Sisi sote tunataka kuwa na wakati zaidi, iwe ni ya kupumzika, kufanya mazoezi, kukaa na marafiki na familia, na sisi wenyewe. Kuna mamia ya njia za kuokoa muda wako kwa siku nzima. Chukua dakika chache kusoma vidokezo na ushauri uliokusanywa hapa, na anza kuokoa muda leo!
Hatua
Njia ya 1 ya 3: Njia 1 ya 3: Okoa Muda Ofisini
Hatua ya 1. Kipa kipaumbele kuzingatia kazi muhimu zaidi
Kwanza, maliza kazi kubwa kwenye orodha yako ya kufanya mwanzoni mwa siku, kwa hivyo hautakuwa na haraka kuzimaliza baadaye. Utahisi mafanikio. Kwa kuongeza, hautasumbuliwa na miradi mikubwa ambayo haijakamilika wakati wa kushughulikia majukumu madogo zaidi mwishoni mwa siku. Kwa hivyo utafanya kazi kwa ufanisi zaidi na kuokoa muda zaidi.
"Jukumu muhimu zaidi" haimaanishi "kazi ya haraka zaidi." Ikiwa makaratasi ya kawaida lazima yapelekwe kwa bosi wakati wa mchana, huenda hauitaji kuimaliza ifikapo saa 11:00 kwa kumuathiri mteja na kumpa huduma duni. Jifunze kutofautisha kati ya kazi za haraka na muhimu
Hatua ya 2. Kukabidhi majukumu kwa wafanyikazi wengine
Ili kukabidhi kazi vizuri, lazima uelewe nguvu zako na za wafanyikazi wenzako. Watu wengine ni wazuri na nambari, wengine ni wazuri wa kuandika. Kwa kutambua nani ana ujuzi maalum wa kukamilisha kazi fulani, unaweza kuokoa muda na kuboresha ubora wa kazi inayofanyika.
- Wakati wa kupeana kazi, lazima uwe na mamlaka lakini usidai. Mfanye mtu unayemuuliza msaada ajisikie kama mtaalam, na usifu maarifa yao ya eneo hilo.
- Kumbuka, ikiwa unapeana kazi, lazima pia uwe tayari kukubali kazi kutoka kwa watu wengine ambao mzigo wao wa kazi unakua.
Hatua ya 3. Kusanya kazi sawa
Kazi nyingi za kila siku za mtu zina kazi ndogo za kawaida ambazo zinaenea juu ya miradi mikubwa ya siku. Kwa kuzipanga pamoja na kuzifanyia kazi kwa wakati mmoja, unaweza kuokoa wakati na kufanya kazi kwa ufanisi zaidi.
- Badala ya kujibu barua pepe kila dakika ishirini, chukua vipindi viwili vya kutosha na ushughulikie barua pepe zote kwa wakati huo. Kwa njia hiyo, utazingatia zaidi kazi bila kuwa na wasiwasi.
- Piga simu zote mara moja, na fanya makaratasi yote mara moja.
Hatua ya 4. Weka wakati thabiti wa kuondoka ofisini
Karibu kila mtu anafika ofisini kwa wakati mmoja kila siku. Lakini wanapokuwa na shughuli nyingi, mara nyingi hufanya kazi wakati wa ziada ofisini na wanaendelea kufanya kazi. Walipofika nyumbani, ilikuwa usiku sana. Chagua muda wa kawaida, wa kuchelewa kutoka nyumbani kutoka kazini. Ikiwa muda wa ziada sio chaguo, hakika utaongeza uzalishaji wako wakati wa masaa yako ya kazi.
Wacha kila mtu ofisini ajue kuwa utakuwa nyumbani kwa wakati fulani kwa kutumia ishara iliyowekwa. Waambie mipango yako ya jioni, au waombe walete vifaa vya kazi mapema kwa sababu lazima uwe nyumbani kwa wakati
Hatua ya 5. Epuka mikutano na mazungumzo yasiyokuwa na tija
Wakati mwingine ofisini watu hawafanyi kazi kwa ufanisi kama unavyopenda. Usiruhusu shida yao iwe shida yako. Kuwa thabiti na uwaambie wafanyakazi wenzako wanaotembea kwamba unapaswa kurudi kazini mara tu watakapowaambia kile wanachohitaji.
- Jifunze kusema hapana. Ikiwa umealikwa kwenye mkutano na haufikiri ni muhimu, sema tu uko na shughuli nyingi, au una jambo lingine la kufanya na hauwezi kuhudhuria.
- Wajulishe kwamba utakuwa "ukiacha" kwenye mkutano, tu wakati unapendezwa au wakati unahitaji kuhudhuria. Wafanyakazi wenzako wanaweza wasifurahi kusikia hii, lakini wataheshimu maadili yako ya kazi.
- Ikiwa lazima uhudhurie, weka wakati wazi wa mkutano, kwa mfano, kama dakika 20. Au fanya mkutano ofisini kwako, ambapo una mamlaka ya kusimamisha mkutano wakati unahitaji kumalizika.
