Je! Una swali lakini unaogopa kufikiriwa kama mjinga au wasiwasi kuwa hautapata jibu la kuridhisha? Unaweza kufuata vidokezo hapa chini kuuliza maswali ya wazi na yenye kuelimisha ambayo yatakusaidia lakini pia wengine ambao wana maswali sawa na wewe, na kwa kweli ongeza ufahamu wa kina. Ikiwa unahitaji usaidizi wa kuunda maswali mazuri, fuata tu mapendekezo hapa chini.
Hatua
Njia 1 ya 5: Mbinu za Msingi
Hatua ya 1. Eleza kutokuelewana kwako
Eleza kwanini umechanganyikiwa au hauelewi. Hoja hii haifai kuwa ya uaminifu kwa sababu inaweza kuficha ukweli kwamba hauzingatii au kusikiliza.
- "Samahani, nadhani nilisikia vibaya mapema…"
- "Sielewi kabisa maelezo yako …"
- "Nadhani nimekosa kitu wakati nikiandika kwenye …"
Hatua ya 2. Eleza kile unachoelewa au unachojua
Sema kitu unachoelewa kuhusu mada hiyo. Hii itaonyesha kuwa unajua kitu juu ya mada hiyo na itakufanya uwe na sauti zaidi kuliko wewe.
- "… Najua Mfalme Henry anataka kujitenga na kanisa la Kikristo ili kupata talaka …"
- "… Najua kuwa kazi hii itatoa faida nyingi…"
- "… Nilijua hii itaongeza ufanisi …"
Hatua ya 3. Niambie ni nini huelewi au haujui
- "… lakini sielewi ni kwa nini hiyo inaweza kuwa sababu ya kuundwa kwa Kanisa la Uingereza."
- "… Lakini sijui kama ada ya daktari wa meno imejumuishwa katika faida hii."
- "… Lakini sidhani kama ninaelewa ni kwanini tunapaswa kuchukua hatua hii."
Hatua ya 4. Uliza kwa sauti ya ujasiri
Unataka kutoa maoni kwamba wewe ni mzuri na mwenye busara, na unahisi tu kama kumekuwa na mawasiliano kidogo au kutokuelewana.
Hatua ya 5. Jibu majibu yasiyotakikana
Ikiwa mtu unayemuuliza anajibu kwa kusema kwamba habari uliyouliza ilikuwa wazi sana, andaa jibu ambalo linakufanya uwe na sauti nzuri.
"Samahani, nilidhani umesema kitu kingine tofauti na kibaya. Sio kwamba umekosea na ninataka kucheka. Sikuelewa tu. Samahani. " Na kadhalika…
Hatua ya 6. Ongea kwa njia bora zaidi
Unapozungumza, tumia sarufi sahihi na msamiati. Uliza bora uwezavyo, kwa sababu hiyo itakufanya wewe na swali lako muonekane werevu.
Njia 2 ya 5: Kurekebisha Mazingira
Hatua ya 1. Muulize mhojiwa maswali katika mahojiano ya kazi
Unapouliza yule anayekuhoji atakuajiri, unataka kuonyesha kuwa wewe ni mtu anayejali sana njia unayofanya kazi na jinsi unavyoweza kufanya vizuri katika mazingira ya kampuni hii (ikiwa inakubaliwa). Onyesha mhojiwa kuwa una maadili na sera sawa na kampuni hii. Tupa maswali kama:
- "Je! Unaweza kuelezea jinsi kazi ya kila siku ya nafasi hii ilivyo?"
- "Je! Ni nafasi yangu ya kuendeleza katika nafasi hii?"
- "Je! Kampuni hii inasimamiaje wafanyikazi wake?"
Hatua ya 2. Waulize maswali watarajiwa wa wafanyikazi katika mahojiano ya kazi
Unapouliza wagombea unaowahoji, unapaswa kuangalia ni mfanyakazi gani unayemhoji. Epuka maswali ya kawaida kwa sababu unaweza kupata jibu la kawaida tu, sio jibu la uaminifu. Ili kupata majibu ya uaminifu yanayofanya tathmini yako iwe rahisi, uliza maswali ya kipekee. Jaribu kutupa maswali kama:
- "Je! Hautaki kufanya kazi ya aina gani katika nafasi hii?" Swali hili linaweza kufunua udhaifu au mapungufu ya mtu unayemhoji.
