Kuita waajiri kuuliza juu ya fursa za kazi ni fursa nzuri ya kutoa maoni mazuri kwa waajiri. Kwa kuongeza, unaweza kupata habari zaidi juu ya kampuni unayotaka kuwasiliana na kuanzisha uhusiano mzuri na watu unaozungumza nao. Kabla ya kupiga simu, tumia vyema maandalizi yako kwa kukusanya habari nyingi iwezekanavyo, fanya mazoezi ya yale unayotaka kusema, na ujiandae kuwasiliana kwa njia ya kitaalam na ya kupendeza kupitia simu.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Kukusanya habari
Hatua ya 1. Tafuta wafanyikazi katika kampuni ambayo unapaswa kuwasiliana nao
Tumia LinkedIn, Facebook, Google, na tovuti za kampuni ili kujua jinsi ya kuwasiliana na mameneja wa kukodisha au wasiliana na waajiri watarajiwa kwenye simu ya kampuni. Kawaida, mwendeshaji atakuambia nambari ya simu kwenye eneo la kazi au nambari ya ugani ya wafanyikazi ambao unataka kuwaita ikiwa tayari unajua jina.
Hatua ya 2. Kukusanya habari kuhusu kampuni
Jitayarishe kadri uwezavyo kwa kutafuta vitu anuwai vinavyohusiana na kampuni, kama dhamira na malengo ya kuanzishwa kwa kampuni. Kwa kuongezea, tafuta muundo wa shirika na maelezo ya wafanyikazi kwa nafasi ili kupata wazo la sifa za wafanyikazi walioajiriwa na kampuni na majukumu ya kila mfanyakazi.
- Tumia LinkedIn, tovuti za kampuni, na media zingine za kijamii kufanya utafiti.
- Kabla ya kupiga simu, amua mambo mazuri ya kampuni ambayo yalikuhamasisha kuomba kazi kwa kujiandaa kuulizwa kwanini unataka kufanya kazi kwa kampuni hiyo.
Hatua ya 3. Weka rekodi safi ya habari zote kwa kila kampuni unayotafuta
Ikiwa unataka kuwasiliana na kampuni nyingi, rekodi habari za kila kampuni kwenye karatasi tofauti. Andika habari ya mawasiliano kwa fonti kubwa kwa usomaji rahisi. Kila wakati unapiga simu, rekodi tarehe, matokeo ya mazungumzo, na jina la mtu aliyewasiliana nawe kufuatilia maendeleo na kutumika kama chanzo cha habari ikiwa ufuatiliaji ni muhimu.
Sehemu ya 2 ya 4: Kuandaa Rasimu ya Mazungumzo
Hatua ya 1. Andika vitu ambavyo unataka kufikisha
Tumia nambari za serial kuandika habari muhimu ambazo unahitaji kufikisha. Tunga sentensi kujitambulisha, toa habari juu ya hali ya kielimu na uzoefu wa kazi, na kazi inayotakikana. Ikiwa unataka kuzungumza kwenye simu wakati unasoma hati, andika maneno na utumie sauti yako ya kawaida ili sauti yako iwe ya asili.
- Jitambulishe kwa kusema jina lako kamili, kwa mfano, "Habari za asubuhi, Bibi Siti. Naitwa Joni Doremi".
- Ikiwa anataka kujua asili yako, eleza umahiri wako, kwa mfano "Ninafanya kazi kama mbuni wa wavuti na mchambuzi wa mifumo ya habari na uzoefu wa miaka 10 ya kazi. Ninaendelea kujiendeleza kwa kutafuta changamoto mpya".
- Eleza kwa nini unapiga simu. Kwa mfano, unaweza kusema, "Tafadhali Bwana Lasido uwe tayari kutoa wakati na habari ikiwa sasa kuna nafasi katika idara ya teknolojia ya habari unayoongoza".
Hatua ya 2. Andika maswali unayotaka kuuliza
Ili kujiandaa kabla ya kupiga simu, andika maswali ambayo ungependa kuuliza ili kupata habari zaidi kuhusu kampuni. Kwa mfano, uliza nafasi za kazi kulingana na taaluma yako na jinsi ya kuomba kazi. Kuwa na habari nyingine yoyote juu yako ambayo inaweza kuulizwa.
- Fikiria juu ya maswali anuwai ambayo yanaweza kuulizwa na andaa majibu.
- Andaa majibu ukiulizwa: kwanini unataka kuomba kazi hiyo, unajua nini kuhusu kampuni hiyo, ni lini unaweza kufanya mahojiano au kuanza kufanya kazi, na ni mshahara gani unayotaka.
Hatua ya 3. Jizoeze kuwa na mazungumzo kabla ya kupiga simu
Tafuta sehemu tulivu na mazungumzo ya rasimu na orodha ya maswali kisha ujizoeze kuwasiliana kwa simu. Sema kila sentensi na msemo tofauti hadi hotuba yako iwe ya asili. Rekodi muda wa mazungumzo ili kujua uliongea kwa muda gani na kupata vitu muhimu chini ya dakika 1.
- Jizoeze kuzungumza kwa usemi wazi.
- Ongea kwa tabasamu ili uonekane ujasiri.
- Rekodi kile unachosema na kisha usikilize jinsi unavyozungumza. Boresha njia unayosema ambayo inaonekana haina faida, kwa mfano kwa sababu mara nyingi husema "umm", zungumza haraka sana, au sauti yako ni ya kupendeza.
