Ratiba ya kila siku itakuwa muhimu sana ikiwa lazima uishi maisha yako ya kila siku na shughuli nyingi sana. Wakati ni rasilimali ambayo huwezi kununua, lakini unaweza kuitumia vizuri au kuipoteza. Ratiba iliyopangwa vizuri ni zana muhimu ya kuandaa shughuli za saa hadi saa na kufikia malengo yako yote unayotaka.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuandika Kazi Muhimu Zaidi za Kila Siku
Hatua ya 1. Tengeneza orodha ya kazi za kila siku ambazo lazima ufanye
Orodha hii ni ya msukumo tu, sio orodha ya kufanya kwa hivyo sio lazima ufikirie juu ya agizo. Tenga takriban saa 1 kurekodi shughuli zako za kila siku, pamoja na majukumu ambayo unapaswa kufanya, lakini haukufanya.
Ikiwa unashida kukumbuka shughuli hiyo, weka daftari ndogo rahisi kubeba ili iwe rahisi kwako kuandika kazi za kila siku
Hatua ya 2. Andika kazi kuu na inayosaidia
Unapoanza kuunda ratiba, fikiria shughuli zote kama majukumu. Chochote unachopaswa kufanya kinaweza kurekodiwa kama kazi. Ili iwe rahisi kutengeneza ratiba ya kwanza, andika kazi zote za kila siku kwa sababu unaweza kuhariri noti hizi ikiwa inahitajika.
Ikiwa lazima upike kila siku mchana na usiku, andika tu maelezo kwanza
Hatua ya 3. Jiulize ni nini shughuli zako za kila siku ni
Lazima ufanye nini ili kula vizuri? Je! Unapaswa kufanya nini ili ufike kazini? Je! Unapaswa kujiandaa nini kuhakikisha binti yako yuko kukuchukua baada ya shule?
Labda umetambua tu jinsi kazi ya msaada iko katika kutimiza majukumu yako ya msingi. Habari njema ni kwamba unaweza kutumia ratiba kupunguza kazi na kuweka vipaumbele
Hatua ya 4. Fanya uchambuzi wa orodha ya kufanya
Ikiwa wewe ni mfupi kwa wakati, tathmini ikiwa kazi fulani inapaswa kufanywa. Kwa njia hii, unaweza kufafanua majukumu ambayo yanahitaji kukamilika kwa ufanisi zaidi au kutumwa.
Ikiwa kazi ya kupika ni ya muda mwingi, fikiria ikiwa mtu mwingine yuko tayari kukusaidia kupika. Unaweza kupika na marafiki au kulipa mtu ambaye hutoa huduma za upishi ili kurahisisha kazi yako
Sehemu ya 2 ya 3: Kutengeneza Ratiba
Hatua ya 1. Unda ratiba ukitumia Microsoft Excel au programu nyingine
Tumia safu wima ya kushoto kwa "wakati" na safu ya juu kwa "siku ya wiki".
Hatua ya 2. Linganisha kazi na wakati wa utekelezaji
Anza kwa kuandika shughuli ambayo inahitaji kufanywa kwa wakati fulani kila siku. Kulingana na matokeo ya uchambuzi wa majukumu ambayo umefanya, andika kazi fulani kwa wakati fulani ambao unafikiria ni sahihi zaidi katika ratiba. Pia tenga wakati wa kupumzika mara kadhaa kwa siku.
Hatua ya 3. Panga shughuli zinazochukua muda zaidi
Muda wa saa 1 kawaida hutosha, lakini kuna shughuli ambazo huchukua muda mrefu kwa hivyo unaweza kuhitaji kuzuia dakika 90 au hata masaa 2. Usisahau kupanga kazi ambazo zinaweza kukamilika kwa dakika 30 tu. Usifanye ratiba ambayo ni ngumu sana kwa kufupisha muda wa shughuli.
Unganisha seli 2 ili kuzuia muda mrefu
Hatua ya 4. Unda ratiba rahisi
Kukadiria mahitaji ya wakati sio rahisi, kwa hivyo fanya ratiba ambayo ni rahisi kurekebisha ikiwa inahitajika. Pia zingatia wakati wa ziada kutarajia matukio yasiyotarajiwa.