Njia 2 ya 3: Njia 2 ya 3: Okoa Muda na Teknolojia
Hatua ya 1. Panga kikasha chako cha barua pepe
Huduma za kisasa za barua pepe hutoa njia nyingi za kudumisha kikasha safi na kilichopangwa. Kutumia zana za vichungi kutoka kwa mtoa huduma wako wa barua pepe kunaweza kukuokoa muda unaotumia kuchagua ujumbe. Kwa njia hii, hautalazimika kukaa kwenye bahari ya barua pepe isiyofaa pia. Gmail, Outlook, Mail.app na huduma zingine nyingi za barua pepe zina vichungi sawa ili kusaidia kuokoa muda.
- Zuia barua pepe za taka na ujumbe wa mnyororo kuingia kwenye kikasha chako kwa kuweka mtoa huduma wako wa barua pepe atambue na afute mara moja.
- Weka barua pepe zinazohusiana na kazi kuingizwa kwenye saraka maalum moja kwa moja.
- Panga vikundi au kategoria unazotaka, kama marafiki na familia, au sasisho za media ya kijamii. Kwa njia hii, unaweza kupata barua pepe unayotafuta haraka.
Hatua ya 2. Tumia njia za mkato za kibodi
Labda hii inaonekana kuwa ndogo. Lakini ukishaizoea, haijalishi ni ndogo kiasi gani, utaokoa muda mwingi. Iwe unatumia mfumo wa uendeshaji wa Windows au kompyuta ya Macintosh, kujua njia za mkato za kimsingi na njia za mkato maalum za kazi zinaweza kukuokoa wakati mwingi wa kazi.
- Baadhi ya njia za mkato zinazotumiwa sana kwa Windows ni pamoja na: Ctrl + C (kunakili faili iliyochaguliwa), Ctrl + V (kubandika faili iliyochaguliwa), na Ctrl + Z (kutengua).
- Watumiaji wa Mac wanaweza kutumia njia ya mkato sawa kwa kubadilisha kitufe cha Ctrl na kitufe cha Amri.
Hatua ya 3. Punguza wakati wako kwenye media ya kijamii
Kupata katika mzunguko mbaya wa media ya kijamii ni rahisi, ambapo ukurasa mmoja unasababisha ijayo na nyingine. Kuna mambo mengi kwenye mtandao ambayo yanaweza kuvuruga kutoka kwa mambo muhimu maishani. Usikubali kukusumbua. Weka kikomo cha kila siku kwa matumizi ya media ya kijamii. Jaribu kutumia saa moja au dakika 30 kwa siku. Tenga kipindi cha muda kila usiku au kwa ufupi siku za wiki, kama mapumziko.
- Usifuate watu wengi sana kwenye Twitter, Instagram, na vikao vingine vya media ya kijamii. Kwa njia hiyo, wakati uliotumiwa kwenye media ya kijamii utakuwa mdogo.
- Chukua hatua ndogo kuepusha mitandao ya kijamii. Usifungue wakati wa kula au wakati wa kwenda kulala.
- Washauri marafiki wako kupunguza matumizi ya media ya kijamii pamoja. Utashangaa jinsi unavyoweza kupata haraka njia zingine za kuwasiliana.
Hatua ya 4. Tazama runinga kidogo
Kuketi kitandani ukiangalia televisheni ni kupumzika, haswa baada ya siku ya shughuli nyingi. Lakini hii sio matumizi mazuri ya wakati. Kupunguza mfiduo wa Runinga itasaidia kuokoa na kuongeza muda ulio nao. Ikiwa unataka kwenda uliokithiri zaidi, unaweza kukata usajili wako wa Runinga ya kebo. Licha ya kuweza kuokoa pesa, njia hii pia itafanya wakati wako kuwa wa bure zaidi. Au chukua hatua ndogo, kama vile kutazama onyesho moja au mbili za kupenda kila wiki.
- Tumia fursa ya teknolojia ya kurekodi na uokoe wakati kwa kuruka matangazo, kwa maonyesho ambayo hutaki kukosa.
- Kazi nyingi wakati wa kutazama. Wakati mwingine vipindi vya runinga vinaweza kutazamwa kawaida. Tazama wakati wa kuandaa vitu au kufanya mazoezi.
Njia 3 ya 3: Njia 3 ya 3: Okoa Muda Nyumbani
Hatua ya 1. Pika kwa ufanisi zaidi
Linapokuja suala la kupika, watu hutumia wakati mwingi kuliko vile wanahitaji. Kwa hivyo jinsi ya kupika itafanya tofauti kubwa. Hii hakika itaathiri wakati ambao unaweza kuokoa kila siku. Jambo la kwanza kuzingatia ni kwenda kwenye duka la idara na mpango. Tengeneza orodha ya vitu vyote unavyohitaji na uzishike. Usinunue wakati wa saa ya kukimbilia, na upange mipango ya chakula chote kwa wiki, pamoja na chakula cha mchana na chakula cha jioni. Kwa njia hiyo, sio lazima utumie wakati kununua vitu vya ziada kando kwa chakula fulani baadaye.
