Wakati mmoja unaweza kuulizwa kutoa maelekezo kwa rafiki ambaye anataka kutembelea nyumba hiyo au kumwongoza mtalii aliyechanganyikiwa akielekea kwenye jumba la kumbukumbu. Kwa kweli, kutoa maelekezo ni zaidi ya kumwambia tu mtu jinsi ya kufika mahali fulani. Ili maelekezo yaeleweke vizuri, lazima uwaeleze kwa njia ambayo muulizaji anasindika habari. Watu wengine labda wataelewa vizuri ikiwa utaelezea umbali wanaopaswa kusafiri kufikia eneo hilo, wakati wengine wanaarifiwa tu juu ya wakati uliokadiriwa kufika mahali wanapotaka kwenda. Tumia njia bora za mawasiliano na uchague njia rahisi kuhakikisha kwamba mtu anayeuliza swali hatachanganyikiwa na kupotea.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kutoa Maagizo Kutumia Alama na Wakati wa Kusafiri
Hatua ya 1. Fikiria mwenyewe ukisafiri kwa njia kwenda mahali pamoja nao
Watu wengi wanaona ni rahisi kufuata mwelekeo ambao umeelezewa kulingana na kile watakachoona kando ya njia (mtazamo wa njia) na wakati inachukua kusafiri kutoka alama moja hadi nyingine. Ikiwa uko kwenye gari au unatembea na mtu huyo, fikiria ni jinsi gani utaonyesha njia ya kuchukua, kwa mfano “Geuka kulia baada ya kanisa kubwa mwishoni, na tutatembea kwa barabara hiyo kwa dakika 5…” na tumia njia hii kukusaidia kuongoza njia.
Itakuwa bora ikiwa utatoa mwelekeo kutoka kwa alama moja hadi nyingine badala ya kuelezea moja kwa moja njia kutoka mwanzo hadi mwisho
Hatua ya 2. Mwonyeshe alama ambazo ni muhimu na hazitakosa
Kwa kihistoria, muulizaji atapata wazo la maendeleo yake. Kwa kuongeza, alama za alama zitamwonyesha kuwa hakuenda kwa njia mbaya. Mwishowe, alama za alama zitamfanya azingatie kila sehemu ya njia nzima ya kuchukua.
- Kwa hivyo, kwa mfano unaweza kusema: “Utatembea kwa njia hii kwa muda wa dakika 2 mpaka uone ofisi ya zamani ya posta iliyo na paa ya chuma upande wa kushoto; kisha pinduka kushoto na utembee tena kwa dakika nyingine 5 mpaka uone McDonald's na Wendy wa kushoto na kulia kwa barabara…”
- Baadhi ya alama zinazowezekana ni pamoja na: majengo ya kihistoria, ishara, au makaburi; makanisa, misikiti, au maeneo mengine ya ibada; biashara kubwa kama maduka ya urahisi au uuzaji wa gari; sifa za kijiografia / mazingira kama vile milima au mito; miundo iliyopo kwenye barabara kuu kama vile madaraja au uma.
Hatua ya 3. Eleza ikiwa kihistoria iko upande wa kushoto au wa kulia wa barabara
Usifikirie kuwa muulizaji anajua kugeuza kushoto au kulia, mahali alama za barabara ziko, au wapi pa kwenda. Ili usipotee, onyesha ni mwelekeo upi anapaswa kugeuka au wapi anapaswa kutafuta alama ya alama iliyokusudiwa.
Kwa mfano, sema, "Tafuta kituo cha mafuta kushoto. Kuna sanamu ya tiger juu ya ubao wa alama, "usiseme tu" geuka mara tu utakapopata kituo cha gesi na sanamu ya tiger."
Hatua ya 4. Toa makadirio ya wakati itachukua kufunika njia nzima na kila moja ya vifaa vyake
Amua ni muda gani utamchukua kusafiri kufika kwenye unakoenda na amua ni muda gani utamchukua kufikia sehemu fulani. Habari hii itampa wazo la wakati anapaswa kujiandaa kugeuka au kuhamia barabara tofauti.
- Mwambie ikiwa anaendesha kwa mwendo wa kawaida, atafikia unakoenda kwa muda fulani.
- Ikibidi ageuke, mwambie umbali anaopaswa kuushughulikia kabla ya kugeuka.
