Upimaji wa utendaji wa kazi unaweza kuwa uzoefu wa kusumbua na wa kutisha, haswa ikiwa matokeo yako ya kazi yanazingatiwa hayaridhishi. Baada ya hapo, siku zifuatazo labda zitakuwa mbaya kuliko wakati wa tathmini kwa sababu kwa kuongeza kujibu vitu ambavyo vinasambazwa na bosi wako, unaweza kuhisi kuwa na wasiwasi ikiwa una wasiwasi juu ya kufutwa kazi. Habari njema ni kwamba kuna "njia sahihi" na "njia isiyo sawa" ya kushughulikia tathmini za utendaji. Ikiwa unajua njia sahihi, umejiandaa vyema kukabiliana na uamuzi mbaya kabisa au hata kupata chanya.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kudumisha Mtazamo Wako Wakati wa Tathmini
Hatua ya 1. Andaa mapema mambo ambayo unahitaji kuzungumza
Iwe ni sifa au ukosoaji mkali, waajiri wanataka kuona kwamba unachukulia mchakato wa uthamini kwa uzito. Kwa hilo, andaa vidokezo ambavyo unataka kuzungumza kabla, vinaweza kuandikwa au kukariri. Haijalishi hali ni mbaya jinsi gani, bosi mwenye busara atawazawadia wafanyikazi ambao wamefanya bidii kupata alama bora.
Sehemu mbili muhimu za kuzungumza ambazo lazima uandae, ambayo ni mafanikio kuu ambayo umepata na changamoto kubwa unazokabiliana nazo. Majadiliano juu ya mada haya mawili yanaweza kuwa njia ya kupata ushauri kutoka kwa wakubwa
Hatua ya 2. Onyesha kujali, shauku, na utayari wa kuzungumza
Wakati wa tathmini, kawaida huwa na mazungumzo ya pamoja kati ya walio chini na wakubwa, badala ya mawasiliano ya njia moja. Labda unahitaji kuelezea hisia zako juu ya kazi yako, mafanikio, shida, na uhusiano wa kufanya kazi na wafanyikazi wengine. Kwa hilo, njoo ofisini na hali mpya ya mwili, usingizi wa kutosha, na uko tayari kuzungumza juu ya vitu vyote vinafanya kazi. Zingatia mazungumzo wakati wa tathmini kwa sababu wakati huu, unahitajika kutoa umakini wako kamili. Kwa hivyo, usifikirie ndoto ya mchana au upoteze mazungumzo.
Watu ambao wana wasiwasi juu ya tathmini ya kazi wanaweza kuwa na wakati mgumu kukusanya nguvu zinazohitajika kuonekana macho na umakini. Katika hali hii, kuna njia kadhaa ambazo unaweza kufanya ili kuepuka kuwa "mwoga" pia, kama kutokunywa kahawa, kupumua sana, na kufanya mazoezi ya kutosha siku moja kabla ili kukufanya upumzike
Hatua ya 3. Onyesha uwazi
Usiwe na aibu linapokuja tathmini ya utendaji. Chukua tathmini hii kama fursa ya kutoa maoni ya kweli juu ya kazi yako, nzuri na hasi (bila kuwa mkorofi, kwa kweli). Toa maoni yako juu ya mshahara unaopokea, hali ya kufanya kazi, wafanyikazi wenzako, hata juu ya bosi wako. Fursa kama hizi ni nadra kwa sababu walio chini kawaida huwekwa kama watu ambao huelekezwa kila wakati. Walakini, kumbuka kuwa bosi anayehukumu pia anaweza kukupa maoni ya kweli sawa juu yako.
Ikiwa asili yako ni aibu au unapata shida kushiriki maoni ambayo umekuwa ukijiweka mwenyewe kwa muda mrefu, jaribu kufanya mazoezi ya kuyazungumza nje ya masaa ya kazi na rafiki wa karibu au mfanyakazi mwenzako unayemwamini. Tumia fursa ya mbinu za kujiamini kwa kutumia lugha ya mwili, haswa mazoezi ya kudumisha mkao ulio sawa, kuweka hali ya hewa wakati unazungumza, ukichungulia macho na mtu unayezungumza naye. Vidokezo vichache muhimu vinaweza kukusaidia kubadilika zaidi katika hali za kijamii zenye shida, pamoja na vitu vinavyohusiana na kazi
Hatua ya 4. Kuwa tayari kujadili jukumu lako katika "hali kubwa"
Wakubwa wengi wanafurahi wakati walio chini yao wana maoni mazuri au ya busara juu ya jinsi ya kusaidia malengo ya kampuni. Kampuni zote zinataka kuokoa gharama kadri inavyowezekana kwa kutafuta njia za kupunguza gharama chini iwezekanavyo na kutumia vyema mali zilizopo. Kwa hivyo, utahukumiwa kama mfanyakazi ambaye anastahili kuheshimiwa ikiwa utaweza kuonyesha kuwa kazi yako ina jukumu katika mafanikio ya kampuni hadi sasa, ingawa kazi yako sio muhimu sana.
