Je! Mara nyingi umepuuza majukumu yako kwa sababu ya ugumu wa kudhibiti wakati wako katikati ya ratiba yenye shughuli nyingi? Ikiwa ndivyo, jaribu kujifunza vidokezo vyenye nguvu vya kudhibiti wakati na kuongeza tija iliyoorodheshwa katika nakala hii, badala ya kushikamana na tabia mbaya na kila wakati kumaliza siku kuhisi umesisitizwa. Kwa kifupi, jaribu kuanza siku kwa kula kiamsha kinywa chenye afya, kunywa glasi ya maji, na kufanya mazoezi kwa muda. Hizi tatu ni funguo muhimu za kuongeza nguvu zako! Baada ya hapo, weka kipaumbele majukumu yako kulingana na umuhimu wao, na usisahau kuchukua mapumziko ya kawaida ili mwili wako usichoke. Nyumbani, chukua muda wa kusafisha nyumba na kupanga mpango wa shughuli kwa siku inayofuata. Kwa kuongeza, pia fanya vitu vya kufurahisha na kutuliza kabla ya kulala. Kumbuka, kutunza mwili wako ndio ufunguo wa kudumisha tija!
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuanza Siku
Hatua ya 1. Fanya maandalizi usiku uliopita
Ikiwa unataka kuwa na siku yenye tija, jaribu kuchukua muda usiku uliopita ili kufanya orodha inayofaa ya kufanya. Hiyo ni, jipime mwenyewe ili orodha yako ya kufanya isiwe na shughuli nyingi na inakufanya uwe na mkazo zaidi badala ya uzalishaji. Kwa kweli unapaswa kuorodhesha tu shughuli muhimu au malengo 3 hadi 5.
- Ikiwa kiwango cha shughuli yako ni kikubwa vya kutosha, ingiza tu shughuli moja kwenye orodha. Kwa mfano, ikiwa unahitaji kukamilisha ripoti ya mradi ambayo ina yaliyomo sana, andika tu, "Maliza ripoti ya Henderson kufikia saa 12 jioni" na udhani kwamba unahitaji kujumuisha yaliyomo ndani yake.
- Ikiwa hakuna shughuli kubwa sana au muhimu, orodhesha malengo 4 hadi 5 ya wadogo. Kwa mfano, unaweza kuandika, "Jibu barua pepe ya Cindy, andika tena ripoti za waandishi wa habari, hariri nakala za wavuti, na ujibu simu za Carter."
- Wakati mwingine, bado unayo wakati wa kufanya vitu zaidi. Kwa kweli, ikiwa una uwezo wa kufanya kazi kwa bidii na kudumisha tija, una uwezekano mkubwa wa kufanya kazi yote kufanywa kwa wakati wowote. Ikiwa ndivyo ilivyo, usijali kwa sababu kazi kuu ya orodha ya mambo ya kufanya ni kukutahadharisha kuhusu "nini muhimu" na nini kinapaswa kufanywa kabla siku haijaisha. Kwa njia hii, katika siku zijazo, itakusaidia kukuza kiwango bora cha kipaumbele.
Hatua ya 2. Tumia glasi ya maji ya limao
Kwa kweli, ndimu zina uwezo wa kuongeza nguvu asubuhi na hivyo kuongeza uzalishaji wao kwa papo hapo. Mara tu unapoamka asubuhi, changanya maji ya limao na glasi ya maji, kisha unywe mara moja. Usitumie maji safi ya limao ambayo hayajapunguzwa na maji kwa sababu iko katika hatari ya kuharibu afya yako ya meno! Ikiwezekana, tengeneza mchanganyiko wa maji na limao usiku uliotangulia, kisha uimimine kwenye chombo maalum na jokofu hadi wakati wa kunywa.
- Kwa matokeo bora, kunywa maji ya limao kwenye tumbo tupu.
- Kula angalau dakika 15 hadi 30 baadaye.
Hatua ya 3. Kaa mbali na media ya kijamii
Facebook, Twitter, na media zingine za kijamii zinaweza kuvunja mkusanyiko wako kwa papo hapo! Kwa hivyo, epuka tabia ya kukagua akaunti zako za media ya kijamii kupitia simu ya rununu asubuhi. Zingatia nguvu yako kwenye kitu muhimu zaidi!
