Ikiwa unatumia rejista ya pesa taslimu, kutoa mabadiliko sahihi lazima iwe rahisi sana. Andika tu bei ya bidhaa na pesa iliyolipwa na rejista ya pesa itakuambia ni kiasi gani cha mabadiliko unayopaswa kutoa. Walakini, ikiwa rejista ya pesa ikivunjika au ukiingiza nambari isiyofaa, au huna rejista ya pesa, kwa kweli, kiwango cha mabadiliko kitalazimika kuhesabiwa mwenyewe. Njia ya kimsingi ni kuhesabu kutoka kwa bei ya ununuzi hadi kwa kiwango kilicholipwa.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kuhesabu Kurudi
Hatua ya 1. Hakikisha kiwango cha mabadiliko uliyopewa na ununuzi wa bidhaa ni sawa na kiwango cha pesa ulicholipwa
Mnunuzi lazima amwachie mtunza pesa na vitu na abadilishe jumla sawa na pesa iliyolipwa. Rahisi. Kama mfano.
Ikiwa mnunuzi analipa Rp. 20,000 kununua kitabu kwa Rp. 5,000, wataacha mwenye pesa na kitabu kwa Rp. 5,000 pamoja na Rp. 15,000 katika mabadiliko, na jumla ya thamani ni Rp. 20,000
Hatua ya 2. Hesabu jumla ya kiasi kilicholipwa na mnunuzi
Kabla ya kutoa mabadiliko, unahitaji kujua ni pesa ngapi ililipwa. Wakati wa kuhesabu pesa, ziweke kwenye rejista ya fedha au meza mbele yako na mteja. Unapomaliza kuhesabu, sema kiasi kilicholipwa. Kwa hivyo, hakuna mkanganyiko na kutokuelewana kuhusu kiwango cha pesa kilicholipwa.
Hatua ya 3. Hesabu kutoka kwa jumla ya bei ya bidhaa zilizonunuliwa hadi kiasi cha pesa uliyopewa
Kwa mfano, ikiwa bidhaa zilizonunuliwa ziligharimu Rp. 7,500, na pesa iliyolipwa ilikuwa Rp.20,000, anza kutoka Rp. 7,500 na uhesabu mabadiliko hadi Rp.
Hatua ya 4. Hesabu kwa sauti kwa hivyo hakuna mkanganyiko
Sio lazima kuhesabu kila sarafu, lakini ni muhimu angalau kusema jumla mwishoni mwa kila kitengo, kwa mfano maelfu au makumi ya maelfu. Ili hakuna makosa yatokee, unapaswa kufanya hesabu inayoendesha.
- Kwa mfano, ikiwa umepewa Rp. 10,000 kulipia kitu ambacho kinagharimu Rp. 6,000, unapaswa:
- Hesabu kila elfu na upe jumla: "Elfu moja, elfu mbili, elfu tatu, na elfu nne pamoja na vitu elfu sita jumla ya elfu kumi."
- Au, ongeza gharama ya bidhaa: "elfu saba, elfu nane, elfu tisa, na elfu kumi."
Hatua ya 5. Anza na sarafu
Rudisha sarafu kwanza kabla ya kutoa pesa ya karatasi. Ukifanya kinyume, kutoa mabadiliko itakuwa ngumu na mnunuzi anaweza kuacha sarafu kwa sababu tayari alishikilia noti hiyo kwanza.
- Katika mfano uliopita, bei ya bidhaa hiyo ilikuwa Rp. 7,500, kwa hivyo mabadiliko ni:
- Sarafu 5 Rp100, au
- Sarafu 3 za IDR 100 na sarafu 1 ya IDR 200, au
- Sarafu 1 ya IDR 100 na sarafu 2 za IDR 200, au
- Sarafu 1 Rp500
- Mchanganyiko wowote haujalishi ikiwa utazima pesa ndogo kwa ufanisi.
