Jinsi ya kutumia Hifadhi ya Google (na Picha)

2025 Mwandishi: Jason Gerald | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2025-01-23 12:48

WikiHow inafundisha jinsi ya kutumia Hifadhi ya Google kuhifadhi na kushiriki hati. Unaweza kutumia Hifadhi ya Google kwenye majukwaa ya desktop na ya rununu, lakini lazima uwe na akaunti ya Google ya kuitumia.

Hatua

Sehemu ya 1 ya 7: Ingia kwenye Hifadhi ya Google

Hatua ya 1. Fungua Hifadhi ya Google

Tembelea https://drive.google.com/ katika kivinjari.

Kwenye kifaa cha rununu, gonga aikoni ya programu ya Hifadhi ya Google, ambayo inaonekana kama pembetatu ya manjano, kijani kibichi na bluu. Ikiwa huna programu ya Hifadhi ya Google kwenye kifaa chako, unaweza kuipakua kwa iPhone au Android bure

Hatua ya 2. Bonyeza Nenda kwa Hifadhi

Ni kitufe cha samawati katikati ya ukurasa. Baada ya hapo, ukurasa wa kuingia utaonyeshwa.

• Kwenye kifaa cha rununu, gusa “ WEKA SAHIHI ”Chini ya ukurasa.
• Ruka hatua hii na inayofuata ikiwa tayari umeingia katika akaunti yako ya Hifadhi ya Google.

Hatua ya 3. Ingiza maelezo ya akaunti

Unapoulizwa, andika anwani ya barua pepe na nywila unayotumia kuingia kwenye akaunti yako ya Google.

Kwenye vifaa vya rununu, utahitaji kuchagua akaunti ya Google unapoombwa

Hatua ya 4. Pitia ukurasa kuu wa Hifadhi ya Google

Unaweza kuona safu ya chaguzi upande wa kushoto wa ukurasa, pamoja na nafasi kubwa tupu katikati ya ukurasa.

• Kwenye vifaa vya rununu, unaweza kuona nafasi tupu iliyotiwa alama na “ ＋"Ni nyeupe chini ya skrini, na ikoni" ☰ ”Katika kona ya juu kushoto mwa skrini.
• Maudhui yoyote yaliyopakiwa kwenye Hifadhi ya Google yatapatikana kwenye majukwaa mengine yanayounga mkono Hifadhi ya Google.

Sehemu ya 2 ya 7: Kupakia Faili Kupitia Tovuti ya eneokazi

Hatua ya 1. Bonyeza MPYA

Ni kitufe cha bluu kwenye kona ya juu kushoto ya ukurasa. Baada ya hapo, menyu kunjuzi itaonyeshwa.

Hatua ya 2. Bonyeza Pakia faili

Chaguo hili liko kwenye menyu kunjuzi " MPYA " Baada ya hapo, dirisha la File Explorer (Windows) au Finder (Mac) litaonekana.

Hatua ya 3. Chagua faili

Bonyeza faili unayotaka kupakia. Ikiwa unataka kupakia faili nyingi, unaweza kubonyeza na kushikilia Ctrl (Windows) au Amri (Mac) wakati unabofya faili kuzichagua.

Unahitaji kwanza kuchagua folda ya kuhifadhi faili kutoka upande wa kushoto wa dirisha

Hatua ya 4. Bonyeza Fungua

Iko kwenye kona ya chini kulia ya dirisha. Baada ya hapo, faili hiyo itapakiwa kwenye Hifadhi ya Google.

Hatua ya 5. Subiri faili kumaliza kupakia

Wakati unaohitajika utategemea saizi ya faili iliyopakiwa na unganisho la mtandao. Kwa hivyo, hakikisha ukurasa wa Hifadhi ya Google unabaki wazi wakati wa mchakato wa kupakia.

Mara faili imemaliza kupakia, unapaswa kuona alama nyeupe "✓" karibu na jina la faili kwenye kisanduku kinachoonekana upande wa kulia wa ukurasa

Sehemu ya 3 ya 7: Kupakia Faili kupitia Programu za rununu

Hatua ya 1. Gusa kitufe

Iko kona ya chini kulia ya skrini. Baada ya hapo, menyu ya pop-up itaonyeshwa.

Hatua ya 2. Gusa Pakia

Iko kwenye menyu ya pop-up.

Hatua ya 3. Gusa Picha na Video

Iko chini ya menyu.

Unaweza kupelekwa kwenye ukurasa wa "Picha" kwenye kifaa chako cha Android

Hatua ya 4. Chagua eneo

Gusa albamu au folda ambayo ina faili unayotaka kupakia.

Hatua ya 5. Chagua faili

Gusa picha, video, au hati ili uichague. Ikiwa unataka kuchagua faili nyingi, gusa kila moja unayotaka kuchagua.