- Fikiria njia nzuri na ya kufurahisha ya kuanza siku. Badala ya kwenda kwenye kurasa za media ya kijamii ambazo zina hatari ya kukukasirisha au kukusumbua asubuhi, jaribu kunyoosha mwanga, kutafakari, kusikiliza ndege wakilia juu ya lawn, au kusikiliza wimbo uupendao.
- Jitengenezee sheria za media ya kijamii. Kwa mfano, taja kuwa unapaswa kufungua tu Facebook baada ya kiamsha kinywa.
- Ikiwa una ulevi mbaya wa media ya kijamii, jaribu kuzuia media ya kijamii au tovuti zenye shida kutoka kwa simu yako.
Hatua ya 4. Usisahau kula kifungua kinywa
Menyu ya kiamsha kinywa yenye ladha na lishe ni ufunguo wenye nguvu ambao unahakikisha mafanikio yako siku hiyo! Baada ya yote, kwa kweli unajua kuwa kiamsha kinywa ni chakula muhimu zaidi ambacho haipaswi kukosa. Kula kiamsha kinywa kunaweza kuboresha mhemko na viwango vyako vya nishati, huku ikiongeza tija yako kwa jumla.
- Kula kiamsha kinywa chenye virutubishi vingi. Kwa maneno mengine, epuka chakula kilichosindikwa au sukari kama donuts.
- Uji wa shayiri, mtindi, matunda, na mayai ni chaguzi za menyu ya kiamsha kinywa ambazo zinafaa kujaribu.
- Ikiwa una haraka, chukua muda wa kula vitafunio vyenye afya njiani kama ndizi.
Hatua ya 5. Zoezi kabla ya kazi
Licha ya kuwa na uwezo wa kuongeza nguvu, kufanya mazoezi pia kutaboresha mhemko wako na kupunguza viwango vya mafadhaiko, unajua! Kwa hivyo, usiwe wavivu kuamka mapema ili uweze kufanya mazoezi kwa muda kabla ya kazi au shule.
- Hakuna haja ya kufanya mazoezi kwa muda mrefu. Kwa kweli, kufanya mazoezi kwa dakika 10 kunaweza kutoa faida kubwa.
- Kwa mfano, unaweza kufanya mazoezi ya aerobic, kukimbia kwenye treadmill, au kuzunguka tata kwa dakika 10. Ikiwa unapendelea zoezi kama yoga au pilates, jaribu kutafuta mtandao kwa yoga fupi au video za pilates.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuwa na Tija Kazini au Shuleni
Hatua ya 1. Ondoa usumbufu wote
Je! Unakubali kwamba mazingira duni ya ovyo yanaweza kuongeza tija ya mtu? Iwe uko kazini au nyumbani, jaribu kukaa umakini katika kazi yako na uondoe usumbufu wowote unaoweza kutokea.
- Ikiwa lazima ufanye kazi kwenye kompyuta au kompyuta ndogo, funga vivinjari vyote, matumizi, au programu ambazo zina hatari ya kukuvuruga. Funga akaunti za media ya kijamii au wavuti ambazo hutembelea mara kwa mara kusoma makala. Pia, funga programu zote ambazo zinaweza kuharibu umakini wako.
- Ondoa usumbufu wote ulio kwenye dawati lako. Ikiwa kuna kitabu ambacho umekuwa ukisoma hivi karibuni, usiweke mezani! Pia weka mbali vifaa vyote vya elektroniki kama vile simu za rununu au vicheza muziki.
Hatua ya 2. Kataa maombi ambayo hayaambatani na vipaumbele vyako
Hakuna kitu kibaya kwa kusema "hapana," haswa ikiwa tayari una shughuli za kutosha na hauna nguvu ya kukidhi mahitaji ya watu wengine. Kwa hivyo, usisite kukataa kwa heshima maombi ambayo hayaendani na vipaumbele vyako na mipango ya siku hiyo.
