Jinsi ya Kuandika Macro Rahisi katika Microsoft Excel (na Picha)

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kuandika Macro Rahisi katika Microsoft Excel (na Picha)
Jinsi ya Kuandika Macro Rahisi katika Microsoft Excel (na Picha)

Video: Jinsi ya Kuandika Macro Rahisi katika Microsoft Excel (na Picha)

Video: Jinsi ya Kuandika Macro Rahisi katika Microsoft Excel (na Picha)
Video: Jinsi ya Kutumia Microsoft Excel (Hesabu za kutoa, kuzidisha na asilimia) Part4 2024, Novemba
Anonim

WikiHow inafundisha jinsi ya kuunda jumla rahisi kwa lahajedwali la Excel.

Hatua

Sehemu ya 1 ya 3: Kuwezesha Macros

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 1
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 1

Hatua ya 1. Run Excel

Unaweza kufanya mchakato huo huo kuwezesha macros katika Excel 2010, 2013, na 2016. Kuna tofauti kidogo katika Excel ya Mac, ambayo imeelezewa hapo chini.

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 2
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 2

Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha faili

Kwenye Mac, bonyeza menyu ya "Excel"

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 3
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 3

Hatua ya 3. Bonyeza Chaguzi

Kwenye Mac, bonyeza chaguo "Mapendeleo"

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 4
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 4

Hatua ya 4. Bonyeza Chaguo la Ribbon ya kukufaa

Kwenye Mac, bonyeza "Ribbon & Toolbar" katika sehemu ya "Authoring"

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 5
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 5

Hatua ya 5. Angalia kisanduku cha Msanidi Programu kwenye orodha ya kulia

Kwenye Mac, unaweza kupata "Msanidi Programu" katika orodha ya "Tab au Kichwa cha Kikundi"

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 6
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 6

Hatua ya 6. Bonyeza OK

Kichupo cha Msanidi Programu kitaonekana mwishoni mwa orodha ya tabo.

Sehemu ya 2 ya 3: Kurekodi Macros

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 7
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 7

Hatua ya 1. Jizoeze mlolongo wa jumla

Wakati wa kurekodi jumla, kila kitu kilibonyezwa au kufanywa kimerekodiwa. Kwa hivyo, kosa moja linaweza kuharibu kila kitu. Fanya mazoezi ya kuendesha amri ya kurekodi mara kadhaa ili uweze kuifanya bila kusita na bila kubofya vibaya.

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 8
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 8

Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha Msanidi Programu

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 9
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 9

Hatua ya 3. Bonyeza Rekodi jumla

Chaguo hili liko katika sehemu ya Nambari ya Ribbon ya Excel. Unaweza pia kuanza jumla mpya kwa kubonyeza vitufe vya Alt + T + M + R (Windows tu).

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 10
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 10

Hatua ya 4. Taja jumla

Tumia jina linalotambulika kwa urahisi, haswa ikiwa unataka kuunda macro nyingi.

Unaweza pia kutoa maelezo kuelezea kazi ya jumla

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 11
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 11

Hatua ya 5. Bonyeza kitufe cha Njia ya mkato

Unaweza kuunda njia ya mkato ya kibodi ili jumla iweze kuendeshwa kwa urahisi. Walakini, hii ni hiari.

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 12
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 12

Hatua ya 6. Bonyeza kitufe cha Shift na barua

Mchanganyiko wa kibodi ya herufi ya Ctrl + ⇧ Shift + itaundwa kuendesha jumla.

Kwenye kompyuta za Mac, mchanganyiko wa kibodi ni herufi ya Opt + ⌘ Command +

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 13
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 13

Hatua ya 7. Bonyeza Hifadhi jumla katika menyu

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 14
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 14

Hatua ya 8. Bonyeza mahali ambapo unataka kuokoa jumla

Ikiwa jumla inatumika tu kwa lahajedwali wakati huu, acha eneo lake katika "Kitabu hiki cha Kazi". Ikiwa unataka jumla itumiwe kwa lahajedwali zote unazofanya kazi nazo, chagua "Kitabu cha kibinafsi cha Macro".

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 15
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 15

Hatua ya 9. Bonyeza OK

Jumla itaanza kurekodi.

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 16
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 16

Hatua ya 10. Fanya amri unayotaka kurekodi

Chochote unachofanya kwa wakati huu kitarekodiwa na kuongezwa kwa jumla. Kwa mfano, ikiwa utaendesha fomula ya jumla A2 na B2 kwenye seli C7, Excel itaongeza A2 na B2, na kisha uonyeshe matokeo katika C7 wakati unapoendesha jumla katika siku zijazo.

Macros inaweza kuwa ngumu sana, na unaweza hata kuzitumia kuendesha programu zingine za Ofisi. Wakati kumbukumbu kubwa, karibu kila kitu ambacho kilifanywa katika Excel kinaongezwa kwa jumla

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 17
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 17

Hatua ya 11. Bonyeza Acha Kurekodi ukimaliza

Kurekodi kwa jumla kutaisha na matokeo yatahifadhiwa.

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 18
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 18

Hatua ya 12. Hifadhi faili katika fomati ambayo imewezeshwa jumla

Ili kuweka macros hai, lazima uhifadhi kitabu cha kazi katika fomati ya Excel ambayo imewezesha macros:

  • Chagua menyu ya Faili, kisha bonyeza Hifadhi.
  • Bonyeza menyu ya Aina ya Faili chini ya uwanja wa jina la faili.
  • Bonyeza Kitabu cha Kazi kilichowezeshwa na Macro.

Sehemu ya 3 ya 3: Kutumia Macros

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 19
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 19

Hatua ya 1. Fungua faili ya kitabu cha kazi ambayo ina macros kuwezeshwa

Ikiwa umefunga faili kabla ya kutumia jumla, utahamasishwa kuamsha yaliyomo.

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 20
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 20

Hatua ya 2. Bonyeza Wezesha Yaliyomo

Chaguo hili litaonekana juu ya lahajedwali la Excel kwenye upau wa Onyo la Usalama wakati wowote kitabu cha kazi ambacho kina macros kimewezeshwa kufunguliwa. Kwa kuwa hii ni faili yako mwenyewe, kwa kweli unaweza kuiamini. Walakini, kuwa mwangalifu wakati wa kufungua faili zilizo na macros za watu wengine.

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 21
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 21

Hatua ya 3. Piga njia yako ya mkato jumla

Ikiwa unataka kutumia jumla, unaweza kuiendesha haraka kwa kubonyeza njia ya mkato uliyounda.

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 22
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 22

Hatua ya 4. Bonyeza kitufe cha Macros katika kichupo cha Msanidi programu

Macro zote zinazopatikana katika lahajedwali lako kwa wakati huu zitaonyeshwa.

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 23
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 23

Hatua ya 5. Bonyeza jumla unayotaka kuendesha

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 24
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 24

Hatua ya 6. Bonyeza kitufe cha Run

Jumla itaendelea kwenye seli yako au uteuzi kwa wakati huu.

Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 25
Andika Macro Rahisi katika Microsoft Excel Hatua ya 25

Hatua ya 7. Angalia msimbo wa jumla

Ikiwa unataka kujua jinsi coding kubwa hufanya kazi kwa undani zaidi, fungua nambari kuu uliyounda na uzingatie na yaliyomo:

  • Bonyeza kitufe cha Macros kilicho kwenye kichupo cha Msanidi Programu.
  • Bonyeza jumla unayotaka kuona.
  • Bonyeza Hariri.
  • Angalia msimbo wa jumla katika programu ya kuhariri msimbo wa Visual Basic.

Ilipendekeza: