Nguvu ya wakili inamruhusu mtu mwingine kutenda kwa niaba yako, haswa wakati hauwezi kuifanya mwenyewe. Unaweza kuhitaji msaada wa wengine, kwa mfano kukamilisha maswala ya kifedha, kisheria au matibabu. Nguvu iliyotengenezwa vizuri ya wakili inamruhusu mtu mwingine akufanyie.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Kujiandaa Kuandika Nguvu ya Wakili
Hatua ya 1. Elewa madhumuni ya kutengeneza nguvu ya wakili
Nguvu ya wakili inamruhusu mtu kutenda kwa niaba yako katika maswala fulani. Barua hii kawaida hutumiwa wakati mtu anayetoa nguvu ya wakili (mwandishi wa barua) hawezi kufanya hivyo mwenyewe. Mifano kadhaa ya hali ambazo zinahitaji nguvu ya wakili ni pamoja na:
- Wazazi au walezi wanaweza kuidhinisha huduma ya kijamii kuchukua hatua za matibabu dhidi ya watoto chini ya uangalizi wao.
- Kutoa nguvu ya wakili kwa watoto ambao hawasafiri na wazazi wao au walezi wanapendekezwa sana. Kwa njia hiyo, watoto watalindwa kutokana na biashara ya binadamu na masuala ya utunzaji wa watoto.
- Ikiwa utaweka pesa kwenye benki ya karibu ambayo huwezi kufikia kwa urahisi, unaweza kuhitaji kuunda nguvu ya wakili kushughulikia maswala yanayohusiana na amana au taasisi ya kifedha.
- Nguvu ya wakili ambayo inaruhusu habari ya kibinafsi kama vile historia ya matibabu kufunuliwa.
- Unaweza kulazimika kutoa nguvu ya wakili kwa mtu wa tatu kutunza miamala ya haraka sana ya kifedha. Sio shughuli zote za biashara zinapaswa kungojea uamuzi wako, ikiwa kwa muda huwezi kufanya uamuzi huo moja kwa moja, unaweza kutoa nguvu ya wakili kwa mtu unayemwamini ili aweze kufanya maamuzi mahali pako.
Hatua ya 2. Elewa pande tofauti zinazohusika na nguvu ya wakili
Kuna pande tatu zinazohusika na nguvu ya wakili. Chama cha kwanza ni mtu aliyeidhinishwa, kama vile mzazi au mmiliki wa akaunti ya benki. Mtu wa pili ni mtu au kikundi kinachofanya shughuli hiyo au kuchukua hatua, kama taasisi ya kifedha au hospitali. Mtu wa tatu ndiye mtu aliyeidhinishwa kuchukua nafasi ya chama cha kwanza. Nguvu ya wakili lazima ielekezwe kwa mtu wa pili.
- Nguvu ya wakili lazima ieleze haki zilizopewa mtu wa tatu kukuwakilisha.
- Ikiwa chama cha pili hakijulikani (haswa katika kesi ya nguvu ya wakili iliyopewa dharura), unapaswa kuandika kusudi katika barua "Kwa pande zote zinazovutiwa."
Hatua ya 3. Andika nguvu yako ya wakili, badala ya kuiandika kwa mkono
Barua iliyoandikwa kwa mkono inaweza kuwa ngumu kusoma, na inaweza kuonekana kama rasmi kama barua iliyochapwa. Nguvu ya wakili ni hati muhimu ambayo huhamisha nguvu yako ya kisheria na kifedha kwa mtu mwingine. Barua hii inapaswa kufanywa kulingana na viwango vya ukaguzi. Ikiwa mtu wako wa karibu anakana nguvu ya wakili aliyopewa mwenye barua, hati hii inaweza kutumika kama ushahidi kortini.
