Mahojiano ya simu mara nyingi hufanywa ikiwa mwombaji anaishi mbali na kampuni au kwa sababu ya idadi kubwa ya programu zinazoingia. Tumia fursa hii vizuri ili uweze kuendelea na hatua inayofuata, ambayo ni kufanya mahojiano ya ana kwa ana ya kazi. Ili kutoa maoni mazuri, jibu simu kama unavyozungumza moja kwa moja na muhojiwa. Wakati wa mazungumzo, dumisha tabia nzuri na ongea kwa njia ya kitaalam.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kujibu Wito wa Simu Vizuri
Hatua ya 1. Salimia wapiga simu kitaaluma
Moja ya mambo muhimu zaidi ya kuwa na mahojiano ya simu ni jinsi ya kuwasiliana wakati simu inaita. Kama mtu anayesubiri simu za kazini, jibu simu zinazoingia kama unavyojibu simu kazini hata kama utawasiliana kupitia nambari ya mawasiliano ya kibinafsi.
Wakati simu inaita, chukua mara moja kabla ya pete ya tatu. Salamu na sema jina lako, kwa mfano: "Habari za asubuhi, na Yeni Basuki hapa."
Hatua ya 2. Sema kwamba unasubiri simu ya kufanya kazi
Baada ya salamu, mpigaji atakurudishia salamu yako na atakuambia utambulisho wao. Andika jina la anayepiga ili usisahau kisha uwajulishe kuwa unasubiri kusikia kutoka kwao.
Kwa mfano, "Bibi Desi, asante kwa kuwasiliana nami asubuhi ya leo. Ningependa kuzungumzia nafasi ya kazi katika kampuni yako."
Hatua ya 3. Kumjibu kwa upole mpigaji simu
Vaa mavazi yako ya kazi na ukae sawa kwenye dawati lako kujihakikishia kuwa una mahojiano ya kazi. Hata ikiwa unahojiwa na simu, kuwa mwangalifu usiongee kwa sauti ya utulivu.
- Unapotaka kusema jina la mwulizaji, tumia salamu "Baba", "Mama", au jina alilotaja wakati wa kujitambulisha ili kumfanya ahisi kuheshimiwa.
- Mwite muhojiwa jina lake la kwanza ikiwa anauliza mwenyewe.
- Ikiwa mhojiwa anapongeza au anatoa maoni mazuri kukuhusu, sema "Asante."
Njia 2 ya 4: Kufanya Mahojiano na Matokeo ya Kuridhisha
Hatua ya 1. Andika vitu ambavyo vinasemwa kukuweka umakini
Moja ya faida za kuhojiwa kwa njia ya simu ni fursa ya kuandika wakati mhojiwa anazungumza au akiuliza kwa sababu unaweza kuandika sentensi unazotaka kutoa na kujibu maswali kwa usahihi.
Ikiwa mhojiwa anauliza swali lenye sura nyingi, andika muhtasari kwa kuandika maneno kadhaa muhimu ili kujikumbusha. Mhojiwa atapata maoni mazuri kwa sababu una uwezo wa kutoa majibu kwa utaratibu kwa kujibu au kutoa maelezo kulingana na mambo yaliyoulizwa
Hatua ya 2. Sikiza kwa makini kile anachosema na usitishe kabla ya kujibu
Wakati mwingine inaweza kuwa ngumu kuzingatia wakati unaweza kusikia tu sauti bila uingizaji wa kuona. Kwa hivyo, zingatia kile anayehojiwa anasema na usifikirie ndoto ya mchana au fikiria juu ya kile unachosema.
- Pumzika kwa muda kabla ya kusema. Mbali na kuhakikisha kuwa muhojiwa amemaliza kuongea, unaweza kutuliza akili yako kabla ya kuzungumza wakati wa kimya
- Uliza ufafanuzi kabla ya kujibu ikiwa haukusikia swali kabisa au haujaelewa kile kilichoulizwa.
Hatua ya 3. Ongea na usemi wazi
Mbali na uunganisho wa simu na ubora wa sauti, ni ngumu zaidi kuelewa hotuba ya mtu kwa njia ya simu kuliko kuwasiliana kwa ana. Ili kushinda hili, tamka kila neno wazi na ongea pole pole.