- Tengeneza sehemu kubwa ya vyakula unavyopenda na uvihifadhi. Unaweza kufurahiya zingine baadaye bila kutumia muda zaidi kupika. Sahani kama vile kuku, kuku wa kukaanga, gudeg kawaida inaweza kupikwa kwa sehemu kubwa.
- Weka bakuli juu ya meza wakati unapika na uitumie kama takataka ya muda mfupi. Unaweza kuokoa muda mwingi kwenda kwenye takataka kwa kukusanya kila kitu kwanza na kuitupa ukimaliza. Njia hii ya kutupa taka ni nzuri sana.
Hatua ya 2. Okoa wakati unaposafisha nyumba
Kusafisha ni kama kazi isiyo na mwisho, kwa sababu fujo mpya zitaendelea kujitokeza na vumbi litaendelea kuongezeka. Fanya kazi zote za nyumbani vizuri ili uweze kuokoa wakati ukiwa na nyumba nadhifu. Njia bora ya kufanya hivyo ni kusafisha kidogo haraka. Usitumie zaidi ya dakika kumi kusafisha nguo, vyombo, magazeti ya zamani nk, na kuweka kila kitu mahali pake. Fanya kazi hiyo kila siku ili usilazimike kutumia muda mwingi kusafisha kila kitu vizuri baadaye. Kumbuka, njia bora ya kukaa mpangilio ni kuweka kila kitu mahali pake kila wakati. Fuata sheria hizi ili ujipange zaidi na uweze kuokoa muda. Kwa hivyo wakati ujao haupaswi kuchanganyikiwa tena ukitafuta funguo katikati ya kitu chenye fujo.
- Wakati wa kusafisha vizuri, fanya kutoka juu hadi chini. Unaposafisha maeneo yaliyo juu, vumbi litatua chini. Mwishowe, kisha utupu.
- Safi unapopita. Iwe unatandaza kitanda unapoamka, au ukifuta viungo vilivyomwagika wakati wa kupika, kusafisha unapoenda kukuokoa wakati baadaye. Njia hii ni muhimu sana haswa jikoni na bafuni. Vitu vilivyomwagika au vifaa vinaweza kuwa rahisi na haraka kusafisha kabla hazijakauka na kuwa ngumu.
Hatua ya 3. Kamilisha maswala yote ya kifedha mara moja
Kulipa bili na kufanya shughuli za benki inaweza kuwa ngumu na kuchukua muda mwingi ikiwa haifanywi vizuri. Kwa kutunza bili zako zote na maswala ya kifedha mara moja, unaweza kuzuia kuchanganyikiwa na kuzuia kupoteza wakati ambao unaweza kutokea baadaye kwa sababu ya kurekebisha makosa.
- Unganisha bili zote iwezekanavyo. Wasiliana na mtoa huduma wako wa bili na ujue ikiwa wanatoa aina zote za malipo ya bili. Kawaida wanaweza kusaidia kulipa bili za simu, umeme, na maji.
- Jisajili ili uweze kulipa bili kiatomati (auto debit). Taasisi nyingi zina chaguo hili, kwa hivyo unaweza kuokoa muda mwingi na kupunguza mkazo wa muda uliokosa.
- Tafuta ikiwa kampuni unayofanya kazi inatoa amana moja kwa moja, na ujisajili ikiwa ni hivyo. Kwa hivyo, hitaji lako la kwenda benki litapungua.
Hatua ya 4. Anza siku na utaratibu mzuri wa asubuhi
Usiruhusu ukosefu wa usingizi uharibu asubuhi yako. Chukua hatua rahisi kuifanya siku yako iende kulingana na mpango, kwa mfano kwa kuvaa na kula chakula cha mchana kabla ya kulala usiku. Chukua oga haraka na ufanye kiamsha kinywa rahisi. Kutengeneza bakuli la nafaka hakika haitachukua muda mwingi.
- Tumia fursa ya saa ya kibinafsi kwenye mtengenezaji wa kahawa, ili kuepuka shida ya kuiweka asubuhi.
- Puuza teknolojia wakati unajiandaa. Usiangalie barua pepe yako hadi utakapofika ofisini, kwani hiyo itakukera tu. Wala usiamshe kipengee cha snooze kwenye kengele.
- Fungua mapazia na ufurahie nuru ya asili. Mfiduo wa jua ni mzuri kwa ubongo wako na densi yako ya circadian unapoamka asubuhi.
Vidokezo
- Weka saa na angalia ni muda gani unatumia katika kazi fulani. Punguza wakati.
- Weka tarehe za mwisho ili usitumie muda mwingi kwenye kazi moja.
- Usicheleweshe.
- Njia moja mbaya zaidi ya kupoteza wakati ni kurudia. Zingatia kile unachofanya na usirudie mchakato huo mara mbili.
- Fuatilia ni kwa muda gani unafanya vitu fulani, kisha tambua shughuli zinazochukua muda, na fanya kazi kuzifupisha.
