Programu ya desktop ya Outlook inaweza kuhifadhi na kuhifadhi data ya barua pepe. Kwa chaguo hili, unaweza kuhifadhi barua pepe zako kwa utunzaji salama, au kuhamisha data yako ya barua pepe kwenda kwa kompyuta nyingine. Unaweza kuhifadhi barua pepe za kibinafsi, au folda nzima mara moja. Kwa sasa, programu ya wavuti ya Outlook haitoi fursa ya kupakua barua pepe. WikiHow inafundisha jinsi ya kupakua barua pepe katika Outlook.
Hatua
Njia 1 ya 5: Kuhamisha Barua pepe Moja Kutumia Outlook 2013-2019 na Ofisi 365
Hatua ya 1. Anzisha Mtazamo
Maombi haya yamewekwa alama na ikoni ya samawati na herufi "O" juu ya bahasha. Njia hii inaweza kufuatwa katika Outlook. Unaweza kutumia matoleo ya Outlook 2019, 2016, 2013, au Office 365.
Ikiwa haujaingia kiotomatiki kwenye akaunti yako, ingia ukitumia anwani ya barua pepe na nywila ya akaunti yako ya Microsoft
Hatua ya 2. Fungua barua pepe unayotaka kuhifadhi
Chagua folda ya barua pepe kwenye upau wa kushoto, kisha bonyeza mara mbili barua pepe unayotaka kuhifadhi.
Hatua ya 3. Bonyeza Faili
Chaguo hili ni menyu ya kwanza kwenye mwambaa wa menyu juu ya dirisha la Outlook.
Hatua ya 4. Bonyeza Hifadhi kama
Chaguo hili ni chaguo la tatu kwenye menyu ya "Faili".
Hatua ya 5. Chagua folda ili kuhifadhi barua pepe
Unaweza kubofya folda kwenye mwambaa wa ufikiaji wa haraka ("Upataji Haraka") upande wa kushoto wa dirisha, au bonyeza mara mbili folda nyingine kwenye dirisha la Faili la Faili.
Hatua ya 6. Andika jina la faili
Ingiza jina la faili kwenye uwanja wa "Jina la Faili" kwenye dirisha la File Explorer.
Hatua ya 7. Chagua aina ya faili
Tumia menyu kunjuzi karibu na "Hifadhi kama Aina" kutaja aina ya faili ya barua pepe ya kuhifadhi. Unaweza kuhifadhi barua pepe kama faili ya Outlook, hati ya HTML, au faili ya maandishi.
Hatua ya 8. Bonyeza Hifadhi
Barua pepe itahifadhiwa kwenye saraka iliyochaguliwa.
Vinginevyo, unaweza kuburuta na kuacha barua pepe kutoka kwa Outlook hadi folda ambapo unataka zihifadhiwe
Njia 2 ya 5: Kuhamisha Folda Moja ya Barua pepe Kutumia Outlook 2013-2019 na Ofisi 365
Hatua ya 1. Anzisha Mtazamo
Maombi haya yamewekwa alama na ikoni ya samawati na herufi "O" juu ya bahasha. Njia hii inaweza kufuatwa katika Outlook. Unaweza kutumia matoleo ya Outlook 2019, 2016, 2013, au Office 365.
Ikiwa haujaingia kiotomatiki kwenye akaunti yako, ingia ukitumia anwani na barua pepe ya akaunti yako ya Microsoft
Hatua ya 2. Bonyeza Faili
Chaguo hili ni menyu ya kwanza kwenye mwambaa wa menyu juu ya dirisha la Outlook.
Hatua ya 3. Bonyeza Fungua & Hamisha
Chaguo hili ni chaguo la pili kwenye menyu ya "Faili".
Hatua ya 4. Bonyeza Leta / Hamisha
Chaguo hili ni chaguo la tatu kwenye menyu ya "Open & Export".
Hatua ya 5. Chagua "Hamisha kwa faili" na bofya Ijayo
Tumia chaguo hili kusafirisha barua pepe kama faili za ndani kwenye kompyuta yako.
Hatua ya 6. Chagua "Faili ya Takwimu ya Outlook (.pst)" na bofya Ijayo
Chaguo hili husafirisha folda yako ya barua pepe kama faili ya.pst ambayo inaweza kuingizwa tena kwenye Outlook.
Hatua ya 7. Chagua folda unayotaka kusafirisha na ubonyeze Ifuatayo
Bonyeza folda ya barua pepe unayohitaji kusafirisha nje. Folda hii itasafirishwa kama faili ya.pst.
