Ukurasa wa kumbukumbu ni ukurasa wa ziada kwenye wasifu wako ambao una habari ya mawasiliano ya wafanyikazi wenzako. Mwenzako unayeandika jina lake kwenye safu ya kumbukumbu lazima awe na ufahamu wa maadili na tabia yako ya kazi, na thamani yako machoni mwa bosi. Jifunze jinsi ya kuunda ukurasa wa kumbukumbu kwa kukusanya marejeleo na kupangilia orodha ya mawasiliano ya kitaalam.
Hatua
Njia 1 ya 5: Uwekaji Rejea
Hatua ya 1. Usiweke marejeleo kwenye ukurasa wa mbele wa wasifu wako
Hauruhusiwi hata kuingiza wasifu katika ombi la kazi, isipokuwa ukiulizwa.so.
Kwa ofisi nyingi, kuwasiliana na marejeo ni hatua inayofuata katika uchunguzi wa wagombea baada ya mahojiano. Kuwasiliana na marejeleo huchukua muda na kufikiria kwa kina juu ya utakavyokuwa kama utakapokuwa mfanyakazi
Hatua ya 2. Leta karatasi ya kumbukumbu nawe kwenye mahojiano
Kuleta karatasi ya kumbukumbu itakusaidia kuonekana macho wakati inapoombwa.
Njia 2 ya 5: Marejeleo ya Kukusanya
Hatua ya 1. Kama wasifu, elewa kuwa ukurasa wako wa kumbukumbu unapaswa kulengwa na kazi unayoomba
Usichapishe kumbukumbu hiyo hiyo isipokuwa lazima.
Hatua ya 2. Kusanya marejeleo kutoka kwa kazi yako yote ya awali
Waulize marafiki wako kuwa kumbukumbu wakati unatoka nje, na uwe na bidii kuwasiliana nao (ama kupitia mtandao au simu) ili kudumisha uhusiano.
Usisahau kuuliza ruhusa ya mtu kabla ya kuongeza jina la mtu kama rejeleo
Hatua ya 3. Andaa marejeleo 6-10 ya kuchagua
Ingawa kurasa nyingi za kumbukumbu zina kumbukumbu tu 3-5, ni wazo nzuri kuwa na orodha ya kumbukumbu kwenye kompyuta yako.
Hatua ya 4. Andaa marejeleo ya kibinafsi
Wakati marejeleo yako mengi yanapaswa kuwa marejeleo ya kitaalam, nafasi zingine zinahitaji uwe na kumbukumbu za kibinafsi na za kitaalam. Usitumie familia yako ya karibu kama rejeleo la kibinafsi, lakini tumia marejeleo yaliyo karibu nawe, ama kwa damu au urafiki.
Kipaumbele marejeleo ya kibinafsi yenye hadhi ya hali ya juu ya kitaalam. Madaktari, majaji, wauguzi, walimu, na viongozi wengine wa wodi wanaweza kuzingatiwa bora machoni pa ofisi yako inayotarajiwa. Unaweza kutumia anwani unazopata kutoka kazini, shughuli za kujitolea, au mashirika
Hatua ya 5. Wasiliana na kumbukumbu kwa njia ya simu au barua pepe kuomba habari mpya
Marejeleo yako yanaweza kuwa yamehamisha kazi au nyumba - kwa hivyo hakikisha una habari mpya juu ya marejeleo yako kabla ya kujumuisha majina yao kwenye ukurasa wa rufaa.
Njia 3 ya 5: Maelezo ya Marejeo
Hatua ya 1. Ingiza yafuatayo kwenye ukurasa wa kumbukumbu ambao utatoa:
- Jina kamili la kumbukumbu.
- Kazi ya sasa na mahali pa kazi. Hakikisha unaandika nambari ya simu na anwani ya ofisi ambayo kumbukumbu inafanya kazi, ingawa unaweza pia kuandika anwani ya nyumbani ikiwa kumbukumbu imestaafu. Kichwa chao ni muhimu sana kwa programu yako. Ya muhimu zaidi jina la kazi yao, itakuwa bora kwako.
- Jumuisha nambari ya simu na anwani ya barua pepe. Uliza nambari au barua pepe ambayo inapaswa kuandikwa kwenye karatasi ya kumbukumbu kwenye kumbukumbu. Ikiwezekana, epuka anwani za barua pepe za kibinafsi ambazo zinaonekana hazina utaalam.
- Hesabu ni miaka ngapi umejua kumbukumbu.
- Andika maelezo mafupi juu ya jinsi ulivyomjua mtu huyo, na jinsi ulifanya kazi nao.
Njia ya 4 kati ya 5: Karatasi ya Marejeleo ya Umbizo
Hatua ya 1. Tumia aina moja ya muundo na umbizo kama wasifu wako
Fikiria ukurasa wa kumbukumbu kama mwendelezo wa wasifu wako.
Hatua ya 2. Weka habari kwenye nguzo 2-3
Kuunda meza itakuruhusu kujumuisha habari zaidi kwenye ukurasa wa kumbukumbu, na kuweka habari hiyo kuwa rahisi kusoma.
Fikiria ukurasa wa kumbukumbu kama fursa ya kujumuisha habari ambayo inaweza kuongeza nafasi zako za kupata kazi. Kuongeza safu kuelezea uhusiano wako na rufaa itakuweka mbele ya wagombea wengine ambao wanaandika tu majina yao na barua pepe kwenye ukurasa wao wa rufaa
Hatua ya 3. Andika vichwa vya safu wima juu ya ukurasa kwa herufi kubwa
Fikiria kutumia "Jina", "Uhusiano", na "Urefu wa Urafiki" ikiwa habari unayo ni wazi.
Ikiwa haujajua rejea kwa muda wa kutosha, ondoa safu wima ya "Urefu wa Urafiki", na utumie "Jina / Anwani", "Ayubu", na "Uhusiano"
Hatua ya 4. Weka habari ya mawasiliano kwenye safu ya kwanza
Hatua ya 5. Andika sentensi 2 juu ya uhusiano wako na kumbukumbu yako, na uwezo wa uhusiano wa kibinafsi na wa kitaalam na mtu huyo
Sentensi hii hutumika kama utangulizi na maandalizi ya kuwasiliana na marejeo kwa idara yako ya HR au mgombea wa ofisi.
Njia ya 5 kati ya 5: Vidokezo vya Ukurasa wa Marejeleo
Hatua ya 1. Hariri ukurasa vizuri
Ikiwezekana, muulize mtu mwingine aibadilishe.
Hatua ya 2. Andika marejeo 3-5 ambayo yanafaa kwa kazi unayoomba, ikiwa utaulizwa
Usitoe marejeleo mengi sana au machache, kwa sababu itakuwa mbaya kwako.
Hatua ya 3. Eleza marejeo yako kuhusu kazi unayoiomba ili waweze kupanga majibu yao kwa nafasi yako nzuri
Baada ya hapo, usisahau kutuma barua ya asante.
