Ikiwa umesikia juu ya Hati za Google, labda tayari unajua juu ya huduma zake za kugawana na kuokoa salama muhimu. Walakini, ikiwa haujawahi kutumia Hati za Google hapo awali, kuanza inaweza kuwa ngumu, haswa na chaguzi anuwai, templeti, na mipangilio ya kushiriki faili. Walakini, kwa kufuata hatua katika nakala hii, unaweza kupata Hati za Google kwa wakati wowote!
Hatua
Njia 1 ya 6: Kuelewa Hati za Google
Hatua ya 1. Tumia Hati za Google kuunda hati zenye maandishi
Kama jina linavyopendekeza, Hati za Google ni programu nzuri ya kuandika nyaraka, kama vile unapounda hati ya Microsoft Word. Unaweza pia kutumia Hati za Google kushiriki hati kwa urahisi na wengine, na unaweza kupata hati za Google kila wakati kwa sababu zimehifadhiwa kwenye nafasi yako ya kuhifadhi mkondoni, sio diski kuu ya kompyuta yako.
Sehemu bora ni kwamba Hati za Google ni huru kutumia. Unachohitaji ni akaunti ya Google kupata huduma au programu
Hatua ya 2. Chagua templeti unayotaka kutumia kulingana na hati ambayo inahitaji kuundwa
Hati za Google haitoi tu kurasa tupu. Unaweza pia kuchagua templeti za barua, kuanza tena, uwasilishaji wa mradi, na hati zingine. Kila templeti ina mpango wake wa rangi na mpangilio ili usijisikie kuchoka, bila kujali chaguzi unazochagua.
Unaweza kujaribu templeti kadhaa tofauti hadi utapata chaguo unalopenda
Hatua ya 3. Wacha Hati za Google zihifadhi hati yako kiotomatiki
Faida nyingine ya Hati za Google ni kwamba hakuna kitufe cha kuokoa kwa sababu hati huhifadhiwa kiatomati na kompyuta. Wakati wowote unapofanya mabadiliko, hati huhifadhiwa kiotomatiki kwenye Hifadhi ya Google kwa hivyo sio lazima kuwa na wasiwasi juu ya kupoteza data ikiwa kompyuta yako itaanguka au kufanya shambulio.
Unaweza kuhakikisha kuwa kipengee cha kuhifadhi kiotomatiki kinafanya kazi kwa kuangalia kona ya kushoto ya waraka. Hati za Google zitakuarifu hati itakapohifadhiwa na kufanikiwa "kupatikana" katika akaunti yako ya Hifadhi ya Google
Njia 2 ya 6: Kutumia Hati za Google kwenye Kompyuta
Hatua ya 1. Pata https://docs.google.com kutoka kwa kivinjari
Unaweza kutumia kivinjari chochote (ikiwa ni pamoja na Chrome, Safari, na Microsoft Edge) kwenye kompyuta ya Windows au Mac kufikia Google Docs.
Ikiwa huna akaunti ya Google / Gmail, utahitaji kufungua kabla ya kufikia Hati za Google
Hatua ya 2. Ingia kwenye akaunti yako ya Google
Fuata maagizo ambayo yanaonekana kwenye skrini ili kuingia katika akaunti yako ukitumia jina la mtumiaji na nywila ya akaunti ya Google / Gmail. Baada ya hapo, utaelekezwa kwenye orodha ya nyaraka ambazo umefungua, kuhariri au unafanya kazi bado. Unaweza pia kuona chaguzi kadhaa za kuunda hati mpya juu ya skrini.
Hatua ya 3. Bonyeza "Tupu" + kuunda hati tupu / mpya
Kitufe hiki kinaonekana upande wa juu kushoto wa ukurasa. Hati mpya ambayo unaweza kuhariri kwa mapenzi itaundwa.
- Ikiwa unataka kuunda hati mpya kupitia templeti, panua orodha ya templeti kwa kubofya " Matunzio ya Matunzio ”Kulia juu kwa ukurasa, kisha chagua kiolezo unachotaka kuunda hati mpya.