Ili kuchagua barua pepe zote, bonyeza anwani ya msingi (mizizi) ya barua pepe juu ya orodha ya folda za barua pepe
Hatua ya 8. Bonyeza Vinjari
Iko upande wa kushoto wa safu "Hifadhi faili iliyosafirishwa kama". Kwa chaguo hili, unaweza kutaja saraka ya uhifadhi wa faili.
Hatua ya 9. Chagua saraka ya kuhifadhi na bonyeza Ok
Tumia kidirisha cha kuvinjari faili kuchagua mahali pa kuhifadhi faili. Unaweza kuchagua folda ya ufikiaji haraka ("Upataji Haraka") kushoto, au bonyeza folda nyingine kwenye menyu. Bonyeza " Sawa ”Kuchagua eneo.
Hatua ya 10. Bonyeza Maliza
Iko chini ya dirisha la "Export Outlook Data File".
Hatua ya 11. Unda nywila na bonyeza Ok
Ikiwa unataka kulinda faili na nywila ili iweze kufikiwa na wengine, ingiza nywila kwenye uwanja wa "Nenosiri" na "Thibitisha Nenosiri". Ikiwa hautaki kuunda nenosiri, acha uwanja wazi. Bonyeza " Sawa "baada ya kumaliza. Folda ya barua pepe itahifadhiwa kama faili ya.pst. Mchakato wa kuokoa unaweza kuwa wa haraka au inaweza kuchukua muda, kulingana na barua pepe ngapi unataka kuhifadhi.
Njia ya 3 kati ya 5: Kuhifadhi barua pepe kwa kutumia Outlook 2003 au 2007
Hatua ya 1. Anza Outlook 2003 au 2007
Njia za mkato za Outlook zinaweza kuwa tayari zinapatikana kwenye eneo-kazi au upau wa kazi. Unaweza pia kutafuta ikoni ya Outlook kwenye menyu ya "Anza".
Ikiwa haujaingia moja kwa moja kwenye akaunti yako, ingia ukitumia anwani yako ya barua pepe na nywila ya akaunti ya Outlook
Hatua ya 2. Chagua barua pepe unayotaka kupakua
Katika matoleo yote mawili ya programu, bonyeza mara mbili barua pepe unayotaka kuipakua ili kuifungua.
Ikiwa unataka kupakua barua pepe zaidi ya moja, shikilia kitufe cha "Ctrl" kwenye kibodi yako na bonyeza kila ujumbe unaotaka
Hatua ya 3. Bonyeza Faili
Chaguo hili liko kwenye mwambaa wa menyu juu ya dirisha la Outlook.
Hatua ya 4. Bonyeza Hifadhi Kama
Chaguo hili liko kwenye menyu ya "Faili".
Hatua ya 5. Chagua umbizo la kuhifadhi barua pepe
Tumia menyu kunjuzi karibu na "Hifadhi kama Aina" kutaja aina ya faili ya barua pepe ya kuhifadhi. Unaweza kuhifadhi barua pepe kama faili ya Outlook, hati ya HTML, au faili ya maandishi. Chagua fomati unayotaka kutoka kwenye menyu kunjuzi.
- Katika muundo wa.html au.htm, toleo la ukurasa wa wavuti la barua pepe litahifadhiwa. Wakati huo huo, muundo wa.txt unaweza kufunguliwa kama faili ya maandishi wazi katika WordPad au Notepad.
- Ukihifadhi barua pepe nyingi katika muundo wa.txt, kila ujumbe kwenye barua pepe utaanza na neno "Kutoka".
Hatua ya 6. Taja saraka ya uhifadhi wa barua pepe
Tumia chaguo la kuvinjari faili kwenye dirisha la "Hifadhi Kama" kufikia folda / eneo la barua pepe, kisha bonyeza kitufe cha " Sawa ”.
Hatua ya 7. Weka jina la faili
Katika toleo la Outlook 2003, mada ya barua pepe inakuwa jina la faili unapopakua barua pepe. Katika toleo la Outlook 2007, unahitaji kuingiza jina la faili mwenyewe kwenye uwanja wa "Jina la Jina".
Hatua ya 8. Bonyeza Hifadhi
Barua pepe itahifadhiwa kwenye saraka iliyochaguliwa na jina la faili iliyoingizwa (kwa Outlook 2007).