Hii ndio unapaswa kusema ikiwa unakosolewa sana wakati wa tathmini. Hii inaonyesha kuwa uelewa wako wa kile unachomaanisha kwa kampuni unaweza kuelezea bosi wako kwamba tabia mbaya anayoishutumu sio kukwepa majukumu kwa kukusudia
Hatua ya 5. Niambie kwa uaminifu kile unachofikiria kinahitaji kuboreshwa
Unaweza kuhisi wasiwasi kuzungumzia shida unazopata na bosi wako, haswa ikiwa masuala haya yanahusiana na mtindo wako wa usimamizi. Walakini, usipitishe fursa hii kwa sababu tathmini ya utendaji ndio wakati pekee wa kukuuliza hii moja kwa moja. Bosi mwenye busara atathamini kukosolewa kwa adabu. Yeye mwenyewe pia ana bosi na anataka kuonyesha bidii yake ili wasaidizi wake wafanye kazi kwa furaha na tija.
Tathmini nzuri ya utendaji ni jukwaa linalofaa la kuelezea shida za kazi. Wakubwa wanaokuthamini kama mfanyikazi anayefaa, mwenye dhamana kubwa atachukua wasiwasi wako kwa umakini zaidi kuliko wakubwa ambao wanapima kazi yako chini ya wastani
Hatua ya 6. Chukua ukosoaji kwa uzito, lakini sio kwa hasira
Ukosoaji una uwezekano mkubwa wa kutolewa wakati wa kutathmini utendaji. Karibu kila mtu ana mambo kadhaa ya kazi ambayo bado yanaweza kuboreshwa. Kwa hivyo usijisikie kushambuliwa au kuogopa usalama wa kazi ikiwa bosi wako atatoa maoni ya kuboresha. Kubali ukosoaji uliotolewa na roho kubwa. Usikasirike, hata ikiwa unafikiria ukosoaji kutoka kwa bosi wako sio ukweli kabisa.
Jihadharini kuwa kunaweza kuwa na ukosoaji mkali au wa kibinafsi wakati wa kutathmini utendaji wa kazi. Kwa mfano, ikiwa bosi wako anakutukana, akitoa taarifa zisizo za kweli juu yako, familia yako, au maisha yako ya kibinafsi, au kukushambulia juu ya vitu nje ya kazi, usijibu wakati wa tathmini. Ukimaliza, wasiliana na idara ya wafanyikazi kuelezea tabia ya bosi wako
Sehemu ya 2 ya 2: Kujibu Matokeo ya Tathmini
Kujibu Kukosoa
Hatua ya 1. Fikiria ukosoaji bila malengo
Unaweza kuhisi kushambuliwa kibinafsi kwa kukosolewa wakati wa tathmini. Walakini, hakuna sababu ya kuhisi kushambuliwa isipokuwa bosi wako anakushambulia wewe mwenyewe (kama ilivyoelezwa hapo juu). Upimaji wa utendaji ni zana ya kujenga inayolenga kuboresha ubora wa kazi na hakuna anayekusudia kudhalilisha au kukufanya ujisikie vibaya juu yako. Kitu pekee ambacho kinahukumiwa hivi sasa ni kazi yako, sio wewe binafsi.
Ikiwa ni ngumu kuachilia akili yako kutoka kwa ukosoaji uliopewa wakati wa tathmini mbaya, tumia mbinu inayoitwa "Uhamasishaji wa Akili". Unapoona kuwa unaanza kukasirika, kusikitisha, au kukatishwa tamaa wakati wa kukosolewa, jaribu "kufikiria akili yako." Fikiria juu ya kwanini unajisikia hivi na jaribu kuchunguza kwa kina mtiririko wa fahamu. Kwa "kujikomboa kutoka kwa akili," una nafasi ya kujibu ukosoaji kwa busara, badala ya kujibu tu jinsi unavyohisi kwa sababu ya ukosoaji
Hatua ya 2. Unda mpango halisi wa uboreshaji
Mara tu unapoweza kufikiria juu ya ukosoaji kwa utulivu na kwa usawa, kuja na mipango mingine ya changamoto, lakini inayoweza kutekelezwa. Isitoshe, mpango huu lazima uwe endelevu, i.e. malengo mengine ambayo unaweza kufikia kila wakati. Mpango huu sio kitu ambacho ni rahisi kufanikiwa, lakini ni ngumu kudumisha kwa sababu mpango kama huu unakufanya tu uonekane mbaya zaidi kuliko hapo awali.
