Kuna majadiliano mengi juu ya jinsi ya kushinda umaskini na ni pesa ngapi zinahitajika kutolewa kusaidia wale wanaohitaji. Suluhisho moja ambayo inaweza kufanywa ni kushikilia shughuli za kutafuta pesa na hafla ya kufurahisha! Katika kujiandaa, amua shirika unalotaka kusaidia, kukusanya maoni juu ya jinsi ya kukusanya fedha, amua mahali pa kufanya shughuli hiyo, na andaa orodha ya wageni watakaoalikwa.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Kuamua Misingi
Hatua ya 1. Tambua shirika litakalopokea msaada
Ikiwa huwezi kuamua, jadili hii na marafiki na wanafamilia.
Wasiliana na mpango wako kwa shirika katika jamii, kama vile shirika la kidini, nyumba ya watoto yatima, nyumba ya uuguzi, shirika la maveterani, shule, au maktaba. Mchango wako utakuwa muhimu sana kwa jamii kwa sababu shirika kawaida huhitaji msaada wa kifedha
Hatua ya 2. Tambua kusudi la mkusanyiko wa fedha
Unahitaji kuweka lengo la pesa ngapi unataka kukusanya. Kwa ujumla, wafadhili watakuwa na shauku zaidi ikiwa watajua malengo halisi yatakayopatikana kupitia shughuli hii.
Hatua ya 3. Amua ni nani wa kukaribisha
Fikiria ikiwa unataka kualika marafiki, wazazi wao, wanafamilia, wafanyikazi wenzako, au wasomi wa vyuo vikuu? Mpangilio wa hafla za shughuli hii lazima zirekebishwe kwa masilahi na masilahi ya watazamaji watakaoalikwa.
- Kwa mfano, ikiwa pesa zilizokusanywa zitatolewa kusaidia kikundi cha muziki kwenye chuo kikuu, unaweza kuhitaji kuuza chakula au bazaar.
- Usishike shughuli ambazo hazipendezwi na hadhira. Kwa mfano, ikiwa unataka kukusanya pesa kusaidia shughuli za kanisa la kihafidhina, usipangie onyesho la mitindo la kupendeza.
Hatua ya 4. Amua tukio litakalofanyika
Fikiria maoni ya ubunifu kwa hafla zinazojumuisha watazamaji wengi iwezekanavyo, kama mnada ulioandikwa au chakula cha jioni. Labda unahitaji kupanga shughuli za kipekee, kama mbio ya mbio, mashindano ya pwani, au kukusanya michango wakati wa kuvaa kwa kutu siku nzima. Fikiria mawazo ya ubunifu!
- Hakikisha shughuli hiyo ni "uzoefu wa kufurahisha" kwa hadhira. Kwa hilo, jaribu kuandaa hafla zinazowafanya watazamaji watake kushiriki, kwa mfano kwa kualika spika za wageni, vikundi vya muziki, shughuli za baada ya chakula cha jioni, nk.
- Toa huduma kwa hadhira wakati wa hafla hiyo, kama vile kutoa huduma za kuosha gari, kufanya mashindano ya densi au mashindano ya karaoke. (Lazima ualike jury ikiwa unataka kufanya mashindano au mashindano).
Hatua ya 5. Andaa bajeti ya kifedha
Wakati mwingine, lazima utumie pesa ili kupata pesa. Walakini, utahitaji kuandaa bajeti ya kifedha kuamua ikiwa fedha zinaweza kupatikana kupitia shughuli hii.
- Andika gharama ambazo zinahitaji kulipwa, kwa mfano gharama ya kukodisha chumba au mahali pa mkutano, kununua zawadi, chakula, vinywaji, kulipia huduma za spika au mwanamuziki, chapisha vipeperushi na tikiti.
- Tafuta ikiwa kuna wamiliki wa kampuni ambao wako tayari kutoa msaada kwa kukopesha mahali pa mkutano au kutoa huduma na mahitaji kadhaa ambayo lazima yaandaliwe. Eleza mipango yako ya kushikilia mkufunzi wa misaada. Kwa kutoa, kampuni zinaweza kujenga picha nzuri katika jamii na kuanzisha biashara zao.
Hatua ya 6. Tafuta ikiwa shirika unayotaka kusaidia lina orodha ya watu ambao wako tayari kuwasiliana nao
Barua pepe ni muhimu sana kwa kuwasiliana na watu wengi mara moja, haswa kwa kupata wajitolea.