- Chaguzi zingine maarufu za templeti kama vile " Rejea "na" Brosha ”Inaweza kupatikana katikati ya ukurasa.
Hatua ya 4. Chagua hati isiyo na jina ili kubadilisha jina la faili
Kwa chaguo-msingi, hati mpya inaitwa "hati isiyo na kichwa". Ili kuibadilisha kuwa jina lingine isipokuwa "Hati isiyo na kichwa", bonyeza Del ili kufuta maandishi yaliyopo kwanza, kisha andika jina jipya la hati hiyo. Bonyeza Ingiza au Rudisha kwenye kibodi ili kuhifadhi mabadiliko.
- Unaweza pia kubadilisha jina la hati hiyo kwenye orodha ya faili kwenye ukurasa kuu wa Hati za Google. Bonyeza ikoni ya dots tatu katika mstari wa wima kwenye kona ya chini kulia ya faili, kisha uchague "Badili jina".
- Sasa umefanikiwa kuunda hati mpya! Kutoka hapa, unaweza kuhariri, kushiriki, na kufunga hati.
Hatua ya 5. Hariri hati iliyopo
Muda mrefu kama kompyuta yako imeunganishwa kwenye wavuti, Hati za Google zitahifadhi kazi yako kiotomatiki wakati unafanya kazi.
- Tumia mwambaa zana juu ya hati kuamua saizi ya fonti, aina, rangi na mtindo.
- Kuweka nafasi ya mstari, chagua menyu " Umbizo ", bofya" Nafasi ya Mstari, na uchague " Mseja ”, “ Mara mbili ”, Au chaguo jingine lolote unalohitaji.
- Menyu " Umbizo ”Ina zana ambazo zinaweza kutumiwa kuongeza nguzo, vichwa vya hati au vichwa vya habari, maandishi ya chini, na zingine.
- Ikiwa unahitaji kuongeza picha, meza, chati, au herufi maalum, chagua menyu " Ingiza ”, Pata na ubofye yaliyomo au media unayotaka kuongeza, kisha fuata maagizo kwenye skrini.
- Ili kubadilisha mwelekeo wa ukurasa wa hati kuwa mazingira au mazingira, fungua menyu ya "Faili" na ubonyeze "Usanidi wa Ukurasa". Baada ya hapo, unaweza kuchagua "Mazingira" au "Picha".
- Hati za Google zitasisitiza maneno ambayo yanaweza kuwa na chumvi. Bonyeza neno lililopigiwa mstari ili uone maoni, kisha uchague neno unalotaka kutumia. Ili kuangalia uandishi wa maneno katika hati nzima, chagua " Zana "Na bonyeza" Spelling ".
- Ikiwa unahitaji kupakua nakala ya hati hiyo, chagua menyu " Faili ", bofya" Pakua kama ”, Na taja fomati unayotaka.
Hatua ya 6. Shiriki hati
Ikiwa unataka kuunda hati ya kushirikiana ambayo watu wengine wanaweza kufanya kazi, unaweza kushiriki na mtu au kikundi cha watumiaji. Hapa kuna jinsi:
- Chagua kitufe " Shiriki ”Kwa rangi ya bluu kulia juu ya ukurasa.
- Ingiza anwani za barua pepe za watu unaotaka kutuma waraka (tenga kila anwani na koma).
- Chagua aikoni ya penseli kulia kwa safu ya "Vinjari" ili uone orodha ya idhini za hati (k. Unaweza kuona ”, “ Inaweza kuhariri ", au" Unaweza kutoa maoni ”), Kisha fanya chaguo lako.
- Chagua " Imesonga mbele ”Katika upande wa kulia wa chini wa dirisha la" Kushiriki "kukagua chaguzi zaidi na kufanya mabadiliko kama inahitajika.
- Chagua kitufe " Tuma ”Kutuma kiungo cha hati.
