Wakati mwingine inahisi kama ulimwengu wote unakaribia kuanguka kwa papo hapo. Mzigo mwingi wa kazi na shule, pamoja na kazi za nyumbani na ahadi kwa marafiki na familia - wakati mwingine inakuja wakati masaa 24 hayatoshi. Kujifunza jinsi ya kutanguliza kipaumbele kwa ufanisi kunaweza kukufanya uwe mfanyikazi mwenye ufanisi zaidi, kuokoa muda, juhudi, na epuka mafadhaiko. Jifunze jinsi ya kupanga majukumu yako katika vikundi maalum na viwango vya ugumu, kisha anza kushughulika nao kama mtaalam. Angalia Hatua ya 1 kwa habari zaidi.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuunda Orodha ya Kufanya
Hatua ya 1. Tambua muda uliowekwa wa orodha unayotaka kubuni
Je! Utakuwa na wiki yenye shughuli nyingi? Siku ya kichaa? Kunaweza kuwa na wakati ambapo kufikiria juu ya kila kitu unachohitaji kufanya kabla ya mwisho wa mwaka itakuwa ngumu kupumua. Bila kujali aina ya kujitolea unayo, chagua muda wa orodha ya vipaumbele unayotaka kubuni ili uweze kuanza kuweka vipaumbele na kutafsiri mafadhaiko unayounda kuwa hatua ya maana.
- Malengo ya Muda mfupi kwa ujumla ni pamoja na vitu na anuwai ya kategoria. Unaweza kuwa na kazi ya kufanya mwisho wa siku, kazi ambazo unahitaji kuzitunza kabla ya kurudi nyumbani, na majukumu nyumbani ambayo pia yanakusubiri urudi nyumbani. Unaweza kutengeneza orodha ya mafadhaiko, ambayo ni kila kitu ambacho kinahitaji kufanywa katika masaa machache yajayo.
- Malengo Ya Muda Mrefu inajumuisha matamanio makubwa ambayo yanahitaji kuvunjika kwa hatua ambazo zinahitaji pia kupewa kipaumbele. Unaweza kuweka "kuomba chuo kikuu" kwenye orodha yako ya muda mrefu ya kufanya, ambayo itahusisha shughuli kadhaa tofauti. Vitendo vya kuvunja tamaa kubwa kama mfano hapo juu vitarahisisha na kurahisisha mchakato.
Hatua ya 2. Andika kila kitu unachohitaji kufanya
Anza kuivunja na kuandika kile unahitaji kufanya na vitu ambavyo viko katika maisha yako. Katika muda wa kupunguza mkazo, andika majukumu yote - makubwa na madogo - ambayo yanahitaji kukamilika na kuyaandika. Fuatilia miradi ambayo inahitaji kuendeshwa, maamuzi ambayo yanahitaji kufanywa, na majukumu ambayo yanahitajika kufanywa.
Hatua ya 3. Panga mambo ambayo unahitaji kufanya
Kuvunja orodha ya kila kitu katika kategoria tofauti inaweza kuwa kile unachohitaji, ambayo kimsingi ni kubuni orodha tofauti za kufanya kwa maeneo anuwai ya maisha yako. Kazi ya nyumbani inaweza kuanguka katika kategoria moja, wakati miradi ya kazi au miradi ya shule iko katika nyingine. Ikiwa una maisha ya kijamii yenye shughuli nyingi, kutakuwa na shughuli nyingi wikendi ambazo unahitaji kuandaa na kuweka vipaumbele. Unda orodha tofauti kwa kila eneo.
Pia, ukichagua kuweka kila kitu kwenye orodha moja, unaweza kuunda orodha moja ambayo inajumuisha kazi na majukumu yako yote ya nyumbani, ahadi za kazi, na vitu ambavyo ni muhimu kwa maisha yako ya kijamii. Ikiwa unajisikia kuzidiwa wakati unaiangalia, labda kuandika kila kitu na kuchanganua na wengine itakusaidia kujua umuhimu wa majukumu fulani juu ya wengine
Hatua ya 4. Panga orodha kwa mpangilio maalum
Tambua shughuli muhimu zaidi au za haraka kwenye orodha na andika orodha tena kwa kuiweka juu. Yote inakuja kwako na mada kwenye orodha. Kwa hivyo unaweza kuandika shughuli za shule juu ya miradi ya kazi au kinyume chake.
