WikiHow hukufundisha jinsi ya kutuma barua pepe (barua pepe), kudhibiti kikasha chako, na kufanya majukumu mengine ya msingi katika Gmail. Kumbuka kwamba lazima kwanza ufungue akaunti ya Gmail (ikiwa huna tayari) kabla ya kutumia Gmail.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 5: Kutuma Barua pepe
Hatua ya 1. Tembelea Gmail
Endesha kivinjari kwenye wavuti yako na tembelea https://www.gmail.com/. Ikiwa umeingia, akaunti yako ya kikasha ya Gmail itafunguliwa.
Ikiwa haujaingia, andika anwani yako ya barua pepe na nywila wakati unahamasishwa
Hatua ya 2. Tumia kikasha cha hivi majuzi cha Gmail
Fanya mambo yafuatayo:
- Bonyeza ikoni ya "Mipangilio" yenye umbo la gia
Mipangilio ya Android7 -
Bonyeza Jaribu Gmail mpya juu ya menyu kunjuzi.
Ikiwa kuna chaguo Rudi kwenye Gmail asili katika menyu kunjuzi, unatumia toleo la hivi karibuni la Gmail.
Hatua ya 3. Bonyeza Tunga katika kona ya juu kushoto
Dirisha la "Ujumbe Mpya" litaonekana chini kulia kwa ukurasa.
Hatua ya 4. Chapa anwani ya barua pepe ya mpokeaji
Kwenye kisanduku cha maandishi "To", andika anwani ya barua pepe ya mtu unayetaka kuwasiliana naye.
- Ikiwa unataka kuongeza mtu mwingine kwenye kisanduku cha maandishi "Kwa", bonyeza Tab baada ya kuchapa anwani ya barua pepe ya mtu wa kwanza.
- Ikiwa unataka kujumuisha CC (nakala ya kaboni) (au BCC / nakala ya kaboni kipofu) kwa mtu, bonyeza kiungo cc (au Bcckulia kwa kisanduku cha maandishi "Kwa", kisha andika anwani ya barua pepe ya mtu huyo kwenye uwanja wa maandishi wa "Cc" (au "Bcc") unaoonekana.
Hatua ya 5. Ingiza mada
Bonyeza kisanduku cha maandishi "Somo", na andika chochote unachotaka kutumia kama mada ya barua pepe.
Kwa ujumla, unapaswa kutumia somo ambalo sio refu sana
Hatua ya 6. Andika mwili wa ujumbe kwenye barua pepe
Kwenye kisanduku kikubwa cha maandishi chini ya uwanja wa "Mada", andika ujumbe ambao unataka kumfikishia mpokeaji.
Hatua ya 7. Ongeza uumbizaji au viambatisho kwenye barua pepe
Wakati wa hiari, unaweza kubadilisha urahisi mwonekano wa maandishi kwenye ujumbe, ambatisha faili, au ongeza picha:
- Kuumbiza - Chagua maandishi unayotaka kuibadilisha kwa kubofya na kuionyesha, kisha kubofya chaguzi za uumbizaji zilizo chini ya barua pepe.
-
Faili - Bonyeza ikoni ya "Viambatisho"
Android7paplipu kwa njia ya paperclip chini ya barua pepe, kisha chagua faili unayotaka kupakia.
-
Picha - Bonyeza ikoni ya "Picha"
Android7image iko chini ya barua pepe, kisha chagua eneo la kuhifadhi na uchague picha unayotaka kupakia.
Hatua ya 8. Bonyeza Tuma
Ni chini ya dirisha la "Ujumbe Mpya". Barua pepe itatumwa kwa mpokeaji uliyemtaja.
Sehemu ya 2 ya 5: Kusimamia Barua pepe
Hatua ya 1. Fungua barua pepe
Fungua barua pepe kwa kubofya mada kwenye kikasha.
Ili kutoka barua pepe wazi, bonyeza mshale unaoangalia kushoto kwenye kona ya juu kushoto ya barua pepe
Hatua ya 2. Pata barua pepe unayotaka
Tembeza kwenye kikasha chako ili uone ni barua pepe gani zilizopo, au bonyeza sehemu ya utaftaji juu ya ukurasa, na andika barua pepe unayotaka (kwa mfano kwa kuingiza mtumaji au mada ya barua pepe)
Hatua ya 3. Chagua barua pepe kama inahitajika
Ikiwa unataka kuchagua kikundi cha barua pepe, bonyeza kitufe cha kuangalia kushoto kwa kila barua pepe unayotaka kuchagua.
