Kudumisha afya ya fedha zako za kibinafsi inaweza kuwa ngumu, ngumu na wakati mwingine inakatisha tamaa, lakini kwa watu wengi ni muhimu. Gharama zinazozidi mapato ndio sababu kuu ya mtu kuwa na deni, na ikiwa hautakuwa mwangalifu katika kudhibiti matumizi yako, utakuwa na wakati mgumu kukidhi mahitaji yako ya kimsingi. Kwa bahati nzuri, kufuatilia fedha za kibinafsi sio ngumu kufanya, lakini mchakato huu unachukua muda na nidhamu. Jaribu moja wapo ya njia mbili hapa chini kudhibiti vizuri fedha zako.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kurekodi mwenyewe Fedha za Kibinafsi
Hatua ya 1. Unda mfumo
Sehemu muhimu zaidi ya kufuatilia fedha zako za kibinafsi ni msimamo. Haijalishi ni mfumo gani unatumia kurekodi shughuli, unapaswa kuwafuatilia kwa urahisi. Hakikisha umejumuisha habari muhimu kama vile tarehe, kiwango cha gharama au mapato, na kitengo cha gharama katika kila jarida. Hakikisha ukataji miti yako ni sawa. Kwa mfano, unaweza kurekodi shughuli mara tu zinapotokea, au hata mara moja kwa wiki.
Makundi ya gharama ni njia rahisi ya kuona matumizi yako makubwa ni wapi. Aina hizi ni pamoja na gharama za makazi, huduma (kwa mfano umeme na maji), gharama za kaya, gharama za chakula, gharama za matibabu, kipenzi, gharama za kibinafsi, na burudani. Aina za kategoria bila shaka ni tofauti kwa kila mtu na unaweza kubadilisha maelezo unayotaka. Kwa mfano, labda unataka tu kuorodhesha gharama ambazo ni muhimu au zinahitajika. Jambo muhimu zaidi ni kwamba uainishaji hufanywa kila wakati kwa kila shughuli
Hatua ya 2. Hifadhi daftari
Njia rahisi zaidi ya kufuatilia fedha zako za kibinafsi ni kuandika kila shughuli kwenye daftari. Kwa njia hiyo, unaweza kujua ni wapi kila senti uliyonayo inakuja au inaenda. Mwisho wa kipindi (km kila wiki au kila mwezi), unaweza kuhamisha habari iliyo kwenye kitabu kwenye kompyuta yako kama nakala rudufu.
Unaweza kuunda kitabu hiki kwa njia kadhaa. Ili kuweka mambo rahisi, unaweza kutaka kutumia vitabu kwa gharama tu. Au, unaweza kutumia kitabu kurekodi mapato na matumizi ili uone usawa wa fedha za kibinafsi. Watu wengine hutumia tu kitabu cha gharama, na kukichanganya na mizigo ya kadi ya mkopo na ya mkopo kila mwisho wa mwezi
Hatua ya 3. Hifadhi kitabu cha kuangalia
Inaweza kuonekana kuwa ya zamani, lakini shughuli za kurekodi katika kitabu cha kuangalia bado ni njia rahisi na ya kuaminika ya kufuatilia fedha za kibinafsi. Kurekodi hufanywa tu kwa kuandika kiwango na maelezo ya manunuzi (pamoja na kitengo cha manunuzi), na kuongeza au kutoa kiasi kutoka kwa salio la akaunti yako. Kwa habari zaidi, angalia Kuangalia Usawa wa Kitabu cha Akiba
Hatua ya 4. Tumia karatasi za kazi kwenye kompyuta
Kutumia karatasi ya kazi inayopangwa na kompyuta, kama Microsoft Excel, unaweza kupanga wazi gharama zako na hata kuunda grafu kuelewa matumizi yako. Kuna njia nyingi za kuandika maelezo na karatasi, lakini ni bora kuanza kwa kuunda bajeti ya kibinafsi. Bajeti hufanyika katika kila kipindi (kawaida kila mwezi) na inajumuisha habari kama vile kiasi, kitengo, na tarehe ya kila shughuli
Kuunda bajeti ya kibinafsi, anza kwa kuweka viwango vyako vya kudumu kila mwezi (kama kodi, umeme na maji) kama kipaumbele, halafu endelea kwa gharama ambazo zinatarajiwa kutokea wakati wa mwezi. Unaweza kutoa au kuongeza gharama zingine zinahitajika wakati wa sasa
Hatua ya 5. Fanya uchambuzi wa kifedha mwishoni mwa kila kipindi
Haijalishi jinsi unarekodi pesa zako za kibinafsi, unahitaji njia ya kujumlisha na kuchambua matumizi yako kila mwisho wa kipindi. Hii imefanywa ili kuona wapi pesa zako zinakuja na zinaenda na ikiwa marekebisho yanahitajika kufanywa kwa kipindi kijacho.
- Anza kwa kuhesabu jumla ya gharama na ulinganishe na mapato yote ya mwezi. Ikiwa hisa yako ni kubwa kuliko dau, kwa kweli unapaswa kutambua chanzo cha matumizi mabaya na urekebishe kwa mwezi uliofuata.
- Unaweza kuongeza gharama zako zote kwa kategoria ili kupata wapi gharama kubwa zinaenda. Jumla ya gharama za kitengo sawa na kisha ulinganishe na kila mmoja au na jumla ya gharama zako. Au, unaweza kugawanya jumla ya gharama katika kila kategoria na jumla ya gharama ili kuona asilimia ya matumizi kwa kategoria. Kwa hivyo, gharama zilizo na asilimia kubwa ni gharama na matumizi zaidi.
- Unaweza pia kutumia habari hii kuunda bajeti ya mwezi unaofuata.
Njia 2 ya 2: Kutumia Programu ya Fedha ya Kibinafsi
Hatua ya 1. Chagua programu inayofaa
Kuna chaguzi anuwai za programu za kifedha za kibinafsi zinazopatikana kwa vifaa vya rununu na vivinjari vya mtandao ambavyo vinaweza kufuatilia, kupanga na kuchambua matumizi yako. Programu pia hutoa anuwai kamili ya huduma, kutoka kuwa zana tu ya bajeti na kuonyesha mali zako zote mara moja. Katika kuchagua, amua malengo yako ya kifedha na ahadi zako katika kutumia programu hii.
-
Unaweza kuchagua programu kamili inayovuta habari zote za kifedha kutoka akaunti za benki, pensheni na vyanzo vingine. programu pia wakati mwingine inaweza kufuata bili na kukukumbusha wakati inafaa. Programu bora za kuchagua ni pamoja na::
- Mint
- Mtaji wa Kibinafsi
- Gharama za Mfukoni
-
Au, unaweza kutumia programu rahisi kurekodi gharama na mapato. Programu hii pia imeunganishwa na benki, lakini inatoa kiolesura rahisi na chaguzi ndogo kuliko programu kamili. Mifano nzuri ni pamoja na:
- Kiwango cha Pesa
- BillGuard
-
Mwishowe, ikiwa unataka kutumia programu kufuatilia fedha zako, lakini unasita kutoa habari nyeti (kama nywila au nambari za akaunti ya benki), kuna programu kadhaa ambazo hutumika kama utunzaji wa jarida na zana za uchambuzi wa kifedha. Kwa mfano:
- Vipimo
- Unahitaji Bajeti
Hatua ya 2. Ingiza habari yako kwenye programu tumizi
Ikiwa programu iliyochaguliwa inahitaji habari ya benki, ingiza na subiri ipatanishwe na akaunti yako ya benki. Au, ingiza maelezo yako ya ununuzi wakati unatumia pesa na programu yako itafanya yote. Programu pia itakuongoza kupitia mchakato huu.
Hatua ya 3. Jifunze uchambuzi ambao programu hufanya
Mara kwa mara, programu itatoa uchambuzi wa tabia yako ya matumizi. Hakikisha kusoma ripoti hizi na urekebishe tabia zako ikiwa ni lazima. Baadhi ya programu hutoa mwongozo wa jinsi ya kuokoa pesa katika maeneo fulani.
Vidokezo
- Nakala hii haswa inahusu kufuatilia matumizi na mapato yako. Kwa habari zaidi juu ya kusimamia fedha zako na kuokoa pesa, angalia Jinsi ya Kuchunguza Mizani yako ya Kitabu cha Akiba na Jinsi ya Kuokoa.
- Jaribu kupunguza matumizi ya pesa taslimu, kwa sababu ni ngumu kufuatilia kuliko mizigo ya kadi ya mkopo au ya mkopo.
