Ikiwa unatafuta kazi ya muda, nafasi ya mafunzo, au kazi ya kwanza baada ya kuhitimu, jaribu kuhudhuria maonyesho ya kazi, ambayo ni sehemu nzuri za kukutana na waajiri kibinafsi. Walakini, hata ikiwa ulijitahidi na kuacha maoni mazuri kwenye maonyesho, bila ufuatiliaji wowote ni bure. Ndani ya siku moja au mbili za maonesho, tuma barua ya asante kwa waajiri wote waliozungumza nawe huko. Baada ya hapo, ungana nao mkondoni na uendelee kuonyesha nia yako. Kwa kuwasiliana na waajiri, unakuwa na nafasi nzuri ya kutua nafasi unayotaka. Bahati njema!
Hatua
Njia 1 ya 3: Kutuma Barua pepe ya Asante
Hatua ya 1. Chukua maelezo baada ya mazungumzo na waajiri
Unapotuma barua pepe ya shukrani, jumuisha mambo kadhaa maalum unayokumbuka kutoka kwenye mazungumzo. Kwa kuwa una uwezekano wa kuzungumza na waajiri wengi kwenye maonyesho ya kazi, tafakari juu ya kila mwingiliano na andika vidokezo vichache muhimu ndani yake.
- Ikiwa unasema utafanya kitu, kama kuomba kazi kwenye wavuti ya kampuni yao, andika kuifanya haraka iwezekanavyo.
- Kutafakari mazungumzo kunaweza kusababisha maswali mapya ambayo unaweza kutaka kuuliza waajiri. Andika pia, na ujumuishe kwenye barua pepe.
Hatua ya 2. Vinjari tovuti ya kampuni kupata habari zaidi
Baada ya haki ya kazi, tumia muda kuvinjari tovuti za kampuni zinazokupendeza zaidi. Angalia vitu vichache vinavyokuvutia. Unaweza kuuliza au kuonyesha nia juu yake katika barua pepe.
- Kwenye wavuti ya kampuni, tafuta habari kwa waandishi wa habari au sehemu ya habari inayovunja. Ni njia rahisi ya kufuata kinachotokea kwenye kampuni.
- Andika jina la meneja au mkuu wa idara anayesimamia idara unayovutiwa nayo. Unaweza kuhitaji kuungana nao baadaye.
Hatua ya 3. Andika barua pepe ya kitaalam na ya kibinafsi
Asante barua pepe kawaida ni fupi na muundo wa ulimwengu. Unaweza kutumia muundo huo wa kimsingi kwa barua pepe zote za asante. Hakikisha tu unaipeleka kwa waajiri sahihi. Hapa kuna templeti ya msingi ya kufuata:
- Katika aya ya kwanza, taja jina la maonyesho ya kazi uliyokwenda na kitu ambacho waajiri alizungumzia. Ikiwa unaahidi kufanya kitu, kama kuomba kazi kwenye wavuti ya kampuni, sema kwamba umeifanya. Kifungu cha kwanza kinapaswa kuwa na sentensi mbili au tatu.
- Katika aya ya pili, uliza maswali yanayotokea kulingana na mazungumzo au habari unayopata baada ya kuvinjari tovuti ya kampuni. Ikiwa hakuna maswali, taja kitu kinachokupendeza na ueleze kwanini. Kifungu cha pili kinapaswa kuwa na sentensi mbili au tatu.
- Katika aya ya tatu, sema tena msimamo unaovutiwa nao. Orodhesha vitu viwili au vitatu ambavyo vinakufanya uwe mgombea mwenye nguvu wa nafasi hiyo, na taja kuwa umeambatanisha vita ya mtaala (CV) kwa marejeleo yao. Kifungu hiki pia kina sentensi mbili au tatu.
- Ongeza mstari wa kufunga ukisema asante tena. Niambie ni lini utauliza mwendelezo. Ruka mistari miwili, kisha andika salamu ya kufunga mtaalamu, kama vile "Waaminifu,". Ruka mistari mingine miwili na andika jina lako kamili.
Kidokezo:
Tumia mtindo wa uandishi wa barua ya biashara uliobadilishwa, nafasi mbili kati ya aya na baada ya salamu.
