Unajiandaa kuomba nafasi kamili ya kazi na umesasisha vita yako ya mtaala. Lakini subiri, kabla ya kuomba, lazima uandike barua ya kifuniko. Hata kama huna hamu ya kuandika barua ya kifuniko na unafikiria ni kupoteza muda, barua fupi na ya muundo wa kifuniko itafanya tofauti kati ya kuajiriwa na sio. Kwa kuonyesha ustadi wako ambao unaweza kutumika kwa kazi hiyo na kuonyesha waajiri watarajiwa kuwa unaweza kuwa mali kubwa, barua hiyo itakutia katika nafasi yako ya ndoto.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuandaa Barua ya Jalada
Hatua ya 1. Chukua karatasi na ufanye safu mbili
Katika safu ya kushoto andika "Mahitaji" na kwenye safu ya kulia "Ujuzi Wangu". Soma nafasi za kazi kwa uangalifu na uelewe mahitaji. Ifuatayo kulinganisha mahitaji hayo na ustadi na uzoefu uliotajwa katika vitae yako ya mtaala.
- Katika safu ya kushoto, andika mahitaji na ujuzi unaohitajika kwa kazi hiyo.
- Kwenye safu wima ya kulia, andika alama kutoka kwa vitae yako ya mtaala inayolingana na mahitaji haya.
- Kuandika alama za risasi zinazohusiana na fursa za kazi itakuruhusu kutoa habari muhimu zaidi kwenye barua yako ya kifuniko, haraka na kwa ufanisi.
Hatua ya 2. Anza barua yako kwa kuweka maelezo yako ya mawasiliano hapo juu
Hii ni kufanya iwe rahisi kwa waajiri kuwasiliana nawe na kujua wewe ni nani. Kabla ya kuanza barua, hakikisha una barua nzuri.
- Hakikisha barua yako imewekwa sawa.
-
Ingiza tarehe uliyoandika barua, tenga mstari mmoja, kisha ujumuishe habari yako ya mawasiliano:
- Jina
- Anwani
- Nambari ya simu
- Anwani ya barua pepe (barua pepe)
- Tovuti ya kibinafsi (ikiwa ipo)
- Profaili ya LinkedIn
Hatua ya 3. Ingiza habari ya kampuni
Baada ya kuingiza habari yako, lazima ujumuishe jina la mkuu wa kampuni ambaye barua yako imekusudiwa, jina lake, jina na anwani ya kampuni.
- Kwa kujumuisha habari ya mawasiliano ya kampuni hiyo, unaonyesha kuwa uliiandikia kampuni haswa, na umemchunguza meneja wa kuajiri kwa nafasi iliyotangazwa.
- Jitihada hii ya ziada itakuweka mbele ya waombaji wengi ambao kwa ujumla huiga nakala za barua tayari, na pia kuonyesha kuwa umejitolea.
- Ikiwa haujui jina la meneja wa kuajiri, tafuta wavuti ya kampuni hiyo ili uone ikiwa unaweza kupata jina lake. Angalia LinkedIn, au hata Twitter. Ikiwa huwezi kupata jina maalum, angalia ikiwa unaweza kupata mkuu wa idara unayoomba. Ikiwa yote mengine hayafanyi kazi na huwezi kupata jina, unaweza kushughulikia barua ya ombi kwa meneja wa kuajiri wa idara. Kwa mfano: "[Idara] Meneja wa Kuajiri".
Hatua ya 4. Anzisha barua yako kwa mtu maalum
Unahitaji kuandika barua rasmi na kuanza na salamu inayofaa. Usishughulikie "Kuhusu Mtu", kwani hii ni isiyo rasmi, ya kawaida na inatoa maoni kwamba haukutafiti kampuni.
Tena, ikiwa haujui jina la meneja wa kuajiri, andika “Mpendwa. [Idara] Meneja wa Ajira”inatosha
Sehemu ya 2 ya 3: Kuandika Barua ya Jalada
Hatua ya 1. Andika aya ya kwanza ya kuvutia
Waajiri wamesoma barua nyingi za kufunika, na kuna uwezekano wa kuzisoma haraka ili kuamua ikiwa barua yako itaenda kwenye takataka au kuzingatiwa. Andika habari muhimu kwanza, fikiria barua yako ya kifuniko kama nakala ya habari.
- Fungua na hukumu kali, inayotangaza ambayo inakujulisha kuwa una nia ya kuomba [nafasi] katika [kampuni].
- Eleza kwa ufupi na haswa sababu ambazo zilikuvutia. Unapenda nini juu ya kampuni? Weka mfano, na usiogope kutumia sentensi chache za mazungumzo ikiwa mazingira ya kampuni ni ya kawaida.