- Hii ni muhimu sana wakati unataka kufuta au kuhamisha barua pepe nyingi mara moja.
- Ili kuchagua barua pepe zote kwenye ukurasa, bonyeza kisanduku cha kuangalia kushoto juu ya barua pepe ya juu.
Hatua ya 4. Tia alama barua pepe kuwa imesomwa
Chagua barua pepe unayotaka kuweka alama kuwa imesomwa, kisha bonyeza ikoni ya bahasha iliyofunguliwa juu ya kikasha chako.
Barua pepe ambazo zimefunguliwa pia zitawekwa alama kuwa zimesomwa
Hatua ya 5. Hifadhi barua pepe
Kwa kuhifadhi barua pepe, unaweza kuzihifadhi bila kuziweka kwenye folda yako ya kikasha. Ili kuhifadhi barua pepe, chagua barua pepe unayotaka, kisha bonyeza ikoni ya mshale chini juu ya ukurasa.
Unaweza kutafuta barua pepe zilizohifadhiwa kwa kubonyeza folda Barua Zote iko upande wa kushoto wa ukurasa. Unaweza kulazimika kushuka chini (na / au bonyeza Zaidi) katika menyu ya kushoto kupata chaguo hili.
Hatua ya 6. Futa barua pepe
Ili kufuta barua pepe kwenye kikasha chako, chagua barua pepe unayotaka, kisha bonyeza ikoni ya "Tupio"
ambayo iko juu ya dirisha.
Barua pepe ambazo zimefutwa kutoka kwa kikasha chako hazitapotea kabisa. Barua pepe hiyo itahamishiwa kwenye folda Takataka kwa siku 30 kabla ya kufutwa kiatomati.
Hatua ya 7. Tia alama barua pepe kama barua taka
Wakati mwingine barua pepe zisizohitajika huingia kwenye kikasha chako. Unaweza kuiweka alama kama "taka" kwa kuchagua barua pepe na kubofya ikoni !
juu ya kikasha. Barua pepe hiyo itahamishiwa kwenye folda Spam, na Gmail itaweka barua pepe sawa kwenye folda mara moja Spam katika siku za usoni.
Unaweza kulazimika kuweka alama kwenye barua pepe kutoka kwa mtumaji yule yule kama "taka" mara kadhaa ili kuwazuia wasionekane kwenye kikasha chako tena
Hatua ya 8. Ongeza rasimu
Ikiwa unafanya kazi kwenye barua pepe lakini hujapata wakati wa kuimaliza, salama barua pepe kama rasimu kwa kusubiri neno "Imehifadhiwa" litokee kulia chini ya dirisha la "Ujumbe Mpya", kisha ufunge barua pepe hiyo. Baadaye unaweza kufungua barua pepe kutoka kwa folda Rasimu iko upande wa kushoto wa ukurasa.
Pia Barua Zote, italazimika kusogea chini na / au bonyeza Zaidi ili kupata folda Rasimu.
Sehemu ya 3 ya 5: Kuunda na Kutumia Lebo
Hatua ya 1. Jua maandiko hufanya nini
"Maandiko" ni toleo la folda ya Gmail. Unapotumia lebo kwenye barua pepe, itaongezwa kwenye folda ya lebo kwenye menyu ya kushoto.
Hatua ya 2. Fungua Mipangilio katika Gmail
Bonyeza "Mipangilio"
gia upande wa juu kulia wa ukurasa, kisha bonyeza Mipangilio katika menyu kunjuzi inayoonekana.
Hatua ya 3. Bonyeza Lebo
Ni kichupo juu ya dirisha.
Hatua ya 4. Tembeza hadi sehemu ya "Lebo"
Sehemu hii iko chini ya ukurasa. Kufanya hivyo kutaonyesha orodha ya lebo ambazo umeunda.
Sehemu hii itakuwa tupu ikiwa haujawahi kuunda lebo
Hatua ya 5. Bonyeza Unda lebo mpya
Ni juu ya sehemu ya "Lebo". Dirisha ibukizi litaonyeshwa.
Hatua ya 6. Taja lebo
Chapa jina lo lote unalotaka la lebo kwenye kisanduku cha maandishi juu ya dirisha ibukizi.
Ikiwa unataka kuongeza lebo kwenye lebo iliyopo (kama vile unapounda folda mpya ndani ya folda iliyopo), angalia lebo ya "Kiota chini ya", kisha uchague lebo kwenye menyu kunjuzi
Hatua ya 7. Bonyeza Unda iko chini ya dirisha
Hatua ya 8. Ondoa lebo zilizopo ikiwa ni lazima
Ikiwa unataka kufuta lebo iliyopo, fanya yafuatayo:
- Nenda chini kwa lebo unayotaka kuondoa katika sehemu ya "Lebo".