Mipango bora ni mipango iliyo na malengo dhahiri, yanayoweza kupimika, badala ya mipango isiyo wazi ya kujiboresha. Kwa mfano, ikiwa unashutumiwa kwa kuchelewa kazini, unaweza pia kujiambia, "Nitaenda kulala saa 11 jioni na kuamka saa 7 asubuhi ili nipate muda zaidi wa kujiandaa kabla ya kazi "kuliko" nitajitahidi zaidi kuifanya ifanye kazi. "njoo ofisini kwa wakati."
Hatua ya 3. Pata usaidizi au mafunzo unayohitaji kwa ukarabati
Ukosoaji uliotolewa wakati wa tathmini inaweza kuwa matokeo ya ukosefu wa ujuzi wa kazi unaohitajika kufanya vizuri. Ikiwa mwajiri wako hajaweka ratiba kwako kuchukua mafunzo haya kwako, wasiliana na idara ya wafanyikazi kwa habari zaidi.
Ikiwa kampuni inataka kukupa jukumu zaidi, chukua ukosoaji huu kama pongezi iliyofichwa kwa sababu mafunzo hugharimu pesa nyingi na inaweza kuwa kiashiria kwamba kampuni iko tayari kuwekeza katika kukua pamoja
Hatua ya 4. Tafuta fursa za kuonyesha uboreshaji
Ikiwa bosi wako anakosoa kazi yako kwa ukali, atajaribu kupata maboresho yanayoweza kupimika baadaye. Usiruhusu bidii yako iharibike. Andaa mpango wa kuelezea maboresho uliyoyafanya kwenye mkutano ujao au katika mazungumzo ya ana kwa ana kwa kuwasilisha ushahidi unaounga mkono.
Ili kutoa maoni mazuri baada ya kukosolewa wakati wa tathmini, jaribu kumwuliza bosi wako tathmini kujadili maendeleo yako. Mara tu unapofanya maendeleo fulani, shiriki hii katika kikao cha tathmini. Kwa mfano, ikiwa hakuna kilichotokea kwa bosi wako ambaye amewasilisha ukweli kwamba kazi yako kwenye mradi wa mwisho ilishindwa kufikia lengo, sema kuwa unaweza kufikia lengo la mradi unaofuata na utamaliza mapema
Hatua ya 5. Weka mwenyewe matokeo yako ya tathmini
Matokeo ya tathmini kawaida hujumuisha vitu ambavyo ungependa kujua mwenyewe. Habari kuhusu mshahara, kwa mfano, inaweza kuunda wivu na kuumiza hisia za watu wengine ikiwa utaifunua. Usishiriki matokeo yako ya tathmini wakati unazungumza. Badala yake, jadili na familia, marafiki nje ya kazi, na wafanyikazi wenzako unaowaamini zaidi.
Kuwa na busara ikiwa lazima ujadili matokeo ya tathmini na wengine kwa sababu fulani. Usijisifu au utani wakati wa kujadili matokeo ya tathmini kwa sababu huwezi kujua ikiwa atailinganisha na wenzako wenzako
Hatua ya 6. Zingatia siku zijazo
Usipoteze muda kujuta yaliyopita kwa sababu hakuna kinachoweza kuibadilisha. Utakosa nguvu na hautaweza kuzingatia uboreshaji ikiwa utaendelea kukaa na kujuta ubaya wa tathmini ya kazi ya muda mrefu. Badala yake, sahau hasi hizi mara tu unapopata matokeo ya tathmini (na utafute msaada au mafunzo, ikiwa inahitajika). Anza kufikiria juu ya siku zijazo wakati unatafuta njia mpya za kufanya kazi bora zaidi.
Hata ikiwa ni ngumu, jaribu kuwa mzuri baada ya kupata alama hasi. Kufanya kazi na uso wa kusikitisha au wa huzuni kunaweza kuonyeshwa katika matokeo mabaya ya kazi ili uweze kuonekana kama mwajiriwa na utendaji duni, ingawa umejaribu kuboresha ubora wa kazi yako. Utavutia pia wafanyikazi wenzako ambao wana mashaka au wanashangaa juu ya mabadiliko yako ya ghafla ya mhemko. Hii inaweza kuzidisha shida kwa sababu waajiri wanaelewa kuwa ari ya wafanyikazi inaweza kuathiri uzalishaji wa kampuni
Jibu Ukadiriaji Chanya
Hatua ya 1. Jivunie mafanikio yako
Salama! Unaweza kujivunia tathmini nzuri ya utendaji kwa sababu hii ni kiashiria kwamba bosi wako anafurahiya kazi yako na kwamba msimamo wako uko salama zaidi. Upimaji mzuri ni jambo ambalo unajitahidi kila wakati kwa kufanya kazi kwa bidii. Kwa hivyo chukua fursa hii kujisikia vizuri juu yako.
