Kazi ya wakati wote, familia, marafiki, shughuli za burudani, na zaidi inaweza kusababisha maisha magumu na ya fujo. Pamoja na kasoro ndani yake, inaweza kuhisi kuwa haiwezekani kufanikisha kila kitu maishani. Ustadi wa kuandaa ni muhimu kusaidia kusimamia majukumu yako mengi, lakini mara nyingi inaweza kuwa ngumu kujua. Lakini ukishaimiliki, utakuwa na ufanisi zaidi na utakuwa na faida zaidi juu ya mashindano, ambayo yatakusababisha maisha ya furaha na endelevu.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kuandaa Mawazo Yako
Hatua ya 1. Tengeneza orodha ya kufanya
Andika kila kitu unachopaswa kufanya leo, na ukivunje ukimaliza. Kwa kuandika kazi zako za kila siku, haifai kuwa na wasiwasi juu ya kukumbuka kuzifanya. Ukivuka vitu kutoka kwenye orodha yako itakufanya uhisi uzalishaji. Weka vitu ambavyo umefanya tayari kwenye orodha ili kuviondoa.
- Panga orodha yako ya kufanya kwa kipaumbele cha juu na kipaumbele cha chini. Tathmini uharaka na umuhimu wa kila kitu kukusaidia upe kipaumbele. Fikiria, "Ikiwa ungeweza kufanya jambo moja leo, itakuwa nini?". Hicho ndicho kitu cha kwanza kwenye orodha yako ya kufanya.
- Ikiwezekana, andika orodha ya kufanya kwa siku inayofuata na uiangalie kabla ya kulala. Kwa kufanya hivyo, utaamka asubuhi na mpango wa utekelezaji.
Hatua ya 2. Tengeneza orodha inayoendeshwa ambayo unaongeza kila wakati
Ikiwa kuna kitabu ambacho ungependa kusoma au mkahawa ambao ungependa kujaribu, fanya orodha ambayo unabeba nayo kila wakati. Ikiwa unataka kutazama sinema, sio lazima uiangalie leo, na kwa hivyo hauitaji kuiongeza kwenye orodha yako ya kila siku ya kufanya. Kuwa na orodha inayoendeshwa itasaidia kujikumbusha majukumu yako ya "nyongeza".
Unaweza kuunda orodha inayoendeshwa kwenye daftari unayobeba na wewe au mkondoni kila wakati ukitumia programu kama Dropbox ili kuiweka karibu saa nzima
Hatua ya 3. Chukua maelezo wakati unazungumza na watu
Andika maelezo kuhusu mazungumzo yako na watu. Hii ni muhimu sana katika mazungumzo ya biashara, lakini pia ni muhimu wakati wa mwingiliano na marafiki na familia. Kuchukua maelezo kutakukumbusha jambo muhimu mtu alisema, kazi isiyotarajiwa ambayo inahitaji kufanywa, au ukumbusho mdogo tu wa nyakati nzuri na wapendwa wako.
Sio lazima ubebe daftari na wewe kila wakati na uandike kwa uangalifu kila neno mtu asemalo. Jaribu tu kutenga muda wa kuandika jambo moja au mawili muhimu katika kila mazungumzo yanayofuata
Hatua ya 4. Tumia mpangaji
Mpangaji wa kila mwaka anaweza kuwa muhimu sana katika kukusanya maoni yako anuwai. Tumia kuandika miadi, safari, na vitu vingine muhimu. Angalia maelezo kila siku na uandike vitu ambavyo vitafanywa kwa muda mrefu. Kwa mfano, ukipanga simu ya mkutano kwa miezi mingine 6, iandike kwa mpangaji wako sasa ili usisahau.
Hatua ya 5. Tengeneza ubongo wako
Wakati tu wa kuondoa vitu visivyo na maana au visivyo muhimu katika ofisi na nyumbani, unapaswa pia kuondoa mawazo yasiyofaa kutoka kwa ubongo wako. Jaribu kutafakari ili kuondoa mawazo hasi kama wasiwasi na mafadhaiko kutoka kwa akili yako.