Hatua ya 6. Gusa PAKUA

Iko kona ya juu kulia ya skrini. Baada ya hapo, faili zilizochaguliwa zitapakiwa kwenye Hifadhi ya Google.

Hatua ya 7. Subiri faili kumaliza kupakia

Mchakato wa kupakia unaweza kuchukua dakika chache hadi masaa kadhaa, kulingana na saizi ya faili na unganisho la mtandao. Mara faili imemaliza kupakia, mwambaa wa maendeleo ya faili utatoweka.

Ni muhimu ukae karibu na router yako ya WiFi na ufungue programu ya Hifadhi ya Google wakati wa mchakato wa kupakia

Sehemu ya 4 ya 7: Kuunda Faili kupitia Tovuti za Eneo-kazi

Hatua ya 1. Bonyeza MPYA

Ni kitufe cha bluu kwenye kona ya juu kushoto ya dirisha la Hifadhi. Baada ya hapo, menyu kunjuzi itaonyeshwa.

Hatua ya 2. Chagua aina ya hati

Bonyeza moja ya chaguzi zifuatazo:

• “ Hati za Google ”- Chaguo hili litaonyesha hati mpya tupu, kama hati ya Microsoft Word.
• “ Majedwali ya Google ”- Chaguo hili litaonyesha lahajedwali tupu, kama hati ya Microsoft Excel.
• “ Slaidi za Google ”- Chaguo hili litaonyesha wasilisho tupu, kama hati ya Microsoft PowerPoint.
• Unaweza pia kuchagua " Zaidi "na bonyeza" Fomu za Google ”Ikiwa unataka kuunda hati ya Fomu ya Google.

Hatua ya 3. Taja hati

Bonyeza maandishi "Yasiyo na kichwa" kwenye kona ya juu kushoto ya ukurasa, kisha ubadilishe maandishi "Yasiyo na Jina" na jina lolote unalotaka kutoa hati.

Mabadiliko yatahifadhiwa kiotomatiki maadamu umeunganishwa kwenye wavuti

Hatua ya 4. Unda hati

Ingiza maandishi, picha, na yaliyomo kwenye hati, kisha hakikisha kifungu "Mabadiliko yote yamehifadhiwa kwenye Hifadhi" yanaonyeshwa juu ya ukurasa.

Hatua ya 5. Funga kichupo cha hati na urudi kwenye Hifadhi

Hati hiyo itahifadhiwa kwenye ukurasa kuu wa Hifadhi.

Sehemu ya 5 ya 7: Kuunda Faili kupitia Programu za rununu

Hatua ya 1. Gusa kitufe

Iko kona ya chini kulia ya skrini. Baada ya hapo, menyu itaonyeshwa.

Utahitaji Hati za Google, Majedwali ya Google, na / au programu za Google Slides kwenye simu yako ikiwa unataka kuunda hati kwenye simu ya rununu

Hatua ya 2. Chagua aina ya hati

Gusa moja ya chaguzi zifuatazo:

• “ Hati za Google ”- Chaguo hili hutumiwa kuunda hati za maandishi (kama Microsoft Word). Ikiwa huna programu ya Hati za Google, ukurasa wa programu ya Hati za Google utafunguliwa.
• “ Majedwali ya Google ”- Chaguo hili hutumiwa kuunda lahajedwali (kama vile Microsoft Excel). Ikiwa huna programu ya Majedwali ya Google, ukurasa wa programu ya Majedwali ya Google utafunguliwa.
• “ Slaidi za Google ”- Chaguo hili hufanya kazi kwa kuunda mawasilisho (kama vile Microsoft PowerPoint). Ikiwa huna programu ya Slaidi za Google, ukurasa wa programu ya Slaidi za Google utafunguliwa.

Hatua ya 3. Ingiza jina la hati

Andika jina la hati wakati unahamasishwa.

Hatua ya 4. Gusa UBUNYE

Iko kwenye kona ya chini kulia ya menyu ya pop-up. Baada ya hapo, jina litatumika kwenye hati hiyo, na hati hiyo itafunguliwa.

Hatua ya 5. Unda hati

Ingiza data, maandishi, na yaliyomo kwenye hati.

Hatua ya 6. Gusa

Iko kona ya juu kushoto ya skrini. Baada ya hapo, hati hiyo itahifadhiwa kwenye Hifadhi ya Google.

Sehemu ya 6 ya 7: Kushiriki faili kupitia tovuti za eneo-kazi

Hatua ya 1. Chagua faili

Bonyeza faili ambayo unataka kushiriki na wengine. Unaweza kuona ikoni kadhaa zinaonekana juu ya ukurasa mara faili ikibonyezwa.

