Umechanganyikiwa juu ya biashara inayoongezeka kwa sababu tarehe ya mwisho iko karibu, lakini kazi bado haijakamilika. Baada ya dakika chache kusoma vitabu vya kiada au kuandaa bajeti ya kifedha, kuandika habari muhimu, na kutengeneza vifupisho au ripoti za uhasibu, utahitaji kutumia stapler na mkasi, lakini wanakosa mahali pengine! Nyuma ya skrini ya mbali, hakuna kitu! Juu ya meza ya jikoni, hakuna kitu! Baada ya kutembea huku na huku kwa dakika 5, unaanza kuchanganyikiwa. Watu wengi wamepata hii. Unapokuwa na shughuli nyingi kwa sababu ya lundo la majukumu, nafasi ya kazi yenye fujo inaweza kuwa ndoto. Nakala hii hutoa vidokezo vyema vya kuweka dawati lako, kuandaa nafasi yako ya kazi, na kuweka mahali pa kuhifadhi vitu ili kukuweka umakini na uzalishaji.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kuweka Workbench
Hatua ya 1. Andaa vifaa vinavyohitajika kwa kazi
Weka kompyuta, kibodi, panya, na kesi iliyosimama kwenye meza. Ikiwa huna taa ya mezani, hakikisha kuna taa ambayo ni mkali wa kutosha ndani ya chumba. Pia andaa vifaa vingine vya kazi inavyohitajika. Ikiwa unasumbuliwa na mzio, weka pakiti 1 ya tishu kwenye meza. Ikiwa mara nyingi hupuuza ratiba yako ya chakula, jaribu kuwa na saa ya ukuta au saa ya meza kwenye chumba. Hakikisha vifaa unavyotumia kila siku viko mezani.
- Ikiwa unataka kusoma, weka safu ya kadi tupu na kikokotoo kwenye meza.
- Kabla ya kazi au kusoma, andaa chumba chenye kupendeza ambacho kinanukia mazuri kwa sababu harufu zinaweza kuchochea ubongo. Wakati wa kusoma, unganisha harufu ndani ya chumba na nyenzo zinazojifunza ili iwe rahisi kukumbuka. Wakati wa kufanya kazi, harufu yako uipendayo inakufanya ujisikie vizuri na ni rahisi kuzingatia.
- Unaweza kuweka rafu kwenye meza kuweka karatasi ya HVS unayotumia kila siku. Vinginevyo, hifadhi karatasi hiyo mahali pengine.
- Ikiwa unataka kuweka vifaa vingine, kama kifaa cha kutengenezea mkanda, fikiria eneo la meza na mzunguko ambao hutumiwa. Uko huru kuchagua vifaa vya kazi unayotaka kuweka mezani kwa sababu hakuna vifungu vinavyodhibiti hii.
Hatua ya 2. Hoja au kutupa vitu ambavyo havitumiki tena
Dawati nadhifu hufanya iwe rahisi kwako kuzingatia. Kwa hivyo, kukusanya vitu na karatasi ambayo haihitajiki, kisha itupe kwenye takataka. Ikiwa kuna mikoba, funguo za gari, au vifaa kwenye meza, zihamishe mahali pengine. Kawaida, unahitaji stationary 5-10 wakati unafanya kazi. Kwa hivyo, songa kituo kisichotumiwa.
Meza ni fujo kidogo sio jambo kubwa. Watu wengi huhisi wasiwasi ikiwa meza haina kitu. Hakikisha mpangilio wa meza unakuruhusu kufanya kazi vizuri. Jaribu kufanya hali ya chumba ifaae kwa kazi, badala ya kupenda mahali pa kupumzika au ghala
Hatua ya 3. Weka taa ya meza, vifaa vya kuandika, na vifaa vingine mahali fulani mezani
Kukusanya vifaa unavyohitaji, kisha uweke kwenye chombo ili iwe tayari kutumika wakati inahitajika. Ikiwezekana, weka taa ya meza, vifaa vya kuhifadhia, stapler, na mtoaji wa mkanda kando kando kwenye kona moja ya meza kuweka meza safi na bado kuna nafasi ya vifaa vingine.