Hatua ya 4. Ongeza laini maalum na ya kitaaluma
Ikiwa waajiri hawawezi kujua yaliyomo kwenye barua pepe kwa kutazama mada, hawawezi kuifungua. Ingiza jina la maonyesho ya kazi ambapo ulikutana nao, na uwashukuru kwa msaada wao.
- Mfano wa mada: "Asante kwa msaada wako kwenye Maonyesho ya Kazi ya UGM". Unaweza pia kuandika "Asante na ufuatiliaji mfupi baada ya Maonyesho ya Kazi ya UGM".
- Hakikisha mada ni fupi na maalum. Hakuna haja ya kutaja jina lako na kwamba CV yako imeambatishwa.
Hatua ya 5. Tumia anwani rasmi ya barua pepe
Anwani bora ya barua pepe ya kutumia katika programu ya kazi inapaswa kujumuisha jina lako la kwanza na la mwisho, au jina lako la kwanza likifuatiwa na jina lako la mwisho au kinyume chake, jina lako la kwanza likifuatiwa na herufi ya kwanza ya jina lako la mwisho. Ikiwa jina lako ni la kawaida kiasi cha kutopatikana tena katika huduma kuu za barua pepe, ongeza maelezo ya kati ya awali au ya kitaalam, kama "mauzo" au "fundi."
- Ikiwezekana, tengeneza anwani ya barua pepe ya neno moja. Kwa mfano, "SusiSusanti" au "LunaMaya".
- Kamwe usitumie nambari kwenye anwani ya barua pepe. Nambari zinaweza kutafsiriwa kama umri au mwaka wa kuzaliwa, na hazisikiki kama mtaalamu.
- Epuka kutenganisha majina na hyphens, alama za kusisitiza, na vipindi. Kutumia alama za alama kama hizo ni ngumu kwa waajiri kukumbuka kwa sababu inafanya anwani ya barua pepe kuwa ngumu zaidi. Kusisitiza pia ni ngumu kuona katika maoni kadhaa ya kikasha. Walakini, nukta moja ni sawa. Kwa mfano, "Susi. Susanti" au "Luna. Maya".
Hatua ya 6. Ambatisha CV yako kwa barua pepe
Rekebisha yaliyomo kwenye CV na kampuni lengwa. Kisha, fanya nakala ya PDF kutuma na barua pepe. Ikiwa tayari umetoa CV yako kwa waajiri kwenye maonyesho ya kazi, taja kuwa unaunganisha CV yako sasa kwa kumbukumbu tu.
Hifadhi faili ya CV na jina lako kamili na neno "CV" kabla ya kuambatanisha. Ikiwa unatumia jina la faili la kawaida, waajiri hawawezi kuipata tena
Kidokezo:
Hakikisha barua pepe yako na CV zimeangaliwa vizuri kabla ya kutuma. Usitegemee tu kukagua spell. Soma kwa sauti ili iwe rahisi kwako kuona makosa.
Hatua ya 7. Barua pepe ndani ya masaa 48 ya maonyesho ya kazi
Kwa kweli, barua pepe ya asante inapaswa kutumwa ndani ya masaa 24 ya tukio. Walakini, inaweza kukuchukua muda kusoma kampuni na kukusanya rekodi na habari. Kwa muda mrefu kama barua pepe yako imepangwa vizuri, nadhifu, na mtaalamu, muda wa saa 48 sio shida.
- Ikiwa haki ya kazi iko Ijumaa, iwasilishe Jumatatu ili isitakubaliwa na waajiri mwishoni mwa wiki.
- Kwa ujumla, wakati wa kitaalam zaidi wa kutuma barua pepe ni wakati wa masaa ya kawaida ya biashara (kawaida kati ya 9 asubuhi na 5 jioni). Asubuhi inaonekana bora kuliko alasiri.
Njia 2 ya 3: Kuunganisha na Waajiri
Hatua ya 1. Unda akaunti ya LinkedIn ikiwa huna moja
Waajiri wengi hutumia LinkedIn sana. Jukwaa hili limeundwa kukusaidia kujitangaza na kupata kazi mpya. Unaweza kuunda akaunti ya bure, kisha usanidi ukurasa wa wasifu kwa kuongeza habari juu ya elimu, uzoefu wa kazi, na ustadi.
- Tumia lugha ya kitaalam na habari kwenye wasifu wako wa LinkedIn. Chagua picha katika mavazi ya kitaalam na umejipamba vizuri. Ikiwa una picha ya hivi karibuni ya shule au picha ya kuhitimu, hiyo itafanya kazi pia.