- "Unafikiria baadaye ya kampuni hii na kazi itakuwa nini katika miaka 5 (au 10) ijayo?" Maswali haya yanaweza kufunua maono na majibu ya mabadiliko.
- "Unafikiria ni lini ilikuwa sawa kwako kuvunja sheria?" Swali hili linafaa kwa kutathmini maadili ya kazi yake na kujua ikiwa mgombea huyu anaweza kuzoea hali ngumu au ngumu.
Hatua ya 3. Uliza maswali kwenye wavuti
Watu kwenye wavuti kawaida hujibu tu maswali yako ikiwa yana maana. Hakuna mtu anayetaka kujibu swali ambalo unaweza kujibu mwenyewe kwa kutafuta kwenye Google (au WikiHow). Ili kuongeza nafasi za kujibiwa swali lako mkondoni, soma sehemu ya tatu hapa chini. Lakini la muhimu ni:
- Jaribu kujibu swali lako mwenyewe kwa kufanya utafiti kwanza.
- Tulia. Kuhisi kukasirika na kuchanganyikiwa na kuichukua kwa maswali yako itasababisha wewe kupuuzwa au kuchekwa.
- Tumia sarufi bora na maneno iwezekanavyo kwa sababu itaonyesha kuwa unauliza swali zito na unataka jibu zito. Ikiwa huna hakika kuhusu sarufi yako mwenyewe na msamiati, jaribu kuandika swali lako katika Neno au Hati za Google kwanza na uangalie kabla ya kuliandika mkondoni.
Hatua ya 4. Uliza katika mkutano wa biashara
Maswali yanayokuja kwenye mkutano hutofautiana sana kulingana na aina ya biashara na mkutano na jukumu lako katika kampuni. Ikiwa vidokezo vya awali na vifuatavyo havikukusaidia, angalau fuata miongozo hii ya kimsingi:
- Uliza maswali ambayo yanaweza kuendeleza hali ya mkutano au kutatua maswala. Uliza maswali kuhusu iwapo mkutano huu bado uko katika njia nzuri. Sikiza na uone ikiwa majadiliano yanayoendelea yana uhusiano wowote na shida ambayo kampuni inakabiliwa nayo.
- Usikengeuke. Fikia hatua ya swali lako. Kupotoka na kuwa mrefu sana kutawafanya watu kuwa wavivu na kukupuuza.
- Uliza maswali juu ya jinsi kampuni inapaswa kubadilika na ni changamoto gani ambazo zinapaswa kushinda ili kampuni iweze kufanikiwa katika siku zijazo.
Njia ya 3 ya 5: Kusafisha swali lako
Hatua ya 1. Pata habari
Jambo muhimu zaidi kabla ya kuuliza ni kupata habari nyingi iwezekanavyo na ujue vitu kadhaa juu ya mada ya swali lako kwanza. Usiulize maswali ambayo unapaswa kujibu mwenyewe kwa kusoma kidogo au kwenda Google. Soma hatua zifuatazo ili kuboresha swali lako kabla ya kuuliza.
Hatua ya 2. Fikiria kusudi ambalo unauliza
Lazima ujue kusudi la swali lako ni nini. Je! Ni shida gani unaweza kutatua kujua jibu? Lengo wazi litakusaidia kuamua ni habari gani unataka kumwuliza mtu unayemuuliza. Kadiri unavyojua mahitaji yako, ndivyo maswali yako yatakavyokuwa mahiri na nadhifu zaidi utaonekana wakati unauliza.
Hatua ya 3. Linganisha kile unachojua na usichojua
Kabla ya kuuliza, fikiria juu ya kile unachojua na usichojua juu ya mada hiyo. Je! Tayari unajua mengi na unahitaji tu maelezo madogo madogo? Je! Wewe ni kipofu kabisa juu ya mada hii? Kwa habari zaidi unayojua juu ya mada hii, swali lako litakuwa nadhifu zaidi.