Usinaswa na maoni ambayo huchukulia shughuli za kupumzika kama "eneo la faraja". Kupumzika sio anasa kwa sababu shughuli hii ni muhimu kama shughuli nyingine yoyote
Hatua ya 5. Chapisha ratiba ambayo umeandaa
Chapisha karatasi chache za ratiba na uziweke kwenye mlango wa jokofu, chumbani, na bafuni. Shughuli ambazo unaona ni muhimu zinapaswa kupigiwa mstari au kupakwa rangi ili kuzifanya iwe rahisi kuonekana.
Hatua ya 6. Tumia rangi kama nambari
Tumia rangi tofauti kama alama kutenganisha shughuli kulingana na maisha. Unaweza kuchagua manjano kwa shughuli za kazi, nyekundu kwa shughuli za michezo, bluu kwa ratiba za kusoma, na kadhalika. Njia hii husaidia kuelewa mpango wako wa shughuli za kila siku utaonekanaje kwa kuangalia tu ratiba kwa mtazamo. Ikiwa ratiba ya leo ni bluu zaidi, hii inamaanisha kuwa shughuli zako zitakuwa za kujifunza zaidi.
Sehemu ya 3 ya 3: Kuongeza Ratiba
Hatua ya 1. Angalia kiwango chako cha nishati asubuhi
Mawazo muhimu na ubunifu kawaida huwa na nguvu asubuhi, lakini huwa hupungua kwa muda. Ikiwa unahisi nguvu asubuhi, panga shughuli ya asubuhi ambayo inahitaji kufikiria sana, kama vile kuandika nakala.
Shughuli za ubunifu ni bora kwako kufanya usiku, lakini uko huru kuamua wakati. Jaribu kutengeneza ratiba inayofaa kulingana na shughuli na mahitaji yako
Hatua ya 2. Angalia viwango vyako vya nishati wakati wa mchana
Ikiwa nguvu yako ni kubwa wakati wa mchana, huu ni wakati mzuri wa kufanya shughuli za kawaida za kuchosha kwa sababu hauitaji kufikiria sana. Jaza ratiba yako ya mchana kwa kufanya miadi, kuchukua watoto kutoka shule, kujibu barua pepe, nk.
Hatua ya 3. Angalia kiwango chako cha nishati usiku
Watu wengi wanapendelea kupanga mipango na kujiandaa kwa kesho usiku. Kazi ambazo unahitaji kupanga, kwa mfano: kuandaa chakula cha mchana, kusafisha nguo, kusafisha nyumba.
Hatua ya 4. Anza kuunda tabia ambazo zinaweza kusaidia kufanikiwa kwa malengo
Tenga dakika 30 / siku kuandika riwaya, kusafisha karakana, au kujifunza bustani. Kufanya kile unachotaka kufikia kidogo kidogo kutaunda tabia nzuri nzuri kwa sababu hii itafanya kazi kiatomati. Kile unachofanya mara kwa mara, bora au mbaya, mwishowe kitakuwa tabia.
Hatua ya 5. Tumia fursa ya ratiba kwa kuitekeleza
Je! Unafikiria nini baada ya kutumia ratiba? Je! Umepanga wakati unaofaa zaidi kwa shughuli fulani? Je! Kuna chochote kinachohitaji kurekebishwa? Badilisha vitu ambavyo havifai kama inahitajika. Usisubiri hadi wikendi au mwisho wa mwezi. Fanya marekebisho madogo kila siku hadi ufikie ratiba bora zaidi. Kawaida, unahitaji kubadilisha ratiba yako kila mwezi kwa sababu jambo pekee la uhakika maishani ni mabadiliko.
Vidokezo
- Shughuli zisizo za kawaida hazihitaji kuandikwa kwenye ratiba, isipokuwa unataka kuifanya mara kwa mara kwa nyakati fulani kila siku. Badala yake, panga shughuli hizi kuwa na wakati wa bure.
- Ukikosa shughuli katika ratiba yako, kwa mfano kwa sababu umelala kupita kiasi, usijilazimishe kuifanya. Fanya shughuli inayofuata. Utaweza kutekeleza ratiba vizuri wakati wowote.