Pia, ikiwa zote zina dharura sawa na muhimu, andika orodha bila mpangilio wowote na uzipange kwa herufi au nasibu. Kilicho muhimu ni kwamba uweke alama kazi zilizokamilishwa kwenye orodha
Hatua ya 5. Fanya orodha ionekane kila wakati
Hii ni kweli haswa kwa orodha za muda mrefu, weka orodha yako mahali pengine ambayo itaonekana kila wakati ili uweze kuitumia kama ukumbusho wa mambo ambayo yanahitaji kufanywa, usisahau kuweka alama kila wakati au kuvuka vitu ambavyo imefanywa.
- Ikiwa unafanya orodha ya analog kwenye karatasi, ing'inia mahali pengine kawaida utaiona, kwa mfano kwenye mlango wa jokofu au ubao wa matangazo karibu na mlango wa mbele, au ukuta wa ofisi yako.
- Njia nyingine ni kwamba unaweza kuweka orodha wazi kwenye desktop yako wakati unafanya kazi kwa vitu vingine, ili orodha iwe safi kila wakati kwenye akili yako. Basi unaweza kufuta vitu kwenye orodha ambayo umefanya kazi.
- Vidokezo vya chapisho pia vinaweza kuwa vikumbusho vyema vya kushikamana karibu na nyumba. Ikiwa unabandika maandishi ya Post-it kukukumbusha kufanya kazi za kuandika kwenye skrini ya runinga, utakumbushwa kufanya majukumu muhimu badala ya kupoteza muda kufanya kitu kisicho na tija.
Sehemu ya 2 ya 3: Kutanguliza Mradi Wako
Hatua ya 1. Panga kwa umuhimu wa kila kazi
Je! Ni jambo gani muhimu zaidi kwenye orodha yako? Kwa jumla, unaweza kuamua kwamba majukumu ya kazi / shule yanachukua nafasi ya kwanza kuliko majukumu ya kijamii na nyumbani, ingawa vitu nje ya hapo vinaweza pia kuwapo. Kwa mfano, unapaswa kula na kuoga, wakati kufua nguo kunaweza kufanywa siku nyingine wakati unakamilisha mradi muhimu wa kazi.
Fafanua viwango anuwai vya vigezo, labda vitatu, kupanga kazi au vitu kwenye orodha yako. Umuhimu wa kazi hupangwa kulingana na vigezo juu, kati, na chini. Kugawanya kazi au vitu kwenye orodha kulingana na vigezo hivi labda ndiyo njia bora na rahisi zaidi ya kuweka umuhimu wa majukumu. Kuwa na busara wakati wa kuamua.
Hatua ya 2. Chukua uharaka wa kila kazi
Fikiria tarehe za mwisho ulizoweka na uwezo wako wa kufanya kazi hadi tarehe za mwisho. Nini kifanyike mwanzoni? Je! Ni nini kifanyike mwisho wa siku? Je! Ni vitu gani au majukumu gani ambayo unaweza kuweka mbali kumaliza?
Ni muhimu kuzingatia urefu wa wakati itachukua kumaliza kila kazi, hata ikiwa ni lazima kuweka wakati wa vitu fulani. Ikiwa unafikiria kufanya mazoezi kila siku ni kipaumbele, lakini unayo kazi ya kufanya, weka muda wa mazoezi ya dakika 30 na upate nafasi ya kuijumuisha
Hatua ya 3. Weka kiwango cha juhudi zinazohitajika kwa kila kazi
Inaweza kuwa muhimu kufanya posta mwisho wa siku, lakini sio kazi ngumu sana. Panga kila kitu kwenye orodha yako kulingana na kiwango cha ugumu wa utekelezaji ili ujue jinsi ya kuipanga ikilinganishwa na majukumu mengine.