- Kwa mfano, "Lazima ushuke barabara hii kwa dakika 10 kabla ya kugeuka kushoto na uendeshe tena kwa muda wa dakika 3 hadi…"
Njia 2 ya 4: Umbali wa Ramani na Mwelekeo wa Dira
Hatua ya 1. Chora ramani ya njia akilini na umweleze
Watu wengine wanaweza kusoma ramani bora kuliko wengine na wataelewa mwelekeo kwa urahisi zaidi ikiwa utawaelezea kama wanaangalia ramani. Hii inaitwa "mtazamo wa uchunguzi". Watu hawa ni mahiri katika "kutafuta eneo sahihi" na wanaweza kuamua wapi kaskazini bila dira, na wana "makadirio" mazuri ya umbali ambao wamesafiri tu, sema 3 km.
Katika kesi hii, maagizo yaliyotolewa kawaida ni kama hii: "Chukua kaskazini kutoka Nagreg. Endelea moja kwa moja hadi takriban 5 km. Mara tu utakapofika Barabara ya uma, geukia mashariki…”
Hatua ya 2. Toa makadirio ya umbali kutoka hatua moja hadi nyingine
Usisahau kutoa vitengo vya umbali katika kila kidokezo. Kwa mfano, sema ni mita au kilometa ngapi lazima awe kwenye barabara fulani kabla ya kugeuka au kufika mahali anapofikia.
- Makutano na njia za kutoka ushuru pia zinaweza kutumika kama kitengo cha umbali, ingawa umbali kati ya makutano / lango moja la ushuru na inayofuata inatofautiana, kwa mfano "Sawa kaskazini. Baada ya kupita njia panda mbili, pinduka magharibi na uingie barabara kuu. Toka katika kibanda cha ushuru cha nne…”
- Makadirio mabaya ni bora kuliko hakuna mtazamo juu ya umbali kutoka hatua moja hadi nyingine.
Hatua ya 3. Tumia maagizo ya kardinali
Ingawa umetaja ikiwa kitu ni cha kulia au kushoto, itakuwa bora ikiwa utatoa mwelekeo wa kardinali (kaskazini, kusini, mashariki, na magharibi) unapoelezea njia kwa watu ambao wanaelewa vizuri mtazamo wa utafiti. Habari hii pia itasaidia kwa watu wanaopendelea mtazamo wa njia (kufuata alama za alama) kwani mara nyingi huwa na gari au simu mahiri iliyo na dira ya dijiti, na kila wakati kuna nafasi ya kuwa utakutana na alama za barabarani zinazotumia mwelekeo wa kardinali kama mwongozo.
Kwa hivyo, sema: "Geuka kulia kwenye taa nyekundu kwenye Jalan Cempaka, endelea kuelekea kaskazini kwa karibu nusu kilomita hadi utakapofika Jalan Bira…"
Hatua ya 4. Tengeneza ramani
Ikiwa una shida kuelezea maagizo kwa maneno kwa mtu ambaye ni bora kusoma ramani, chora njia kwao. Ramani inamruhusu mtu huyo kuibua anakoenda. Unaweza pia kuingiza maelezo, kama eneo la alama, kwenye ramani. Kwa kuongeza, ramani inaweza kuhifadhiwa na kusoma tena ikiwa atasahau maelezo yoyote.
Ramani hii ya dharura haiitaji kuwa kwa kiwango halisi, lakini unapaswa kuandika umbali wa takriban uliosafiri na utumie mwelekeo wa kawaida kwa ramani, ambayo iko kaskazini juu
Njia ya 3 ya 4: Kuchagua Njia Iliyo sahihi ya Kuelezea
Hatua ya 1. Eleza njia kulingana na mahali mtu huyo anatoka
Kabla ya kuanza kutoa maelekezo, muulize ametoka wapi. Habari hii ni muhimu kwa sababu maelezo unayotoa katika maagizo yatategemea mwelekeo gani unaelekea.
Habari hii inaweza kuwa ya lazima ikiwa unatoa maelekezo kwa mgeni anayekuzuia barabarani, lakini ni muhimu kujua ikiwa unataka kumwongoza mama mkwe wako katika jiji lingine (kwa mfano anaondoka nyumbani au kazini) kwa hivyo kwamba unaweza kutoa habari sahihi
Hatua ya 2. Toa njia rahisi
Inaweza kuwa ya kuvutia kukupa mwelekeo ukitumia njia yako ya mkato unayopenda, lakini kufanya hivyo kunaweza kukuingiza matatani. Ikiwezekana, toa njia rahisi na haitachanganya muuliza maswali. Kwa njia hiyo, wewe ni chini ya uwezekano wa kupotea. Fikiria yafuatayo wakati unataka kuunda njia rahisi:
- Chagua njia na zamu chache, hata kama safari inachukua muda mrefu.
- Zingatia njia ambazo zinamruhusu mtu kukaa kwenye barabara moja kwa muda mrefu.
- Chagua njia ambayo haipiti kwenye makutano ya kutatanisha, pande zote, au njia za kupita.
