Watu ambao mara nyingi huchelewesha kwa kuahirisha kazi hakika wanajua ni mateso gani na mafadhaiko yanayofuata. Hata ikiwa wanataka kufanya kazi au kumaliza kazi, ni ngumu sana kuanza! Ikiwa unapata jambo lile lile, nakala hii inaelezea njia kadhaa za kujiondoa hamu ya kuahirisha hivi sasa (kwa hivyo soma!). Kwa kuongeza, unahitaji kubadilisha mtindo wako wa maisha ili hamu ya kuchelewesha isirudie tena.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kubadilisha Mtazamo wako
Hatua ya 1. Usijipige kwa sababu umeshazoea kuahirisha mambo
Mfadhaiko hufanya iwe ngumu kwako kukamilisha majukumu. Badala ya kujilaumu, zingatia kile kinachopaswa kufanywa.
Hatia na majuto ni hisia zinazomaliza nguvu. Utakuwa umechoka sana na kufadhaika ikiwa utapoteza wakati kujilaumu kwa kutoanza uandishi wa insha wiki 2 zilizopita na kuchelewesha kukamilisha kazi
Hatua ya 2. Fanya majukumu ambayo yanapaswa kupewa kipaumbele kwa dakika 15
Badala ya kufikiria ni saa ngapi unapaswa kufanya kazi, anza tu. Jiambie mwenyewe kwamba unahitaji kufanya kazi kwa dakika 15 tu. Njia hii inaweza kushinda mafadhaiko ili ufanye kazi zaidi ya dakika 15 kabla ya kuacha.
- Ikiwa dakika 15 ni kubwa, fanya kazi hiyo kwa dakika 3.
- Chukua mapumziko ya dakika 2 ikiwa unahisi umechoka basi endelea kufanya kazi kwa dakika 15.
Hatua ya 3. Gawanya kazi katika shughuli rahisi za kufanya
Labda unajisikia kushinikizwa kwa sababu unafikiria kumaliza kumaliza kazi ya uandishi wa insha au kufanya kazi ambayo lazima ikamilike katika wiki 1 ijayo. Badala ya kufikiria kazi za kila siku kama vizuizi vizito, vunja katika shughuli ndogo ili ujisikie motisha zaidi na uendelee kufanya kazi hadi kukamilika.
- Kwa mfano, badala ya kufikiria, "lazima nimalize kuandika insha yangu ifikapo saa 10 usiku wa leo," sema mwenyewe, "Nitaelezea insha hiyo, nitaielezea, na kisha ufanye utafiti kwa marejeo."
- Jifunze mbinu za pomodoro zinazokusaidia kufanya kazi kwa ratiba na kupumzika kwa vipindi vilivyopangwa tayari.
- Usifanye orodha za kufanya ambazo ni ndefu na zimejaa shughuli mchanganyiko kwa sababu ratiba kama hizi zinaweza kukufanya upoteze akili. Badala yake, vikundi vya vikundi katika vikundi, kama vile "Nyumbani", "Kazi", "Familia", na "Binafsi" na kisha vuka kazi zilizokamilika za kila siku.
Hatua ya 4. Anza siku kwa kufanya kazi ngumu zaidi
Tengeneza ratiba ya shughuli za asubuhi kwa kuorodhesha kazi ngumu zaidi. Utahisi nguvu sana baada ya kula kiamsha kinywa na kuamka kabisa. Fanya majukumu katika ratiba ya asubuhi ambayo inahisi kuwa nzito zaidi. Ukimaliza, unahisi unafarijika na uko tayari kufanya kazi zingine nyepesi za kila siku.
Tafuta ni lini unahisi nguvu na umeamka na upange ratiba ya shughuli ili utumie vizuri wakati huo. Kwa mfano, ikiwa unahisi nguvu asubuhi, fanya kazi ngumu zaidi baada ya kuamka asubuhi. Kwa upande mwingine, ikiwa bado una wasiwasi asubuhi, unaweza kufanya makosa au kujisikia kuchanganyikiwa wakati unaruka kwenye kazi ngumu
Hatua ya 5. Kuwa na mazungumzo ya akili ili kujihamasisha
"Ongea na wewe mwenyewe" ni muhimu kwa kutuliza mwenyewe, kulenga akili yako, na kufikia malengo ya kazi. Sema jina lako wakati unazungumza na wewe mwenyewe kwa kujiambia kuwa una uwezo (na uko tayari) kufanya kazi.
- Kwa mfano, sema mwenyewe, "Yeni, najua umechoka kutokana na kufanya kazi kwa bidii wiki hii. Umeandika mamia ya insha na wakati huu unaweza kuifanya."
