Hakika unakubali kuwa kuna mambo yanayohusu maisha ya kibinafsi ambayo hayaitaji kujadiliwa ofisini. Kudumisha faragha ni njia moja ya kuonyesha picha ya kitaalam wakati unadumisha uhusiano wako mzuri na wafanyikazi wenzako. Kwa kuongezea, kuchanganya maisha yako ya kibinafsi na maisha yako ya kitaalam pia kuna hatari ya kuharibu maoni ya wafanyikazi wenzako juu yako. Kwa kuweka mipaka inayofaa, kujidhibiti, na kutenganisha maswala ya kibinafsi na ya kitaalam, bila shaka utaweza kudumisha faragha yako bila kutazamwa kama isiyo rafiki na wenzako ofisini.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kutenganisha Maisha ya Kibinafsi na ya Kitaaluma
Hatua ya 1. Amua ni nini usizungumze
Ili kudumisha faragha ofisini, jambo la kwanza unahitaji kufanya ni kuweka mipaka inayofaa. Mipaka hii, kwa kweli, inatofautiana sana kutoka kwa mtu hadi mtu; kulingana na hali katika ofisi na ni aina gani ya usawa mtu anataka kufikia. Haijalishi ni kawaida gani katika ofisi yako, hakuna kinachokuzuia kuweka mipaka. Anza kwa kutengeneza orodha ya mambo ambayo hutaki kuzungumza juu ya wafanyikazi wenzako.
- Hizi zinaweza kujumuisha maisha yako ya upendo, hali ya afya, na maoni yako ya kisiasa na kidini.
- Fikiria juu ya mada gani hutaki - au usumbufu nayo - kujadili na wafanyikazi wenzako.
- Usishiriki yaliyomo kwenye orodha na mtu yeyote. Fanya tu orodha iwe ukumbusho wa wewe kuingiliana ofisini.
Hatua ya 2. Amua ni nini wafanyikazi wenzako hawapaswi kuuliza
Kuna aina kadhaa za maswali ambayo, kulingana na sheria, wafanyikazi wenzako hawapaswi kukuuliza. Maswali haya hushughulikia asili ya kitambulisho ambayo, ikiwa itaulizwa, ina hatari ya kubaguliwa. Kwa mfano, wafanyikazi wenzako hawapaswi kuuliza una umri gani, ikiwa una ulemavu wowote wa mwili, au ikiwa umeoa. Ikiwa mtu yeyote anauliza, una haki kamili ya kutomjibu. Maswali mengine ambayo unayo haki ya kujibu ni:
- Je! Wewe ni raia wa Indonesia?
- Je! Unakunywa, unavuta sigara, au unatumia dawa fulani?
- Dini yako ni ipi?
- Una mjamzito?
- Nini mbio yako?
Hatua ya 3. Kadiri iwezekanavyo, epuka kutumia simu kwa biashara ya kibinafsi ofisini
Ikiwa unataka kuweka maisha yako ya kibinafsi na ya kitaalam kando, epuka kuleta maswala ya kibinafsi - vyovyote watakavyokuwa - ofisini. Hii inamaanisha kuwa unahitaji kupunguza kila aina ya mawasiliano ya kibinafsi. Wito wa hapa na pale wa kufanya miadi na daktari wa meno hakika sio shida. Lakini ikiwa unaonekana kila wakati ukiongea juu ya mambo ya kibinafsi kwenye simu, wenzako hakika wataisikia na watajaribiwa kuuliza unachokizungumza baadaye.
- Kupiga simu nyingi za kibinafsi pia kunaweza kuwakera bosi wako na wafanyakazi wenzako; kuna nafasi watachukua kazi yako kwa uzito kidogo.
- Ikiwa hutaki kuchukua simu kutoka kazini ukifika nyumbani, usizoee kuchukua simu za kibinafsi kazini pia.
Hatua ya 4. Acha kazi za nyumbani nyumbani
Ushauri huu unaweza kuonekana kuwa rahisi kusema kuliko kufanywa, lakini unapaswa kujaribu. Unapofika ofisini, badilisha majukumu kama mfanyikazi wa ofisi ya taaluma, tena kama baba, mama, mume, au mke. Ikiwa una shida kushikamana nayo, jaribu kufafanua utaratibu ambao unafanana na "mchakato wa mpito" kati ya maisha yako ya kibinafsi na ya kitaalam. Kwa mfano, unaweza kujaribu kutembea kwa muda mfupi kabla na baada ya masaa ya ofisi. "Kutembea" ni sawa na mabadiliko yako ya akili kutoka sehemu moja ya maisha yako kwenda nyingine.