- Onyesha msimamizi wa kuajiri kuwa haujui tu kazi ya kampuni, lakini kwamba wewe ni mgombea anayefaa kwa kutumia sauti sawa na yao.
- Kwa mfano, ikiwa unaomba kazi katika kampuni inayoandika nakala za habari, jaribu kuandika barua ya kifuniko inayofanana na nakala yao. Je! Ni wazito, au wanachekesha? Ikiwa unaomba kwa kampuni rasmi zaidi kama kampuni kubwa ya uuzaji au taasisi ya kifedha, unaweza kuhitaji kuonyesha kuwa wewe ni wa kuaminika, lakini bado ni adabu.
Hatua ya 2. Eleza jinsi ulivyojua kuhusu nafasi hiyo
Kabla ya kuomba, fanya utafiti kidogo na uone ikiwa unajua mtu anayefanya kazi huko. Kuwa na watu wa ndani na marejeo ni bora kila wakati, na usiogope kutaja jina lake ikiwa anaruhusu.
Ikiwa huna mawasiliano katika kampuni hiyo, hakikisha unaendelea kuwaambia ni wapi umepata nafasi hiyo, kama vile kutoka kwa tovuti za kutafuta kazi, tovuti za kampuni, magazeti, na kadhalika
Hatua ya 3. Eleza ni faida zipi wanazopata wakikuajiri
Usiseme kuwa kuajiriwa na kampuni itakufaidi. Msimamo ulikuwa wazi kwa sababu, kulikuwa na shida ya kutatua. Uko hapo kuisuluhisha.
- Pitia orodha yako ya mafanikio na uzoefu, ukitafuta mfano au mbili ambazo unaweza kuzungumzia. Inaonyesha kwa nini wewe ni mgombea sahihi.
- Kwa mfano, ikiwa unaona kwamba msimamo unahitaji mtu anayeweza kuongoza timu na kushughulikia miradi mingi mara moja, angalia orodha yako ya mafanikio ili kuona ikiwa una uzoefu unaofaa mahitaji. Ikiwa umeongoza timu hapo awali, andika kwa kifupi jinsi ujuzi wako wa uongozi umeongeza tija ya miradi anuwai.
- Ikiwa unapata fursa ya kuwasilisha takwimu na takwimu, fanya hivyo. Unapoelezea faida za kukuajiri, jaribu kutumia takwimu kama vile ongezeko la mapato ya kampuni au gharama zilizopungua chini ya uongozi wako.
Hatua ya 4. Jumuisha kwa ufupi nguvu zako, sifa na uzoefu
Katika aya ya pili, lazima ulingane na mahitaji ya kazi na mbili au tatu za uwezo wako na uzoefu, hii inaonyesha kuwa wewe ni mgombea sahihi.
- Rejea sehemu ya vita ya mtaala na sehemu ya ustadi kwa maelezo ya kina zaidi ya sifa na ujuzi wako.
- Tafuta anecdotes fupi zinazoonyesha kuwa unauwezo wa kutatua shida ambazo kampuni inaweza kukabiliwa na masharti yao.
- Jumuisha mambo muhimu zaidi ya taaluma yako. Ingawa ni vizuri kuanza na mafanikio yako ya hivi karibuni, inawezekana kuwa hapo awali ulifanya kazi kwenye kitu ambacho kinalingana sana na mahitaji; Usisite kuchimba uzoefu wa zamani.
Hatua ya 5. Toa maelezo yako mwenyewe ambayo hayajajumuishwa kwenye kumbukumbu ya mtaala
Wasimamizi wa kuajiri wanaweza kusoma wasifu na uone kile umefanya katika kazi zilizopita. Unahitaji kumwonyesha aliye nyuma ya kazi hiyo.
- Onyesha ushawishi kampuni inayo juu yako kibinafsi katika sentensi moja au mbili. Ikiwa hii ni kazi yako ya ndoto, kuna uwezekano kampuni imeunda maisha yako kwa njia fulani.
- Usiwe na hisia sana, na uifanye fupi. Walakini, kwa kuonyesha upande wako wa kibinadamu na hadithi, unaonyesha kuwa wewe ni zaidi ya ukweli tu kwenye karatasi.
Sehemu ya 3 ya 3: Kukamilisha Maombi
Hatua ya 1. Andika sentensi moja kwa muhtasari wa sababu zinazokufanya uwe mgombea kamili
Kufunga barua yako ya kifuniko kwa sauti inayofaa ni sehemu muhimu sana kwa sababu inaweza kukuongoza kwenye mahojiano.