- Kwa kuongeza, unaweza kujiuliza swali, "Yeni, kwa nini unahisi wasiwasi juu ya kazi hii? Nina hakika unaweza kuifanya vizuri."
- Zungumza mwenyewe kwa sauti kubwa kukumbuka wakati ulikuwa karibu na watu wengi.
Hatua ya 6. Usidai ukamilifu
Kufikiria insha kamili, mgawo, au mradi inaweza kuwa maumivu. Matokeo unayotarajia ni ndoto tu ikiwa hakuna kitu kinachofanyika. Kwa hivyo, puuza mawazo (au woga) kwa kufikiria matokeo bora. Pia huwezi kurekebisha kitu ambacho hakipo.
Hatua ya 7. Jiahidi kwamba utapata thawabu wakati kazi imekamilika
Labda unahisi kuzidiwa na mawazo ya ni masaa ngapi zaidi unapaswa kufanya kazi ili kumaliza kazi. Ili kushinda hili, jiambie kwamba wakati kazi imekamilika, unaweza kuisherehekea kwa kufanya kitu unachofurahia. Tumia kile unachotaka kujilazimisha kufanya mambo yasiyopendeza.
Njia ya 2 ya 3: Kuchagua eneo la Kazi lisilo na Usumbufu
Hatua ya 1. Chagua eneo la kufaa zaidi kwako
Chagua mahali ambapo unazalisha zaidi na ujisikie vizuri kufanya majukumu yako kwa sababu hakuna usumbufu. Hakikisha una mahali pa kufanya kazi ambayo ni tofauti na mahali pa kupumzika.
Kwa mfano, unaweza kufanya kazi kwenye maktaba, duka la kahawa, au nafasi ya kazi nyumbani
Hatua ya 2. Pakua programu ya simu ili kuondoa usumbufu
Vifaa vya elektroniki kawaida ni mtego ambao unachukua wakati wako wote na umakini, lakini kuna programu za kuizuia! Mara moja pakua programu ili kushinda hamu ya kuahirisha kazi ambayo imekuwa ikisababisha shida.
- Programu moja inayofaa sana ni AppDetox.
- Mama anayepiga kelele atasikika kulingana na anuwai ya wakati unaotaja kabla ya kuanza kazi.
- Procraster inakusaidia kujua kwanini unachelewesha na hutoa maoni ya kushughulika nayo.
- Programu ya saa kwenye simu yako inaweza kutumiwa kuamua ni muda gani unataka kufanya kazi na ni muda gani unataka kupumzika. Wakati kengele inalia, fanya kazi inayofuata na ushikilie ratiba thabiti.
Hatua ya 3. Tumia programu au programu-jalizi ya kivinjari ili kuepuka kuwa usumbufu kutoka kwa wavuti
Ikiwa kikwazo kikubwa ni upatikanaji wa wavuti, pakua programu ya uraibu wa mtandao, kama programu ambayo inaweza kupatikana kwa kutumia Windows na Mac. Ikiwa unaweza kusimamia wakati wako vizuri, weka kengele kabla ya kufikia tovuti zisizo na maana na kisha urudi kazini wakati kengele inapiga.
- Tumia Uhuru ambao unaweza kupatikana kwa vifaa vyote na mifumo ya uendeshaji.
- Ikiwa wewe ni mtumiaji wa Mac, programu ya bure ya Kujidhibiti inakusaidia kuzuia tovuti zingine wakati unahitaji kufanya kazi.
- Kwa watumiaji wa Windows, tumia fursa ya matumizi ya bure ya Uturuki baridi, lakini kupata huduma bora, utatozwa karibu IDR 300,000 kwa matumizi.
- Chaguo jingine la programu ya bure ni StayFocused kwa watumiaji wa Chrome au LeechBlock kwa watumiaji wa Firefox.
Hatua ya 4. Hifadhi simu mahali pengine ikiwa inahitajika
Ikiwa haizingatii kazi kwa sababu kuna usumbufu karibu, rekebisha shida kwa kuiweka mahali pengine au kuizima kwa muda. Usumbufu unaweza kuwa onyesho kwenye skrini anuwai, kama vile iPads, vifaa vingine vya elektroniki, au kompyuta.
Ikiwa simu yako inahitaji kuwashwa kwa ajili ya familia au kazi, zima arifa, isipokuwa kwa kupokea ujumbe na / au simu
Hatua ya 5. Sikiliza muziki bila maneno
Watu wengi ni ngumu kufanya kazi na kukaa umakini ikiwa wako kwenye chumba chenye utulivu sana. Walakini, unaweza kuvurugwa na maneno unaposikia wimbo wenye maneno. Tunapendekeza usikilize kelele nyeupe au muziki wa ala.