Ukiandika kwa mkono wako wa kulia, weka vifaa upande wa kushoto wa meza au kinyume chake. Kwa njia hiyo, unaweza kutumia meza kwa uhuru bila kuteleza kiti au kugonga chombo cha kuandika
Hatua ya 4. Safisha droo ya dawati na urekebishe yaliyomo kwa kukusanya vitu sawa
Ikiwa unatumia dawati (au rafu) na droo, ondoa yaliyomo. Safisha droo kwa uchafu wa karatasi au vumbi, kisha utupe chochote usichohitaji. Hamisha yaliyomo kwenye droo kwenye chumba kingine. Kisha, kukusanya vitu sawa kulingana na matumizi au kazi yao, kisha uihifadhi kwenye droo au chombo. Tumia wagawanyaji wa droo ili vitu vya vikundi visichanganyike tena!
- Kwa mfano, weka kalamu, penseli, na alama kwenye droo ya kwanza, droo ya pili ya kuhifadhi karatasi ya HVS, na droo ya tatu ya vifaa vingine (kama kikokotoo, stapler, na kinasaji cha mkanda).
- Ikiwa una ufundi mwingi au shughuli zingine, weka mgawanyiko kwenye droo ili kuzuia zana zisichanganyike. Kwa kuongezea, unaweza kuhifadhi brashi zako za rangi kwenye droo ya kwanza, rangi za maji kwa pili, na zana zingine (kama penseli na rangi za kuchora) katika ya tatu.
Hatua ya 5. Ondoa vitu ambavyo havikutumika na vya kibinafsi kuweka meza pana
Picha za zawadi na za familia zinaweza kuhamasisha, lakini zinaweza pia kuingilia kati umakini, hata kupunguza uwezo wa kuelewa habari na kuzingatia kile kinachofanyika. Ikiwa haujali, songa zawadi zako, picha, na mapambo mahali pengine ili uweze kutumia dawati lako kwa kazi.
Ikiwa unataka kuweka kitu ambacho hakihusiani na kazi / utafiti, chagua picha au ukumbusho
Hatua ya 6. Tumia nyaraka za dijiti kuchukua nafasi ya vikumbusho vilivyoandikwa kwenye karatasi ya Post-It au noti
Fikiria chaguo la kutumia nyaraka za dijiti ikiwa dawati limejaa karatasi au ubao wa ubao umejaa pini na mikutano imepangwa. Sogeza noti zote zilizo na kazi zilizopangwa na zinazostahili kwa kompyuta yako kwa kukagua kalenda, kusanikisha programu ya kufanya, au kutumia programu ya Neno.
Ikiwa unapendelea kutumia karatasi ya kujambatanisha, songa noti zako kwenye eneo-kazi kwa kuamsha / kusanikisha programu ya kuchukua maelezo (kwa watumiaji wa Windows)
Hatua ya 7. Ficha viunganisho vya kebo na tengeneza nyaya zenye fujo
Weka unganisho la kebo nyuma au chini ya meza ili isiweze kuonekana. Ikiwa kebo inaning'inia nyuma ya dawati, funga kwa kamba au tai ya kebo ya velcro. Ikiwa kebo ni ndefu sana, ibadilishe kwa kebo fupi sawa au funga kebo hiyo ili ionekane nadhifu.
- Nunua klipu ili kubana kuziba kwenye kona ya meza wakati haitumiki. Hii ni muhimu sana ikiwa una chaja nyingi na bandari za USB ambazo unatumia mara kwa mara tu, lakini haipaswi kuachwa imeingia.
- Ikiwa inahitajika, kibodi isiyo na waya na panya ni chaguo nzuri kuweka dawati lako nadhifu na kupunguza machafuko ya kebo!