Hatua ya 6. Toa noti baadaye
Unapofikia idadi hata ya rupia, anza kuhesabu mabadiliko hadi ufikie kiwango ambacho mnunuzi alilipa. Wacha turudi kwenye mfano uliopita:
- Umehesabu hadi IDR 8000 na lazima uendelee hadi IDR 20,000. sasa, malipo yaliyotolewa ni:
- Karatasi 1 IDR 2,000
- Karatasi 1 IDR 10,000
Hatua ya 7. Angalia mara mbili mahesabu yako
Unatoa sarafu 5 x IDR 100, au 3 x IDR 100 + 1 x IDR 200, au 1 x IDR 500, zote kwa jumla ya IDR 500. Kisha, toa noti 1 x IDR 2000 + 1 x IDR 10,000 kwa jumla ya IDR 12,000. kwa hivyo, mabadiliko yote ni Rp.1500. IDR 7,500 (bei ya bidhaa) + IDR 12,500 (mabadiliko) = IDR 20,000 (pesa zilizolipwa).
Njia 2 ya 2: Kuhesabu Shughuli Ngumu Zaidi
Hatua ya 1. Kuwa tayari kupata mnunuzi anayelipa kiasi kidogo kupata mabadiliko kidogo au anataka dhehebu fulani la pesa
Kwa mfano, mnunuzi anaweza kulipa $ 11,000 kwa bidhaa ya $ 6,000 ili kupokea noti ya $ 5,000. Kwa upande mwingine, ikiwa mnunuzi analipa Rp. 10,000, mabadiliko yaliyopokelewa ni vipande viwili vya Rp. 2,000.
Hatua ya 2. Hesabu nyongeza za mabadiliko ili kurahisisha shughuli
Hasa ikiwa shughuli haihusishi sarafu, fanya hesabu tu.
- Kwa mfano, ikiwa mnunuzi ananunua bidhaa kwa IDR 42,000, analipa IDR 47,000, basi mabadiliko ni:
- Karatasi 1 Rp. 5,000.
Hatua ya 3. Jaribu kutoa kwanza ili kurahisisha shughuli ngumu
Kwa mfano, ikiwa bidhaa iliyonunuliwa inagharimu Rp.1,700 na pesa zilizolipwa ni 23,500, basi hesabu ya mabadiliko ni:
- Anza na kiwango cha pesa kilicholipwa. Ondoa nambari ili upate nambari rahisi. Kwa mfano, IDR 23,500 - IDR 500 = IDR 23,000.
- Sasa, toa kiasi ambacho ni sawa na bei ya bidhaa: $ 12,700 - $ 500 = $ 12,200.
- Kwa hivyo, mabadiliko ya kwanza yaliyotolewa ni sarafu 3 za IDR 100 (jumla ya IDR 300) kisha hesabu kutoka IDR 12,700 hadi IDR 13,000.
- Baada ya hapo, toa sarafu 1 ya IDR 500 na hesabu kutoka IDR 13,000 hadi IDR 13,500.
- Mwishowe, wasilisha karatasi 1 ya IDR 10,000 na hesabu IDR 13,500 hadi IDR 23,500.
Hatua ya 4. Toa mabadiliko sahihi kwa mchanganyiko wote kwa ujasiri
Hapa kuna mfano mwingine wa shughuli ngumu zaidi. Fikiria mnunuzi akinunua chakula kwa Rp.112,300. Fedha zilizotolewa ni karatasi 1 ya Rp. 50,000, vipande 2 vya Rp. 20,000, karatasi 1 ya Rp. 10,000, vipande 3 vya Rp. 5,000, na sarafu 1 ya Rp. 500.
- Jumla ya pesa zilizolipwa kwa kuhesabu wakati wa kuweka pesa: elfu 5, elfu kumi, elfu kumi na tano, elfu ishirini na tano, elfu sitini na tano, laki moja na mia tano. Sema kwa mnunuzi "Jumla ya pesa ni Rp. 115,500."
- Anza kutoa. 115,500 - Rp500 = Rp115,000 na Rp112,300 - Rp500 = Rp111,800. Unahitaji sarafu 2 za IDR 100.
- Sasa, hesabu kutoka IDR 112,300 hadi IDR 115,500.
- Sarafu 2 za IDR 100 ili IDR 112,300 iwe IDR 112,500 (inayojulikana kutoka kwa punguzo la hapo awali).
- Vipande 3 vya Rp1,000 (Rp112,500 hadi Rp115,500).
- Angalia mahesabu yako mara mbili.
- Unatoa IDR 1000 + IDR 1000 + IDR 1000 + IDR 200 + IDR 112,300 = IDR 115,500 (kiasi cha pesa kilicholipwa).
