Kuandaa sherehe uliyopanga inaweza kuchukua muda mwingi, pesa na juhudi. Kujua ni watu wangapi unatarajia kuwa nao kwenye hafla yako ni sehemu muhimu ya kuanzisha sherehe. Lakini katika nyakati za leo, inaweza kuwa ngumu kuwafanya watu warudishe mwaliko na "ndiyo" rahisi au "hapana" rahisi. Walakini, kuna njia nyingi ambazo unaweza kuongeza nafasi zako za kupata RSVP unayotaka kukifanya chama chako kiendeshe vizuri.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kutuma Mialiko na RSVP
Hatua ya 1. Tafsiri Kifaransa ili kupunguza uwezekano wa kutokuelewana
Waanzilishi R. S. V. P. ni kifupi cha Réspondez, s'il vous plait ambayo inamaanisha tafadhali jibu kwa Kifaransa. Kwa bahati mbaya, watu wengine wanaweza kuwa hawajui msemo huu na maana yake. Kwa kubadilisha maneno ya mwaliko wako, au kuongeza maneno "tafadhali jibu," kutakuwa na nafasi ndogo kwamba mgeni ataelewa ombi lako.
Chaguo jingine unaloweza kuzingatia: "Tafadhali tuma jibu lako la RSVP kwa…"
Hatua ya 2. Wape wageni wako sababu kwamba jibu lao ni muhimu
Wakati mwaliko wa barua pepe unapojitokeza kwenye barua pepe yako, inaweza kuwa rahisi kuitupa ili kufungua baadaye au kuitazama bila kujua mipango na juhudi zote zilizoingia katika kukaribisha sherehe. Unaweza kuwasiliana na wageni wako kwa kusema:
- Ili kuhakikisha kuwa kuna chakula na vinywaji vya kutosha kwa kila mtu, tafadhali tuma jibu kwa mwaliko huu.
- Ili tuweze kuandaa kiti kwa kila mtu mapema, tafadhali jibu ikiwa unaweza kuhudhuria au la.
Hatua ya 3. Fanya habari ya mwaliko wako iwe wazi
Ikiwa kuna maandishi mengi au maneno ya kutatanisha, wageni wako wanaweza kutafsiri vibaya kusudi la mwaliko wako. Hii inaweza kumfanya afikiri unamwambia tu juu ya hafla hiyo, na sio kuuliza RSVP. Ili kuweka mwaliko kwa uhakika, unaweza:
Kupunguza mwaliko kwa habari muhimu, kama vile ni nani anayeandaa hafla hiyo, hafla hiyo ni ya nini, hafla hiyo itafanyika wapi, itafanyika lini, na kwanini hafla hiyo itafanyika
Hatua ya 4. Weka tarehe ya mwisho ya kujibu mwaliko wako
Hakikisha unaangazia tarehe ya mwisho ya RSVP kwenye mwaliko wako kwa hivyo haiwezekani kukosa! Unaweza pia kutumia muda uliowekwa "laini" kwenye mialiko, kwani wavivu wengine hujibu kwa muda mfupi baada ya tarehe ya mwisho kupita. Ili kuvutia habari hii unaweza:
- Tumia miundo ya kuvutia macho ili kuvutia.
- Tumia maandishi ambayo ni herufi kubwa, imechapishwa, imetiliwa mstari, au aina maalum ya maandishi.
Hatua ya 5. Thibitisha habari yako ya mawasiliano
Kosa rahisi la uchapaji au mipangilio ya kujaza kiotomatiki isiyosasishwa katika kivinjari chako cha wavuti inaweza kusababisha kuelekeza watu kwenye sherehe ya mshangao kwenye nyumba ya mtu mwingine! Angalia na angalia mara mbili habari yako ya mawasiliano kabla ya kutuma mialiko.