Kutumia vigezo kama Vigumu, Kati, na Rahisi kuziweka inaweza kuwa njia bora, badala ya kuzilinganisha. Usijali sana juu ya mpangilio kabla ya kuweka lebo kwa kila kitu na ukadiriaji wake
Hatua ya 4. Linganisha kazi zote na ujenge orodha
Weka orodha ya majukumu muhimu na ya dharura kwa juu ambayo pia yanahitaji juhudi kidogo kukamilisha na kuongeza kazi yako kwa muda uliopewa.
Sehemu ya 3 ya 3: Kufanya kazi kwenye Vitu vya Orodha
Hatua ya 1. Fanya jambo moja kwa wakati mmoja na fanya hadi likamilike
Kufanya kazi kupitia vitu kwenye orodha kwa kuchagua na kufanya kila kazi kidogo kidogo kutafanya ugumu wa utekelezaji wa kazi. Baada ya masaa machache, utaona orodha hiyo ni sawa na ilivyokuwa mwanzoni: haijakamilika kabisa. Badala ya kufanya kazi kidogo kidogo kwa kila kitu, fanya jambo moja hadi ukamilishe na kisha nenda mbele baada ya kupumzika kidogo. Usifanye kazi kwa kitu kingine chochote kwenye orodha mpaka umalize na vitu vilivyo juu na muhimu zaidi.
Njia nyingine ni kwamba unaweza kutafuta miradi kutoka kwa orodha kadhaa ambazo zinaweza kufanya kazi pamoja kwa ufanisi. Ingawa sio wazo nzuri kukagua maelezo ya hesabu na kuandika karatasi za historia kwa wakati mmoja, unaweza kutaka kukaa kwenye laundromat na subiri nguo zako zikauke wakati unasoma ili kuokoa wakati wa kazi muhimu
Hatua ya 2. Amua ni nini kinachoweza kukabidhiwa na kipi kinaweza kushoto
Ikiwa mtandao nyumbani kwako uko chini, inaweza kuwa ya kuvutia kwenda kwenye maktaba, tafuta vichapo vya-wi-fi ili uweze kugundua shida tangu mwanzo, lakini hii haiwezekani ikiwa lazima uandae chakula cha jioni, alama ishirini karatasi kesho. siku, na kufanya mambo mengine hamsini. Vinginevyo itakuwa si bora kuwasiliana na kampuni ya kebo?
Wakati mwingine unaweza kujikwamua na vitu ambavyo hauitaji kufanya mwenyewe au kupeana majukumu ambayo yataishia kupoteza muda wako. Unaweza kununua waya mpya wa uzio wa bei ghali, au unaweza kutumia waya wa zamani ukitafuta kwa nguvu kwenye jumba la miti, ukipepeta kwa masaa machache kwenye jua kali. Lakini ikiwa inageuka kuokoa pesa kidogo, inaweza kuwa na ufanisi zaidi kununua waya mpya
Hatua ya 3. Badilisha vitu na kazi anuwai kwenye orodha yako
Kubadilisha shughuli anuwai unayofanya itakusaidia kukupa nguvu wakati unafanya kazi hizo na kukusaidia kuendelea na kazi inayofuata haraka zaidi. Badilisha orodha yako ya mambo ya kufanya na orodha yako ya kufanya ili uwe mfanyikazi mzuri zaidi unayoweza kuwa. Pumzika kidogo kati ya kazi na ufanye tofauti. Hii itakupa nguvu na ufanisi.
Hatua ya 4. Anza na kazi zenye kuhitajika au ngumu sana
Kulingana na tabia uliyonayo, ni wazo nzuri kuanza kazi ambayo hupendi sana. Sio lazima kila wakati iwe kazi ngumu zaidi au jambo muhimu zaidi, lakini kuifanya mapema ili uweze kufanya jambo lingine linalofurahisha zaidi kwa ujumla linafaa zaidi kwa watu wengine.