Sehemu ya 3 ya 4: Kujiandaa kabla ya kupiga simu
Hatua ya 1. Tambua wakati unaofaa zaidi wa kupiga simu
Tumia tovuti ya kampuni na maarifa yako kuamua wakati mzuri wa kupiga simu. Ikiwa unataka kupiga simu ya kwanza, fanya hivyo asubuhi wakati mfanyakazi mpya anaanza kazi. Usipige simu wakati wa mchana wakati wafanyikazi wako busy au kwenye mapumziko ya chakula cha mchana.
Hatua ya 2. Tafuta mahali pa utulivu
Unapaswa kupiga simu mahali pa utulivu ili uweze kuzingatia kuwa na mazungumzo ya kitaalam. Hakikisha hakuna kelele kutoka mitaani au ndani ili kukuvuruga. Ikiwa mtu yuko karibu, wajulishe kuwa huwezi kusumbuka kwa sababu unataka kumpigia mtu simu na unahitaji mazingira tulivu, tulivu.
Hatua ya 3. Jitayarishe kupiga simu
Kuwa na penseli au kalamu na kipande cha karatasi mezani kuchukua maelezo. Fungua daftari au faili (hati kwenye kompyuta yako) na mawasiliano na habari ya kampuni kwa usomaji rahisi. Tumia laini za mezani au majengo kwa unganisho bora na mazungumzo hayaingiliwi na simu zinazoingia au ujumbe. Endelea kunywa maji tayari ikiwa kinywa chako kitahisi kavu.
- Usiulize mpokeaji asubiri simu inayoingia.
- Mbali na kuandaa maji ya kunywa, usile, usivute sigara, au utafute pipi ukiwa kwenye simu.
Hatua ya 4. Weka bio mbele yako wakati unapiga simu
Soma bio ikiwa utaulizwa kuelezea uzoefu wa kazi. Ukiulizwa kutuma bio, atapata habari hiyo hiyo kwa simu na wakati wa kusoma bio hiyo. Usisahau kusasisha bio yako kabla ya kupiga simu ili habari iliyoandikwa iwe ya kisasa.
Biodata inayosomeka kwa urahisi inakusaidia kujibu maswali kwa ufasaha ikiwa unahisi wasiwasi wakati unazungumza na simu
Sehemu ya 4 ya 4: Kupiga simu
Hatua ya 1. Rekodi habari unayopata
Wakati wa mazungumzo, andika maelezo mengi iwezekanavyo, kama jina la mtu uliyezungumza naye, kichwa, tarehe na saa ya simu, na kile ulichokuwa unafanya na mazungumzo. Pia, andika maswali yasiyotarajiwa ili uweze kupata majibu na kuwa tayari zaidi kwa ziara inayofuata.
- Rekodi habari hiyo kwa undani.
- Kabla ya kumaliza mazungumzo, thibitisha kile unahitaji kufanya na uliza ikiwa anwani ya barua uliyoandika ni sahihi.
- Kwa mfano, kabla ya kusema asante, sema, "Kama nilivyosema hapo awali, nitatuma orodha ya kumbukumbu na kumbukumbu kati ya siku 2 za kazi".
Hatua ya 2. Andaa ratiba ya mahojiano
Usijibu mahojiano yaliyopangwa au mkutano ujao kwa kusema "wakati wowote" kwa sababu unaonekana hauna taaluma na hauwezi kufanya maamuzi. Jibu mara moja kwa kushiriki ratiba yako, kwa mfano, "Ninaweza kuchukua siku ya Jumanne au Jumatano au kupata ruhusa kutoka kwa bosi wangu Ijumaa alasiri." Fungua ajenda mbele yako ili iwe rahisi kusoma kwenye simu.
- Kabla ya kupiga simu, hakikisha unajua ratiba ya shughuli kwa wiki 2 zijazo.
- Usibadilishe ratiba iliyokubaliwa, isipokuwa kwa dharura.
Hatua ya 3. Onyesha adabu nzuri ya simu
Kuwa na heshima kwa kila mtu anayepiga simu, kama vile mwendeshaji, mfanyakazi wa utawala, au msimamizi msaidizi. Viongozi wa kampuni watajulishwa ikiwa wewe ni mkorofi. Mwambie mtu huyo kwenye simu "Baba" au "Mama," isipokuwa amekuuliza usalimie kwa njia tofauti. Sikiliza kwa makini wakati anaongea na usikatishe. Kabla ya kumaliza mazungumzo, asante kwa muda wako na umakini ingawa hakuna nafasi za kazi.
Anza mazungumzo kwa kuuliza ikiwa atakuwa tayari kukupa dakika chache kuzungumza nawe. Ikiwa sivyo, uliza ikiwa unaweza kupiga simu tena na ni lini anaweza kufikiwa
Hatua ya 4. Sema asante
Tuma barua rasmi ya asante kupitia barua pepe siku hiyo hiyo kwa mtu unayezungumza naye. Usichelewesha kutuma barua pepe zaidi ya siku moja baada ya kupiga simu. Ikiwa kuna nafasi ya kazi, ambatanisha biodata yako na barua ya maombi ya kazi kulingana na habari uliyopata kupitia mazungumzo ya simu.