Kushiriki hati au faili inaweza kuwa chaguo nzuri ikiwa faili unayotaka kushiriki ni kubwa kuliko 25 MB kwa sababu watoaji wengi wa barua pepe hawakuruhusu kuambatisha faili za saizi hiyo

Hatua ya 2. Bonyeza ikoni ya "Shiriki"

Ikoni hii inaonyeshwa na picha ya kibinadamu iliyo na ishara "+" karibu nayo. Utapata ikoni hii kwenye kona ya juu kulia ya ukurasa wa Hifadhi. Mara baada ya kubofya, dirisha jipya litafunguliwa.

Hatua ya 3. Bonyeza ikoni ya "Hariri"

Ni ikoni ya penseli kwenye kona ya kulia ya dirisha la pop-up. Baada ya hapo, menyu kunjuzi itaonyeshwa.

Hatua ya 4. Chagua chaguzi za kushiriki

Bonyeza moja ya chaguzi zilizoonyeshwa kwenye menyu hii ya kunjuzi:

• “ Inaweza kuhariri ”- Mtumiaji ambaye unashiriki naye faili anaweza kuhariri hati iliyoshirikiwa.
• “ Unaweza kutoa maoni ”- Mtumiaji ambaye unashiriki naye faili anaweza kuacha maoni kuhusu hati hiyo, lakini hawezi kuihariri.
• “ Unaweza kuona ”- Watumiaji ambao unashirikiana nao faili wanaweza kuona tu, na hawawezi kutoa maoni yao au kuhariri hati zilizoshirikiwa.

Hatua ya 5. Ingiza anwani ya barua pepe

Kwenye uwanja wa maandishi wa "Watu" katikati ya dirisha, andika anwani ya barua pepe ya mtumiaji ambaye unataka kushiriki hati hiyo.

Unaweza kuingiza anwani nyingi za barua pepe kwa kubonyeza kitufe cha Tab ukimaliza kuingiza moja

Hatua ya 6. Ongeza maelezo ikiwa unataka

Ikiwa unataka kuingiza safu ya maagizo au maelezo mafupi ya yaliyomo yanayoshirikiwa, ingiza dokezo kwenye uwanja wa maandishi wa "Ongeza dokezo".

Hatua ya 7. Bonyeza Tuma

Ni kitufe cha bluu kwenye kona ya chini kushoto ya dirisha. Baada ya hapo, faili itashirikiwa na wapokeaji waliochaguliwa kupitia barua pepe.

Sehemu ya 7 kati ya 7: Kushiriki faili kupitia Programu za rununu

Hatua ya 1. Pata hati unayotaka kushiriki

Vinjari kurasa za Hifadhi ya Google mpaka upate hati unayotaka kushiriki na mtu.

Hatua ya 2. Gusa

Iko upande wa kulia wa hati. Baada ya hapo, menyu mpya itaonyeshwa.

Kwenye kifaa cha Android, gusa na ushikilie hati ambayo unataka kushiriki

Hatua ya 3. Gusa Ongeza watu

Chaguo hili liko kwenye menyu. Baada ya hapo, dirisha jipya litafunguliwa.

Hatua ya 4. Ingiza anwani ya barua pepe

Gonga sehemu ya "Watu" juu ya ukurasa, kisha ingiza anwani ya barua pepe ya mpokeaji.

Hatua ya 5. Gusa "Hariri"

Ni ikoni ya penseli kwenye kona ya kulia ya uwanja wa barua pepe. Baada ya hapo, menyu kunjuzi itaonyeshwa.

Hatua ya 6. Bainisha chaguzi za kushiriki

Gusa moja ya chaguzi zifuatazo:

• “ Hariri "au" Inaweza kuhariri ”- Mtumiaji unayeshiriki naye faili anaweza kuhariri hati iliyoshirikiwa.
• “ Maoni "au" Unaweza kutoa maoni ”- Mtumiaji ambaye unashiriki naye faili anaweza kuacha maoni kuhusu hati hiyo, lakini hawezi kuihariri.
• “ Angalia "au" Unaweza kuona ”- Watumiaji ambao unashirikiana nao faili wanaweza kuona tu, na hawawezi kutoa maoni yao au kuhariri hati zilizoshirikiwa.

Hatua ya 7. Ingiza ujumbe

Ikiwa unataka kushikamana na ujumbe kwenye hati iliyoshirikiwa, gonga sehemu ya maandishi ya "Ujumbe" na uweke ujumbe ambao unataka kujumuisha.

Hatua ya 8. Gusa kitufe cha "Tuma"

Iko kona ya juu kulia ya skrini. Baada ya hapo, hati hiyo itashirikiwa kupitia barua pepe.

Vidokezo

• Unapotumia Hifadhi ya Google kwenye kifaa cha rununu, jaribu kupakia au kupakua faili ukitumia unganisho la data ya rununu. Tumia WiFi ikiwezekana.
• Unaweza kutumia folda kwenye kompyuta yako kuhifadhi faili ambazo zitapakia kiatomati kwenye Hifadhi ya Google wakati kompyuta yako imeunganishwa kwenye mtandao.