Hatua ya 8. Tenga dakika 20 kwa wiki ili kusafisha meza
Wakati mwingine, vitu kwenye meza huwa vichafu baada ya matumizi kwa sababu uko na shughuli nyingi. Kwa hivyo, rudisha vifaa vya kazi na vifaa vya kazi mahali pao hapo awali kwa kuchukua dakika 20 kwa wiki kusafisha dawati. Ncha hii ni muhimu sana ikiwa unafanya kazi mkondoni lakini hauna wakati wa kusafisha dawati lako kila siku.
Tumia vikumbusho kwenye simu yako au kompyuta ndogo ili usisahau kusafisha dawati lako
Njia 2 ya 4: Kuandaa Nafasi ya Kazi
Hatua ya 1. Weka meza mbali kidogo na mlango ili usivurugike
Unaweza kuvurugwa wakati mtu wa familia au mtu anayeishi naye anazungumza karibu na mlango ikiwa meza iko karibu na mlango. Kama matokeo, inaonekana kama huna nafasi ya kazi kwa sababu nafasi ya dawati iko mbali na kona ya chumba. Kwa kuongeza, unaweza kuchukua vifaa unavyohitaji wakati unatembea kwenye meza ili uwe tayari kufanya kazi.
Watu wengi wanapendelea kukaa wakitazama mlango wakati wa kufanya kazi. Kuketi dhidi ya ukuta kunaweza kusababisha claustrophobia. Chumba huhisi kubana zaidi ikiwa utaweka macho yako ukutani moja kwa moja nyuma ya skrini ya kompyuta au pembeni ya dawati
Hatua ya 2. Tumia faida ya jua kwa kurekebisha msimamo wa meza
Ikiwa unafanya kazi kwenye chumba kilicho na windows, tafuta mahali ambapo windows zinaonyeshwa na jua. Weka meza karibu na dirisha ili ukae ukitazama dirisha au kwa kiwango sawa na dirisha. Mwangaza wa jua unaoingia kupitia madirisha hufanya chumba kuwa mwangaza zaidi ili uwe na nguvu zaidi na uwe na tija kazini.
Ikiwa nafasi ya kazi haina madirisha, kaa ukitazama mlango ulioachwa wazi. Kwa hivyo, unaweza kuchukua faida ya taa kutoka nje
Hatua ya 3. Andaa mahali pa kazi pazuri kwa kufunga mazulia, kuweka mimea, au kutoa rafu za vitabu ikiwa inahitajika
Watu wengine wanapendelea kuchagua chumba kidogo sana bila fanicha ya ziada. Unaweza kutoa rafu ya vitabu kwenye chumba ikiwa unataka kuweka vitabu unavyohitaji kama kumbukumbu. Weka rug na muundo wa kupendeza na mimea mingine ya sufuria ikiwa inahitajika, lakini usiruhusu chumba kionekane kimejaa.
Unaweza kutundika uchoraji au picha ukutani. Ni wazo nzuri kupamba ukuta nyuma ya kiti chako badala ya ukuta mbele ya dawati lako ili iwe rahisi kwako kuzingatia
Hatua ya 4. Hakikisha mpangilio wa chumba hukufanya uwe na tija kazini
Kabla ya kuweka fanicha, jiulize, "Je! Fanicha hii inaweza kuboresha utendaji wa kazi?" Ikiwa jibu ni "hapana", usilete. Meza za kifahari za kona, viti vya ziada, viunzi vya majarida, na makabati matupu hufanya chumba kijisikie kimejaa. Huna haja yake wakati hauitumii au ukifanya chumba kihisi wasiwasi.
Usiweke TV kwenye nafasi yako ya kazi isipokuwa wewe ni muuzaji wa hisa au mwandishi wa habari ambaye anahitaji kuweka tabo kwenye habari za hivi punde
Hatua ya 5. Tambua mahali pazuri pa kufanyia kazi ikiwa hakuna chumba tofauti kwa kusudi hili
Bado unaweza kuandaa mahali pa kufanya kazi hata ikiwa hutumii chumba tofauti. Tumia kona au eneo fulani ndani ya nyumba (inaweza pia kuwa kwenye chumba cha kulala). Weka dawati lako dhidi ya ukuta ili usipotezewe na ujisikie uko kwenye chumba maalum cha kazi.