Tumia orodha ya nambari za simu kuajiri wafanyikazi ambao wana uzoefu wa kushikilia shughuli za kutafuta pesa unazopanga. Hata uzoefu mdogo bado ni wa maana na sio lazima utafute mtu aliyewahi kuwa msimamizi. Ikiwa bado hauna uzoefu, njia hii ni muhimu sana
Hatua ya 7. Fungua akaunti ya benki
Akaunti ya benki ni muhimu ikiwa unataka kupata pesa kusaidia mtu au familia. Katika nchi zingine, lazima ufungue akaunti ya benki kabla ya kuomba michango kutoka kwa umma kwa misaada. Akaunti za benki zinapaswa kutajwa kwa ripoti ya ushuru. Kwa mfano, ikiwa unataka kukusanya pesa kusaidia mtoto (sema Susan Smith) ambaye ana saratani, fungua akaunti ya benki iitwayo "Mfuko wa Susan Smith."
Sehemu ya 2 ya 4: Kujiandaa kwa Hafla hiyo
Hatua ya 1. Tafuta mahali pa kufanya hafla ya kutafuta fedha
Unaweza kutafuta chumba kikubwa, kama ukumbi wa kanisa, shule, mgahawa, au shirika lingine. Tafuta vyumba ambavyo vimetumika kwa shughuli sawa na kisha uombe upatikanaji. Kulingana na faida ya shughuli yako, wengine wanaweza kuwa tayari kutoa chumba bure. Tumia fursa ya orodha ya mawasiliano ili uombe maoni kwenye maeneo yanayofaa zaidi ya shughuli.
Hatua ya 2. Tembelea mahali pa kutumiwa kuamua ikiwa kuna nafasi ya kutosha na ujue ni vifaa gani vinavyoweza kutumika
Unapotembea karibu na eneo hili, panga mpango ili wasikilizaji wasirundike mahali fulani, kwa mfano kwa sababu kuna foleni mlangoni kwa sababu kuna mlango mmoja tu.
Hatua ya 3. Tambua tarehe na wakati wa shughuli
Tafuta ikiwa kuna shughuli zingine za kutafuta fedha. Wakati wa kuamua shughuli itadumu kwa muda gani, fikiria wakati itachukua kusafisha baada ya tukio kumalizika.
Hatua ya 4. Bainisha njia inayokubaliwa ya malipo
Fedha na hundi ndio njia rahisi zaidi za malipo. Watazamaji wako labda watakupa pesa zaidi ikiwa unatumia kadi ya mkopo, lakini njia hii ni ngumu zaidi. Fikiria ikiwa watazamaji wanaruhusiwa kuhamisha fedha kupitia programu ya rununu kwani kawaida hutozwa. Kampuni za kadi ya mkopo pia hutoza asilimia ya dhamana ya ununuzi.
- Fungua akaunti ya PayPal ili upokee misaada.
- Wakati wa kuanzisha dawati la mapokezi, chapisha tangazo wazi ili wakati wa kutoa hundi, wafadhili waeleze kwa usahihi jina la mnufaika.
Hatua ya 5. Tafuta ikiwa lazima uwasilishe nyaraka kwa mamlaka zinazofaa
Kwa mfano, ikiwa unataka kutoa zawadi, kwanza wasiliana na ofisi ya ushuru. Ikiwa unataka kuuza chakula, tafuta habari kutoka idara ya afya.
Hatua ya 6. Amua ikiwa hautoi ada ya usajili au unataka kuuza tikiti
Ikiwa watazamaji lazima wanunue tikiti, amua bei (peke yake, mbili, familia) na uchapishe tikiti. Gharama za uchapishaji tikiti ni rahisi. Kwa hivyo, tikiti zaidi zitakuwa bora kuliko chini. Tumia huduma ya mauzo ya tiketi ya mtandao wa bure na / au pata faida ya orodha ya wageni.
- Ikiwa unataka kufanya tamasha, toza ada ya kuingia na kisha upe zawadi mwishoni mwa hafla hiyo. Ni wazo nzuri kuwapa wafadhili fursa nyingi za kuchangia.
- Kulingana na hafla itakayofanyika, wape marafiki wako na jamaa nafasi ya kuchangia kwa sababu wanaruhusiwa kushiriki.
Hatua ya 7. Andaa pesa taslimu kwa mabadiliko na sanduku linaloweza kufungwa ili kuhifadhi pesa na hundi iliyokabidhiwa na wafadhili
Weka bouquet kubwa ya maua kwenye meza ya wageni na rufaa juu yake ili wasikilizaji watake kuchangia zaidi. Njia hii ni muhimu sana. Zingatia sana pesa na masanduku ya kuangalia. Hata ikiwa hakuna kitu kilichotokea, mtu anaweza kuchukua na kuondoka.
Ni wazo nzuri kupeana kazi kwa mtu 1 au 2 kufuatilia michango ambayo imepokelewa kwa kuifuatilia kila wakati ili kusiwe na shida
Hatua ya 8. Nunua vifaa muhimu
Tengeneza orodha ya vifaa ambavyo vinahitaji kutayarishwa. Ikiwa unataka kushikilia mnada ulioandikwa, andaa meza, ubao, karatasi, kalamu ya mpira, na bidhaa / huduma zitakazopigwa mnada. Ikiwa unatoa huduma ya upishi au burudani, andaa chakula, glasi, sahani, unganisho la umeme, n.k.