Hatua ya 3. Chagua njia salama kabisa
Ikiwa kuna njia mbadala kadhaa na zingine ni hatari sana, toa njia salama zaidi. Kama mtu asiyejua eneo hilo, labda hatambui hatari gani iliyokuwa ikimngojea. Fikiria hatari ambazo zinaweza kutishia usalama wake wakati wa kutoa mwelekeo, iwe ni eneo lenye hila, barabara nyembamba, au vitongoji vyenye uhalifu mkubwa.
Njia mbadala zinazopotoka zinaweza kukuokoa dakika 5 juu ya barabara zinazotozwa ushuru, lakini umekuwa kwenye hizo mara nyingi na unajua kila njia na ina, na yeye hana
Hatua ya 4. Kamwe usipendekeze njia ambayo haujajaribu mwenyewe
Zingatia njia unazojua vizuri. Vinginevyo, una hatari ya kutoa dalili mbaya na kuwapotosha. Weka sheria ifuatayo ya kidole gumba akilini wakati wa kutoa maelekezo: toa njia unayoijua vizuri, usipendekeze njia za mkato au njia zingine ambazo hujui.
Epuka vidokezo kama, "Rafiki yangu mara nyingi huenda kwenye barabara hii …" na jaribu kusema, "Nimetembea barabara hii mara nyingi, hata ikiwa ni dakika chache zaidi …"
Hatua ya 5. Mpe onyo ikiwa sehemu yoyote ya njia inachanganya
Ikiwa sehemu yoyote ya njia unayopendekeza ni ngumu sana, toa maelezo ya kina. Pia, toa habari juu ya lini (iwe kwa wakati au umbali) atakutana na sehemu hiyo ya kutatanisha ya njia. Tabia zingine ambazo zinaweza kusababisha kuchanganyikiwa ni pamoja na:
- Barabara ambazo hukusanyika karibu bila onyo
- Zamu hafifu sana
- pande zote
Njia ya 4 ya 4: Kuwasiliana kwa ufanisi
Hatua ya 1. Ongea polepole na wazi
Usiwe na haraka wakati wa kutoa maelekezo. Tamka kila neno unalosema wazi. Tumia muda zaidi kuelezea mambo muhimu kama vile hatari zinazoweza kutokea au njia zingine. Ukizungumza kwa haraka, muulizaji anaweza kuchanganyikiwa au kukosa habari muhimu.
Hatua ya 2. Usitumie maneno, misemo, au majina ambayo hutumiwa tu na wakaazi wa eneo hilo
Tumia majina ya barabara yanayolingana na majina kwenye alama au ramani ya barabara. Epuka majina ya barabara yanayotumiwa tu na wakaazi wa eneo hilo. Pia, epuka kutumia nyumba za watu wengine kama alama. Chagua maelezo ambayo yanaweza kutambuliwa na watu ambao sio kutoka eneo karibu na mahali hapo.
Kwa mfano, karibu kila mtu huko Jakarta anajua mahali eneo la Kuningan liko, lakini ikiwa unatoa mwelekeo kwa wageni kutoka nje ya Jakarta, tumia Jl. Mhe. Rasuna Said
Hatua ya 3. Usifikirie anayeuliza anajua kila kitu juu ya eneo hilo
Hata ikiwa unafikiria anaonekana kufahamiana na mahali hapo, toa maagizo kana kwamba hajui chochote kuhusu alama, barabara kuu, au hata majina ya mitaa. Toa habari zote zinazohitajika kumfikisha kwenye marudio yake. Atakujulisha ikiwa utatoa habari ambayo tayari anajua vizuri.
Usiseme kitu kama, "Kumbuka nyumba ya zamani ya Pak Joko? Kweli, pinduka kulia baada ya hapo. " Badala yake, sema "Pinduka kulia kwenye taa nyekundu na uingie Jalan Pari, karibu mita 500 kutoka nyumba ambayo Pak Joko alikuwa akiishi."
Hatua ya 4. Muulize ikiwa anataka kuuliza kitu
Uliza tu "Je! Kuna maswali yoyote juu ya ufafanuzi mapema?" Kwa njia hii, unampa fursa ya kufafanua sehemu ambazo anaweza asielewe kabisa. Kwa kuongezea, unampa pia nafasi ya kuuliza juu ya maeneo mengine ambayo anaweza kutaka kutembelea.
Hatua ya 5. Muulize kurudia maagizo uliyotoa
Pendekeza kwamba afupishe dalili zilizoelezewa tu. Kwa njia hii, unaweza kuhakikisha kuwa anaelewa kweli. Isitoshe, ikiwa kuna kutokuelewana au amesikika, unaweza kurekebisha.