- Ikiwa ndani ya nyumba kuna kijiko tupu ambacho ni pana, tumia kama nafasi ya kazi. Unaweza kufunga mlango ikiwa unahitaji kupokea wageni!
- Ikiwa inahitajika, pachika mapazia au weka kizigeu kama kitenganishi cha chumba.
- Unaponunua meza, chagua moja inayofanana na fanicha ndani ya nyumba ili isijitokeze.
Njia ya 3 ya 4: Kuweka Mahali pa Kuhifadhi Vitu
Hatua ya 1. Weka rafu ya kunyongwa juu ya meza ikiwa nafasi ya kazi imepunguzwa na ukuta
Ikiwa umepungukiwa na nafasi ya kuhifadhi vitu, andaa rafu ya kunyongwa karibu na meza ili uweze kupata vitu unavyohitaji kwa urahisi. Hatua hii ni muhimu sana ikiwa unatumia dawati bila droo na hakuna mahali pa kuweka makabati, lakini kuna nafasi kubwa ya ukuta. Kwa kuongezea, umezingatia zaidi kazi kwa sababu vifaa vilivyowekwa kwenye rafu ya ukuta hutumika kama ukumbusho unaoonekana kwa urahisi.
- Rafu kadhaa za kunyongwa juu ya dawati ni muhimu sana kwa kuhifadhi vitabu vingi vya kumbukumbu ikiwa unafanya kazi mkondoni.
- Mbali na rafu za kutundika, tumia ubaguzi (kontena lililounganishwa na vigingi kwenye ubao uliotobolewa) kuhifadhi vifaa vya kuhifadhia na vifaa vingine.
Hatua ya 2. Weka rafu chini ya meza kuweka karatasi za HVS na nyaraka za kupatikana kwa urahisi
Ikiwa unahitaji fomu nyingi za HVS, nyaraka au karatasi kazini, lakini unayo nafasi ndogo ya kuhifadhi, nunua rafu kwenye duka la fanicha. Pakia karatasi na nyaraka za HVS ndani ya rafu, kisha ubonyeze chini ya meza usionekane na uhifadhi nafasi. Kwa njia hiyo, karatasi hailundiki juu ya meza na sio lazima uondoke kwenye kiti chako ili kupata hati kutoka kwenye kabati wakati inahitajika.
Rafu za gurudumu zinapatikana katika maumbo na saizi anuwai. Kwa hivyo, nunua rafu inayoweza kubeba vifaa vya kazi na kulinganisha mapambo ya chumba
Hatua ya 3. Andaa baraza la mawaziri la kufungua kesi ikiwa unahitaji kuhifadhi karatasi iliyowekwa
Ingawa inaweza kuonekana kuwa ya zamani, makabati ya kufungua inaweza kuwa suluhisho bora ikiwa unatumia karatasi nyingi kazini. Nunua folda za kutundika za rangi anuwai ili kuhifadhi faili zote. Kwa mfano, weka hati za ushuru kwenye folda ya manjano, makaratasi kwenye folda nyekundu, na habari ya mteja kwenye folda ya samawati. Andika lebo kila folda kwa hivyo ni rahisi kupata inapohitajika.
- Mbali na kutumia folda za rangi anuwai, njia nyingine ya kuweka lebo kwenye folda ni pamoja na maneno, kisha upange kwa herufi.
- Ikiwezekana, nunua baraza la mawaziri la kufungua ambalo lina urefu sawa na meza ya meza ili liweze kutumika kama ugani wa dawati ikiwa baraza la mawaziri limewekwa karibu na dawati.
- Upande wa juu wa baraza la mawaziri la kufungua ni mahali pazuri kwa printa. Upana wa upande wa juu wa baraza la mawaziri la kufungua faili kawaida huwa sawa na urefu wa printa.
