Barua pepe inaweza kuwa njia ya haraka na rahisi ya kuwasiliana na marafiki. Unaweza kuandika barua pepe kwa marafiki wako kwa njia yoyote unayopenda, lakini viashiria vingine vya msingi vinaweza kukufanyia kazi. Ikiwa unataka kuandika barua pepe kwa rafiki ambaye haujamuona / kuwasiliana naye kwa muda mrefu, ni wazo nzuri kuomba msamaha kwa ukosefu wa mawasiliano nao na uwajulishe jinsi umekuwa ukifanya. Uko huru kuingiza picha na emoji kupaka rangi barua yako, na usisahau kusoma tena na kuhariri ujumbe wako kabla ya kutuma.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Kuanza Barua pepe
Hatua ya 1. Pata anwani ya barua pepe ya rafiki yako
Kabla ya kuandika ujumbe, hakikisha una anwani sahihi ya barua pepe kwa rafiki yako. Ikiwa umemtumia barua pepe hapo awali, unaweza kupata anwani yake katika anwani zako za barua pepe. Ikiwa sivyo, unaweza kuuliza rafiki mwingine.
Andika anwani ya barua pepe kwenye uwanja wa "Kwa"
Hatua ya 2. Chagua mada au kichwa ambacho kinatoa muhtasari wa ujumbe wako
Sehemu ya mada au kichwa iko chini ya safu ya "Kwa" na imeandikwa "Mada". Fupisha muhtasari wa ujumbe wako kwa maneno machache kwenye safu hii kumjulisha rafiki yako anachotaka kusoma.
- Ikiwa unataka tu kusema hello, unaweza kujaza mstari wa mada na kichwa rahisi, kama "Hi!".
- Ikiwa unataka kumwalika kwenye sherehe ya siku yako ya kuzaliwa, unaweza kuunda mada kama "Mwaliko kwenye sherehe ya siku yangu ya kuzaliwa."
Hatua ya 3. Fungua ujumbe na salamu
Anza ujumbe kwa salamu, ikifuatiwa na jina na koma. Kwa kuwa hii ni barua pepe kwa rafiki yako, unaweza kutumia salamu za kawaida kama "Hi", "Hey" au "Hello".
"Hello Via," ni mfano wa salamu rahisi unayoweza kutumia
Hatua ya 4. Uliza jinsi yuko
Ruka mstari, kisha uulize maswali kama "Habari yako?" au toa taarifa kama vile "Natumai unaendelea vizuri." Swali au taarifa inaonyesha wasiwasi wako kwake.
Sehemu ya 2 ya 4: Kuandika Sehemu ya Mwili ya Ujumbe
Hatua ya 1. Mwambie ni kwanini umemwandikia barua pepe
Labda unatuma meseji kwa sababu unataka kujua kuhusu likizo yake, au kuangalia hali yake baada ya kuugua. Sababu yoyote, anza ujumbe kwa kuelezea kusudi lako.
Kwa mfano, unaweza kusema, “Nimesikia ulikuwa mgonjwa. Nataka kujua wewe ukoje."
Hatua ya 2. Eleza unachotaka kusema katika aya chache
Baada ya kumaliza sehemu ya kufungua, ni wakati wa kuandika kila kitu unachotaka kumwambia. Gawanya maandishi yako katika aya za sentensi tatu au nne ili kufanya barua pepe yako iwe rahisi kusoma.
Hatua ya 3. Kwa kadiri iwezekanavyo epuka mtaji wa herufi zote kwa neno
Unaweza kutaka kukuza maneno yako wakati unapoandika kuonyesha uchangamfu au shauku yako, lakini kuandika kama hiyo kunaweza kutoa maoni kwamba unapiga kelele. Badala yake, tumia nyota au maandishi yenye ujasiri kuonyesha sehemu muhimu.
Hatua ya 4. Uliza maswali mara kwa mara
Uliza maswali juu ya kile unachokizungumza. Hii inaonyesha kuwa pia una nia ya kujua maoni yake.
Ikiwa unazungumza juu ya safari yako ya ufukweni, unaweza kuuliza maswali kama "Ndio, umewahi kufika pwani likizo hii? Ikiwa sivyo, unapaswa pia kwenda pwani!”
Sehemu ya 3 ya 4: Kuandika Barua pepe kwa Rafiki Haujaonekana Kwa Muda Mrefu
Hatua ya 1. Omba msamaha kwa ukosefu wa mawasiliano
Ni kawaida kwa watu kuanza kupoteza mawasiliano kati yao, lakini bado unapaswa kuomba msamaha kuanza barua yako (na mawasiliano yako) kwa mguu wa kulia.
Unaweza kusema, kwa mfano, "Samahani hatujazungumza kwa muda. Nimekuwa na shughuli nyingi siku za hivi karibuni."
Hatua ya 2. Mwambie unaendeleaje na umuulize anaendeleaje
Kwa kuwa nyinyi wawili hamjazungumza kwa muda mrefu, labda kuna mengi ambayo mmekosa. Mwambie juu ya maendeleo ya kupendeza maishani mwako, na umuulize anaendeleaje.
Unaweza kusema, "Tangu tulipozungumza mara ya mwisho, kwa kweli nimewahi kutamba na mtu. Ndio hadi sasa kila kitu kiko sawa. Je! Umeanza kuchumbiana pia?”