- Tumia muda kutafuta maelezo mafupi ya watu unaowajua, lakini kumbuka kuwa LinkedIn sio mtandao wa "kijamii" kama Facebook au Instagram. Urafiki haimaanishi kila wakati thamani kwenye mtandao. Kwa upande mwingine, uhusiano na waalimu, pamoja na wakubwa wa zamani au wafanyikazi wenzako ni wazo nzuri.
Hatua ya 2. Tafuta waajiri uliokusudiwa kwenye LinkedIn
Kadi ya biashara ya waajiri inaweza kuwa na anwani ya ukurasa wa LinkedIn. Vinginevyo, unaweza kutumia kazi ya utaftaji ya LinkedIn. Ingiza tu jina kwenye upau wa utaftaji.
Baada ya kupata wasifu sahihi, soma kwa kifupi kujua historia yao ya kazi na ufanye kazi katika kampuni. Unaweza kupata kufanana. Kwa mfano, walihitimu kutoka shule moja au chuo kikuu kama wewe
Hatua ya 3. Tuma ujumbe mfupi na ombi la kuunganisha
Andika sentensi mbili au tatu ukisema kwamba ulikutana nao kwenye maonyesho ya kazi na ungependa kuungana nao. Taja jina la maonyesho ya kazi, pamoja na tarehe itakayofanyika. Jumuisha maelezo ya mazungumzo kusaidia waajiri kukukumbuka.
- Kwa mfano, "Asubuhi, Bi Prita Pertamina Kuajiri! Tuliongea kwenye Maonyesho ya Kazi ya UGM mnamo Aprili 1. Ningependa kuungana na wewe hapa kujua ni fursa zipi zinaweza kufungua katika kampuni yako. Asante!"
- Ikiwa utatuma tu ombi la unganisho bila ujumbe, waajiri hawawezi kuikubali. Watumiaji wengi wa LinkedIn hawakubali maombi ya unganisho kutoka kwa watu wasiowajua au wasio na uhusiano wa kibiashara nao.
Kidokezo:
Ikiwa utagundua jina la meneja au mkuu wa idara wakati wa kuvinjari wavuti ya kampuni, itafute kwenye LinkedIn na uweke unganisho nao. Daima ujumuishe ujumbe na ombi la unganisho, ukielezea wewe ni nani na kwanini unataka kuungana nao.
Hatua ya 4. Tumia LinkedIn kufuata kampuni unazovutiwa nazo
Kampuni pia zina maelezo kwenye LinkedIn, sio watu binafsi tu. Kwa kufuata ukurasa wa kampuni ya LinkedIn, unaweza kuendelea na maendeleo ya hivi karibuni na nafasi za kazi katika kampuni.
- Watendaji wengi na viongozi wa biashara pia wanaathiri LinkedIn. Unaweza kufuata machapisho ya washawishi bila kutuma ombi la unganisho moja kwa moja. Vishawishi mara nyingi huandika juu ya maendeleo ya tasnia, maoni, na mahitaji katika wafanyikazi. Uandishi hukupa ufahamu mwingi juu ya uwanja uliochaguliwa.
- LinkedIn hutoa video na vifaa vingine vinavyokufundisha jinsi ya kutumia mitandao kukuza kazi yako. Ili kuanza, nenda kwa
Kidokezo:
Ukiona nakala kwenye LinkedIn au mahali pengine inayohusiana na kazi au kampuni, shiriki na waajiri na uulize maoni yao. Aina hii ya mwingiliano itakuunganisha na waajiri bila kuonekana kuwa ya kuvutia.
Njia ya 3 ya 3: Kuandika Barua ya Kufuatilia Rasmi
Hatua ya 1. Tia alama kalenda kwa kutuma barua rasmi
Unaweza kuendelea na barua rasmi ikiwa hausikii tena kutoka kwa waajiri baada ya kutuma barua pepe fupi ya asante. Subiri mwezi ikiwa huna mpango wa kuanza kazi kwa miezi kadhaa. Walakini, ikiwa unatarajia kufanya kazi ndani ya mwezi au mbili zijazo, tuma barua siku 10 hadi 14 baada ya kutuma barua pepe ya asante.
