WikiHow inafundisha jinsi ya kulinganisha seti mbili tofauti za data katika Microsoft Excel, kutoka safu mbili kwenye lahajedwali moja hadi faili mbili tofauti za Excel.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kulinganisha nguzo mbili
Hatua ya 1. Weka alama kwenye seli ya kwanza kwenye safu tupu
Unapotaka kulinganisha safu mbili kwenye karatasi moja, unahitaji kuonyesha matokeo ya kulinganisha kwenye safu moja tupu. Hakikisha unachagua seli kwenye safu sawa na safu mbili unazotaka kulinganisha.
Kwa mfano, ikiwa safu ambayo unataka kulinganisha iko kwenye seli A2 na B2, onyesha kiini C2
Hatua ya 2. Chapa fomula ya kulinganisha kwenye safu ya kwanza
Andika fomula hapa chini ili kulinganisha data kwenye safu A2 na B2. Badilisha thamani ya seli ikiwa safu wima inaanza kwenye seli tofauti:
= IF (A2 = B2, "Mechi", "Hakuna mechi")
Hatua ya 3. Bonyeza mara mbili kisanduku cha kujaza kwenye kona ya chini ya seli
Baada ya hapo, fomula itatumika kwa seli zote kwenye safu ya matokeo. Moja kwa moja, seli zilizo kwenye safu ya matokeo zitarekebishwa ili zilingane au zilingane data kwenye safu A2 na B2.
Hatua ya 4. Zingatia alama za Mechi na Hakuna mechi
Lebo itaonyesha ikiwa yaliyomo kwenye seli kwenye safu mbili zinazolinganishwa yana data inayofaa au la. Hii inatumika pia kwa masharti, tarehe, nambari, na nyakati. Kumbuka kuwa saizi ya kesi haijalishi (km "NYEKUNDU" na "nyekundu" zinachukuliwa kama data ile ile).
Njia 2 ya 3: Kulinganisha Faili Mbili (Kitabu cha Kazi) Kando na Kando
Hatua ya 1. Fungua faili ya kwanza ya Excel au karatasi ambayo unataka kulinganisha
Unaweza kutumia huduma ya Mwonekano wa Upande wa Upande wa Excel kutazama faili mbili tofauti kwenye skrini moja mara moja. Ukiwa na huduma hii, unaweza kuteleza karatasi za kazi kwa wakati mmoja.
Hatua ya 2. Fungua faili ya pili
Sasa, kuna faili mbili za Excel zilizo wazi kwenye kompyuta yako.
Hatua ya 3. Bonyeza kichupo cha Tazama katika kidirisha chochote cha faili
Hatua ya 4. Bonyeza kitufe cha Angalia upande kwa upande
Iko katika sehemu ya Windows ya. Baada ya hapo, faili zote mbili zitaonyeshwa kwenye skrini kwa usawa.
Hatua ya 5. Bonyeza Panga Zote ili kubadilisha mwelekeo
Hatua ya 6. Bonyeza Wima, kisha uchague sawa
Baada ya hapo, kuonekana kwa karatasi ya kazi kutabadilika ili moja ya karatasi kuonyeshwa upande wa kushoto, na karatasi nyingine imeonyeshwa upande wa kulia.
Hatua ya 7. Slide kurasa katika dirisha moja kusogeza kurasa katika windows zote mbili
Wakati kipengee cha Upande kwa Upande kimewezeshwa, mabadiliko ya skrini yanatumika kwa windows zote za Excel. Kwa njia hii, unaweza kuona kwa urahisi tofauti katika data wakati unapoteleza karatasi.
Unaweza kuzima huduma hii kwa kubofya kitufe cha "Synchronous scrolling" kwenye kichupo cha "Tazama"
Njia ya 3 ya 3: Kupata Tofauti katika Karatasi mbili
Hatua ya 1. Fungua faili iliyo na kurasa mbili unazotaka kulinganisha
Ili kutumia fomula hii ya kulinganisha, karatasi zote mbili lazima zihifadhiwe kwenye faili moja au karatasi ya kazi.
Hatua ya 2. Bonyeza kitufe cha + kuunda ukurasa / karatasi mpya
Unaweza kuona kitufe chini ya skrini, karibu na lahajedwali lililopo / lililofunguliwa.
Hatua ya 3. Weka mshale kwenye seli A1 kwenye karatasi mpya
Hatua ya 4. Ingiza fomula ya kulinganisha
Andika au nakili fomula ifuatayo kwenye seli A1 kwenye laha kazi mpya:
= IF (Karatasi1! A1 Karatasi2! A1, "Karatasi1:" & Karatasi1! A1 & "vs Karatasi2:" & Karatasi2! A1, "")
Hatua ya 5. Bonyeza na buruta kisanduku cha kujaza kwenye kona ya chini ya seli A1
Hatua ya 6. Buruta kisanduku cha kujaza chini
Buruta seli hadi seli ambazo zina data kwenye karatasi ya kwanza. Kwa mfano, ikiwa data kwenye safu ya kwanza imeonyeshwa hadi safu ya 27, buruta kisanduku cha kujaza hadi ifikie safu hiyo.
Hatua ya 7. Buruta kisanduku cha kujaza kuelekea kulia
Baada ya kuiburuta chini, buruta kisanduku cha kujaza kulia hadi ilingane na seli za data kwenye karatasi ya safu ya kwanza. Kwa mfano, ikiwa karatasi ya safu ya kwanza ina data hadi ifike kwenye safu Q, buruta kisanduku cha kujaza kwenye karatasi mpya hadi ifike kwenye safu hiyo hiyo.
Hatua ya 8. Pata tofauti za data katika seli zinazolinganishwa
Baada ya kuburuta kisanduku cha kujaza kwenye karatasi mpya, seli zilizo na tofauti kati ya data kwenye karatasi mbili zinazolinganishwa zitajazwa na matokeo ya kulinganisha. Seli zilizo na tofauti zitaonyesha maadili au data kutoka kwa karatasi ya safu ya kwanza na data kutoka kwa seli moja kwenye karatasi ya safu ya pili.