- Bonyeza ondoa iko upande wa kulia wa lebo.
- Bonyeza Futa inapoombwa.
Hatua ya 9. Ongeza barua pepe kwenye lebo
Chagua barua pepe unayotaka kuongeza kwenye lebo, kisha bofya ikoni ya "Lebo"
na bonyeza lebo unayotaka kutumia kwenye menyu kunjuzi inayoonekana.
Unaweza pia kuunda lebo mpya kwenye menyu kunjuzi kwa kubofya Unda mpya na jina la lebo hiyo.
Hatua ya 10. Angalia yaliyomo ndani ya lebo
Ikiwa umeunda lebo na kuongeza barua pepe kwake, unaweza kuona barua pepe kwa kubofya jina la lebo hiyo upande wa kushoto wa kikasha chako.
- Ikiwa unataka kuona maandiko yote, itabidi ubonyeze Zaidi, kisha kusogeza chini kwenye skrini upande wa kushoto wa kikasha.
- Ikiwa unataka kuondoa barua pepe zilizo na lebo kutoka kwa kikasha chako bila kuzifuta, weka barua pepe kwenye kumbukumbu.
Sehemu ya 4 ya 5: Kusimamia Anwani
Hatua ya 1. Bonyeza ikoni ya "Programu"
Iko kona ya juu kulia ya kikasha chako. Menyu ya kunjuzi iliyo na ikoni nyingi itaonyeshwa.
Hatua ya 2. Bonyeza Zaidi chini ya menyu kunjuzi
Ukurasa wa pili wa ikoni utafunguliwa.
Hatua ya 3. Bonyeza Wawasiliani
Ikoni ni mtu wa bluu na nyeupe. Ukurasa wa Anwani ya Gmail utafunguliwa.
Hatua ya 4. Angalia wawasiliani wako
Kuna anwani kadhaa zilizoonyeshwa hapa (kulingana na ikiwa umetumia Gmail kabla au la).
Anwani zilizoonyeshwa zinaweza kuanzia jina tu kwa wasifu kamili unaojumuisha jina, anwani, nambari ya rununu, na anwani ya barua pepe
Hatua ya 5. Bonyeza ikoni ya "Ongeza"
ambayo iko kwenye kona ya chini kulia.
Hii italeta dirisha ibukizi.
Hatua ya 6. Ingiza jina la kwanza na la mwisho la mwasiliani
Kwenye kisanduku cha maandishi cha "Jina la kwanza" na "Jina la mwisho" juu ya kidirisha cha ibukizi, andika jina la kwanza na la mwisho la anwani yako.
Hatua ya 7. Ingiza anwani ya barua pepe ya anwani
Andika anwani ya barua pepe ya anwani kwenye kisanduku cha maandishi "Barua pepe".
Unaweza kutoa maelezo ya ziada, kama nambari ya simu au picha, lakini hii ni hiari
Hatua ya 8. Bonyeza SAVE iko kona ya chini kulia
Anwani itahifadhiwa na kuongezwa kwenye orodha ya anwani ya akaunti yako.
Hatua ya 9. Futa anwani
Ikiwa unataka kufuta anwani, fanya yafuatayo:
- Hover mshale wa panya juu ya jina la anwani, kisha bonyeza sanduku la kuangalia ambalo linaonekana kushoto kwa jina.
- Bonyeza kulia juu ya ukurasa.
- Bonyeza Futa katika menyu kunjuzi.
- Bonyeza FUTA inapoombwa.
Sehemu ya 5 kati ya 5: Kutumia Gmail kwenye Simu ya Mkononi
Hatua ya 1. Sakinisha programu ya Gmail ikiwa ni lazima
Ikiwa huna Gmail kwenye kompyuta yako ndogo au simu mahiri, nenda kwa Duka la Google Play
(kwa Android) au Duka la App
(kwenye iPhone), na utafute Gmail, kisha pakua programu.
- Unaweza kupakua na kutumia Gmail bure. Kwa hivyo, usinunue programu yoyote inayodai kuwa Gmail.
- Karibu vidonge vyote vya Android na simu mahiri zimeweka Gmail kama chaguomsingi.
Hatua ya 2. Anzisha Gmail
Gusa ikoni ya Gmail, ambayo inaonekana kama "M" nyekundu kwenye mandharinyungu nyeupe. Kikasha chako cha Gmail kitafunguliwa wakati umeingia.