Unaweza kuhitaji kuweka kikumbusho siku chache kabla ya tarehe yako ya ufuatiliaji uliopangwa kuwa na wakati wa kuandaa barua
Hatua ya 2. Andika barua katika muundo rasmi wa biashara
Matumizi ya processor ya neno kawaida huwa na templeti ambazo zinaweza kutumiwa kwa barua rasmi za biashara. Shughulikia barua kwa waajiri uliyezungumza naye kwenye maonyesho ya kazi.
Tumia fonti ya kihafidhina, rahisi kusoma, kama vile Times New Roman au Helvetica, kwa saizi ya 10 au 12
Hatua ya 3. Tumia habari iliyo kwenye barua pepe kama sehemu ya kuanzia ya kutunga barua
Anza kwa kutaja kuwa umezungumza nao kwenye maonyesho ya kazi. Ingiza jina maalum la maonyesho na tarehe itakayofanyika. Unaweza pia kuongeza maelezo kutoka kwa mazungumzo yaliyotajwa tayari kwenye barua pepe ya asante.
Ikiwa chochote kimebadilika tangu umetuma barua pepe, ongeza habari hiyo katika aya ya kwanza. Kwa mfano, ikiwa mwajiri anapendekeza uzungumze na mkuu wa idara ya kampuni, wajulishe kuwa umewasiliana na mtu husika
Hatua ya 4. Angazia ujuzi na uzoefu ambao unaweza kuwa muhimu kwa kampuni
Katika aya ya pili, zungumza juu ya jinsi unaweza kuwa mali ya kampuni katika nafasi ya kupendeza. Taja stadi kama vile uongozi na stadi za kujitia motisha kukamilisha aya hii.
Kwa mfano, taja kuwa una bidii na mzuri katika kujihamasisha mwenyewe, kisha sema jinsi ulivyoanzisha mpango wa kujitolea kutunza mbwa waliotelekezwa kwenye makao ya wanyama, kwa mfano
Hatua ya 5. Maliza barua na aina fulani ya "wito kwa hatua"
Kwa aya ya mwisho, sema nini utafanya baadaye au kile unachotaka muajiri afanye kwa kujibu barua hii. Jumuisha tarehe ambayo utafuatilia tena.
Kwa mfano, ikiwa unasubiri mahojiano, sema wakati unaweza kuifanya, ukisema, "Ningependa kuzungumzia fursa hii na wewe kibinafsi. Ninaweza kuja Alhamisi na Ijumaa alasiri baada ya saa mbili usiku."
Hatua ya 6. Angalia barua kwa uangalifu kabla ya kuchapishwa na kutiwa saini
Ikiwa utatuma barua ambayo ina typos na makosa ya kisarufi, utakuwa na hasara yako mwenyewe. Soma kwa sauti ili upate makosa ya kisarufi na uone maneno yasiyofaa.
Fikiria kuuliza rafiki, mwalimu, au mwalimu asome barua hiyo. Wanaweza kukupa vidokezo vya kuandika barua yenye nguvu zaidi na yenye kushawishi
Hatua ya 7. Jumuisha nakala ya CV yako
Soma tena CV ambayo imetumwa kwa waajiri na uisasishe ikiwa kuna mabadiliko yoyote. Angalia kabla ya kuchapa.
Chapisha CV kwenye karatasi bora ya CV. Unaweza kuipata mtandaoni au kwenye duka la usambazaji la ofisi. Itakuwa nzuri ikiwa barua hiyo pia ingechapishwa kwenye karatasi hiyo hiyo
Kidokezo:
Ikiwa kumekuwa na mabadiliko makubwa kwa CV yako tangu ulipotuma kwa waajiri, taja mabadiliko hayo kwenye barua.
Vidokezo
- Panga kadi zote za biashara, vipeperushi, na habari zingine unazopokea kwenye maonyesho ya kazi ili iwe rahisi kupata. Jaribu kuunda hati ya kawaida ambayo inaorodhesha anwani zinazowezekana na unganisho lote lililowekwa, na wakati unapaswa kufuata.
- Kwa kuwa kadi zilizoandikwa kwa mkono ni nadra, barua ya asante iliyoandikwa kwa mkono inaweza kukuweka kando. Hakikisha tu kwamba mwandiko wako ni nadhifu na unasomeka, vinginevyo wazo hili litakuwa silaha yako tu.