Njia ya 4 ya 4: Kuandaa Vifaa vya Kazi
Hatua ya 1. Andaa meza ambayo ni pana na kuna mahali pa kuhifadhi vifaa vya kazi
Huna haja ya droo nyingi ikiwa hati zako nyingi zimehifadhiwa kwenye kompyuta yako. Ikiwa unafanya kazi kama wakili au mhasibu, unaweza kuhitaji kuandaa droo nyingi kuhifadhi barua na hati zingine. Pima eneo la chumba na kipimo cha mkanda, kisha amua mahali pa kuweka meza. Wakati wa kununua dawati, chagua moja inayofanana na mapambo ya nafasi ya kazi.
Sura na saizi ya benchi ya kazi ni tofauti sana. Dawati la mkurugenzi ni kubwa sana na lina droo nyingi kwa hivyo inaweza kuwa chaguo bora. Ikiwa unapendelea meza rahisi, nunua dawati ndogo bila droo. Dawati la uandishi ni kamili kwa wale ambao hutumia tu kompyuta ndogo wakati wa kufanya kazi
Hatua ya 2. Andaa kiti cha ofisi cha starehe, ergonomic, chenye urefu wa urefu
Mkao mbaya wakati wa kukaa unaweza kuchukua faraja kwa raha yako hata kama unafanya kazi katika chumba nadhifu sana. Chagua kiti ambacho ni sawa na kina msaada wa lumbar. Hakikisha unatumia kiti cha ergonomic na urefu unaweza kubadilishwa ili uweze kukaa na miguu yote gorofa sakafuni. Kiti kizuri chenye viti vya mikono kinaweza kuzuia maumivu ya mgongo ili uweze kufanya kazi vizuri siku nzima!
Usinunue viti vya ofisi kupitia wavuti. Chukua muda kuchagua kiti cha ofisi kwenye duka la fanicha ili uweze kujaribu kabla ya kununua. Viti vya ofisi vimetengenezwa kwa uainishaji tofauti sana na kila mtu ana upendeleo tofauti. Usifikirie kuwa utapenda kiti kilichonunuliwa kupitia wavuti kwa sababu wanunuzi waliwapa hakiki nzuri
Hatua ya 3. Andaa taa ya meza ambayo inaweza kubadilishwa na kulingana na saizi ya meza
Tafuta taa ambayo nguzo yake inaweza kuinama kurekebisha msimamo wa taa au taa inaweza kupunguzwa. Kabla ya kununua taa, fikiria ukubwa wa jua au nuru ya taa zilizopo za chumba. Usinunue taa kubwa sana au mkali sana wa meza ikiwa hauitaji.
- Uko huru kuamua ikiwa utatumia taa ya meza au la. Hauitaji ikiwa jua au taa za chumba zina mwanga wa kutosha.
- Weka taa 1-2 kwenye kona ya chumba kwa hivyo hauitaji kutumia taa ya meza.
Hatua ya 4. Weka skrini ya kompyuta ili iwe kwenye kiwango cha macho na uweke kibodi kwa usawa kwenye meza
Kaa kwenye kiti ukiangalia mbele. Kwa sasa, unapaswa kuwa ukiangalia upande wa juu wa skrini ya kompyuta. Ikiwa sio hivyo, rekebisha urefu wa skrini ya kompyuta au uweke kwenye standi ya kufuatilia ili iwe juu zaidi ili shingo isiumize. Hakikisha kibodi iko usawa kwenye meza au itelezeshe mbele kidogo. Wrist haina kupumzika ikiwa unatumia kibodi iliyoinuliwa.
- Jaribu kuweka umbali kati ya skrini ya kompyuta na macho yako karibu 50 cm. Ikiwa iko mbali sana, utahitaji kusogeza kichwa chako mbele wakati unasoma maandishi kwenye skrini ya kompyuta. Macho huchoka haraka ikiwa mfuatiliaji yuko karibu sana.
- Ikiwa unatumia kompyuta ndogo, nunua stendi ya mbali kuweka mfuatiliaji. Pia, unaweza kutumia kibodi ya pili na panya kuweka mkono wako umetulia.
- Nunua glasi nyepesi za skrini ya kompyuta ili macho yako yasichoke ikiwa unafanya kazi kwenye kompyuta kwa zaidi ya masaa 3 kwa siku.