- Mchakato wa kuhama kutoka nyumbani kwenda kazini (na kinyume chake) inaweza kuwa mchakato mzuri wa mpito.
- Kama kuweka kikomo cha simu za kibinafsi ofisini, kutembea kila asubuhi pia husaidia kuondoa shida za nyumbani. Mara tu utakapofika ofisini, hakika "hautaalika" wafanyikazi wenzako kuuliza maswali ya kibinafsi.
- Ikiwa unaonekana kuwa na mkazo, hasira, au unaingia ofisini wakati unapokea simu kutoka kwa mwenzako, usishangae ikiwa mfanyakazi mwenzako atakuwa busy kukuuliza baadaye.
- Fikiria hii kama juhudi ya kudumisha uhusiano wako na pande zote, kazini na nyumbani.
Njia ya 2 ya 3: Kudumisha Mahusiano mazuri na ya Kitaalam na Wenzako
Hatua ya 1. Weka mtazamo wako wa urafiki
Hata ikiwa unasita kuzungumzia shida za kibinafsi na wafanyikazi wenzako, bado unaweza kudumisha uhusiano mzuri nao ili maisha ya ofisi yabaki kuwa yenye tija na ya kufurahisha. Usijali, kupata mada nyepesi ambayo haigusi maisha yako ya kibinafsi sio ngumu sana.
- Ikiwa mfanyakazi mwenzangu anapenda kuzungumza juu ya maisha yake ya kibinafsi, au ikiwa anaanza kujadili mada ambayo ungependa kuachana nayo, acha mazungumzo kwa adabu.
- Kuzungumza juu ya mada ya jumla kama michezo, vipindi vya runinga, na sinema za hivi karibuni ni njia nzuri ya kudumisha mtiririko mzuri wa mawasiliano bila kuhusisha hadithi kuhusu maisha yako ya kibinafsi.
Hatua ya 2. Badili mada
Ikiwa mazungumzo huanza kupata maisha yako ya faragha, au ikiwa mfanyakazi mwenzako anauliza juu ya maswala yako ya kibinafsi, jaribu kugeuza mada. Usiseme, "Samahani, lakini hiyo sio biashara yako." Badala yake, chukua swali kawaida na useme, “Lo, haukutaka kujua. Maisha yangu ni ya kuchosha”, kisha badilisha mazungumzo mara moja kuwa mada nzuri zaidi kwako kuzungumza.
- Uwezo wa kugeuza mada inaweza kukuzuia kutoka kwa mada kadhaa ya mazungumzo bila kuharibu uhusiano wako na mtu huyo mwingine.
- Ukibadilisha mada - badala ya kumaliza tu - mazungumzo, wafanyikazi wenzako hawatajisikia kuwa wa ajabu au wenye kutiliwa shaka.
- Kwa kuongeza, kufanya hivyo kunaweza kukusaidia epuka maswali ya wafanyikazi wenzako bila kuonekana kuwa ya kupendeza au ya kutopendezwa.
- Unaweza kusema, "Hakuna kitu cha kupendeza maishani mwangu, nyinyi?".
- Ikiwa wafanyikazi wenzako wanaendelea kuuliza juu ya maisha yako ya kibinafsi, wajulishe kuna mambo ambayo hutaki kuzungumza. Unaweza kusema, “Ninajua unajali sana maisha yangu na ninayathamini. Lakini kuna mambo ya kibinafsi ambayo sitaki kuleta ofisini.”
Hatua ya 3. Weka kubadilika kwako
Ni muhimu kuanzisha mipaka wazi kati ya maisha yako ya kibinafsi na ya kitaalam, lakini jaribu kukaa rahisi wakati wa kufanya hivyo. "Kujenga mipaka" haimaanishi unapaswa kuepuka kushirikiana na - au kujitenga na - wafanyikazi wenzako.