Sehemu ya 3 ya 4: Kueneza Habari
Hatua ya 1. Fanya tangazo
Tafuta ikiwa kuna kampuni zozote za matangazo zilizo tayari kusaidia, kama vile mchapishaji wa gazeti. Wasiliana na idara ya uchapishaji wa matangazo kuweka tangazo na idara ya wahariri au waandishi kuripoti juu ya shughuli hii. Wasiliana na vituo vya redio na televisheni kuuliza ikiwa shughuli zako zinaweza kufunikwa au kufahamishwa kwa umma. Tumia fursa ya orodha za mawasiliano ili waweze kusaidia kueneza neno kupitia barua pepe, Twitter, Facebook, nk.
Hatua ya 2. Tengeneza kijitabu na uichapishe katika sehemu anuwai
Ikiwa umeunda brosha yako kwenye kompyuta yako katika muundo wa PDF au JPEG, itumie barua pepe kwa watu kwenye orodha ya anwani ambao wako tayari kuchapisha na kusambaza kipeperushi.
Hatua ya 3. Uza tikiti ikiwa unatoza ada ya usajili
Tumia tovuti za bure kwa kusudi hili. Kwa njia hiyo, watu ambao hawawezi kuja bado wanaweza kuchangia. Kwa kuongeza, njia hii inatoa wazo la jinsi shughuli hii ni maarufu. (Njia hii ni muhimu wakati wa kununua vifaa). Wape wajitolea fursa ya kuuza tikiti na kupokea misaada kama njia nzuri ya matangazo.
- Toa punguzo la "ndege wa mapema" ikiwa unauza tiketi ili kuwafanya wasikilizaji wako kununua tikiti mapema.
- Pia toa punguzo la kikundi ili kuwahimiza kushiriki habari na marafiki zao na kununua tikiti katika vikundi vikubwa.
- Fikiria kuandaa hafla kwa wageni wa VIP. Kwa mfano, ikiwa unataka kushika mnada ulioandikwa, toza zaidi tikiti za VIP ili waweze kuingia kwenye tovuti ya mnada mapema na kuvinjari vitu vitakavyopigwa mnada. Ikiwa unataka kufanya tamasha, andaa hafla maalum ya kukaribisha wageni wa VIP kabla ya shughuli kuanza.
Sehemu ya 4 ya 4: Kufanya Shughuli
Hatua ya 1. Anza shughuli na maandalizi mazuri
Muda mfupi kabla ya tukio kuanza, mambo yasiyotarajiwa mara nyingi hufanyika ili shughuli zichelewe. Jaribu kufanya maandalizi bora kabisa kabla ya kuanza kwa shughuli. Timu ya kujitolea inayohusisha wafanyikazi wengi itasaidia sana ili tukio liweze kuendesha vizuri.
Hatua ya 2. Unda mazingira mazuri
Hii ni muhimu sana kwa shughuli za kutafuta fedha, lakini fikiria kwa uangalifu hafla ambazo zitafanyika katika shughuli ya kutafuta fedha. Kwa chakula cha jioni cha ndani, uwe na mishumaa na maua kwenye meza, wakati hafla za nje kawaida sio kawaida. Hakikisha mazingira wakati wa hafla yanaonyesha hali unayotaka kuunda.
Hatua ya 3. Toa mwelekeo wazi
Hakikisha wageni wanajua wapi waende na kila eneo linafanya nini. Kwa mfano, ikiwa unataka kushika mnada ulioandikwa, chapisha mwelekeo mkubwa ili kujua mahali mnada unafanyika, mahali pa kulipa, n.k. Weka meza ili kuunda vivutio ambavyo vinaongoza hadhira kwa wapi wanahitaji kwenda.
Hatua ya 4. Anza tukio
Jaribu kuwa na hafla ya kufurahisha kwa kuwa mzuri na kukaa na shauku. Wasiliana na hadhira. Onyesha jinsi unavyoshukuru kwa ukarimu wao.
Hatua ya 5. Rekebisha mahali palipotumiwa baada ya tukio kumalizika
Weka risiti na rekodi vizuri iwezekanavyo.
Tuma barua za shukrani kwa wafadhili na wafadhili baada ya shughuli kumalizika
Hatua ya 6. Okoa pesa zilizokusanywa ili uchangie
Unaweza kumpa mtu kuwajibika kwa hii.
Vidokezo
- Kuwa mkarimu na mwenye urafiki kwa wateja au wafadhili.
- Usiruhusu mgeni aingie ikiwa hataki kulipa.
- Ikiwa unauza tikiti, usitoze ada kubwa ya usajili.
- Ikiwa unataka kutoa huduma ya kuosha gari, kumbusha kila mtu alete mabadiliko ya nguo.
- Toa marejesho kwa wafadhili ambao hubadilisha mawazo yao.
