Kazi ya mshauri wa kuajiri ni kusaidia wafanyabiashara ambao wanatafuta waombaji wa kazi kujaza nafasi zilizopo. Baada ya kupata mgombea anayefaa zaidi, mshauri wa uajiri atatuma habari juu ya mwombaji kwa kampuni inayohitaji tathmini zaidi. Ikiwa unataka kuomba kazi kupitia mshauri wa kuajiri, anza kwa kuandika barua ya ombi la kazi. Soma ili ujifunze jinsi ya kuandika barua nzuri ya kifuniko.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kujiandaa
Hatua ya 1. Tambua kazi unayotaka
Waajiri kawaida hutaalam katika safu fulani ya biashara au kazi. Kwanza amua kampuni sahihi ya kuajiri kabla ya kutuma ombi. Ikiwa huwezi kuamua bado, fikiria yafuatayo:
- Historia yako ya elimu
- Uzoefu wa kazi
- Sehemu ya kazi unayopenda
- Amua ikiwa unatafuta kazi kwa sababu unataka kukuza taaluma katika uwanja fulani au unataka tu kufanya kazi kwa muda. Labda unapendelea kazi ya muda mfupi kuliko kazi ya maisha.
Hatua ya 2. Chagua mshauri wa kuajiri kulingana na kazi unayojua
Kabla ya kuandika barua ya kifuniko, hakikisha umechagua kazi kulingana na uwezo wako. Kwa mfano: ikiwa unataka kufanya kazi katika mauzo, andika barua ya kufunika kwa mshauri ambaye husaidia waombaji kupata kazi katika huduma ya wateja.
Washauri kawaida watahakikisha hii wakati wa kusaidia waombaji kupata kazi sahihi. Soma habari au mahitaji yaliyowasilishwa kwenye wavuti ya mshauri au kampuni ya kukodisha
Hatua ya 3. Ambatisha bio yako
Usitumie barua ya kifuniko bila bio. Andaa barua ya kifuniko pamoja na biodata kwa sababu zote mbili zinasaidiana. Anza kwa kuandika bio kwanza ili uzingatie zaidi kukumbuka uzoefu wa kazi kama moja ya vitu muhimu ambavyo unaweza kuelezea zaidi kwenye barua yako ya kifuniko.
Jifunze jinsi ya kuandika bio kwa kusoma makala hii ya wikiHow ili uweze kuandaa bio ya kulazimisha
Hatua ya 4. Andaa bio yako kadri uwezavyo
Maelezo haya yana habari fupi juu ya uzoefu wako na kawaida sio maelezo. Unaweza kuelezea mambo muhimu katika biodata yako zaidi kwenye barua yako ya kifuniko. Soma bio yako tena kwa uangalifu kabla ya kuandika barua ya kifuniko. Tia alama vitu muhimu ambavyo unataka kusema au unahitaji kuelezewa zaidi. Kwa hivyo, biodata na barua ya kufunika itasaidiana, badala ya kuarifu kitu kimoja.
Hatua ya 5. Jifunze fomati ya barua ya biashara
Barua ya kifuniko imewekwa kama barua rasmi ya biashara, iwe imetumwa kwa barua pepe au kwa kutumia karatasi. Jifunze muundo wa kawaida wa kuandika barua ya maombi ya kazi. Andika barua ya kifuniko katika muundo ufuatao:
- Andika jina lako, kichwa chako, na anwani ya nyumbani juu ya ukurasa.
- Jumuisha tarehe hapa chini.
- Baada ya hapo, andika jina, kichwa, na anwani ya mpokeaji.
- Shughulikia barua kwa mtu anayefaa. Anza kwa kuandika: "Mpendwa Bwana _," au "Mpendwa Bibi _,"
- Toa kiasi cha 2.5 cm kutoka ukingo wa karatasi na upe umbali wa nafasi 1 kati ya mistari. Usitumie indents. Ruka mstari 1 kila wakati unapoanza aya mpya.
- Chagua fonti ambayo ni rahisi kusoma, kama vile Times New Roman au Arial kwa saizi ya 12.
- Maliza barua kwa kuandika: "Kwa dhati," kisha ruka mistari 4 kwa saini yako. Andika jina lako na jina chini ya saini.
Sehemu ya 2 ya 2: Kuandika Barua ya Maombi ya Kazi
Hatua ya 1. Msalimie mpokeaji wa barua hiyo na maneno sahihi
Kwa kuwa barua ya maombi ni barua rasmi, lazima ujumuishe "Mr" au "Mama" mbele ya jina la mpokeaji na kufuatiwa na "Mpendwa". Usitumie neno "Halo" kuanzisha barua rasmi.
Ikiwa haujui jinsia ya mpokeaji, andika "Kwa dhati," mwanzoni mwa barua
Hatua ya 2. Eleza kwanini unaandika barua hiyo
Barua ya kifuniko inapaswa kuwekwa kama fupi iwezekanavyo. Kwa hivyo, usitoe salamu ambazo ni ndefu sana. Tumia aya ya kwanza kuelezea ni kwanini unaandika barua hiyo. Kwa hivyo, sema lengo lako katika sentensi ya kwanza.