Kuwa na sherehe ndogo na familia na marafiki baada ya kupata alama nzuri za kazi. Ingawa hili ni wazo zuri sana, kuwa mwangalifu kwamba habari za sherehe hii hazisikiki na wenzako kwa sababu zinaweza kuumiza hisia zao ikiwa hawatapata alama nzuri
Hatua ya 2. Jaribu kupata na kuzingatia fursa za uboreshaji endelevu
Usiache kamwe kuboresha ustadi wako wa kazi. Onyesha kujitolea kwa kazi kwa muda mrefu kwa kujiboresha, hata baada ya kupata pongezi. Kumbuka kuwa tathmini nzuri sio wito wa kupumzika, lakini ni ishara kwamba mwajiri anafurahiya kazi yako na anatarajia zaidi.
Kumbuka kwamba kazi nyingi hutoa tuzo kwa kujitahidi kwa ubora. Kwa mfano, ikiwa kuna fursa moja tu ya kukuza kwa wafanyikazi wote, mwajiri atawapa wafanyikazi ambao kila wakati wanajaribu kuboresha ujuzi wao wa kazi na kufikia bora, badala ya wale wanaopokea hakiki nzuri zaidi
Hatua ya 3. Usipuuze ukosoaji mmoja mdogo
Tathmini nzuri haimaanishi ina vitu vyema tu. Zingatia ukosoaji uliotolewa wakati wa tathmini na uzingatie sana ukosoaji wakati wa tathmini hasi. Wakuu wanapendelea ikiwa wasaidizi wao hawaridhiki na kiwango "cha kutosha". Kwa hivyo, tafuta fursa za kufanya zaidi na upate kiwango chanya kabisa wakati ujao.
Kwa kuongeza, kumbuka kuwa kwa tathmini za siku zijazo, bosi wako anaweza kurudia ukosoaji ambao tayari amewasilisha. Itakuwa aibu kuelezea kwamba haujafanya chochote kujibu kukosolewa. Usiruhusu hii itendeke
Hatua ya 4. Usichukuliwe na mafanikio
Usifanye makosa ya kuvunjika moyo baada ya kupimwa vizuri. Hii inaweza kuwa ishara kwa bosi wako kwamba juhudi zako kazini zinategemea sifa unayopata, badala ya kujitolea kwako. Kwa muda, mfanyakazi aliyeridhika kutegemea tu mafanikio ya zamani kutathmini uwepo wake kunaweza kusababisha kufeli kama wagombea wakuu. Kwa hivyo, usiache kuweka na kufikia malengo ya juu zaidi kwako.
Vidokezo
- Baada ya kumaliza tathmini, jiandae kwa tathmini inayofuata. Tumia matokeo ya tathmini ya mwisho kama mwongozo wa kazi kwa miezi ijayo. Mwambie bosi wako kwamba hatua unazochukua ni kulingana na ushauri aliokupa. Muulize bosi wako akujulishe ikiwa kuna shida au malalamiko, badala ya kusubiri tathmini inayofuata.
- Jitahidi na uulize maoni mazuri. Ikiwa bosi wako au mchezaji wako anazingatia hasi tu, uliza maoni mazuri juu ya fadhili zako.
- Ukipata matokeo ya tathmini iliyoandikwa, usiiache tu ili iweze kuonekana na wenzako. Weka kwenye mkoba wako au mkoba, sio kwenye dawati lako.
- Unapotathminiwa, kumbuka kuwa kila wakati kuna chaguo la kupima kazi yako! Je! Kazi yako imeishi kulingana na matarajio? Je! Unafurahiya kazi yako ya sasa? Ikiwa bado kuna tamaa ambazo hazijatimizwa, tumia tathmini nzuri ya utendaji kama fursa ya kujadiliana katika mazungumzo.
Onyo
- Msiwe na hasira. Ikiwa kile unachosikia wakati wa tathmini kinahisi kuwa mkatili, mkorofi, au haifai kabisa, wasiliana na idara ya wafanyikazi kwa hivyo sio lazima ukasirike mwenyewe.
- Tathmini ya utendaji inapaswa kutathmini tabia fulani kwa usawa, badala ya mambo ya kibinafsi. Kwa mfano, "Januari Yeni huyu alichelewa kazini mara 4" ni malalamiko ya busara, lakini "Yeni amejifungua tu kwa hivyo Januari hii alichelewa kazini mara kadhaa" sio malalamiko ya kawaida kwa sababu uamuzi wa Yeni kupata mtoto hauwezi kuwa na uhusiano na utendaji kazi.