Hatua ya 7. Funga hati ukimaliza
Chagua aikoni ya karatasi ya samawati upande wa juu kushoto wa ukurasa ili ufikie orodha ya hati tena. Utarudishwa kwenye ukurasa kuu wa Hati za Google ambao una hati zote ili uweze kufungua hati nyingine iliyopo au kuunda mpya.
Hatua ya 8. Hariri hati baadaye
Wakati unahitaji kuendelea au kufanya kazi kwenye hati, rudi kwa https://docs.google.com na ubofye jina la hati kwenye orodha ya faili.
Njia 3 ya 6: Kutumia Hati za Google kwenye Simu au Ubao
Hatua ya 1. Sakinisha Hati za Google kwenye simu yako au kompyuta kibao
Kwa watumiaji wa iPhone au iPad, unaweza kupakua Hati za Google kupitia Duka la App. Kwa watumiaji wa vifaa vya Android, unaweza kuipakua kupitia Duka la Google Play.
Unahitaji kuunda akaunti ya Google / Gmail kwanza kabla ya kufikia huduma / programu ya Hati za Google ikiwa bado haujapata
Hatua ya 2. Endesha Hati za Google
Programu hii ina aikoni ya karatasi ya samawati iliyoandikwa "Nyaraka" na kawaida huonyeshwa kwenye skrini ya kwanza (iPhone / iPad) au droo ya programu ya kifaa (Android). Gusa ikoni kufungua programu.
Hatua ya 3. Gusa +
Ni duara katika upande wa chini kulia wa skrini.
Hatua ya 4. Chagua Hati mpya ili kuunda hati mpya tupu
Kwenye vifaa vya Android, kitufe hiki huunda hati mpya tupu. Kwa watumiaji wa iPhone au iPad, kwanza ingiza jina la hati na uchague Unda ”Kabla hati haijaundwa.
- Ikiwa unataka kutumia templeti, chagua " Chagua kiolezo ”Kuonyesha dirisha la utafutaji wa templeti. Baada ya hapo, chagua templeti unayotaka kuunda hati na katika fomati ya templeti iliyochaguliwa.
- Sasa umefanikiwa kuunda hati ya Hati za Google! Kuanzia wakati huu kuendelea, unaweza kuhariri, kubadilisha jina, na kushiriki hati.
Hatua ya 5. Hariri hati iliyopo
Mradi simu yako au kompyuta kibao imeunganishwa kwenye wavuti, Hati za Google zitahifadhi hati kiotomatiki wakati unafanya kazi.
- Kuweka mpangilio wa aya na / au nafasi ya mstari, gonga mara mbili sehemu au eneo ambalo mabadiliko / nafasi ya nafasi zinaanza, gusa ikoni ya "Umbizo" (herufi "A" yenye mistari mingi ya maandishi), chagua " aya ”, Na uchague chaguo unachohitaji.
- Kubadilisha mwelekeo wa hati kuwa hali ya mazingira, bonyeza ikoni ya vitone vitatu upande wa kulia wa skrini na uchague "Usanidi wa Ukurasa". Baada ya hapo, unaweza kuchagua "Mazingira" au "Picha".
- Ili kubadilisha mwonekano wa maandishi, gonga maandishi mara mbili mpaka alama ya samawati itatoke. Baada ya hapo, buruta alama ili kuchagua maandishi unayohitaji kuhariri. Chagua aikoni ya "Umbizo" (herufi "A" yenye mistari mingi ya maandishi), gusa " Nakala ”, Na uchague chaguo unachotaka.
- Unaweza kuongeza picha, vichwa / vichwa, maandishi ya chini, meza, nambari za kurasa, na vitu vingine au yaliyomo ukiwa katika hali ya kuchapisha ("Njia ya kuchapisha"). Ili kuiwezesha, chagua ikoni ya vitone vitatu upande wa juu kulia wa skrini, kisha uburute swichi ya "Chapisha mpangilio" kwenye nafasi ya kuwasha au "Washa". Chagua ikoni ya penseli chini kulia kwa skrini ili kurudi kwenye dirisha la kuhariri maandishi, gusa " + ”Kufikia menyu ya" Ingiza ", kisha uchague media au maudhui unayotaka kuongeza.