Insha yako ya Kiingereza inaweza kuwa muhimu zaidi kuliko hesabu yako ya hesabu, lakini ikiwa unachukia hesabu, ni wazo nzuri kuimaliza kwanza ili uweze kutumia wakati wote unahitaji tu juu ya insha. Zingatia kabisa kazi hiyo
Hatua ya 5. Kipa kipaumbele umuhimu juu ya uharaka katika visa vingine
Unaweza kujikuta katika hali ambapo una dakika 10 tu za kusafiri kwenda mji hadi maktaba kuchukua diski ya hivi karibuni ya Mchezo wa Viti uliyoamuru, kuifanya kuwa kitu cha kubonyeza zaidi kwenye orodha yako. Lakini kwa kweli wakati huo unatumika vizuri kufanya majukumu muhimu zaidi kama kumaliza insha yako ya Kiingereza. Utapata wakati zaidi kwako mwenyewe kwa kuahirisha kuchukua DVD hadi siku inayofuata, wakati utakuwa na wakati zaidi wa kuitumia.
Hatua ya 6. Tiki kazi kwenye orodha baada ya kumaliza
Salama! Unapopitia orodha yako ya kufanya, chukua wakati wa kufurahisha kuweka alama kazi zote zilizokamilishwa, kuzifuta kwenye faili, au kuzikata kwenye karatasi na penknife yenye kutu na kuchoma iliyokatwa. Chukua dakika kujilipa kwa kila mafanikio madogo uliyotimiza. Umefanikiwa kuikamilisha!
Vifaa
- Penseli
- Karatasi
- Vivutio
Vidokezo
- Fikiria kugawanya kazi ndefu katika kazi kadhaa fupi. Kazi fupi sio za kutisha na rahisi kutekeleza.
- Chukua muda wa kupumzika, kupumzika na kukusanya roho mpya.
- Uliza msaada. Shiriki sehemu ya orodha yako kwa familia au marafiki.
- Kuwa wa kweli juu ya kile kinachoweza kupatikana kwa wakati fulani.
- Pamoja na miradi ya shule, vitu ambavyo vina thamani zaidi au vinahitaji kufanywa haraka vinapaswa kuwekwa juu kabisa.
- Ikiwa kazi mbili zina umuhimu sawa au uharaka, vipa kipaumbele zile ambazo zinahitaji juhudi kidogo kukamilisha.
- Kazi ambazo zinahitaji juhudi zaidi zinahitaji kutengwa kwa muda mrefu kukamilisha.
- Tenga wakati wa yasiyotarajiwa.
- Nusu saa hadi saa kwa kila kazi ni muda wa kutosha kuzingatia kazi fulani kabla ya wakati wa kupumzika.
- Tumia WordPad au lahajedwali kwenye kompyuta yako kwa hivyo sio lazima uunda tena nakala ya orodha uliyounda.
- Saidia na kufundisha wengine. Ukimaliza kazi zako mapema, toa kusaidia na kufundisha familia au marafiki. Wazazi wako wanaweza kukuzawadia pesa za ziada za mfukoni.
- Ondoa au ahirisha kazi zingine ambazo sio za muhimu na zinahitaji juhudi zaidi kukamilisha.
- Lazima uweze kutumia wakati ulionao na uwe na mipango ya siku zijazo, zaidi ya hayo ni muhimu kudumisha mtazamo mzuri, na sio kuahirisha kumaliza kazi.
Vidokezo Vingine
- Tumia vyema wakati ulionao, panga mapema, na usiahirishe.
- Kumbuka mantra "Ninaweza, lazima na nitafanya!" na usilalamike juu ya mzigo wa kazi.
- Uvumilivu na bidii hakika itafanikiwa.
Onyo
- Usalama wako na wa wengine ni kipaumbele cha kwanza katika majukumu yote ambayo lazima yatekelezwe.
- Maisha yako ya kibinafsi, furaha na uadilifu inapaswa kuwa juu ya orodha yako ya kipaumbele.