Sehemu ya 2 ya 4: Kutengeneza Vichwa vya Barua
Hatua ya 1. Andika jina na anwani yako kushoto juu ya ukurasa wa barua
Fuata muundo wa kawaida wa kuandika barua rasmi. Jina lako linapaswa kuwa kwenye laini ya kwanza, jina lako la barabara linapaswa kuwa kwenye laini ya pili, na jiji lako, jimbo, na nambari ya posta inapaswa kuwa kwenye mstari wa tatu. Nafasi kati ya mistari ya sehemu hii (pamoja na mistari mingine yoyote inayofuata) lazima iwe katika nafasi moja.
Hatua ya 2. Jumuisha tarehe ambayo barua iliundwa
Baada ya kuandika jina na anwani yako, acha laini moja tupu, na ujumuishe tarehe ambayo barua iliandikwa kwenye mstari unaofuata. Andika tarehe kamili (kama vile Februari 2, 2015). Usifupishe tarehe.
Hatua ya 3. Andika jina na anwani ya mpokeaji katika sehemu inayofuata
Acha laini moja tupu kati ya tarehe na jina na anwani ya mpokeaji. Data ya kibinafsi ya mpokeaji lazima iandikwe kwa muundo sawa na data yako ya kibinafsi.
- Kumbuka kuwa mpokeaji wa barua huyo sio sawa na mtu unayeidhinisha. Unaidhinisha mtu wa tatu (mwakilishi) kuchukua nafasi yako, lakini barua yako lazima ielekezwe kwa mtu wa pili (chama unachoshughulikia au mwakilishi wako).
- Unaweza kulazimika kuacha sehemu hii ikiwa tupu ikiwa hujui utashughulika na nani. Kwa mfano, ikiwa unaidhinisha huduma za kijamii kuamua juu ya matibabu wakati haupo, unaweza usijue ni hospitali gani ya kushughulika nao.
Sehemu ya 3 ya 4: Kuandika Yaliyomo ya Barua
Hatua ya 1. Andika salamu
Jumuisha jina kamili la mpokeaji pamoja na kichwa chake, kama vile "Dk." au "Baba", "Mama", badala ya kuandika jina lake la moja kwa moja. Salamu ambayo unaweza kutumia ni "Waaminifu," au salamu nyingine yoyote rasmi badala ya "Kwa."
- Jumuisha jina kamili na jina la mpokeaji.
- Ikiwa haujui ni nani mwakilishi wako atashughulika naye moja kwa moja, andika tu "Kwa watu wote wanaopenda".
Hatua ya 2. Andika nguvu yako ya wakili kwa ufupi na wazi
Nguvu ya wakili ni ndefu na ina habari nyingi ambazo zinaweza kutafsiriwa tofauti. Barua ambazo ni fupi na za moja kwa moja mara chache husababisha kutokuelewana.
Hatua ya 3. Eleza wazi haki za chama unachoidhinisha
Hakikisha kufanya nguvu ya wakili kuwa fupi na wazi. Lazima ueleze haki unazopewa. Kwa mfano, mwakilishi wako ana haki ya kuidhinisha matibabu, kusaini hati za kisheria wakati wa kutokuwepo kwako, au kutoa pesa kutoka kwa akaunti yako. Kwa mfano, anza nguvu yako ya wakili na:
- Mimi, (andika jina lako kamili), hii idhinisha (andika jina la mwakilishi wako) kutoa data zifuatazo: (andika rekodi ya afya ambayo itafunguliwa hapa) kutoka historia yangu ya matibabu hadi (andika taasisi ambayo pokea rekodi yako ya afya)).
- Toa habari inayohusiana na nguvu yako ya wakili. Ikiwa nguvu yako ya wakili inahusiana na kufunuliwa kwa data yako ya kiafya, ingiza nambari yako ya sera na habari ya madai ya bima. Ikiwa unahitaji msaada wa kisheria, ingiza nambari yako ya kesi. Kwa maswala ya kifedha, jumuisha habari ya akaunti iliyotumiwa.