Jaribu kusema, "Samahani, nina shughuli nyingi leo na siwezi kuongeza shughuli zaidi." Au, sema tu, "Samahani, siwezi kukusaidia leo."
Hatua ya 3. Tengeneza mahali pako pa kazi
Kwa kweli, hakuna mtu anayeweza kufanya kazi katika mazingira ya fujo. Kwa hivyo, kila wakati chukua wakati wa kusafisha meza kabla ya kuitumia kazini. Bandika hati muhimu na utupe karatasi ambazo hazihitajiki tena. Ikiwa uso wa meza unaonekana vumbi, safisha mara moja. Ikiwa kuna takataka kama chupa ya zamani ya soda au kifuniko cha pipi, itupe kwenye takataka mara moja. Niniamini, kufanya kazi katika mazingira safi kutaongeza tija yako kwa papo hapo!
- Panga nyaraka kulingana na utendaji wao. Kwa mfano, weka faili ambazo hazijakamilika au bado zinahitaji kutengenezwa, na pia uweke pamoja faili ambazo umekamilisha.
- Kusanya vifaa vya vifaa na vifaa vingine vya kazi kama mkasi, stapler, nk. mahali pamoja.
Hatua ya 4. Zingatia jambo moja kwa wakati
Wakati unafanya kazi kwa kitu fulani, zingatia nguvu yako na umakini kwenye kazi. Kwa mfano, usifikirie juu ya usafirishaji unapaswa kuchukua kwenda nyumbani wakati unafanya kazi kwenye ripoti ofisini. Usifikirie pia juu ya miradi mingine wakati unafanya kazi. Kuzingatia jambo moja kwa wakati kunaweza kuongeza tija yako kwa papo hapo!
- Kufanya vitu kadhaa kwa wakati mmoja ni adui wa uzalishaji. Uwezekano mkubwa, itachukua muda mrefu kumaliza kazi tatu kwa wakati mmoja kuliko kazi tatu kwa zamu.
- Badala ya kuendelea kutoka kwa kazi moja kwenda nyingine, chagua kazi moja na uimalize vizuri kabla ya kuhamia kwa nyingine. Wakati unafanya kazi, usiendelee kukagua simu yako au barua pepe!
Hatua ya 5. Kipa kipaumbele kazi ambayo ni muhimu
Ikiwa kazi ni ngumu sana, inachukua muda mrefu kuimaliza, au ni muhimu sana, ifanye kwanza! Kwa njia hii tu, majukumu yote muhimu hayatasahauliwa au kupuuzwa. Kwa kuongezea, hakika utahisi kufarijika zaidi na kupumzika baadaye, ili uweze kupitia siku nzima bila kupakwa rangi na mafadhaiko. Kama matokeo, uzalishaji wako utaongezeka!
- Jaribu kutaja orodha ya mambo uliyofanya usiku uliopita. Je! Ni mambo gani matatu hadi tano ambayo yanahitaji kufanywa leo? Fanya kila kitu kipaumbele chako!
- Kwa mfano, ikiwa una barua pepe muhimu ya kutuma kwa mteja, lakini kila wakati una wasiwasi juu ya kuifanya, iwe jambo la kwanza unapaswa kufanya mara tu unapoamka asubuhi badala ya kuwa na wasiwasi kila wakati juu yake na kupuuza ni.
Hatua ya 6. Pumzika na ujipatie mwisho wa siku
Kumbuka, kupumzika ni jambo muhimu sana katika kudumisha tija yako. Usipopumzika mara kwa mara, mwili wako unakabiliwa na uchovu kabla siku yako haijaisha. Kwa hivyo, hakikisha unachukua kupumzika kila dakika 15 hadi 30 wakati unafanya kazi.
Zawadi mwenyewe. Zaidi ya uwezekano, utahimizwa kufanya kazi kwa bidii ikiwa kuna thawabu inayosubiri mwisho wa kazi. Kwa mfano, ujipatie mwenyewe kwa kula pakiti ya pipi baada ya kumaliza insha, au kuangalia media ya kijamii kwa dakika 5 baada ya kumaliza mpango wako wa uwasilishaji
Sehemu ya 3 ya 3: Kuendelea na Uzalishaji Nyumbani
Hatua ya 1. Tafakari siku yako
Mwisho wa siku, chukua muda kukaa peke yako na kutafakari juu ya matukio yaliyotokea mchana. Kwa maneno mengine, usiende moja kwa moja kwenye kazi zingine ili mwili wako na akili yako isifadhaike au kuchoka!