Hatua ya 4. Angalia alama ambazo hauelewi
Tafuta unachojua juu ya mada hiyo na kile usichojua au kuelewa. Je! Una uhakika unaelewa unachojua? Mara nyingi kile tunachofahamu kinaibua maswali ambayo hayajajibiwa kwa sababu habari ya kwanza tuliyopokea ilionekana kuwa mbaya. Kwa hivyo ni wazo nzuri kuangalia tena ukweli kutoka kwa uelewa wako ikiwa unaweza.
Hatua ya 5. Tazama shida kutoka pande zote
Unaweza kujibu swali lako mwenyewe kwa kuangalia shida kutoka pande zote. Unaweza kuelewa kitu ambacho hukujua hapo awali kwa kubadilisha njia yako ya shida, na mwishowe kuitatua.
Hatua ya 6. Fanya utafiti wako kwanza
Ikiwa bado una maswali na una muda wa kufanya utafiti, basi fanya utafiti wako kabla ya kuuliza. Kujua kadiri uwezavyo juu ya mada unayotaka kuuliza ni jambo muhimu zaidi katika kuunda na kuuliza maswali mazuri. Maarifa uliyonayo juu ya mada unayouliza juu itaonekana ikiwa utaijadili.
Hatua ya 7. Tambua ni habari gani unayohitaji
Mara tu umefanya utafiti wako, utajua vitu kadhaa juu ya mada hiyo, na ujue ni habari gani unayohitaji na uliza. Ni bora zaidi ikiwa utaandika swali lako kabla ya kuanza kuuliza.
Hatua ya 8. Tafuta watu wanaofaa kuuliza
Sehemu muhimu ya kuuliza kwa akili ni kuhakikisha kuwa unauliza watu sahihi. Kuwa na ufahamu wa kimsingi juu ya mada unayouliza itakusaidia kuunda maswali na kuelewa majibu. Walakini, katika hali zingine, italazimika kuhakikisha kuwa unauliza watu wanaofaa kupata majibu bora na sahihi zaidi.
Njia ya 4 kati ya 5: Kuunda Maswali
Hatua ya 1. Tumia sarufi sahihi
Wakati wa kuuliza, tumia sarufi sahihi na matamshi. Zungumza wazi kwa sababu pamoja na kukufanya uonekane nadhifu, hii pia itahakikisha maswali yako yanaeleweka vizuri ili uweze kupata majibu unayotaka.
Hatua ya 2. Tumia sentensi na maneno maalum
Uliza maswali maalum na tumia sentensi na maneno maalum. Usitumie muhtasari, na hakikisha unauliza kile unataka kujua. Kwa mfano, usiulize watu wa kampuni ikiwa wanaajiri wafanyikazi wapya, ikiwa ni kweli tu baada ya nafasi fulani.
Hatua ya 3. Uliza kwa adabu na uwe mwangalifu katika kufanya dhana au kufanya utabiri
Unauliza maswali na unatafuta habari kujaza mashimo katika uelewa wako na mtu aliye mbele yako anaweza kutoa habari hiyo. Kwa hivyo, kuwa na adabu kwake. Ikiwa hautapata jibu unalotaka au hauridhiki na jibu lake, muulize kwa adabu jinsi alipata habari hiyo, na pia uliza ni wapi mahali pazuri pa kujua zaidi juu ya mada unayouliza. Hii inamaanisha unataka kutafuta njia ya kujibu swali lako mwenyewe.
Hatua ya 4. Hakikisha swali ni rahisi
Usiwe na maneno mengi na ueleze mambo yasiyofaa wakati wa kuuliza. Habari ya ziada isiyo ya lazima inaweza kuwa ya kuvuruga na kukufanya jibu upotoshwe na sio kile ulichotarajia kwa sababu unafanya watu wasielewe kwa sababu ya habari nyingi.