Njia ya 3 ya 3: Kuzuia hamu ya kuahirisha kazi kwa ijayo
Hatua ya 1. Tengeneza orodha ya majukumu ya kuamua malengo ya kazi
Andika kazi zote ambazo zinapaswa kufanywa zenye kazi za kila siku na za kila wiki ambazo ni kazi za muda mfupi na za muda mrefu ambazo huchukua miezi kadhaa, hata miaka kukamilisha. Mpango wa utekelezaji ulioandikwa husaidia kupanga mipango kadhaa ambayo lazima ichukuliwe kufikia malengo ya kazi.
Andika kazi hiyo kwenye karatasi. Hata ukiweka orodha ya kufanya au kazi nyingine kwenye simu yako, kama ununuzi wa mboga au zawadi ya siku ya kuzaliwa, usiiache tu hapo. Shughuli ya kazi za uandishi husaidia kujua jinsi ya kuzikamilisha
Hatua ya 2. Kipa kipaumbele kila lengo la kazi kwa kuweka muda uliopangwa
Tumia ajenda kupanga shughuli. Andika kazi za muda mfupi kwenye karatasi ya kila siku au ya kila wiki na muda uliowekwa. Weka tarehe za mwisho za malengo ya kazi ya muda mrefu kwa kujaza orodha ya kila mwezi ya shughuli.
- Orodhesha majukumu yote yatakayokamilishwa kwenye ajenda. Kwa mfano, tarehe ya mwisho ya kazi ya biolojia ni Ijumaa. Tenga angalau siku 3 kuifanya. Unapaswa pia kununua mswaki na vitamini kwenye duka la dawa kabla ya kwenda likizo. Panga shughuli hii kwa Alhamisi usiku. Kwa kuongeza, mwezi ujao utafanya mtihani wa kuingia chuo kikuu. Kwa hivyo, weka kando angalau masaa 3 kwa wiki kusoma.
- Kipa kipaumbele kazi vyema kutumia Sanduku la Eisenhower. Kwanza, majukumu ya vikundi katika vikundi 4, kazi ambazo lazima zikamilishwe mara moja, kazi ambazo bado zinaweza kuahirishwa (kupangiliwa tena), kazi ambazo zinaweza kukabidhiwa wengine, na kazi ambazo zinaweza kupuuzwa kwa sababu sio muhimu. Njia hii ina faida ya kuweza kusaidia kukamilika kwa kazi kwa siku fulani, lakini inajumuisha kazi zilizo na muda uliowekwa, kama wiki kadhaa au miezi kadhaa.
Hatua ya 3. Fanya kazi kwa kazi moja kwa wakati, badala ya yote mara moja
Labda unatamani ungekamilisha kazi nyingi kwa kufanya kazi kadhaa kwa wakati mmoja. Kwa kweli, kufanya kazi kama hii kunapunguza kasi ya kukamilisha kazi na husababisha ufanisi mdogo. Zingatia kazi maalum na uifanye kwa kadri ya uwezo wako. Njia hii pia hukufanya usipitwe na ratiba ya shughuli nyingi.
Hatua ya 4. Kuwa na rafiki kukufuatilia kuwa mkweli kwako mwenyewe
Kuepuka usumbufu na kushikamana na ratiba sio rahisi ikiwa unafanya peke yako. Habari njema (au mbaya) ni kwamba karibu kila mtu hupata jambo lile lile. Uliza rafiki au mwanafamilia kufuatilia tabia yako ya kazi na mafanikio.
Mwalike afurahie ikiwa utaweza kufikia malengo ya kazi. Ikiwa bado unakawia, ghairi hafla hiyo kama adhabu kwako
Vidokezo
- Ikiwa mara nyingi huchelewesha kumaliza kazi yako ya nyumbani, jaribu kufanya mengi iwezekanavyo shuleni. Kwa kuongezea, fanya mara moja kazi ya nyumbani baada ya shule kwa sababu hali ya ubongo bado inafanya kazi ukifika nyumbani. Njia hii ni bora kuliko kuchelewesha hadi jioni kwa sababu kuna hatari ya kutofanyika au kitu kibaya ili upate alama mbaya.
- Ikiwa unapata wasiwasi au unyogovu kwa sababu umezoea kuahirisha, shiriki hii na rafiki au mwanafamilia. Unaweza kuuliza wengine msaada na wasiliana na daktari au mtaalamu.
