WikiHow inafundisha jinsi ya kubadilisha hati iliyochanganuliwa kuwa hati ya Neno ambayo inaweza kuhaririwa kwenye kompyuta. Unaweza kubadilisha hii kwa kutumia mipangilio chaguomsingi ya Neno ikiwa hati hapo awali ilichanganuliwa kama faili ya PDF. Walakini, utahitaji mpango / huduma ya ubadilishaji bure ikiwa hati hiyo inachunguzwa kama faili ya picha. Ikiwa una akaunti ya Microsoft na smartphone, unaweza pia kutumia programu ya Lens ya Ofisi ya bure kuchanganua nyaraka na kuzihifadhi kama faili za Neno kwenye akaunti yako ya uhifadhi ya mtandao ya OneDrive.
Hatua
Njia ya 1 ya 3: Kubadilisha Faili za PDF zilizochanganuliwa
Hatua ya 1. Hakikisha hati iliyochanganuliwa imehifadhiwa kama faili ya PDF
Microsoft Word inaweza kutambua na kubadilisha faili za PDF zilizochanganuliwa kuwa hati za Neno bila programu zozote za ziada.
Ikiwa hati imehifadhiwa kama faili ya picha (kwa mfano faili ya-j.webp" />
Hatua ya 2. Fungua faili ya PDF katika Neno
Mchakato wa kufungua faili utategemea mfumo wa uendeshaji uliotumika:
- Windows - Bonyeza kulia faili ya PDF unayotaka kubadilisha, chagua " Fungua na, na bonyeza " Neno ”Kwenye menyu ya kidukizo inayoonekana.
- Mac - Bonyeza faili ya PDF unayotaka kubadilisha, chagua menyu " Faili ", chagua" Fungua na, na bonyeza " Neno ”Kwenye menyu ya kutoka.
Hatua ya 3. Bonyeza sawa wakati unapoombwa
Mara baada ya kubofya, Neno litabadilisha faili ya PDF iliyochanganuliwa kuwa hati ya Neno.
Utaratibu huu unaweza kuchukua dakika chache ikiwa faili ya PDF unayoifungua ina maandishi au picha nyingi
Hatua ya 4. Wezesha uhariri wa faili ikiwa ni lazima
Ukiona mwambaa wa manjano na onyo juu ya dirisha la Neno, bonyeza Washa Uhariri ”Kwenye mwambaa wa manjano kufungua idhini ya kuhariri faili.
Kawaida hii hufanyika na faili unazopakia (kwa mfano ikiwa unapakua faili za PDF kutoka kwa huduma ya uhifadhi wa mtandao au huduma ya wingu)
Hatua ya 5. Tengeneza hati
Kubadilisha faili zilizochanganuliwa kuwa hati za Neno haitoi matokeo sahihi kila wakati. Unaweza kuhitaji kuongeza maneno yaliyokosekana, kuondoa nafasi nyeupe zaidi, na kusahihisha upotezaji wa maneno kabla hati ya Neno iko tayari kutumika.
Hatua ya 6. Hifadhi hati
Unapokuwa tayari kuhifadhi hati kama faili ya Neno, fuata hatua hizi:
- Windows - Bonyeza mchanganyiko muhimu wa Ctrl + S, ingiza jina la faili, chagua eneo la kuhifadhi, na bonyeza " Okoa ”.
- Mac - Bonyeza mchanganyiko muhimu wa Command + S, weka jina la faili, chagua eneo la kuhifadhi kutoka kwenye kisanduku cha "Wapi", na bonyeza " Okoa ”.
Njia 2 ya 3: Kubadilisha Picha iliyochanganuliwa
Hatua ya 1. Fungua tovuti mpya ya OCR
Tembelea https://www.newocr.com/ kupitia kivinjari cha wavuti cha kompyuta yako.
Hatua ya 2. Bonyeza Chagua faili
Ni kifungo kijivu juu ya ukurasa. Mara baada ya kubofya, Dirisha la Faili (Windows) au Kitafutaji (Mac) litafunguliwa.
Hatua ya 3. Chagua faili iliyochanganuliwa
Katika dirisha la kuvinjari faili, tafuta faili ya picha / hati inayotakiwa, kisha bonyeza faili.
Hatua ya 4. Bonyeza Fungua
Iko kwenye kona ya chini kulia ya dirisha. Baada ya hapo, faili itapakiwa kwenye wavuti.
Hatua ya 5. Bonyeza Pakia + OCR
Iko chini ya ukurasa uliobandikwa. Mara tu unapobofya, OCR mpya itatoa maandishi yanayoweza kusomeka kutoka kwenye picha iliyochanganuliwa uliyopakia.
Hatua ya 6. Tembeza chini na bofya Pakua
Kiungo hiki kiko kona ya chini kushoto mwa ukurasa, juu tu ya sanduku lenye maandishi ya hati. Mara baada ya kubofya, menyu kunjuzi itaonekana.