Kwa mfano, hauitaji kumwambia daktari wako kila kitu ulichofanya kabla ya kuugua ikiwa haikuhusiana na wewe. Sio lazima ueleze wakati gani unaamka ikiwa unakuta una sumu ya chakula. Eleza tu kile unachokula kabla ya kujisikia sumu
Hatua ya 5. Tumia maswali ya wazi au yaliyofungwa
Kulingana na hali hiyo, utahitaji kuhakikisha kuwa unauliza maswali yaliyofunguliwa au yaliyofungwa. Ikiwa unahitaji majibu maalum au majibu ya ndiyo tu au hapana, tumia maswali yaliyofungwa. Wakati unataka kupata habari nyingi iwezekanavyo, tumia maswali ya wazi.
- Maswali yanayoulizwa wazi kawaida huanza na "kwanini" au "eleza juu ya".
- Maswali yaliyofungwa kawaida huanza na "lini", "nani", au "nini".
Hatua ya 6. Uliza kwa sauti ya ujasiri
Toa maoni ya kujiamini wakati unauliza. Usiombe msamaha au ujishushe. Kwa kuonekana kuwa na ujasiri, utaonekana kuwa nadhifu na kufanya wengine kuwa na uwezekano mdogo wa kukuhukumu kwa maswali yako. Labda hauitaji kuonekana kuwa na ujasiri ikiwa utamuuliza mwalimu. Walakini, katika hali fulani, kama vile kuuliza mhoji kwenye kampuni, kuangalia ujasiri ni muhimu.
Hatua ya 7. Usitumie "emm", "aa", na kadhalika
Maneno haya hutumiwa mara nyingi kati ya sentensi wakati unatafuta neno linalofuata unalotaka kusema, na mara nyingi husemwa bila kujua. Epuka kutumia maneno haya kwani yatakufanya uonekane hauna akili na kukufanya uonekane haujajiandaa au hata haujui kwa swali lako.
Hatua ya 8. Eleza kwanini unauliza
Ikiwa unaweza kusaidia na hali inaruhusu, eleza kwanini na nini unaomba. hii inaweza kuzuia kutokuelewana na kumsaidia mtu unayemuuliza kutoa jibu unalotaka.
Hatua ya 9. Usiulize kwa njia ya fujo
Kuuliza kwa fujo kutatoa maoni ya kuwa unauliza ili tu kudhibitisha kuwa wewe ni sahihi na mtu unayemuuliza amekosea. Hiyo inamaanisha utaonekana kuwa mwenye hoja na sio wazi. Uliza kwa sababu unavutiwa au utapata tu jibu la kujitetea na lisilosaidia.
- Usiulize kwa sauti kama hii: "Je! Ni kweli kwamba watu watashiba ikiwa watakula ngano badala ya nyama?"
- Jaribu kuuliza maswali kama haya: "Wala mboga husema kwamba kutakuwa na chakula zaidi ikiwa watu hawatakula nyama. Hoja yao ni ya busara, lakini unayo maoni mengine juu ya hili?”
Hatua ya 10. Uliza
Jambo muhimu zaidi juu ya kuuliza ni kuuliza bila kusita. Kwa kweli hakuna maswali ya kijinga katika ulimwengu huu, kwa hivyo haupaswi kuona aibu unapouliza. Tupa maswali yaliyoulizwa na wale ambao ni werevu! Pia, kadiri unakawia kuuliza maswali kwa muda mrefu, shida yako itakuwa ngumu zaidi.
Njia ya 5 kati ya 5: Kupata Jibu Bora
Hatua ya 1. Usimfanye mtu unayemuuliza kuwa na wasiwasi
Ikiwa mtu unayemuuliza anahisi wasiwasi na hawezi kujibu, usisukume. Isipokuwa ukiuliza swali kitaalam kama mwandishi wa habari, seneta, au wakili, kumlazimisha mtu ajibu vizuri kawaida haifanyi kazi. Kumbuka, unataka tu kutafuta habari, sio kuhoji. Ikiwa mtu unayemuuliza hawezi kujibu tena, simama na kusema asante. Hata ikiwa unataka kupata habari kwa masilahi ya umma, utapata kuwa njia ya hila zaidi itakupa majibu bora.