- Ikiwa umeshazoea kuongea kwa hali ya kuteleza au kuongea, jaribu kuiboresha kwa kufanya mahojiano ya simu.
- Unapozungumza na simu, weka mikono yako mbali na uso wako na uhakikishe kuwa umekaa sawa, badala ya kulala chini au kukaa nyuma. Tunapendekeza kuvaa kichwa cha kichwa au kutumia spika kwa hivyo haifai kushikilia simu usoni.
Hatua ya 4. Uliza maswali kama maoni kuonyesha nia
Mahojiano bora yanapaswa kufanyika kama mazungumzo ya watu wawili. Kwa ujumla, mhojiwa atakupa fursa ya kuuliza maswali mwisho wa mahojiano, lakini mara tu nafasi inapotokea, unahitaji kuchukua hatua ya kuuliza maswali.
Kwa mfano. tathmini?"
Hatua ya 5. Tuma barua ya asante kwa muhojiwa
Baada ya mahojiano, chukua muda wako kuandika barua ya asante na kuipeleka kwa muhojiwa. Kwa sentensi 2-3, sema asante kwa muda na nafasi uliyopewa. Pia tujulishe kuwa unasubiri habari zaidi.
- Onyesha shukrani yako kwa kujumuisha maalum. Andika kwa barua ikiwa atatoa habari muhimu sana.
- Ikiwa anakuambia wakati umearifiwa, ingiza hii haswa katika barua pia.
Njia ya 3 ya 4: Toa Msukumo wa Kitaalamu na Ujasiri
Hatua ya 1. Kaa sawa ukiangalia meza
Mahojiano ya simu hayawezi kufanywa amelala kitandani au kupumzika kwenye kitanda. Mkao wa kukaa huathiri sauti unapozungumza. Mhojiwa kawaida huona wakati umelala kwenye simu. Hii inaonyesha kuwa hauchukui mahojiano ya kazi kwa uzito.
- Ubora wa sauti hupungua ikiwa unazungumza ukiwa umelala chini. Kwa kuongeza, kutakuwa na kelele na kelele wakati unabadilisha nafasi.
- Kuketi sawa kunakuwezesha kutoa haiba na kujiamini. Hii imefunuliwa kupitia mtindo wako wa kuzungumza na sauti.
Hatua ya 2. Pitia mahojiano ya simu kana kwamba unahojiwa ana kwa ana
Hata kama mpigaji hakukuona, anaweza kutabiri jinsi nguo na muonekano wako utakavyokuwa kwa sababu hii ina athari kwa mtazamo wako na usemi.
- Huna haja ya kujitayarisha kwa kuvaa kama vile unataka kukutana na muhojiana ana kwa ana, lakini angalau, vaa vizuri na kwa weledi.
- Ili kujiandaa, fikiria kuwa unavaa kwenda kazini ikiwa utaajiriwa.
Hatua ya 3. Usipige simu wakati wa kula au kunywa
Hata ikiwa unazungumza kwa spika, anaweza kusikia ikiwa unafanya mahojiano wakati unakula au unakunywa. Utaelewa jinsi hii inaweza kusumbua ikiwa umewahi kusikia mtu akila au kunywa kwenye simu.
- Ili kufanya mahojiano ya simu kujisikia kama mazungumzo ya ana kwa ana, usifanye vitu ambavyo haungefanya katika mkutano wa ana kwa ana na yule anayekuhoji, kama kula, kunywa, au kutafuna chingamu.
- Andaa glasi ya maji ikiwa shingo yako itahisi kavu. Weka simu mbali na kinywa chako ikiwa unataka kunywa. Usiweke vipande vya barafu kwenye glasi kwani inaweza kulia ili iweze kusikika kupitia simu.
Hatua ya 4. Tabasamu unapozungumza
Kutabasamu hupunguza uso wako na hufanya sauti yako kuwa ya kirafiki na ya kupendeza zaidi. Hata ikiwa mhojiwa hakukuona, chanya na shauku huangaza kupitia sauti yako.
Njia ya 4 ya 4: Jitayarishe Kabla ya Mahojiano
Hatua ya 1. Pata habari kuhusu kampuni kabla ya mahojiano
Hata kama umefanya utafiti mwingi juu ya kampuni kabla ya kuomba kazi, hakikisha unapanua maarifa yako mara tu unapopata mahojiano ya simu. Kukusanya maelezo ya kina juu ya shughuli za kampuni na biashara yake kwa ujumla.