Hatua ya 3. Ongea juu ya vitu ambavyo una nia ya pamoja
Chukua muda kuzungumza kidogo juu ya vitu ambavyo nyote mnapenda. Ikiwa nyote ni mashabiki wa mpira wa miguu, tumieni mistari michache kuzungumzia mchezo wa mwisho wa timu unayopenda. Usisahau kuuliza maoni yake.
Unaweza kusema "Mchezo wa timu ya Ufaransa jana ulikuwa mzuri sana! Je! Unafikiria nini juu ya lengo lao la mwisho?”
Hatua ya 4. Ongeza kuomba au ombi mwishoni mwa barua pepe ikiwa unataka
Ikiwa unataka kumuuliza kwa muda na wewe au kwenye sherehe yako, huu ni wakati wa kuwaambia marafiki wako.
Unaweza kusema, “Nina tukio la miezi saba Jumanne usiku wiki ijayo. Unaweza kuja?”
Sehemu ya 4 ya 4: Barua pepe ya Kufunga
Hatua ya 1. Jaribu na fonti tofauti na rangi za maandishi
Tembeza upau wa fomati ya maandishi, ambayo ni safu ya ikoni juu au chini ya maandishi ya kutunga dirisha kwa rangi ya maandishi na chaguzi za fonti.
- Ikiwa barua pepe yako iko kwenye mada nzito, ni wazo nzuri kushikamana na maandishi meusi katika font ya msingi.
- Ikiwa rafiki yako anatumia seva tofauti ya barua, fonti zingine haziwezi kuonyesha. Aina zingine za fonti kama vile Arial, Times, Verdana, Trebuchet, na Geneva kawaida zinaweza kuwa chaguo "salama".
- Jaribu kutumia vibaya fonti tofauti au rangi za maandishi. Maandishi yako bado yanapaswa kuwa rahisi kusoma.
Hatua ya 2. Ongeza emoji ikiwa inahisi sawa
Ikiwa unataka kutuma barua pepe ya kufurahisha kwa marafiki wako, ongeza emoji nzuri katika sehemu tofauti ili kufanya ujumbe wako uonekane unapendeza zaidi. Walakini, ikiwa unaandika barua pepe kwenye mada nzito zaidi, ni wazo nzuri kuepuka kutumia emoji. Kipengee hiki kitafanya ujumbe wako uonekane kuwa wa kawaida sana.
Kuwa mwangalifu usitumie emojis nyingi kwani kufanya hivyo kunaweza kuvuruga
Hatua ya 3. Maliza ujumbe kwa kumtakia mambo mema
Mtumie matakwa mema, mjulishe kuwa unatarajia barua yako, na umwambie kuwa ungependa kumwona hivi karibuni.
Kwa mfano, unaweza kusema, “Uwe na wiki njema. Nitasubiri jibu lako!"
Hatua ya 4. Funga na saini barua pepe yako
Maliza barua pepe kwa sentensi ya kufunga kama "Salamu," au "Rafiki yako wa karibu,". Baada ya hapo, ruka mistari michache na andika jina lako.
Hatua ya 5. Ingiza picha ikiwa ni lazima
Bonyeza kitufe cha "Ingiza picha" ambayo kawaida huonekana kama picha au ikoni ya kamera. Ikoni hii iko karibu na vifungo vyote vya muundo wa maandishi. Baada ya hapo, unaweza kuchagua picha kutoka kwa kompyuta yako kupakia kwenye ujumbe.
- Ikiwa unatuma barua pepe kuwajulisha marafiki wako juu ya mbwa wako mpya wa wanyama, ni wazo nzuri pia kuingiza picha ya mbwa wako pia.
- Jaribu kupakia picha chache tu. Ukipakia picha nyingi sana, ujumbe wako unaweza kuishia kwenye folda ya barua taka ya akaunti ya barua pepe ya rafiki yako.
Hatua ya 6. Angalia na uhariri tena ujumbe wako
Ukimaliza kuandika, soma tena ujumbe wako mara moja au mbili kutafuta makosa ya tahajia au sarufi. Rafiki zako wanaweza kusoma ujumbe wako kwa urahisi zaidi ikiwa hakuna makosa. Ikiwa wewe ni mtoto, uliza msaada kwa mtu mzima anayeaminika.
Kagua ujumbe mara mbili ili kuhakikisha umeongeza anwani sahihi ya barua pepe
Hatua ya 7. Bonyeza kitufe cha kutuma au "Tuma"
Ukiwa tayari, bonyeza kitufe kilichoandikwa "Tuma" chini ya ujumbe. Sasa ujumbe wako umetumwa!
Vidokezo
- Toni na kuonekana kwa ujumbe kunapaswa kufanana na uhusiano kati yako na rafiki yako.
- Ongeza maandishi ya posta (P. S.) au NB ikiwa umesahau kusema kitu. Ujumbe huu wa ziada umeongezwa chini ya saini yako.
- Unaweza kupata tovuti anuwai kuunda akaunti ya barua pepe ya bure. Jaribu tovuti kadhaa maarufu za barua pepe kama Hotmail, Gmail, au Yahoo! Barua.
