Kufanya majadiliano ya vikundi ni njia nzuri ya kufanikisha kazi. Unaweza kujadili mada, kupanga mipango, au kupata suluhisho. Ili kuwa mahiri katika majadiliano ya kikundi, lazima uchangie na pia kusaidia kuelekeza kikundi kuelekea vitu vyema. Unapoongoza mjadala wa kikundi, lazima urahisishe majadiliano na uhakikishe kuwa kikundi kinaendelea kujadili mada hiyo hiyo.
Hatua
Njia ya 1 ya 3: Kuchangia kwenye Majadiliano
Hatua ya 1. Fanya maandalizi makini
Inashauriwa usome na ujifunze nyenzo ambazo zimeshirikiwa kabla ya kujiunga na majadiliano ya kikundi. Ikiwa una wazo la mada kujadiliwa katika majadiliano ya kikundi, tumia muda wa kutosha kusoma mada hiyo.
Ni wazo nzuri kuchukua maelezo na wewe unapojiunga na majadiliano ya kikundi. Kwa njia hiyo, unaweza kuwa na kumbukumbu wakati wa kujadili, haswa ikiwa una ushahidi unayotaka kujadili
Hatua ya 2. Pata ufafanuzi wa mambo ambayo huelewi
Wakati mwingine watu hawawezi kutoa maoni yao vizuri au huwezi kuelewa wanachosema. Ni kawaida kuuliza ufafanuzi, haswa ikiwa unataka kutoa hoja za kukanusha.
Hatua ya 3. Jifunze kutokana na uzoefu wa wengine
Faida moja ya kushiriki kwenye majadiliano ya kikundi ni kwamba unaweza kushirikiana na watu ambao huenda haujakutana nao hapo awali. Hii inamaanisha kuwa una nafasi ya kujifunza vitu vipya na kupanua upeo wako. Walakini, ikiwa hutaki kusikia maoni ya watu wengine, huwezi kujifunza vitu vipya.
- Mtu anapokuja na wazo linalokushangaza, chukua muda kujituliza na fikiria kabla ya kujibu hoja hiyo. Jaribu kujifikiria wewe mwenyewe katika viatu vya mtu huyo. Hii imefanywa kuelewa njia yake ya kufikiria.
- Ikiwa hauelewi kitu, uliza maswali ya kufuatilia. Mtu mwingine anaweza kufahamu masilahi yako katika hoja hiyo.
Hatua ya 4. Zungumza ikiwa una maoni
Majadiliano ya vikundi yanahusisha washiriki wote wanaohudhuria mjadala huo, pamoja na wewe mwenyewe. Ikiwa una maoni au hoja inayofaa kuhusu mada inayojadiliwa, shiriki maoni yako.
- Ikiwa una aibu, jaribu kupata kiongozi wa majadiliano ili upate nafasi ya kuzungumza.
- Unaweza pia kuuliza maswali kuwaalika washiriki kujadili.
Hatua ya 5. Andaa ushahidi kuunga mkono hoja yako
Wakati wa kujadili suala, haswa shuleni au katika mazingira ya kazi, lazima uwe na ushahidi au utafiti kuunga mkono hoja yako. Unaweza kutumia uzoefu kama ushahidi. Walakini, unapaswa kuwa na uwezo wa kuelezea vizuri sababu zinazofanya uzoefu wako uendane na mada uliyonayo.
Njia ya 2 ya 3: Kuunda Mazingira ya Mazungumzo ya Starehe
Hatua ya 1. Zingatia mada inayojadiliwa
Kuzungumza juu ya vitu vingine ambavyo havihusiani na mada hiyo ni raha na inaweza kuwa jaribu yenyewe. Walakini, unapaswa kujaribu kukaa umakini katika suala lililopo. Kwa njia hii, wewe na wanachama wako mnaweza kuongeza faida inayotokana na majadiliano.
Hatua ya 2. Sikiliza watu wengine wanasema nini
Unapojiunga na mazungumzo ya kikundi, sio tu unapata fursa ya kushiriki maoni yako, lakini pia husikia hoja za watu wengine. Kusikiliza maoni ya watu wengine ni muhimu kama vile kuwasilisha hoja zako.
- Kuwa msikilizaji mzuri, haupaswi kufikiria tu juu ya hoja unazotaka kuwasilisha, lakini pia sikia watu wengine wanasema nini.
- Chukua maelezo ya hoja za mtu mwingine ili uwe na rejea wakati wa kujaribu kupinga hoja zao.
- Ikiwa una wazo nzuri, ihifadhi hadi uwe na wakati mzuri wa kuishiriki. Usisumbue hotuba ya mtu mwingine wakati yeye anashiriki wazo. Kuchukua maelezo kunaweza kukukumbusha kushiriki mawazo wakati wako wa kuzungumza.
Hatua ya 3. Jadili mawazo ya mtu mwingine badala ya kuwashambulia kibinafsi
Majadiliano yanapoanza kupamba moto, unaweza kushawishiwa kuanza kumshambulia yule mtu mwingine. Walakini, unapaswa kukaa umakini kwenye wazo linalojadiliwa ili kuweka mazungumzo kwa utulivu na adabu.
- Kwa mfano, unaweza kushawishiwa kusema "Wewe ni mjinga kama unafikiria hivyo." Walakini, hii ilizidisha hali tu na majadiliano hayakuweza kwenda vizuri.