Njia 2 ya 4: Kufanya Mipangilio Nyumbani
Hatua ya 1. Ondoa vitu visivyo vya lazima
Tidying ni hatua muhimu ya kwanza katika kuandaa nyumba yako. Fungua droo na uondoe vitu visivyo vya lazima, tupa chakula kilichokwisha muda, tupa au toa nguo na viatu ambazo hazijatumika kwa zaidi ya mwaka mmoja, tupa dawa zilizokwisha muda wake, tupa au unganisha vyoo vitupu au nusu tupu, na vitu vingine visivyohitajika.
Hatua ya 2. Tengeneza binder kwa vitu muhimu maishani mwako
Fanya vifungo vilivyoandikwa "Bima ya Gari", "Likizo", "Risiti", "Bajeti", na vitu vingine muhimu au hafla maishani mwako.
- Jaribu kuweka rangi kwenye binder. Bluu kwa Stakabadhi (gesi, mboga, mavazi), Nyekundu kwa Bima (gari, nyumba, maisha), n.k.
- Hifadhi binder kwenye rack ambayo imepangwa.
Hatua ya 3. Ambatisha kulabu na rafu ukutani
Tumia nafasi ya wima ambayo haitumiki mara nyingi nyumbani kwako. Kununua kulabu za kutundika baiskeli kwenye karakana na kunyongwa (zinazoelea) kutengeneza mpangilio mzuri na wa mapambo wa nafasi.
Hatua ya 4. Nunua nafasi ya kuhifadhi
Kama ilivyo kwa kufanya mipango ofisini, nunua kontena na vikapu ili kuweka vitu vyako ndani. Weka vitu sawa mahali pamoja na uwe na mfumo wa kuweka makontena. Ununuzi wa vyombo na vikapu vya ukubwa wote kupanga kila kitu nyumbani kwako pamoja na vyombo, vipodozi, wanyama waliojazwa, chakula, viatu, na knick-knacks.
Njia 3 ya 4: Kuboresha Mipangilio katika Ofisi
Hatua ya 1. Nunua kesi ya usanidi
Nenda kwenye duka linalouza kesi za mpangilio (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, duka moja la bei, nk) na ununue angalau kumi kati yao. Nunua vyombo vya saizi anuwai za kuhifadhi kalamu, karatasi, na vitu vikubwa.
Nunua vyombo, vikapu, droo za faili, na vitu vingine ambavyo vinaweza kuhifadhi vitu vyako
Hatua ya 2. Nunua kit
Je! Ni nini maana ya kuweka vitu vyako vyote kwenye vyombo vyema vya kuhifadhi ikiwa haujui ni nini kilicho ndani ya kila moja? Tumia zana ya kuweka lebo kwa kila kontena. Kwa mfano, kuwa na kontena moja lililoandikwa "Vifaa vya Kuandika" kama mahali pa kuhifadhi kalamu, penseli, na alama za rangi, na kontena lingine lililoandikwa "Zana" ambazo zinashikilia mkasi, staplers, openers kikuu, na ngumi ya shimo.
Andika kila kitu ikiwa ni pamoja na faili, droo na kabati
Hatua ya 3. Panga faili iliyo na habari kulingana na "jinsi ya kuitumia baadaye"
Badala ya kuweka vitu kwenye faili kulingana na mahali ulipopata, tengeneza faili na jinsi utakavyotumia baadaye. Kwa mfano, ikiwa una nyaraka za hoteli hiyo utakaa New York kwenye safari ya biashara, iweke kwenye faili ya "New York", sio faili ya "Hoteli".
Unda faili ndogo. Kuwa na faili ya "Hoteli", lakini zaidi ya hapo, uwe na faili anuwai za "jiji" kwa maeneo unayotembelea mara kwa mara
Hatua ya 4. Eleza "Jedwali la Yaliyomo" ya vifaa vya ofisi
Labda kila kitu kiko sawa, lakini huenda usikumbuke mahali kila kitu kilipowekwa. Tengeneza orodha ya kila sanduku au kontena unayotengeneza na kilicho ndani yake kwa kumbukumbu ya haraka baadaye.
Orodha hii pia itakusaidia kurudisha vitu mahali pake baada ya kuokota
Hatua ya 5. Unda sehemu za "kufanya" na "umefanya" kwenye meza
Kuwa na sehemu mbili maalum kwenye dawati lako kwa vitu ambavyo vinahitaji kufanywa (nyaraka za kutia saini, ripoti za kusoma, n.k.) na kwa marundo ya vitu ambavyo tayari vimeshafanywa. Kwa kuunda sehemu mbili tofauti, hautahisi kuchanganyikiwa juu ya kile kilichofanyika na ambacho hakijafanywa.