Hatua ya 4. Orodhesha muda uliopangwa wa idhini
Taja tarehe inayofaa ya nguvu yako ya wakili. Jumuisha tarehe ya kuanza na kumaliza ya nguvu ya wakili. Kwa mfano, unaweza kuandika "Mtu wa tatu ana haki ya kufanya maamuzi ya matibabu kwa mtoto wangu wakati wa kukaa kwake (andika anwani) kutoka Septemba 1, 2015 hadi Septemba 15, 2015".
Katika hali zingine, unaweza usiweze kuamua tarehe halisi ya nguvu ya wakili, kama vile wakati wa dharura. Kwa nguvu ya wakili kama hii, unaweza kuandika "Katika hali ya dharura, mtu mwingine anaweza kufanya maamuzi kwa niaba yangu kwa siku 30."
Hatua ya 5. Eleza sababu ya idhini
Eleza kwanini hatua yako inapaswa kubadilishwa na mtu mwingine. Maelezo haya yanaweza kujumuisha hali yako ya kiafya, kwamba uko nje ya mji, au kwamba huwezi kufikiwa kwa muda fulani.
Hatua ya 6. Andika nguvu ya wakili
Unaweza pia kuhitaji kuelezea mambo ambayo watu wengine hawawezi kuamua. Kwa mfano, unaweza kusema kuwa watu wengine hawawezi kutumia data yako ya kiafya kwa madhumuni mengine isipokuwa yale yaliyoonyeshwa kwenye barua hiyo. Au unaweza kuandika kwamba mtu mwingine hawezi kufanya maamuzi fulani ya kifedha kwa niaba yako bila idhini yako ya maandishi ya hapo awali.
Hatua ya 7. Funga barua
Maliza barua kwa sentensi ya kufunga kama "Mwaminifu." Acha mistari minne tupu, ambayo utatumia kusaini, kisha andika jina lako kamili.
Sehemu ya 4 ya 4: Kukamilisha Barua
Hatua ya 1. Umbiza barua kwa usahihi
Nguvu ya wakili ni barua rasmi ambayo inapaswa kuandikwa na kupangwa rasmi. Herufi rasmi kawaida hutumia fomati iliyonyooka. Mwili wa barua lazima upasuliwe nafasi moja, na aya hazipaswi kuingiliwa. Ili kutenganisha kati ya sehemu au kati ya aya za barua, acha laini moja tupu.
Hatua ya 2. Tafuta mtu kuwa shahidi, au uliza msaada kwa mthibitishaji wa umma
Shahidi ni mtu ambaye alikushuhudia ukisaini nguvu ya wakili. Kwa njia hiyo, unaweza kuwa na uhakika haukuitia sahihi kwa kulazimishwa, na hakikisha kwamba ni wewe uliyepeana idhini. Katika hali nyingine, nguvu ya wakili inapaswa kuthibitishwa na mthibitishaji wa umma. Mthibitishaji ni mtu ambaye ameidhinishwa na serikali kuridhia hati za kisheria.
Watu wote ambao majina yao yameorodheshwa kwenye barua hayawezi kutumiwa kama mashahidi
Hatua ya 3. Saini barua
Chapisha barua hiyo na uyasaini kwa wino wa bluu au mweusi. Unaweza pia kujumuisha laini ya tarehe karibu na saini yako. Ikiwa ni hivyo, jumuisha tarehe uliyosaini hati hiyo.
Uliza shahidi wako asaini na ajumuishe tarehe kwenye barua hiyo, au uliza mthibitishaji wa umma kuidhibitisha
Hatua ya 4. Toa barua ya asili kwa mtu wa tatu
Katika visa vingi, barua hii itahifadhiwa na mtu wa tatu ili awe na rekodi ya idhini iliyopewa. Mtu wa tatu anaweza kuonyesha barua hiyo kwa maafisa wa uhamiaji, kwa mfano, wakati wa kusafiri nje ya nchi na mtoto wako.
Hatua ya 5. Hifadhi nakala ya nguvu ya wakili
Hakikisha kuweka nakala ya nguvu ya wakili katika faili yako. Unaweza kuhitaji kuionyesha tena ikiwa nguvu unayompa mtu wa tatu inaulizwa.