Tumia sentensi ifuatayo kama sentensi ya ufunguzi: "Kupitia barua hii, ninaomba kazi katika uuzaji na huduma kwa wateja."
Hatua ya 3. Jitambulishe kwa mpokeaji wa barua hiyo
Baada ya kuandika sentensi ya kwanza katika aya ya kwanza, toa utangulizi mfupi ili mpokeaji ajue wewe ni nani, lakini sio zaidi ya sentensi mbili.
Mfano wa sentensi ya kujitambulisha: "Mimi ni mhitimu wa _ Kitivo cha Usimamizi cha Chuo Kikuu ambaye nimehitimu tu tarehe _."
Hatua ya 4. Eleza kazi unayotaka
Mshauri atakusaidia kwa kupata kazi kulingana na barua ya maombi na biodata uliyotuma. Kwa hivyo, sema katika barua ikiwa unachagua kazi fulani au unataka kukubalika kufanya kazi katika kampuni fulani ili mshauri ajue unataka nini na yuko tayari kusaidia.
Washauri sio lazima wajumuishe jina la kampuni inayohitaji wafanyikazi kwenye tangazo. Ikiwa mshauri anakuambia jina la kampuni, eleza kuwa unataka kufanya kazi kwa kampuni. Hii inaonyesha kuwa wewe ni mgombea mzito ambaye tayari anatafuta habari inayohusiana na kazi unayotaka
Hatua ya 5. Andika ujuzi na masilahi yako
Baada ya kuelezea kazi unayotaka, onyesha kwa nini unastahili kazi hiyo. Orodhesha uzoefu wote unaofaa katika aya mpya na ueleze kuwa zimekuwezesha kufanya vizuri.
- Kifungu hiki sio nakala tu ya biodata kwa sababu mshauri amepokea. Lazima ueleze mambo kadhaa ambayo hayajafikishwa kwenye bio. Kwa mfano: uzoefu wako kufanya kazi kama tarajali kwa muhula mmoja ni laini moja tu kwenye bio yako, lakini unaweza kuelezea kwa barua kwamba ustadi unaopata kupitia uzoefu huo utasaidia sana kwa kazi unayotaka.
- Eleza uzoefu ambao haujaorodheshwa kwenye bio. Kwa mfano: uzoefu wa kufundisha jirani hauwezi kuwa muhimu, lakini unaweza kuonyesha kuwa inakuza hali ya uwajibikaji ambayo ni ya faida sana wakati unafanya kazi.
Hatua ya 6. Andika ujuzi na masilahi yako yanayohusiana na kazi
Kumbuka kwamba barua ya kufunika inapaswa kuonyesha waajiri kwamba wewe ndiye mgombea anayefaa zaidi. Kwa hivyo sio kuorodhesha ustadi tu. Unahitaji kuelezea kwa nini ustadi huu na uzoefu hukufanya uwe mzuri kwa kazi hiyo.
- Orodhesha pia ujuzi uliyojifunza kupitia uzoefu wa kazi. Kwa mfano: ikiwa ungependa kufanya kazi katika mauzo, unaweza kupuuza uzoefu wako kama karani wa hesabu kwenye duka la vyakula, lakini uzoefu wako wa kushughulika na wateja hutoa ujuzi katika huduma ya wateja. Unaweza kutumia ustadi huu unapoingiliana na wateja watarajiwa baada ya kuajiriwa.
- Ikiwa haujawahi kufanya kazi, shughuli ulizofanya shuleni pia zina faida. Labda umetoa mada mbele ya darasa. Hii inamaanisha una uzoefu wa kuzungumza mbele ya hadhira. Uzoefu mwingine muhimu kazini ni uwezo wa kufikia tarehe za mwisho, kukamilisha kazi nyingi mara moja, na kufanya kazi chini ya shinikizo.
Hatua ya 7. Eleza shauku katika hitimisho
Baada ya kuelezea uzoefu unaofaa, anza kuandika hitimisho. Tumia aya hii kusisitiza upendeleo wako wa kazi na sisitiza kuwa wewe ni mgombea aliyehitimu. Usisahau kumshukuru mpokeaji wa barua hiyo kwa kuzingatia maombi yako.
Mfano wa sentensi ya kufunga: "Kulingana na sifa nilizozisema kwenye bio yangu, mimi ndiye mgombea sahihi wa kufanya kazi ya uuzaji na uuzaji. Nasubiri habari zaidi na natumai kupata nafasi ya mahojiano. Asante kwa muda wako na usikivu.”
Hatua ya 8. Angalia barua yako
Usitume barua hadi ichunguzwe kwanza. Kuandika au makosa ya kisarufi kunaweza kukufanya uonekane sio mtaalamu na ujidhuru. Soma tena barua yako angalau mara 2 kabla ya kutuma. Ikiwa ni lazima, mwambie mtu mwingine asome kwa sababu watu ambao hawaandiki barua huwa wanaona makosa kwa urahisi zaidi.
Hatua ya 9. Wasilisha bio yako na barua yako ya kifuniko
Usisahau kuambatisha bio yako wakati unatuma barua yako ya kifuniko. Ikiwa hautasilisha bio yako, kuna uwezekano mkubwa kwamba waajiri hawajibu barua yako au hawataweza kubainisha kazi inayofaa kwako.