Ikiwa mfanyakazi mwenzako anakualika kula chakula cha jioni, kubali mwaliko wao. Lakini hakikisha unajibu tu mada ambazo uko vizuri nazo
Njia 3 ya 3: Kudumisha Faragha Mkondoni
Hatua ya 1. Jua shughuli yako ya media ya kijamii
Pamoja na maendeleo ya utandawazi na kuongezeka kwa hitaji la kibinadamu kwa wavuti, uvumbuzi katika uwanja wa media ya kijamii pia unakua. Kama matokeo, wanadamu huwa ni ngumu kudumisha faragha na kujenga kizuizi kati ya maisha yao ya kibinafsi na ya kitaalam. Hakika unajua kuwa siku hizi, watu hurekodi nyanja zote za maisha yao kwenye media ya kijamii bila kuelewa kweli jinsi habari hiyo inapatikana kwa urahisi na wengine. Hatua ya kwanza ya kushughulikia shida ni kuongeza kujitambua kwako kwa hali hiyo. Jihadharini na jinsi shughuli yako kwenye media ya kijamii inaweza kufunua faragha ambayo ungependa kuweka karibu na wenzako wa ofisini.
- Ikiwa unataka kudumisha picha yako ya kibinafsi mtandaoni na hautaki maisha yako ya kibinafsi yasumbuke, kuwa na busara juu ya kile unahitaji - na hauitaji - kushiriki kwenye kurasa zako za media ya kijamii.
- Hii ni pamoja na kuchagua hali, maoni, na picha. Ikiwa unataka kuweka sehemu mbili za maisha kando, fanya hivi ndani na nje ya ofisi.
- Usichapishe tweets au maoni juu ya maisha ya kazini au wafanyikazi wenzako kwenye akaunti zako za media ya kijamii.
- Unaweza kuwa na akaunti nyingi za media ya kijamii kutenganisha maisha yako ya kibinafsi na ya kitaalam.
- Fikiria kuungana na wafanyikazi wenza kupitia tovuti za kitaalam kama LinkedIn. Wakati huo huo, tumia media kama Facebook tu kuungana na marafiki wa karibu na jamaa. Hii itakusaidia kudumisha faragha katika kila uwanja.
Hatua ya 2. Rekebisha mipangilio ya faragha kwenye media yako ya kijamii
Bado unaweza kuwa hai kwenye media ya kijamii bila kuzuia - au kutokubali maombi ya marafiki - kutoka kwa wafanyikazi wenzako. Fikiria njia za kurekebisha sheria za faragha kwenye kurasa zako za media ya kijamii, ili uweze kupunguza habari unayoshiriki na wafanyikazi wenzako.
- Unaweza kudhibiti habari iliyoonyeshwa kwenye akaunti yako, bila kujali ni nani anayeweza kupata habari hiyo.
- Kuwa mwangalifu, kitu ambacho tayari kiko kwenye mtandao hakitapotea kwa urahisi (au kuondolewa).
Hatua ya 3. Tumia barua pepe ya kazi tu kwa madhumuni ya ofisi
Leo, mchakato mwingi wa mawasiliano (ofisini na nje ya ofisi) hufanywa kupitia barua pepe. Ni rahisi kuweka kazi zako na barua pepe za kibinafsi pamoja; lakini ikiwezekana, hakikisha unaweka barua pepe yako ya kazini na barua pepe za kibinafsi zikiwa tofauti. Daima tumia barua pepe ya kazi tu kwa madhumuni ya ofisi, na barua pepe ya kibinafsi kwa madhumuni mengine.
- Amua wakati wa kuacha kuangalia barua pepe yako ya kazini (kwa mfano, saa 8 jioni ukifika nyumbani); fimbo na sheria.
- Kuweka mipaka karibu na barua pepe kunakuzuia kubeba vitu muhimu vya ofisi yako kila mahali uendako.
- Ikiwezekana, epuka mazungumzo yote yanayohusiana na kazi ikiwa tayari uko nyumbani.
- Mara nyingi, huna busara kamili juu ya barua pepe yako ya kazini. Kawaida, bosi wako pia ana mamlaka ya kusoma ujumbe wowote uliotumwa na - na kwa ajili yako. Weka mambo yako ya kibinafsi katika barua pepe ya kibinafsi na usishiriki habari za kibinafsi kwenye barua pepe ya kazini.