Hatua ya 6. Ondoa vitu visivyo vya lazima
Wakati wa kuweka vitu kwenye masanduku na vyombo ambavyo umenunua, tupa vitu ambavyo hauitaji. Ondoa vitu ambavyo haujagusa au kufungua kwa mwaka, vitu vyovyote vilivyoharibika, na urudishe hisa yoyote iliyobaki.
- Unaweza kuharibu karatasi za zamani na uwaulize wafanyikazi wenzako ikiwa wanavutiwa na vitu ambavyo uko karibu kutupa.
- Ikiwa unashida ya kutupa kitu, jaribu kukitoa.
Hatua ya 7. Panga yaliyomo kwenye kompyuta
Unaweza kupanga vitu vinavyoonekana karibu na wewe, lakini kuwa na kompyuta iliyo na vitu visivyo na mpangilio itapunguza tija yako na kukufanya ujisikie kupangwa. Unda folda mpya na folda ndogo za kuhifadhi faili, panga desktop yako kupata vitu kwa urahisi, ondoa faili za nakala, hati za jina zilizo na majina ya kina, na uondoe programu na nyaraka zisizohitajika.
Njia ya 4 kati ya 4: Kaa umejipanga
Hatua ya 1. Chukua dakika kumi kila siku kujipanga kwa muda mfupi
Umechukua muda wa kupanga na kuweka kila kitu mahali pazuri, kwa hivyo iwe hivyo. Kila usiku, weka kengele kuonyesha dakika kumi za kuhifadhi vitu vilivyowekwa vibaya, na hakikisha makontena na vikapu vyako vimekaa vizuri.
Hatua ya 2. Ikiwa unaongeza vitu vipya kwenye maisha yako, ondoa vitu vya zamani
Kabla ya kununua kitabu kipya, angalia rafu yako ya vitabu na uondoe moja ambayo haujasoma au hautasoma. Changia au uiondoe ili bidhaa yako mpya ichukue nafasi yake.
Chukua hatua zaidi na uondoe vitu viwili au vitatu kwa kila kitu kipya
Hatua ya 3. Weka sanduku la "Michango" wakati wote
Kuwa na sanduku ambalo unaweza kuhifadhi vitu vya kuchangia wakati wowote. Unapogundua kuwa hutaki tena kitu, kiweke kwenye sanduku la michango mara moja.
Ikiwa unapata kitu ambacho hutaki tena lakini hauwezi kuchangia, kiweke kwenye takataka mara moja
Hatua ya 4. Unapoona droo wazi, ifunge
Usisubiri wakati wako wa kuandaa dakika kumi ili uweze kujipanga. Ukiona kitu kiko mahali pake, rudishe mara moja. Ukipitisha pipa kamili, tupu. Unapoona karatasi iko mahali pake, itupe mbali. Fanya kuweka tabia ya kuifanya iwe na ufanisi.
Usitumie muda mwingi katika siku yako kufanya kazi ndogo za uandishi. Usipite kupita kiasi na kufunga droo wazi. Ikiwa unakwenda kwenye mkutano, na utafute droo wazi njiani, ifunge. Ukikatisha utiririshaji wako wa kazi ili kufunga droo tu, tija yako kwa jumla itapungua kwa 25%
Hatua ya 5. Tumia fursa ya teknolojia kukuweka upangaji
Kuna mamia ya programu ambazo unaweza kutumia kujiweka sawa. Kuna programu nyingi za orodha ya kufanya, kama Evernote, programu za kukumbusha kama Beep Me, waandaaji wa safari kama TripIT, na programu kusaidia kupanga umuhimu wa majukumu yako, kama Mara ya Mwisho.
Tafuta programu ambazo zitasawazisha na kifaa chako ili uweze kuzifikia popote ulipo
Nakala inayohusiana
- Acha Kupoteza Wakati
- Badilisha Mfumo wa Uandishi wa Saa 24 kuwa Mfumo wa Saa 12
- Kuandaa Maisha Yako
- Dhibiti Wakati kwa Busara