Ikiwa haujaingia, andika anwani yako ya barua pepe na nywila wakati unahamasishwa. Labda unahitaji tu kuchagua akaunti ya Gmail
Hatua ya 3. Tuma barua pepe
Wakati chaguzi zingine za usimamizi wa akaunti kwenye vifaa vya rununu ni mdogo, bado unaweza kutumia Gmail kwa madhumuni yake ya msingi, ambayo ni kutuma barua pepe. Ili kutuma barua pepe, gonga ikoni ya "Tunga"
kisha ujaze sehemu ambazo zinaonekana, na ugonge "Tuma"
Hatua ya 4. Fungua barua pepe
Fanya hivi kwa kugonga barua pepe unayotaka.
Hatua ya 5. Chagua barua pepe nyingi kama inahitajika
Ikiwa unataka kuhifadhi barua pepe nyingi mara moja, gonga na ushikilie moja ya barua pepe mpaka alama itaonekana kushoto kwake. Ifuatayo, gonga barua pepe nyingine ambayo unataka kuchagua.
- Mara tu barua pepe ya kwanza ikikaguliwa, sio lazima ugonge na ushikilie barua pepe inayofuata.
-
Ikiwa unataka kuteua, gonga ikoni ya "Nyuma"
Android7expandleft juu kushoto mwa skrini.
Hatua ya 6. Pata barua pepe unayotaka
Ikiwa unataka kutafuta barua pepe na neno kuu, mada, au mtumaji, gonga ikoni ya "Tafuta"
kwenye kona ya juu kulia, kisha andika kile unachotaka kutafuta.
Hatua ya 7. Ongeza barua pepe kwenye lebo
Kama ilivyo kwa toleo la eneo-kazi, unaweza kuongeza barua pepe kwenye lebo kwenye toleo la rununu la Gmail.
Tofauti na toleo la eneo-kazi, huwezi kuunda lebo unapotumia kompyuta kibao au simu ya Android
Hatua ya 8. Dhibiti barua pepe
Kuna njia kadhaa ambazo unaweza kudhibiti kikasha chako cha Gmail kwenye kifaa cha rununu:
- Jalada - Chagua barua pepe unayotaka kuhifadhia, kisha gonga mshale wa kuelekea chini juu ya skrini.
-
Futa - Chagua barua pepe unayotaka kufuta, kisha gonga ikoni ya "Tupio"
Android7delete hiyo iko juu ya skrini.
- Tia alama kuwa imesomwa - Chagua barua pepe isiyofunguliwa, kisha gonga ikoni ya bahasha iliyo wazi juu ya skrini.
- Tia alama kama barua taka - Chagua barua pepe taka, gonga (Android) au (iPhone), gonga Ripoti barua taka katika menyu kunjuzi, gonga Ripoti barua taka na ujiondoe ikiwa inapatikana (ikiwa sio, gonga Ripoti barua taka inapoombwa).
Hatua ya 9. Wezesha arifa za Gmail kwenye simu mahiri
Ikiwa unataka kupata arifa kutoka Gmail kila wakati unapokea barua pepe, fanya yafuatayo:
-
iPhone - Nenda kwenye Mipangilio
Vipimo vya mipangilio ya simu kwenye iPhone, gonga Arifa, tembeza chini ya skrini na ugonge Gmail, kisha gonga kitufe cheupe cha "Ruhusu Arifa" (ikiwa kitufe ni kijani kibichi, inamaanisha arifa zinawezeshwa).
-
Android - Nenda kwenye Mipangilio
Android7settingsapp kwenye Android, gonga Programu, tembeza chini ya skrini na ugonge Gmail, gonga kichwa cha "Arifa", kisha gonga kitufe cheupe "ON" (ikiwa kitufe ni bluu, inamaanisha arifa zimeamilishwa).
Vidokezo
- Toleo la wavuti ya Gmail ina utaratibu wa ujumuishaji wa ujumbe wa papo hapo ambao unaweza kutumia kuzungumza na anwani za Gmail ukitaka.
- Unaweza kutumia akaunti yako ya Gmail kuingia katika huduma za Google kwenye wavuti yote. Huduma zingine za usajili pia hukuruhusu kujiandikisha ukitumia akaunti ya Gmail kwa kuchagua chaguo Ingia na Google (au kitu kama hicho) unapounda akaunti.
- Ikiwa unatumia toleo la eneo-kazi au iPhone la Gmail, unaweza kutuma barua pepe ndani ya sekunde 5 baada ya kuituma.