Hatua ya 7. Bonyeza Microsoft Word (DOC)
Chaguo hili liko kwenye menyu kunjuzi " Pakua " Baada ya hapo, toleo la Microsoft Word la faili iliyochunguzwa litapakuliwa kwa kompyuta.
Hatua ya 8. Fungua hati
Mara tu upakuaji ukikamilika, unaweza kubofya mara mbili faili ili kuifungua kwenye Microsoft Word. Picha iliyochanganuliwa sasa ni hati ya Microsoft Word.
Unaweza kuhitaji kubonyeza “ Washa Uhariri ”Juu ya ukurasa kwa sababu inaweza kuwa hati imefungwa kwa chaguo-msingi.
Hatua ya 9. Panga hati yako
Kubadilisha faili zilizochanganuliwa kuwa hati za Neno haitoi matokeo sahihi kila wakati. Unaweza kuhitaji kuongeza maneno yanayokosekana, kuondoa nafasi nyeupe zaidi, na kusahihisha upotezaji wa maneno kabla hati ya Neno iko tayari kutumika.
Njia ya 3 ya 3: Kutambaza Nyaraka kuwa Faili za Neno
Hatua ya 1. Fungua programu ya Lens ya Ofisi
Gonga aikoni ya programu ya Lenzi ya Ofisi ambayo ni nyekundu na nyeupe na iris ya kamera na herufi "L" katikati.
Ikiwa hauna programu ya Lens za Ofisi kwenye simu yako, unaweza kuipakua kutoka Duka la Google Play kwenye kifaa cha Android au Duka la App kwenye iPhone
Hatua ya 2. Ruhusu Lens za Ofisi kufikia simu
Ikiwa hii ni mara yako ya kwanza kufungua programu ya Lens za Ofisi, gusa “ Ruhusu "au" sawa ”Wakati unahamasishwa kuruhusu Lens ya Ofisi kufikia faili kwenye simu.
Hatua ya 3. Gusa HATI
Kichupo hiki kiko chini ya skrini.
Hatua ya 4. Elekeza kamera kwenye hati
Weka hati unayotaka kuchanganua ili iwe ndani ya eneo la mtazamo au kamera.
Hakikisha hati ni angavu ili kamera iweze kunasa maelezo mengi iwezekanavyo
Hatua ya 5. Gusa kitufe cha "Capture"
Ni kitufe cha duara nyekundu chini ya skrini. Mara baada ya kuguswa, picha ya ukurasa wa hati itachukuliwa.
Hatua ya 6. Gusa
Iko kona ya chini kulia ya skrini. Chaguo hili liko katika sehemu ya "SAVE TO" ya ukurasa wa "Export To". Ikiwa sivyo, ingiza anwani yako ya barua pepe ya akaunti ya Microsoft na nywila ya akaunti. Baada ya kuingia, hati ya Neno iliyochanganuliwa itapakiwa kwenye akaunti yako ya OneDrive. Programu hiyo imewekwa alama ya ikoni ya samawati na hati nyeupe na barua "W". Iko upande wa kushoto wa dirisha, chini ya sehemu ya "Hivi karibuni". Ni juu ya dirisha. Baada ya hapo, folda ya OneDrive itafunguliwa. Bonyeza folda ya "Nyaraka", kisha bofya folda ya "Lens ya Ofisi". Folda hii iko kwenye kidirisha cha kulia cha dirisha. Baada ya hapo, hati ya Neno iliyochanganuliwa kutumia Lens ya Ofisi itafunguliwa katika Microsoft Word.Unaweza kuchanganua kurasa zaidi kwa kugonga kamera na pamoja na aikoni chini ya skrini
Hatua ya 7. Gusa Neno
Kwenye kifaa cha Android, chagua kisanduku kando ya chaguo la Neno na uguse " Okoa ”Chini ya skrini.
Hatua ya 8. Ingia kwenye akaunti yako ya Microsoft
Akaunti hii ni akaunti inayotumiwa kuingia kwenye Microsoft Word
Hatua ya 9. Fungua Neno kwenye kompyuta
Hatua ya 10. Bonyeza Fungua Nyaraka zingine
Kwenye Mac, bonyeza tu ikoni ya folda iliyoandikwa “ Fungua ”Upande wa kushoto wa dirisha.
Hatua ya 11. Bonyeza OneDrive - Binafsi
Ikiwa hauoni chaguo la "OneDrive", bonyeza " + Ongeza Mahali ", chagua" OneDrive ”, Na ingia ukitumia akaunti ya Microsoft.
Hatua ya 12. Tembelea folda ya Lens ya Ofisi
Hatua ya 13. Bonyeza mara mbili hati ya Neno
Vidokezo
Lens ya Ofisi inaweza kushughulikia / kuchanganua maandishi kwenye faili za mwili (mfano nyaraka za karatasi) bora kuliko maandishi yaliyoonyeshwa kwenye skrini