WikiHow inafundisha jinsi ya kuunda jumla rahisi kwa lahajedwali la Excel.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuwezesha Macros
Hatua ya 1. Run Excel
Unaweza kufanya mchakato huo huo kuwezesha macros katika Excel 2010, 2013, na 2016. Kuna tofauti kidogo katika Excel ya Mac, ambayo imeelezewa hapo chini.
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha faili
Kwenye Mac, bonyeza menyu ya "Excel"
Hatua ya 3. Bonyeza Chaguzi
Kwenye Mac, bonyeza chaguo "Mapendeleo"
Hatua ya 4. Bonyeza Chaguo la Ribbon ya kukufaa
Kwenye Mac, bonyeza "Ribbon & Toolbar" katika sehemu ya "Authoring"
Hatua ya 5. Angalia kisanduku cha Msanidi Programu kwenye orodha ya kulia
Kwenye Mac, unaweza kupata "Msanidi Programu" katika orodha ya "Tab au Kichwa cha Kikundi"
Hatua ya 6. Bonyeza OK
Kichupo cha Msanidi Programu kitaonekana mwishoni mwa orodha ya tabo.
Sehemu ya 2 ya 3: Kurekodi Macros
Hatua ya 1. Jizoeze mlolongo wa jumla
Wakati wa kurekodi jumla, kila kitu kilibonyezwa au kufanywa kimerekodiwa. Kwa hivyo, kosa moja linaweza kuharibu kila kitu. Fanya mazoezi ya kuendesha amri ya kurekodi mara kadhaa ili uweze kuifanya bila kusita na bila kubofya vibaya.
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha Msanidi Programu
Hatua ya 3. Bonyeza Rekodi jumla
Chaguo hili liko katika sehemu ya Nambari ya Ribbon ya Excel. Unaweza pia kuanza jumla mpya kwa kubonyeza vitufe vya Alt + T + M + R (Windows tu).
Hatua ya 4. Taja jumla
Tumia jina linalotambulika kwa urahisi, haswa ikiwa unataka kuunda macro nyingi.
Unaweza pia kutoa maelezo kuelezea kazi ya jumla
Hatua ya 5. Bonyeza kitufe cha Njia ya mkato
Unaweza kuunda njia ya mkato ya kibodi ili jumla iweze kuendeshwa kwa urahisi. Walakini, hii ni hiari.
Hatua ya 6. Bonyeza kitufe cha Shift na barua
Mchanganyiko wa kibodi ya herufi ya Ctrl + ⇧ Shift + itaundwa kuendesha jumla.
Kwenye kompyuta za Mac, mchanganyiko wa kibodi ni herufi ya Opt + ⌘ Command +
Hatua ya 7. Bonyeza Hifadhi jumla katika menyu
Hatua ya 8. Bonyeza mahali ambapo unataka kuokoa jumla
Ikiwa jumla inatumika tu kwa lahajedwali wakati huu, acha eneo lake katika "Kitabu hiki cha Kazi". Ikiwa unataka jumla itumiwe kwa lahajedwali zote unazofanya kazi nazo, chagua "Kitabu cha kibinafsi cha Macro".
Hatua ya 9. Bonyeza OK
Jumla itaanza kurekodi.
Hatua ya 10. Fanya amri unayotaka kurekodi
Chochote unachofanya kwa wakati huu kitarekodiwa na kuongezwa kwa jumla. Kwa mfano, ikiwa utaendesha fomula ya jumla A2 na B2 kwenye seli C7, Excel itaongeza A2 na B2, na kisha uonyeshe matokeo katika C7 wakati unapoendesha jumla katika siku zijazo.
Macros inaweza kuwa ngumu sana, na unaweza hata kuzitumia kuendesha programu zingine za Ofisi. Wakati kumbukumbu kubwa, karibu kila kitu ambacho kilifanywa katika Excel kinaongezwa kwa jumla
Hatua ya 11. Bonyeza Acha Kurekodi ukimaliza
Kurekodi kwa jumla kutaisha na matokeo yatahifadhiwa.
Hatua ya 12. Hifadhi faili katika fomati ambayo imewezeshwa jumla
Ili kuweka macros hai, lazima uhifadhi kitabu cha kazi katika fomati ya Excel ambayo imewezesha macros:
- Chagua menyu ya Faili, kisha bonyeza Hifadhi.
- Bonyeza menyu ya Aina ya Faili chini ya uwanja wa jina la faili.
- Bonyeza Kitabu cha Kazi kilichowezeshwa na Macro.
Sehemu ya 3 ya 3: Kutumia Macros
Hatua ya 1. Fungua faili ya kitabu cha kazi ambayo ina macros kuwezeshwa
Ikiwa umefunga faili kabla ya kutumia jumla, utahamasishwa kuamsha yaliyomo.
Hatua ya 2. Bonyeza Wezesha Yaliyomo
Chaguo hili litaonekana juu ya lahajedwali la Excel kwenye upau wa Onyo la Usalama wakati wowote kitabu cha kazi ambacho kina macros kimewezeshwa kufunguliwa. Kwa kuwa hii ni faili yako mwenyewe, kwa kweli unaweza kuiamini. Walakini, kuwa mwangalifu wakati wa kufungua faili zilizo na macros za watu wengine.
Hatua ya 3. Piga njia yako ya mkato jumla
Ikiwa unataka kutumia jumla, unaweza kuiendesha haraka kwa kubonyeza njia ya mkato uliyounda.
Hatua ya 4. Bonyeza kitufe cha Macros katika kichupo cha Msanidi programu
Macro zote zinazopatikana katika lahajedwali lako kwa wakati huu zitaonyeshwa.
Hatua ya 5. Bonyeza jumla unayotaka kuendesha
Hatua ya 6. Bonyeza kitufe cha Run
Jumla itaendelea kwenye seli yako au uteuzi kwa wakati huu.
Hatua ya 7. Angalia msimbo wa jumla
Ikiwa unataka kujua jinsi coding kubwa hufanya kazi kwa undani zaidi, fungua nambari kuu uliyounda na uzingatie na yaliyomo:
- Bonyeza kitufe cha Macros kilicho kwenye kichupo cha Msanidi Programu.
- Bonyeza jumla unayotaka kuona.
- Bonyeza Hariri.
- Angalia msimbo wa jumla katika programu ya kuhariri msimbo wa Visual Basic.