Njia ya 4 kati ya 5: Kuhamisha Folda za Barua pepe katika Outlook 2003 au 2007
Hatua ya 1. Anza Outlook 2003 au 2007
Njia za mkato za Outlook zinaweza kuwa tayari zinapatikana kwenye eneo-kazi au upau wa kazi. Unaweza pia kutafuta ikoni ya Outlook kwenye menyu ya "Anza".
Ikiwa haujaingia moja kwa moja kwenye akaunti yako, ingia ukitumia anwani yako ya barua pepe na nywila ya akaunti ya Outlook
Hatua ya 2. Bonyeza folda unayotaka kuhamisha
Tumia mwambaa upande wa kushoto kuchagua folda ya barua pepe.
Hatua ya 3. Bonyeza Faili
Ni katika mwambaa wa menyu juu ya dirisha la Outlook.
Hatua ya 4. Bonyeza Leta na Hamisha
Chaguo hili liko kwenye menyu ya "Faili".
Hatua ya 5. Bonyeza Hamisha
Chaguo hili liko kwenye menyu ya "Ingiza na Hamisha".
Hatua ya 6. Bonyeza Ijayo kwenye kidukizo
Utapata chaguzi kadhaa za kuchagua.
Hatua ya 7. Chagua "Thamani zilizotenganishwa kwa koma" kama aina ya faili
Unaweza kutumia menyu kunjuzi karibu na "Hifadhi kama Aina" kuchagua aina ya faili.
Hatua ya 8. Chagua kabrasha unalotaka kuhifadhi kama faili chelezo
Tumia dirisha la File Explorer kuchagua saraka ya kuhifadhi faili.
Hatua ya 9. Kutoa jina la faili chelezo na bonyeza Ijayo
Tumia shamba karibu na "Jina la faili" kutoa jina la faili ya kuhifadhi nakala.
Hatua ya 10. Bonyeza Maliza
Folda ya barua pepe itahifadhiwa kama faili chelezo.
Njia ya 5 kati ya 5: Kutumia Outlook Express
Hatua ya 1. Anza Outlook Express
Ikiwa una Outlook Express kwenye kompyuta yako, unaweza kuitumia kupakua barua pepe. Bonyeza mara mbili ikoni ya programu kwenye eneo-kazi au utafute kupitia menyu ya "Programu".
Hatua ya 2. Ongeza akaunti
Baada ya kufungua Outlook Express, fuata hatua hizi ili kuongeza akaunti.
- Bonyeza menyu " Zana ”.
- Chagua chaguo " Akaunti " Dirisha la kidukizo linaloonyesha chaguo la "Akaunti za Mtandao" litaonyeshwa.
- Bonyeza " Ongeza ”Chini ya" Wote ".
- Chagua " Barua ”.
Hatua ya 3. Ingiza habari iliyoombwa
Fuata hatua hizi kuingiza habari iliyoombwa:
- Ingiza jina la akaunti karibu na "Jina la Kuonyesha".
- Ingiza anwani ya barua pepe ambayo unataka kutuma ujumbe na ubonyeze " Ifuatayo ”.
Hatua ya 4. Ingiza maelezo ya kuingia na bonyeza Maliza
Utaelekezwa kwenye dirisha jipya ukiuliza maelezo ya kuingia. Ingiza kitambulisho na nenosiri linalofaa kwa akaunti chini ya sehemu ya "seva ya barua pepe ya mtandao".
Hatua ya 5. Weka mipangilio ya hali ya juu (mipangilio ya hali ya juu)
Baada ya kuongeza anwani ya barua pepe, akaunti itaonekana kwenye orodha ya "Wote". Fuata hatua hizi kuweka mipangilio ya hali ya juu.
- Chagua anwani ya barua pepe na ubonyeze " Mali ”Kwenye menyu ya pembeni.
- Chagua mpangilio wa "Advanced" ulioko kati ya sehemu za "Usalama" na "IMAP".
- Jaza habari ya seva ya barua pepe ambayo unaweza kupata kupitia ukurasa wa "Msaada" wa huduma ya barua pepe.
Hatua ya 6. Pakua barua pepe kwa Outlook Express
Baada ya kumaliza utaratibu, bonyeza kitufe cha "Tuma / Pokea" karibu na "Unda Barua", juu ya skrini. Barua pepe hiyo itapakuliwa kutoka kwa akaunti kwenda kwenye Kikasha cha barua cha Outlook Express.