- Soma habari za hivi punde kupitia magazeti na tovuti za kampuni ili kujua ni nini waandishi wa habari wanaripoti na mipango ya kuzindua bidhaa mpya au huduma. Andika vitu ambavyo unataka kuuliza muhojiwa.
- Kukusanya habari juu ya shughuli za washindani wakuu. Soma habari au nakala zinazoelezea hali ya tasnia kulingana na biashara ya kampuni vizuri ili ujue nguvu za soko.
Hatua ya 2. Andaa majibu ya rasimu ya maswali yanayoulizwa mara nyingi wakati wa mahojiano ya kazi
Kwa kuwa mhojiwa hakukuona kwenye simu, tumia fursa ya hali hii kuandaa noti kama chombo ikiwa itabidi ujibu maswali magumu.
Kwa mfano, unaweza kuulizwa kuelezea nguvu na udhaifu wako. Hakikisha unatoa majibu mafupi, yenye utaratibu ambayo yanahusiana na kazi, sio ya maisha ya kibinafsi
Hatua ya 3. Jizoeze kuzungumza kwa simu
Kuwa na mahojiano ya kazi kwa njia ya simu sio kama kuzungumza na marafiki au familia. Pata tabia ya kuongea na simu mara nyingi iwezekanavyo siku chache kabla ya mahojiano, haswa ikiwa haujawahi kutumia simu kwa shughuli ya kitaalam.
- Unapokuwa kwenye simu, hakuna kidokezo cha kuona ikiwa mpigaji amemaliza kuzungumza au ni wakati mzuri wa kujibu. Kwa kufanya mazoezi ya kuzungumza kwenye simu, unaweza kuzoea ili mazungumzo yaende vizuri.
- Ikiwa hakuna sababu ya kulazimisha kupiga simu, muulize rafiki au mwanafamilia kukusaidia kufanya mazoezi kwa kupiga simu kwa wakati uliokubaliwa kwa mahojiano ya kazi.
Hatua ya 4. Tafuta sehemu tulivu ya kupiga simu
Tambua eneo linalofaa zaidi kupokea simu, kwa mfano katika chumba tulivu ndani ya nyumba kwa sababu unaweza kudhibiti sauti au shughuli zinazokuzunguka. Hakikisha kuna ishara kali katika eneo lako ikiwa unataka kupiga simu kwa kutumia simu yako ya rununu.
Ikiwa kuna watoto ndani ya nyumba au wenzako wanaingia na kutoka nje ya chumba, tafuta mahali penye utulivu, kwa mfano, kwenye maktaba ambayo ina vyumba vya mkutano au vyumba vya masomo vilivyofungwa ambavyo vinaweza kutumiwa kwa kuweka nafasi. Hakikisha kuna mtandao wa simu au ishara mahali unapobainisha
Hatua ya 5. Zima pete za arifa na vifaa vya elektroniki ambavyo havitumiki
Ikiwa mhojiwa anasikia kulia au kulia kwa kifaa wakati wa mahojiano, unaweza kuonekana kuwa unafanya kitu kingine kwenye simu. Zingatia yeye kana kwamba unafanya mahojiano ofisini kwake.
Vifaa vingine vinaweza kuingiliana na ishara na kuathiri ubora wa sauti iliyopokelewa ikiwa unatumia simu ya rununu. Zima ishara ya Wi-Fi ambapo unataka kupokea simu au kuhamia kwenye chumba kingine wakati wa mahojiano
Hatua ya 6. Andaa faili zote muhimu
Kabla ya kupiga simu, weka maelezo yako, habari ya kampuni, wasifu wako, na faili zingine ziweze kupatikana kwa urahisi unapohojiwa kwa simu.
Panga faili vizuri ili ziwe rahisi kupata bila kuhama au kusonga sana. Kelele inayosikika kupitia simu hukufanya uonekane hauwezi kudumisha utamu
Hatua ya 7. Tenga wakati wa kufanya mazoezi ya kupumua kwa kina kabla ya mahojiano yaliyopangwa
Labda unahisi wasiwasi wakati unasubiri simu iite. Kufanya mazoezi ya kupumua kwa kina husaidia kupumzika na kuzingatia akili yako ili uweze kuzungumza kwa utulivu.