Hatua ya 6. Sisitiza juu ya RSVP "wale tu ambao hawaji" ili kuepuka kuchanganyikiwa
Katika hali nyingi, mmiliki wa hafla anaweza kuomba RSVP irudishwe "tu" ikiwa mgeni aliyealikwa hawezi kuhudhuria hafla hiyo. Hakikisha maneno "RSVP wale tu ambao hawaji" ni maarufu na wazi ili hakuna wageni anayeelewa vibaya kusudi la aina hii ya RSVP.
Sehemu ya 2 ya 2: Kuhakikisha Majibu kwa Wageni Waalikwa
Hatua ya 1. Tuma mialiko mapema iwezekanavyo
Unaweza kufikiria ombi la kutuma barua pepe ili wageni waweze "kuhifadhi tarehe ya tukio." Hii itaongeza nafasi ya tukio lako kurekodiwa na waalikwa kwenye kalenda, ambayo itawaonya kila wakati wanapotazama ratiba.
Hatua ya 2. Tumia muda wa kimkakati wakati wa kutuma mialiko
Hii ni muhimu sana wakati wa kutuma mialiko ya elektroniki. Ikiwa utatuma mwaliko wa barua pepe kwa akaunti ya barua pepe ya kibinafsi, unaweza kusubiri hadi alasiri, ambayo ndio wakati unatoka kazini, na itakuwa na uwezekano mkubwa wa kuona arifa ya "barua pepe mpya".
Kutuma mialiko ya barua-mapema asubuhi au saa za usiku pia ni mkakati wa kuzingatia. Kwa njia hii, walioalikwa wako watakuwa na nafasi kubwa ya kuwa juu kabisa kwenye visanduku vya barua za walioalikwa, na kuwafanya waonekane zaidi
Hatua ya 3. Jumuisha njia tofauti za wageni walioalikwa kujibu
Wageni wengine walioalikwa wanaweza kujisikia vizuri zaidi kuwasiliana kupitia barua pepe, wakati wengine wanaweza kupenda urahisi wa kujibu kupitia SMS. Kwa kuzingatia orodha yako ya wageni na njia unayopendelea, utaongeza nafasi za jibu kutumwa.
Kwa hafla kubwa zinazotumia mialiko ya mwili iliyotumwa kwa barua, kama vile mialiko, maadhimisho ya miaka, na kuungana tena, unaweza kuhitaji pia kujumuisha bahasha ya kujibu na RSVP uliyotuma
Hatua ya 4. Jaribu kurudisha kwa kutumia uhaba
Utafiti unaonyesha kuwa ubongo wa mwanadamu hujibu kwa uhaba unaogunduliwa, na unaweza kuchukua fursa hii. Kwenye mwaliko, unaweza kuhitaji kuandika:
- "Tafadhali jibu kuwa hakuna uhaba wa keki kwa watoto wako."
- "Viti ni vichache katika nyumba yetu, kwa hivyo tafadhali RSVP ili tuweze kujiandaa kuhudumia kila mtu kwenye sherehe yetu."
Hatua ya 5. Tuma zawadi na mwaliko wako
Kwa kujumuisha hata zawadi ndogo na mwaliko, unaweza kuongeza uwezekano kwamba wageni wako watakuwa RSVP. Zawadi zako sio lazima ziwe za kupita kiasi kwako kupata matokeo. Kwa mwaliko rahisi wa karatasi unaweza kujumuisha:
- Pini za usalama kutoka duka la bei moja.
- Puto.
- Amua.
Hatua ya 6. Toa rushwa
Nafasi ya kushinda kipengee cha bure inaweza kuwa sababu yenye nguvu ya kuhamasisha, na inaweza kusaidia hafla yako kukumbukwa na wageni. Pamoja na mwaliko, unaweza kuwajulisha wageni kwamba wakati watakapofanya RSVP wataingizwa kwenye bahati nasibu juu ya vitu kama vile:
- Chupa ya divai.
- Vocha Rp75.000
Vidokezo
- Hakikisha hati yako ni nadhifu na rahisi kusoma ikiwa unaandika mialiko na.
- Fanya mpaka mzuri karibu na mwaliko mzima. Kugusa kibinafsi kunaweza kuongeza tabia kwenye mwaliko na kuifanya ikumbukwe zaidi.
