi zinazohitajika kuhesabu na kurekodi. Inawezekana kupuuza kurekodi kwa mapato ikiwa wakati unaohitajika kuhesabu ripoti ni muhimu zaidi kuliko thamani ya matumizi ya jumla yenyewe.
- Ili kusaidia kuchakata kurekodi kwa mapato kwa usahihi zaidi, ni wazo nzuri kutoa nambari zinazofaa katika sehemu ya dhima na sehemu ya gharama. Kwa mfano, kampuni inapeana "2" kwa deni zake na "4" kwa matumizi yake. Kampuni hiyo inapeana nambari "40121" kwa gharama za mshahara wa mfanyakazi na nambari "20121" kwa gharama ya mshahara isiyolipwa. Kwa maneno rahisi, nambari 4 inahusishwa na matumizi, nambari "2" inahusishwa na majukumu, na "0121" inahusishwa na mshahara. Hii inaweza kusaidia kupunguza makosa ambayo yanaweza kufanywa katika mchakato wa hesabu na kwenye jarida la kurudisha nyuma.