Hatua ya 2. Usisumbue watu wengine unapozungumza (jibu)
Ikiwa unataka kupata jibu bora zaidi na kamili, lazima usikilize kile mtu anayejibu anasema. Usisumbue isipokuwa mtu unayemuuliza ameelewa swali lako kabisa.
Hatua ya 3. Sikiza mpaka mtu unayemuuliza amalize kujibu
Ingawa unaweza kuwa na maswali ya kufuatilia katikati ya jibu, subiri amalize kuzungumza au kujibu. Labda jambo ulilouliza mwishowe lilijibiwa baadaye kwa sababu alikuwa na kitu cha kusema na unahitaji kuelewa kwanza.
Hatua ya 4. Fikiria juu ya maneno au majibu
Fikiria kabisa juu ya majibu unayopokea. Je! Jibu ni sawa na linaweza kutatua shida unayokabiliwa nayo. Usimeze majibu yote kwa thamani ya uso. Ikiwa kuna mambo ambayo unafikiri ni makosa, usiyakubali. Kuuliza mtu siku zote hakukuhakikishia utapata jibu kamili.
Hatua ya 5. Uliza ufafanuzi zaidi au ufafanuzi ikiwa ni lazima
Ikiwa jibu unalopokea halina maana, kuna jambo ambalo hauelewi, usione aibu kuuliza maswali zaidi au kuuliza ufafanuzi. Hii inaweza kuzuia kutokuelewana kati ya kile kinachosemwa na kile unachoelewa.
Hatua ya 6. Endelea kuuliza
Tupa maswali ambayo huja katikati ya mazungumzo hadi uelewe na kupata majibu yote unayotaka. Unaweza kuwa na maswali ambayo hukuandaa mapema. Uliza. Kuuliza maswali mengi kutaonyesha kuwa unasikiliza na kufikiria majibu unayopokea.
Hatua ya 7. Uliza ushauri juu ya mambo yanayohusiana
Ikiwa mtu unayemuuliza ni mtaalam, unaweza pia kuuliza ushauri wa jumla juu ya mada unayouliza. Watu hawa lazima wajue habari nyingi (ambazo haujui), na lazima wawe kwenye msimamo wako, bado wanajifunza habari zote. Wanapaswa kuwa na vidokezo ambavyo wanaweza kukupa na kukusaidia.
Vidokezo
- Usitumie jargon nyingi, kwani hiyo itakufanya uonekane kama unajifanya. Uliza kama kawaida na kwa njia ya kirafiki.
- Usijaribu kutumia maneno mengi ngumu ikiwa haujui wanamaanisha nini.
- Fanya maswali kana kwamba walihusika. Kwa mfano, kuuliza "umewahi kufikiria juu ya…" au "umewahi kuwa na hamu ya…"
- Kwa maswali kadhaa, fanya utafiti wako kwanza kabla ya kuuliza. Tafuta tu kwenye Google na unaweza tayari kupata marejeleo mengi.
- Mfano wa swali: “Hadi sasa, siku zote nimekuwa nikihisi muziki wa asili sio mzuri. Labda kwa sababu marafiki zangu wanaichukia. Lakini ikiwa bado unapenda wakati huo na sasa, inamaanisha kuna kitu ambacho sielewi. Je! Unaweza kuelezea jinsi ninavyoweza kufahamu muziki wa kitambo?”
- Soma mambo mengi ili uwe na marejeleo mengi wakati wa kuzungumza na kuuliza maswali.
Onyo
- Kamwe usiulize kwa sababu ya ulazima tu, ama kupata umakini au kujionyesha na kuonekana mwerevu. Hiyo ndiyo motisha mbaya zaidi ya kuuliza.
- Usifanye kwa fujo wakati haupati jibu unalotaka. Ikiwa kweli hutaki jibu, usiulize. Watu wengine pia wakati mwingine huwa wakali katika kujibu maswali yako. Lakini usiwe mkali.