- Jaribu kusema, "Samahani, unaweza kuelezea kwa nini unafikiria hivyo? Sikubaliani na maoni yako, lakini nataka kujua mtazamo wako." Sentensi hii inaweza kusaidia majadiliano kuendelea na mtu mwingine anaweza kutoa maoni ambayo yanaweza kukushawishi.
Hatua ya 4. Zingatia jinsi unavyozungumza
Wakati wa kuwasilisha hoja, jaribu kusalimiana na kila mtu aliyepo. Usitumie lugha ambayo ni kali na inayo ujinsia na ubaguzi wa rangi kwa sababu inaweza kumfanya mtu mwingine ahisi kupuuzwa na kuwakera.
- Kwa mfano, tumia "Mwenyekiti" badala ya "Mr.
- Sema "Je! Ninaweza kuangaliwa na hadhira?" badala ya "Je! ninaweza kuwavutia wanawake na mabwana?"
Njia ya 3 ya 3: Kuongoza Majadiliano ya Kikundi
Hatua ya 1. Uliza maswali ili kuanzisha majadiliano
Vikundi vinaweza kuwa na shida kuanza kujadili mada kadhaa. Unaweza kuanza majadiliano kwa kuuliza maswali ya wazi ili kuwafanya watu wazungumze juu ya mada hiyo. Maswali yanayoulizwa wazi ni maswali ambayo yanahimiza watu kutoa ufahamu, sio tu "ndiyo" au "hapana."
- Unaweza kuuliza maswali ambayo yanawaalika washiriki wafikirie kwa kina kuanzisha majadiliano, kama vile "Je! Unafikiri inamaanisha nini na" uhuru wa kujieleza "?
- Maswali ambayo yanajaribu ufahamu wa washiriki yanaweza kuanza majadiliano, kama "Mwandishi anajaribu kutoa maoni gani? Je! Mawazo yake yanalingana na ukweli?"
- Unaweza pia kuuliza maswali ambayo yanashughulikia uhusiano kati ya somo moja na lingine, kama "Je! Mawazo haya mawili yanafanana? Kuna tofauti gani?" Maswali ambayo yanaalika washiriki kutafiti mambo ya mada yanaweza pia kusaidia, kama "Je! Unafikiri mwandishi anajaribu kuwasilisha katika eneo hili?"
Hatua ya 2. Mhimize kila mshiriki kuzungumza
Kama kiongozi, kazi yako ni kusaidia washiriki wote kushiriki maoni yao. Ikiwa washiriki wengine ni aibu, unapaswa kuwapa nafasi ya kuzungumza. Kwa mfano, unaweza kuzunguka kikundi na kumwuliza kila mshiriki atoe maoni yao. Kwa hivyo, kila mtu ana nafasi ya kuongea.
Hatua ya 3. Zingatia hisia za wanachama
Kuwa kiongozi mzuri, lazima uzingatie athari za kila mshiriki wakati wa kusikia hoja kutoka kwa washiriki wengine. Ukipuuza hisia za washiriki, unaweza kuwafanya washiriki wengine kuhisi wametengwa. Unapaswa pia kuzingatia athari zao zisizo za maneno. Unaweza kujua jinsi wanavyojisikia kwa kuzingatia lugha yao ya mwili.
- Shughulikia mara moja shida zinazojitokeza unapoziona.
- Kwa mfano, ikiwa mtu huingiliwa mara kwa mara na washiriki wengine wakati wa kuzungumza, anaweza kuvuka mikono yake juu ya kifua chake na kumtazama mtu anayemkatiza. Jaribu kushughulikia shida zinazoibuka kwa kuuliza maoni ya mtu huyo. Pia, ni wazo nzuri kuwauliza washiriki waache washiriki wengine kumaliza kabla ya kuanza kuzungumza.
Hatua ya 4. Zuia mashambulizi ya kibinafsi kutokea katika kikundi
Wakati majadiliano makali ni ya kawaida, hakikisha kila mtu anaelekeza mawazo yake kwenye mada. Wanapaswa kujadili maoni, sio kushambulia wengine kibinafsi, bila kujali ikiwa mtu anayeshambuliwa ni mwanachama wa kikundi au la.
Hatua ya 5. Rekodi mambo yaliyojadiliwa
Ni wazo nzuri kuchukua maelezo ambapo kila mtu anaweza kuyaona, kama kwenye ubao mweupe au skrini ya projekta. Kwa hivyo, noti hizi zinaweza kusaidia washiriki kukaa wakizingatia mada ya majadiliano na kutumiwa kama kumbukumbu. Kwa kuongeza, unaweza pia kurekodi mambo yaliyojadiliwa katika kikundi.
Unaweza kuuliza wajitolea kutoka kwa washiriki wa kikundi wachukue maelezo
Hatua ya 6. Usisumbue mazungumzo yanayoendelea
Ikiwa wanachama wataweza kuendelea na majadiliano bila msaada wako, usisumbue mtiririko wa majadiliano. Ikiwa washiriki wanaelekeza mazungumzo kwenye mada maalum na majadiliano yanaenda vizuri, usisumbue mtiririko wa majadiliano kwa kukatisha mazungumzo.
Vidokezo
- Usichukue upande wowote wakati unaongoza mjadala.
- Usisumbue. Subiri kwa washiriki wengine kumaliza kuongea.
- Ikiwa majadiliano hayafai, unaweza kuendelea na majadiliano kwa kuuliza maswali au kubadilisha njia ambayo mada inajadiliwa.