- Unapoelezea jinsi unachangia kampuni, kumbuka kuwa lazima ujitie mwenyewe katika viatu vya msimamizi wa kuajiri. Sema kwamba mchango wako utasaidia kampuni, sio kampuni inayokusaidia.
- Jiulize ungetafuta nini kwa mgombea ikiwa wewe ndiye unafanya kukodisha.
Hatua ya 2. Alika meneja wa kukodisha kuwasiliana nawe
Tujulishe kuwa utafurahi kupata nafasi ya kuzungumzia msimamo huo zaidi na kutoa habari yako ya mawasiliano tena.
- Unaweza kufunga barua hiyo kwa kumshukuru meneja wa kuajiri na kumaliza kwa taarifa kama ifuatayo, ninatarajia kusikia kutoka kwako mara tu ratiba yako ya shughuli ikiruhusu.
- Usiulize tu msimamizi wa kuajiri awasiliane nawe ikiwa anahisi wewe ni mgombea mzuri. Onyesha kujiamini (bila kuwa na kiburi) kwa kusema kuwa unataka kuzungumza zaidi.
Hatua ya 3. Maliza na salamu ya kufunga
Salamu ya kufunga inaweza kufikiria baadaye, lakini inaweza kukatisha tamaa ikiwa haujui cha kusema. Tumia "kwa dhati" au "Salamu" tu.
- Kufunga barua pia rasmi inaweza kuwa mbaya kwako kwa sababu itaonekana kuwa ya uwongo, au ni kinyume na mtindo wa barua yako.
- Kwa kuandika "Dhati" au "Salamu", unaonyesha heshima bila kusikika kama unaandika barua ya upendo. Salamu kama vile "Tutaonana baadaye" inaweza kusikika kuwa isiyo rasmi na labda ya kiburi.
Hatua ya 4. Andika jina lako chini ya salamu ya kufunga
Baada ya salamu ya kufunga, andika jina lako kamili mistari michache hapa chini, na uweke saini yako.
- Ikiwa saini yako tayari imeundwa kwenye processor ya neno ya kompyuta yako, unaweza kuiingiza chini ya salamu ya kufunga.
- Vinginevyo, unaweza kuchapisha barua na kusaini kwa mkono. Ukichagua njia hii, bado utalazimika kuchanganua barua zako kwenye kompyuta yako ikiwa itatumwa kupitia barua pepe.
- Kampuni zingine hazihitaji saini ikiwa tayari kuna jina kamili.
Vidokezo
- Barua yako ya kifuniko inapaswa kuwa wazi na kwa uhakika. Hisia yako ya kwanza machoni mwa mwajiri huundwa kupitia barua hii.
- Amua kuandika aya tatu tu, na sio zaidi ya ukurasa mmoja. Wasimamizi wa kuajiri wana uwezekano wa kusoma barua ya kifuniko haraka kwa habari muhimu kabla ya kuisoma kwa jumla.
- Angalia mara mbili ili kuhakikisha kuwa barua yako ni rasmi na haina lugha ya kawaida au isiyo rasmi.
- Ingiza nambari ya simu, anwani ya barua pepe, na jina la kumbukumbu ikiwa inahitajika. Vinginevyo, muulize mtu akupatie marejeo na ujumuishe marejeleo hayo wakati unapowasilisha barua yako ya kifuniko na vita ya mtaala.
- Acha rafiki au mtu wa familia asome barua yako ya jalada ili kuona ikiwa wanaona makosa yoyote ndani yake.
- Herufi za jalada zilizochapishwa hupendelewa kwa sababu huchukuliwa kuwa rasmi zaidi na rahisi kusoma kuliko barua zilizoandikwa kwa mkono, kwa hivyo nafasi ya kusoma barua yako ni kubwa zaidi.
- Tumia fonti husika. Jaribu kutumia Arial au Times New Roman. Epuka fonti za kuchekesha kama Comic Sans, kwani hii inaweza kuharibu haraka sifa ya barua yako kwa kuonyesha ukosefu wa taaluma. Kuna nafasi za kipekee ambapo kutumia fonti kama hii itakuwa sawa lakini kawaida ni nadra kupata bora kuwa mwangalifu.
- Angalia mara mbili ili kuhakikisha kuwa tahajia na sarufi yako ni sahihi. Tumia aya na punctu.
Onyo
- Usifikirie kuwa utapata kazi katika barua yako ya kifuniko. Epuka sentensi zinazoonyesha kuwa tayari unafanya kazi kwa kampuni hiyo, kama vile "Ukiniajiri, nitafanya mambo yafuatayo."
- Barua yako ya kifuniko haipaswi kuwa kurudia kwa vitae yako ya mtaala.