- Fikiria juu ya mafanikio yako yote. Jivunie mwenyewe na usione aibu kujipongeza kwa mambo mazuri ambayo umeweza kufanya siku hiyo. Kwa mfano, jaribu kufikiria, "Ninajivunia sana kuwa nilijitosa kuongea kwenye mkutano alasiri hii."
- Baada ya hapo, samehe makosa yoyote uliyoyafanya siku hiyo. Jikumbushe kwamba kila mtu hufanya makosa, na kuelewa kuwa kutokamilika na uzembe ni sehemu isiyoweza kutenganishwa ya maisha ya mtu yeyote. Kwa mfano, jaribu kufikiria, “Najua kuna maneno mabaya katika barua niliyomtumia bosi wangu. Lakini haijalishi, kwa sababu kila mtu hufanya makosa."
Hatua ya 2. Amua nguo ambazo utavaa kesho
Hakuna kitu kibaya kwa kuandaa nguo ambazo utavaa shuleni au ofisini usiku uliopita, unajua! Shikilia au panga nguo mahali waziwazi kwa hivyo sio lazima ujisumbue kutafuta na kuchanganya nguo siku inayofuata.
Hatua ya 3. Chukua muda kusafisha nyumba
Niniamini, kuifanya mara kwa mara kutakufanya uhisi uzalishaji zaidi nyumbani! Baada ya yote, kumbuka kila wakati kuwa mazingira safi ni moja ya ufunguo wa tija ya mtu. Kwa kuongezea, kusafisha kwa bidii nyumba itakupa wakati wa bure zaidi wa kupumzika wikendi.
- Ikiwa kuna kazi ya nyumbani ambayo umekuwa ukiepuka kabisa, ipe kipaumbele! Baada ya kuimaliza, kuna uwezekano kwamba mzigo wako wa akili utapunguzwa ili uweze kujisikia raha zaidi na nguvu ya kukamilisha kazi zingine.
- Shirikisha kazi maalum ya nyumbani na siku maalum. Kwa mfano, unaweza kufulia kila siku Jumatatu, safisha vyombo vichafu Jumanne, ulipe bili Jumatano, nk.
Hatua ya 4. Fanya shughuli zinazokupumzisha
Ingawa unahitajika kuwa na tija, hiyo haimaanishi kuwa huwezi kupumzika! Badala yake, unapaswa kuchukua muda kabla ya kulala usiku kufanya shughuli za kupumzika na kufurahisha kama kusoma kitabu, kuoga kwa joto, au kutazama runinga. Kufanya hivyo pia ni bora katika kujaza tena nishati ambayo imechomwa siku nzima, unajua! Kama matokeo, siku inayofuata haujachoka sana na bado unaweza kudumisha tija nzuri.
Hatua ya 5. Tengeneza orodha ya shughuli za siku inayofuata kabla ya kulala
Tena, usiwe wavivu kutengeneza orodha ya shughuli ili mzunguko wako wa uzalishaji uweze kurudiwa siku inayofuata. Angalau,orodhesha kazi 3 hadi 5 ambazo unapaswa kufanya kesho.
Vidokezo
- Kwa kuweka vipaumbele, utasaidiwa kumaliza majukumu anuwai ambayo ni muhimu. Kwa maneno mengine, utapewa mafunzo ya kushughulikia hali anuwai za dharura vizuri bila kupuuza majukumu yako yote.
- Kuwa rahisi kubadilika juu ya mambo uliyopanga. Kumbuka, kubadilisha mipango ni jambo la kawaida sana kwa hivyo hakuna haja ya kuwa na wasiwasi sana.
- Daima tandaza kitanda chako baada ya kuamka asubuhi. Vitendo hivi rahisi vimethibitishwa kuwa na ufanisi katika kuongeza tija yako kwa siku nzima!