Hatua ya 6. Shiriki hati
Ikiwa unataka kuunda hati ya kushirikiana ambayo watu wengine wanaweza kufanya kazi, unaweza kushiriki na mtu au kikundi cha watumiaji. Hapa kuna jinsi:
- Chagua kitufe cha "Shiriki" (kilichowekwa alama na picha ya kibinadamu na alama ya "+") juu ya ukurasa wa "Shiriki".
- Ingiza anwani ya barua pepe ya mtu unayetaka kushiriki faili hiyo kwenye uwanja wa "Watu".
- Gusa ikoni ya penseli kulia kwa safu ya "Watu" ili uone orodha ya ruhusa za mtumiaji (k. Angalia ”, “ Hariri ”, “ Maoni ”), Kisha chagua chaguo unachotaka.
- Chagua ikoni ya "Tuma" (iliyowekwa alama na picha ya ndege ya karatasi) kulia juu ya ukurasa ili kushiriki kiunga cha waraka kupitia barua pepe.
Hatua ya 7. Bonyeza kitufe cha mshale ili kutoka hati
Unapomaliza kufanya kazi kwenye hati, angalia upande wa kushoto wa skrini na bonyeza mshale wa nyuma. Utapelekwa kwenye orodha ya nyaraka za Google ambapo unaweza kuunda hati mpya au kuhariri iliyopo.
Unaweza pia kubonyeza kitufe cha "Nyumbani" kwenye simu ili kufunga programu
Hatua ya 8. Hariri hati baadaye
Wakati unataka kufanya kazi kwenye hati, fungua tu programu ya Hati za Google na uchague kichwa cha hati kwenye orodha ya faili. Ili kufanya mabadiliko kwenye hati, chagua ikoni ya penseli chini kulia kwa skrini ili ufikie hali ya kuhariri.
Njia ya 4 ya 6: Unda Hati ya Hati za Google kutoka Faili ya Neno
Hatua ya 1. Fungua Hifadhi ya Google
Programu hiyo imewekwa alama ya ikoni ya pembetatu ya rangi tatu tofauti. Unaweza kuipata kupitia akaunti yako ya Google kwa kutembelea
Ikiwa huna akaunti ya Google, utahitaji kufungua kabla ya kupakia hati za Neno
Hatua ya 2. Bonyeza Mpya
Kwenye kona ya juu kushoto ya skrini, bonyeza kitufe kilichoandikwa "Mpya" na ishara ya kuongeza karibu nayo. Menyu ya kunjuzi itafunguliwa baadaye.
Hatua ya 3. Teua Pakia faili
Sanduku la mazungumzo litafunguliwa na unaweza kuchagua faili ambazo zinahitaji kupakiwa kutoka kwa kompyuta yako.
Unaweza pia kupakia folda kutoka kwa kompyuta yako ili kuhifadhi kwenye nafasi ya Hifadhi ya Google
Hatua ya 4. Fungua hati ya Neno iliyohifadhiwa kwenye kompyuta
Chagua hati ya Neno unayotaka kwa kubonyeza mara mbili.
Hatua ya 5. Bonyeza mara mbili faili ili kuifungua
Inaweza kuchukua muda kwa faili kumaliza kupakia kwa hivyo uwe mvumilivu. Wakati iko tayari, unaweza kubofya faili kwenye ukurasa kuu wa Hifadhi ya Google ili kuifungua na kuihariri.
Sasa unaweza kuhariri, kushiriki, na kubadilisha majina ya Hati za Google, kama vile ungetaka hati yoyote ya kawaida iliyohifadhiwa kwenye kompyuta yako
Njia ya 5 ya 6: "Kulazimisha" Watumiaji Kutengeneza Nakala ya Hati za Google
Hatua ya 1. Tumia ujanja huu "kulazimisha" mpokeaji atengeneze nakala ya hati
Unapotuma hati kwa mtu kupitia Hati za Google, kunaweza kuwa na wakati ambapo unataka mpokeaji awe na nakala yake mwenyewe, aibadilishe na arudie kwako. Kwa kuwa mipangilio ya Hati za Google haijaundwa kwa masharti haya, unaweza kubadilisha URL na "kulazimisha" mtumiaji atengeneze nakala ya faili badala ya kuhariri asili.
Unaweza kutumia njia hii wakati wa kutuma karatasi za kazi kwa wanafunzi, au faili kwa wafanyikazi wengi
Hatua ya 2. Fungua hati
Tembelea Hati za Google na ufungue hati unayotaka kushiriki.
Hatua ya 3. Bonyeza kitufe cha Shiriki
Iko kona ya juu kulia ya skrini na ina rangi ya samawati nyepesi.
Hatua ya 4. Bonyeza Badilisha kwa mtu yeyote aliye na kiungo
Chini ya sanduku la pop-up, bonyeza laini ya mwisho ya mazungumzo. Sanduku jipya litafunguliwa baada ya hapo.
Hatua ya 5. Nakili kiunga na ubandike kwenye media au safu nyingine
Unaweza kuweka alama kwenye kiunga au utumie kipanya chako kubofya kiungo, kisha uchague "Nakili" au bonyeza kitufe cha Nakili kiungo. Bandika kiunga hicho kwenye hati tupu ya Hati za Google ili uweze kuibadilisha.
Unaweza pia kubandika kiunga kwenye uwanja wa URL juu ya dirisha la kivinjari
Hatua ya 6. Badilisha sehemu ya "hariri" mwishoni mwa kiunga na "nakala"
Nenda hadi mwisho wa kiunga mpaka uone neno "hariri". Futa neno, kisha andika "nakala" na uwe mwangalifu usibadilishe URL iliyosalia.
Hatua ya 7. Tuma kiunga kilichorekebishwa kwa mpokeaji
Kiungo kitafungua kiatomati sanduku la mazungumzo kuuliza ikiwa mpokeaji anataka kutengeneza nakala ya faili. Unaweza kutuma kiunga kwa watumiaji wengi (kama unavyotaka) ili kila mtu awe na nakala ya hati unayounda.
Njia ya 6 ya 6: Kuunda Faili ya PDF kutoka Hati ya Hati za Google
Hatua ya 1. Fungua Hati ya Google
Kutoka kwa Hifadhi ya Google, chagua hati unayotaka kuhifadhi kama faili ya PDF.
Hatua ya 2. Bonyeza Faili, kisha chagua Chapisha.
Sogeza kielekezi kwenye kona ya juu kushoto ya ukurasa na ubonyeze menyu ya "Faili". Sogeza skrini, kisha bonyeza "Chapisha".
Kwa hatua hii, unaweza pia kuchapisha hati za Google Hati moja kwa moja kutoka kwa kompyuta yako
Hatua ya 3. Chagua "Hifadhi kama PDF" kama mahali pa kuhifadhi
Karibu na "Marudio", bofya kisanduku cha kushuka ili uone chaguo. Baada ya hapo, chagua "Hifadhi kama PDF".
Hatua ya 4. Bonyeza Hifadhi
Hati hiyo itahifadhiwa kwenye kompyuta yako kama faili ya PDF iliyo na jina sawa na jina asili la faili katika Hati za Google.
Vidokezo
- Usijali au usumbuke kuhifadhi nyaraka za Google mwenyewe! Huduma hii itaokoa hati unayoifanyia kazi kiatomati kila unapofanya mabadiliko.
- Ikiwa unatumia Hati za Google nje ya mtandao (bila WiFi au muunganisho wa mtandao), hati hiyo haiwezi kuhifadhiwa kiotomatiki mpaka kompyuta au kifaa kiunganishwe tena kwenye mtandao.
- Unaweza kupunguza au kuhariri picha kwenye hati ya Hati za Google kwa kubonyeza picha mara mbili.
